Directie Assistent (ingevuld)

Directie Assistent (ingevuld)

door admin Reactie gesloten
Voor VNG in Den Haag zoeken wij met spoed een Directie Assistent met aantoonbare werkervaring op hoog niveau in het publieke domein. Rol: Directie Assistent Locatie: Den Haag Uren per week: 17-24 uur Start: z.s.m. Einddatum: eind september 2023, met optie tot verlenging Je ondersteunt het Directie team met o.a.: Complex agendabeheer Beheer mailbox(en) en prioriteiten mail en acties Regelen en organiseren vergaderingen, locaties, reizen en catering Verzamelen stukken en voorbereiden vergaderingen Notuleren met vermelding acties en besluiten Correcte verspreiding stukken en rappelleren aan gemaakte afspraken Wat verder ter tafel komt Eisen: Opleiding Directiesecretaresse Min. 7 jaar ervaring als Directiesecretaresse / Directie Assistent in het publieke domein Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Uitstekende beheersing van MS Office Werkervaring met IBABS Verder ben je z.s.m. voor minimaal 17 uur per week beschikbaar. Bij voorkeur woon je in Den Haag of omgeving. Over VNG Realisatie: De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door het actief participeren in de...
Lees meer
Executive Assistant, België (ingevuld)

Executive Assistant, België (ingevuld)

door admin Reactie gesloten
In samenwerking met een collega zoeken wij een ervaren Executive Assistant met interesse in HR voor een organisatie in België. Voor jou. Salaris tussen € 4.000,- en € 6.000,- (aangevuld met maaltijdcheques van € 8,-)Bedrijfswagen en tankpasZelfstandige functie met veel ruimte voor eigen inbreng20 vakantiedagen en 12 adv-dagenFlexibele uren (starten tussen 8.00 en 9.00 uur) Van jou. Minimaal een afgeronde bachelor opleidingVloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taalRuime ervaring als executive assistant, bij voorkeur in een internationale omgevingKennis HR-zakenOrganiseren en plannen zijn jouw grootste talenten Jouw koers Met jouw ruime ervaring als executive assistant heb je de keuze uit veel vacatures. Waarom je nu juist kiest voor deze vacature bij i4F in Turnhout? Omdat je de kans krijgt om te werken in een sterk groeiende internationale organisatie waar jouw eigen inbreng wordt gewaardeerd. Natuurlijk staat daar iets tegenover. Jij ontvangt een goed salaris van € 4.000,- tot € 6.000,- én 20 vakantiedagen en 12 adv-dagen per jaar. Zijn flexibele werkuren iets voor jou? Fantastisch! We...
Lees meer
Executive Assistant (on hold)

Executive Assistant (on hold)

door admin Reactie gesloten
Voor jou € 3.800,00-4.500 ,00 bruto per maand;32-40 uur per week;Vaste baan;Hybride werken;Remote en op verschillende locaties in NL. Van jou Brede werkervaring als PA of EA;HBO werk- en denkniveau;Uitstekende beheersing NL en E;Flexibel, proactief, initiatief nemend, actiegericht;Zelfstandig en teamspeler. Jouw koers Voor de Directeur Consultancy North West Europe van een technische consultancy en haar MT zoeken wij een ervaren Executive Assistant. Deze interessante ondersteunende rol is een zeer zelfstandige, waarbij je je eigen baan min of meer zelf kunt creëren. Het is weliswaar een bestaande rol, maar de mogelijkheid bestaat echt om je ondersteunende rol zelf verder in te vullen. De betreffende Directeur werkt dagelijks vanuit de verschillende vestigingen, d.w.z. de ene dag in Groningen, dan in Hengelo, Den Haag en/of Eindhoven. Je kunt je werk hybride doen. Wanneer de besprekingen in de verschillende vestigingen plaats hebben, ben je erbij aanwezig om je vragen tijdens de vergadering te kunnen stellen, wanneer nodig, en de actie- en besluitenlijsten te maken. Wanneer je de (technische) materie en het...
Lees meer

