Managementondersteuner voor 36 uur per week, Amersfoort

Managementondersteuner voor 36 uur per week, Amersfoort

door admin Reactie gesloten
In samenwerking met een bevriend bureau zoeken wij voor de Gemeente Amersfoort een Managementondersteuner voor 36 uur per week. In eerste instantie op tijdelijke basis, maar het is de bedoeling na (bijna) een jaar in vaste dienst! Startdatum: 19-05-2025 Sollicitatiegesprekken zijn live op het Gemeentehuis Salaris Euro 3.000-3.500 bruto per maand, afh. van leeftijd en ervaring Bij aanvang van de opdracht ontvang je op jouw eerste dag een laptop en indien noodzakelijk een telefoon vanuit Gemeente Amersfoort. Werken op eigen laptop en telefoon is niet toegestaan. Managementondersteuner (36 uur) Voor de veelzijdige ondersteuner die alles uit handen neemt Ontdek de mogelijkheden die Amersfoort te bieden heeft bij onze dynamische afdeling Interne Dienstverlening (IDV). Hier gaan we verder dan alleen het geven van hoogwaardige en duurzame dienstverlening aan het bestuur, collega's en samenwerkingspartners. De afdeling IDV is jouw kans om actief deel uit te maken van een team dat streeft naar innovatie en organisatieontwikkeling. Als jij deel wilt uitmaken van een groep professionals die gedreven is om onze...
Lees meer
Executive Assistant Media, Amsterdam (ingevuld)

Executive Assistant Media, Amsterdam (ingevuld)

door PA Online Reactie gesloten
On behalf of our client in TV media we are looking for a seasoned Executive Assistant Media. About the company Lights, camera, action! Our client is a trailblazer in television production, bringing captivating stories. Their fast-paced, high-energy environment is where creativity meets execution. To keep the show running smoothly, we’re looking for a superstar Executive Assistant Media to support the visionary founders and dynamic managing director. If you thrive in the media industry and love the buzz of TV production, this role is made for you! The role The very experienced Executive Assistant Media assists the Founders and the Managing Director with their daily business. Taking away the duties they should not have to worry about. Especially one of the Founders is looking for very structured agenda management with some room to breathe, travel and logistics to be organized to a tee, discretion and being able to handle those extremely dynamic days. Responsibilities Be the right-hand person to the Founders and Managing Director -...
Lees meer
Het gebruik van AI

Het gebruik van AI

door PA Online Reactie gesloten
In de laatste paar jaar heeft kunstmatige intelligentie, 'AI' in de volksmond, een ongelofelijke spurt genomen. Iedere dag komen er nieuwe AI-tools uit. De één nog interessanter dan de ander. Inmiddels gebruik ik ChatGPT ook en onderzoek ik een aantal andere AI-tools. Ik vind het ontzettend interessant, al ligt misbruik op de loer. Afgezien van het daadwerkelijk misleiden van mensen voor persoonlijk en financieel gewin, vraag ik mij af hoe je opgemaakte cv’s door AI onderscheidt van een zelf opgemaakt cv. Sommigen vinden een cv niet meer van deze tijd. Ik wil juist nog wel cv’s ontvangen, bij voorkeur met foto en zo uitgebreid mogelijk. Ik wil namelijk weten wát iemand gedaan heeft, welke werkzaamheden het betrof en waar. Tijdens het intakegesprek stel ik de veel diepere vragen; vragen over wat er juist niet vermeld staat in het cv. Hoewel er geadviseerd wordt geen foto toe te voegen aan het cv vind ik het zelf een gemiste kans als een foto wordt...
Lees meer
Vragen over je loopbaan? PA loopbaan coaching

