De werkzaamheden van een Office Manager

De werkzaamheden van een Office Manager

door admin Reactie gesloten
Na eerst AI gevraagd te hebben een opsomming te geven van de werkzaamheden van een PA vond ik het wel leuk om AI te vragen naar een vermelding van de werkzaamheden van een Office Manager. De werkzaamheden van een Office Manager De werkzaamheden van een Office Manager zijn gericht op het efficiënt organiseren en beheren van kantooractiviteiten. Deze rol is veelzijdig en vereist een combinatie van administratieve, organisatorische en coördinerende vaardigheden. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van een Office Manager: Kantoorbeheera. Zorgen voor een goed georganiseerde en efficiënte kantooromgeving.b. Inkopen en beheren van kantoorbenodigdheden, zoals papier, cartridges en meubilair.c. Coördineren van facilitaire zaken, zoals schoonmaak, onderhoud en beveiliging. Administratieve ondersteuninga. Beheren van administratieve processen, zoals facturatie en personeelsdossiers.b. Voorbereiden van rapportages en documentatie voor het management.c. Ondersteunen bij HR-gerelateerde taken, zoals het regelen van contracten en onboarding van nieuwe medewerkers. Teamcoördinatiea. Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers, klanten en leveranciers.b. Coördineren van werkroosters, vergaderingen en afspraken.c. Faciliteren van interne communicatie...
Lees meer
Wat doet een PA nou echt?

Wat doet een PA nou echt?

door admin Reactie gesloten
Wat doet een PA nou echt? Heb je je wel eens afgevraagd wat een PA aan werkzaamheden heeft en, wat doet een PA nou echt op een dag? Ik heb in de loop der jaren veel vacatureteksten geschreven. Ik heb het ook eens aan AI gevraagd: De werkzaamheden van een Personal Assistant (PA) zijn veelzijdig en variëren afhankelijk van de specifieke behoeften van de leidinggevende(n) en het type organisatie. Over het algemeen richten PA's zich op het bieden van hoogwaardige ondersteuning om de efficiëntie en productiviteit van hun Manager(s) te optimaliseren. Hier is een overzicht van de belangrijkste taken van een PA: Persoonlijke ondersteuninga. Assisteren bij persoonlijke taken, zoals het plannen van privéafspraken of evenementen.b. Beheren van vertrouwelijke en gevoelige informatie.c. Ondersteunen bij persoonlijke projecten van de leidinggevende. Agenda- en tijdbeheera. Plannen, beheren en prioriteren van afspraken en vergaderingen.b. Coördineren van complexe agenda’s met meerdere betrokkenen.c. Zorgen voor voldoende voorbereidingstijd tussen afspraken. Communicatiebeheera. Filteren, beantwoorden en doorsturen van e-mails en telefoontjes.b. Opstellen van zakelijke correspondentie, zoals...
Lees meer
Werkgeluk | Aanstekelijk werkgeverschap

Werkgeluk | Aanstekelijk werkgeverschap

door admin Reactie gesloten
Werkgeluk  Op veel sites van organisaties wordt gemeld dat er alles aan gedaan wordt het werken zo leuk en fijn mogelijk te maken. Natuurlijk moet er hard gewerkt worden. Helemaal terecht. Echter, volgens de betreffende sites wordt er ook hard gewerkt aan wat @WimDavidse #aanstekelijkwerkgeverschap noemt. Als Recruitment Consultant krijg je veel verhalen te horen. En helaas blijkt de realiteit soms anders te zijn. Zoals het verhaal van een zeer ervaren en hardwerkende medewerker binnen een maatschappelijke organisatie waar het verloop groot is. De signalen zijn duidelijk. Het pijnpunt is duidelijk. De kosten lopen op. En toch wordt er niet ingegrepen. En dat in deze tijd van krapte op de arbeidsmarkt. Ik begrijp het niet. Zo zonde! Hoe kun je het tij keren? Er gaat tijd overheen. Het begint in ieder geval met het weghalen van de zwakste  schakel,  wat de rol van de persoon ook is. Nadien kan er pas weer gebouwd worden aan het team, de saamhorigheid, het wij-gevoel, en daarmee ook de...
Lees meer
One time offer; Special Black Friday PA recruitment fee

One time offer; Special Black Friday PA recruitment fee

door admin Reactie gesloten
Once only Once only, will we, PA Online, take part in the Black Friday madness. Instead of our regular 20% recruitment fee over the gross annual salary of the placed Personal Assistant, Executive Assistant, Office Manager, HR staff or additional business support, we offer recruitment and placement of the above on a VERY reduced Black Friday recruitment fee. Special Black Friday PA recruitment fee deadline: Saturday, November 30, 2024 at 00:00 AM. Please, see below for more information. We'd love to assist you find your new C-suite business support! Talk to you soon! /pa-online-recruitment-fees...
Lees meer
Why Executive Support for CEOs Is a Strategic Tool for Leading

Why Executive Support for CEOs Is a Strategic Tool for Leading

door admin Reactie gesloten
A company’s success depends on the CEO, on how he or she leads. This requires a balance of strategic vision, quick execution, sharp decision-making, resilience, and the ability to inspire the team. However, to truly excel, a CEO needs a reliable partner by his or her side. Executive support for CEOs isn’t just a trend or a fancy role—it’s a key player in helping you drive the business forward, and staying focused on what matters most. With the right Executive Assistant, you’ll have the support to lead with even more clarity, confidence, and efficiency. What Does Executive Support for CEOs Mean? CEO executive support is usually represented by Executive Assistants. They provide the high-level support you need to stay focused on strategic initiatives, by managing your schedule, organizing meetings, handling communications on your behalf, and more. It’s important to note that effective EAs go beyond managing logistics. They understand your business inside and out, which allows them to prioritize tasks, oversee projects, and provide valuable input. From...
Lees meer
De evolutie van de rol van de Personal Assistant