Secretaressebloed

door PA Online Reactie gesloten
Secretaressebloed Je hebt het, of je hebt het nietMaking your CEO, CFO, COO, CRO, CIO shineDe PA’s, Executive Assistants en Management Assistants van tegenwoordig willen absoluut geen ‘Secretaresse’ meer genoemd worden. Dat begrijp ik wel. Maar of je het nou leuk vindt of niet, een échte PA, Executive of Management Assistant, die ondersteuner die ú in uw bedrijf wilt hebben, heeft SECRETARESSEBLOED!Je hebt het, of je hebt het niet. Heel simpel.En ja, ik heb het. Mijn collega Marieke heeft het en onze PA’s hebben het, SECRETARESSEBLOED! Daar selecteren wij op.Iemand wordt blij van werken binnen hetgeen hij of zij het liefst doet.In het geval van een PA, Executive of Management Assistant is  dat ontzorgen en zorgen dat ‘his/her boss will shine’.Oftewel, ondersteunen, organiseren, faciliteren, signaleren, anticiperen, analyseren, reageren....
Lees meer

Our MO of recruitment

door PA Online Reactie gesloten
Our MO of recruitment The processIn PA Online you have a business partnerAs we are many times requested how our MO of recruitment works, please, find our explanation below:Upon request for information in relation to a Personal Assistant, Executive Assistant or Office Manager, we start the procedure immediately. How? We initially check our database on suitable experienced multilingual Personal Assistants, Executive Assistants or Office Managers, in comparison with the job description or the wording given by the client. If in our view the right person is not in our database, we start searching.We usually find suitable candidates within short. Needless to say we interview them extensively within one and a half to two hours. During these interviews we make sure we learn (much) more on the experience, the rol and the person as well as mastering several languages. Afterwards you will receive two or three cv’s in PA Online format. We issue the resumes in PA Online format so that you...
Lees meer

Werving van PA’s minder gemakkelijk dan gedacht?

door PA Online Reactie gesloten
Enige tijd geleden werd ik door mijn collega opmerkzaam gemaakt op een blog van een buitenlandse conculega dat het werven van een Personal of Executive Assistant niet een werving is ‘die je er zo maar even bij doet’. Wij zijn het daar volledig mee eens. Op het gevaar af dat we ‘preken voor eigen parochie’, toch even onze visie. Samenwerken op hoog niveau Een Personal of Executive Assistant werkt dusdanig nauw samen met haar (of zijn) CEO, CFO etc., dat de klik er tijdens het interview al moet zijn. Zonder die zo genaamde klik is een samenwerking sowieso niet mogelijk. Dan volgt er namelijk geen vertrouwen en heeft de leidinggevende minder uit handen dan zou moeten. Daar is hij (of zij) simpelweg te duur voor. Als die klik en het vertrouwen er zijn, volgt een hele nauwe samenwerking. Een samenwerking, veel hechter dan bij menig andere job. Nota bene is de PA vaak eerder op de hoogte van nieuwe strategieën dan het management. The wife...
Lees meer

Let op je afkortingen!

door PA Online Reactie gesloten
Let op je afkortingen! Hoe vaak valt het mij op, en ook zojuist weer op LinkedIn, dat iemand niet nadenkt over een te gebruiken afkorting. Wat is er dan zo erg aan? Aan vele afkortingen niets, d.w.z. het is niet altijd even handig om (veel) af te korten, zeker niet in je C.V... Het is gewoonlijk beter c.q. netter om woorden en uitdrukkingen voluit te schrijven. Uitzonderingen zijn s.v.p. en a.u.b. b.v.. Maar ja, hoe vaak zie ik ‘Management Ass.’… Pardon?! Schrijf dit in vredesnaam ALTIJD voluit! Oftewel, Management Assistant of Management Assistent(e), Executive Assistant, Personal Assistant etc.. Behalve PA (meer geaccepteerd dan MA of EA) kort het niet af! Nota bene word ik zojuist uitgenodigd door een dame op LinkedIn die stelt het bovengenoemde te zijn (?), blijkbaar op zoek naar werk. Het spijt mij, maar ik ben dus niet geïnteresseerd. Nederland(s) en andere talen Alsjeblieft, denk na voordat je iets opschrijft. In dit land hebben wij –gelukkig- heel veel buitenlandse bedrijven. Een belastingparadijs zijn wij absoluut...
Lees meer