Vragen over je loopbaan? PA loopbaan coaching

door PA Online Reactie gesloten
Hoe vaak heb ik sollicitatiegesprekken gevoerd met PA's die reageerden op een interessante vacature, waarbij ik een bepaalde twijfel hoorde, die ze zelf niet door hadden. Tussen de regels van ons gesprek door las ik dat zij op een kruispunt stonden: "Ga ik door met een mooie nieuwe baan als PA of is de tijd aangebroken voor iets anders?" Wanneer ik aangaf dat ik enige (verborgen) twijfel hoorde, zag ik dat er werd nagedacht en dan.... "Eh, ik geloof dat je gelijk hebt. Ja, ik zou inderdaad wel iets anders willen. Ik vind het PA-vak een ontzettend mooi vak, maar ik ben inderdaad wel toe aan iets anders." Daarom heb ik, nu aan het einde van 2024, besloten om PA LOOPBAAN COACHING toe te voegen aan de diensten van PA ONLINE. Wat is PA loopbaan coaching? Toen mijn ontzettend leuke baan als international PA ophield omdat het bedrijf uit Nederland vertrok, stond ik zelf ook op het punt: wat nu? Ik heb het...
Lees meer
Why Temporary Employment Solutions Are a Strategic Necessity for Executives

Why Temporary Employment Solutions Are a Strategic Necessity for Executives

door PA Online Reactie gesloten
Imagine this: your trusted Executive Assistant just announced an unplanned leave due to personal reasons, the HR manager is swamped with new recruitment and internal processes, and you have multiple high-stakes initiatives on your plate that can’t be postponed. As it often happens, especially during the busiest times of the year, unexpected situations can hit at the worst possible time. Temporary employment solutions aren’t just about filling gaps—they’re a lifeline for moving things forward and making things happen without disruption. Whether it’s an important vacancy, a busy season, or the need for specialized expertise, having access to quality temporary staffing solutions is the key to staying ahead. In this article, we’ll explore why forward-thinking leaders see temporary staffing as a strategic necessity. What Are Temporary Employment Solutions? Temporary employment provides companies the option to hire skilled professionals for a defined period, ranging from a few days to several months. Unlike permanent staffing, which usually entails a long-term commitment, temporary staffing is ideal for specific...
Lees meer
Race tegen de klok

Race tegen de klok

door admin Reactie gesloten
We kennen het allemaal, nietwaar? Kerstkaarten organiseren, relatiegeschenken verzinnen en regelen, nog even de laatste dingen voor het eind van het jaar; de decembermaand is altijd een hele drukke maand en voelt daarbij nog korter ook door alle feestelijkheden. Ieder jaar begin ik in de maanden ervoor al na te denken over de kerstkaarten en de relatiegeschenken. De kerstkaarten, dat gaat nog wel. Met behulp van software komt daar altijd wel weer iets uit waar ik zelf blij van word. Maar dan de relatiegeschenken. Ook daar wil ik zelf blij van worden. En dus maak ik het mezelf nooit gemakkelijk; het moet zó en niet anders. 😉 Ik kom er altijd wel weer uit, maar het blijft een race tegen de klok!...
Lees meer
De werkzaamheden van een Office Manager

De werkzaamheden van een Office Manager

door PA Online Reactie gesloten
Na eerst AI gevraagd te hebben een opsomming te geven van de werkzaamheden van een PA vond ik het wel leuk om AI te vragen naar een vermelding van de werkzaamheden van een Office Manager. De werkzaamheden van een Office Manager De werkzaamheden van een Office Manager zijn gericht op het efficiënt organiseren en beheren van kantooractiviteiten. Deze rol is veelzijdig en vereist een combinatie van administratieve, organisatorische en coördinerende vaardigheden. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van een Office Manager: Kantoorbeheera. Zorgen voor een goed georganiseerde en efficiënte kantooromgeving.b. Inkopen en beheren van kantoorbenodigdheden, zoals papier, cartridges en meubilair.c. Coördineren van facilitaire zaken, zoals schoonmaak, onderhoud en beveiliging. Administratieve ondersteuninga. Beheren van administratieve processen, zoals facturatie en personeelsdossiers.b. Voorbereiden van rapportages en documentatie voor het management.c. Ondersteunen bij HR-gerelateerde taken, zoals het regelen van contracten en onboarding van nieuwe medewerkers. Teamcoördinatiea. Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers, klanten en leveranciers.b. Coördineren van werkroosters, vergaderingen en afspraken.c. Faciliteren van interne communicatie...
Lees meer
Wat doet een PA nou echt?