De evolutie van de rol van de Personal Assistant

door admin Reactie gesloten
Vroeger... Het is alweer enige tijd geleden (ahum) dat ik met werken begon, en wel bij een advocatenkantoor. Net van school dacht ik dat ik best wat in m’n mars had, maar die theoretische kennis betekende niet veel in de praktijk. Ik had al een typdiploma, en in drie avonden per week volgde ik een directiesecretaresse opleiding. Eén van de Secretaresses, Gerda, leerde me de praktische kneepjes van het mooie secretaressevak. Ik durf het bijna niet te vermelden, maar…. in die tijd werkten we met een elektronische IBM typmachine; die met het ‘bolletje’. Hele rekesten van zo’n 20 pagina’s met carbonpapier (doorslagpapier, teneinde kopieerkosten te verminderen) werden uitgetypt en opnieuw en opnieuw, omdat op het door Advocaat X ingesproken bandje gemeld werd: “Nee, doe toch maar…..” Na de elektronische typmachines volgden de elektrische typmachines, waarbij één regel in het geheugen bleef en die kon worden aangepast. De telex met ponsbandjes (waarbij woorden als een soort codes in heel veel kleine gaatjes op een...
Lees meer
Easy apply applications

Easy apply applications

door admin Reactie gesloten
There are a lot of job posts on LinkedIn with ‘easy apply’ applications. Although this is very handy for applicants, it may be quite a struggle for HR to go through all those responses. I see many job posts with 100-200 applicants. Just now I even noticed one with 1,283 applicants! 1,283; can you imagine? Of course, only a couple of them will be attracting the attention of HR. So, how DO you attract HR's attention? First of all: look professionally! Second: You need a trigger. Whether you like it or not, a trigger can be your picture. Do you look friendly? And thus professional? What are your biggest achievements? What can you tell ‘the reader’ about what you handled well and for instance saved the company money? Or how did you manage to organize whatever though it was deemed impossible? Your resume on LinkedIn or your cv with ‘just’ dates and company names will not trigger an organization out of the blue. Just like you’d...
Lees meer
6 Effective Time Management Strategies for C-Level Executives

6 Effective Time Management Strategies for C-Level Executives

door PA Online Reactie gesloten
As a C-level Executive, time is the most valuable resource you have, and the one that you always seem to need more of. Regardless of the size of the company you’re leading, your days are probably filled with tons of meetings, urgent matters that need your attention, and constant decision-making. It often feels like there’s never enough time to get to the work that really matters. This is why effective time management strategies can help you stay on top of everything and avoid feeling overwhelmed all the time. In this article, we’ll dive into practical prioritization techniques for Executives that are designed to help you work smarter, so you can lead your organization with clarity and confidence. Why Are Effective Time Management Strategies Important? Prioritization and executive calendar management best practices go beyond just checking off items on a to-do list or setting reminders. Their goal is to help you navigate through the chaos with purpose, ensuring that you’re not just busy, but actually...
Lees meer
Office Manager, 20 uur per week, remote (ingetrokken)

Office Manager, 20 uur per week, remote (ingetrokken)

door admin Reactie gesloten
Voor een consultancy in Amsterdam zoeken wij per direct een Office Manager, 20 uur per week, remote, in eerste instantie tijdelijk, mogelijke optie tot vast. Werkzaamheden zijn o.a.: Agendabeheer en reisplanning: Beheer van agenda's, plannen en organiseren van meetings en zakenreizen, en de bijbehorende logistiek. Communicatie en documentverwerking: Beheren van e-mails, contact onderhouden met externen en het voorbereiden van belangrijke documenten en rapporten. HR & administratieve ondersteuning: Assisteren bij wervingsprocessen, onboarding van nieuwe medewerkers, en het bijhouden van facturen. Client- en evenementenmanagement: Opbouwen van sterke relaties met klanten, organiseren van boeiende bedrijfsevenementen, en coördineren van trainingssessies. Feedback & partnership support: Verzamelen van feedback van werknemers en klanten, en ondersteunen bij het ontwikkelen en onderhouden van strategische partnerschappen. Eisen en wensen: HBO. Uitstekende beheersing MS Office. Uitstekende organisatorische, communicatieve, probleemoplossende en time-management vaardigheden. Zelfstarter en zelfstandig. Z.s.m. beschikbaar voor 20 uur per week, bij voorkeur 4x 5 uur, remote. Wat biedt de opdrachtgever? Goed salaris in overleg en afhankelijk van leeftijd en werkervaring. Werken in een leuk en energiek team. De flexibiliteit om op afstand...
Lees meer
Vacatures PA, office support, HR staf

Vacatures PA, office support, HR staf

door admin Reactie gesloten
PA Online werving en selectie is verzocht te assisteren in het invullen van verschillende rollen. Het betreft de volgende vacatures PA, office support, HR staf. Wil je reageren op één van deze mooie rollen, neem dan zo snel mogelijk contact met me op. Bij voorkeur via het toesturen van je uitgebreide cv met foto en gedane werkzaamheden. Dan neem ik snel contact met je op. xr:d:DAFonzZCbuE:19,j:6892029840600953282,t:23071415 /multilingual-c-level-personal-assistants Heb je tussen deze leuke vacatures PA, office support, HR staf een leuke vacature gezien? Neem dan snel contact met me op!...
Lees meer