Wat doet een PA nou echt?

door PA Online Reactie gesloten
Wat doet een PA nou echt? Heb je je wel eens afgevraagd wat een PA aan werkzaamheden heeft en, wat doet een PA nou echt op een dag? Ik heb in de loop der jaren veel vacatureteksten geschreven. Ik heb het ook eens aan AI gevraagd: De werkzaamheden van een Personal Assistant (PA) zijn veelzijdig en variëren afhankelijk van de specifieke behoeften van de leidinggevende(n) en het type organisatie. Over het algemeen richten PA's zich op het bieden van hoogwaardige ondersteuning om de efficiëntie en productiviteit van hun Manager(s) te optimaliseren. Dus, wat doet een PA? Een overzicht van de belangrijkste taken van een PA: Persoonlijke ondersteuninga. Assisteren bij persoonlijke taken, zoals het plannen van privéafspraken of evenementen.b. Beheren van vertrouwelijke en gevoelige informatie.c. Ondersteunen bij persoonlijke projecten van de leidinggevende. Agenda- en tijdbeheera. Plannen, beheren en prioriteren van afspraken en vergaderingen.b. Coördineren van complexe agenda’s met meerdere betrokkenen.c. Zorgen voor voldoende voorbereidingstijd tussen afspraken. Communicatiebeheera. Filteren, beantwoorden en doorsturen van e-mails en telefoontjes.b. Opstellen van zakelijke...
Lees meer
Werkgeluk | Aanstekelijk werkgeverschap

Werkgeluk | Aanstekelijk werkgeverschap

door admin Reactie gesloten
Werkgeluk  Op veel sites van organisaties wordt gemeld dat er alles aan gedaan wordt het werken zo leuk en fijn mogelijk te maken. Natuurlijk moet er hard gewerkt worden. Helemaal terecht. Echter, volgens de betreffende sites wordt er ook hard gewerkt aan wat @WimDavidse #aanstekelijkwerkgeverschap noemt. Als Recruitment Consultant krijg je veel verhalen te horen. En helaas blijkt de realiteit soms anders te zijn. Zoals het verhaal van een zeer ervaren en hardwerkende medewerker binnen een maatschappelijke organisatie waar het verloop groot is. De signalen zijn duidelijk. Het pijnpunt is duidelijk. De kosten lopen op. En toch wordt er niet ingegrepen. En dat in deze tijd van krapte op de arbeidsmarkt. Ik begrijp het niet. Zo zonde! Hoe kun je het tij keren? Er gaat tijd overheen. Het begint in ieder geval met het weghalen van de zwakste  schakel,  wat de rol van de persoon ook is. Nadien kan er pas weer gebouwd worden aan het team, de saamhorigheid, het wij-gevoel, en daarmee ook de...
Lees meer
One time offer; Special Black Friday PA recruitment fee

One time offer; Special Black Friday PA recruitment fee

door admin Reactie gesloten
Once only Once only, will we, PA Online, take part in the Black Friday madness. Instead of our regular 20% recruitment fee over the gross annual salary of the placed Personal Assistant, Executive Assistant, Office Manager, HR staff or additional business support, we offer recruitment and placement of the above on a VERY reduced Black Friday recruitment fee. Special Black Friday PA recruitment fee deadline: Saturday, November 30, 2024 at 00:00 AM. Please, see below for more information. We'd love to assist you find your new C-suite business support! Talk to you soon! /pa-online-recruitment-fees...
Lees meer