Managementondersteuner voor 36 uur per week, Amersfoort

Managementondersteuner voor 36 uur per week, Amersfoort

door admin Reactie gesloten
In samenwerking met een bevriend bureau zoeken wij voor de Gemeente Amersfoort een Managementondersteuner voor 36 uur per week. In eerste instantie op tijdelijke basis, maar het is de bedoeling na (bijna) een jaar in vaste dienst! Startdatum: 19-05-2025 Sollicitatiegesprekken zijn live op het Gemeentehuis Salaris Euro 3.000-3.500 bruto per maand, afh. van leeftijd en ervaring Bij aanvang van de opdracht ontvang je op jouw eerste dag een laptop en indien noodzakelijk een telefoon vanuit Gemeente Amersfoort. Werken op eigen laptop en telefoon is niet toegestaan. Managementondersteuner (36 uur) Voor de veelzijdige ondersteuner die alles uit handen neemt Ontdek de mogelijkheden die Amersfoort te bieden heeft bij onze dynamische afdeling Interne Dienstverlening (IDV). Hier gaan we verder dan alleen het geven van hoogwaardige en duurzame dienstverlening aan het bestuur, collega's en samenwerkingspartners. De afdeling IDV is jouw kans om actief deel uit te maken van een team dat streeft naar innovatie en organisatieontwikkeling. Als jij deel wilt uitmaken van een groep professionals die gedreven is om onze...
Lees meer
SPOED: PA a.i. Amsterdam, op locatie (ingevuld)

SPOED: PA a.i. Amsterdam, op locatie (ingevuld)

door admin Reactie gesloten
Voor een opdrachtgever in Amsterdam zoeken wij met spoed een PA voor 32 uur per week. Start: maandag a.s. Aantal uren per week: 32 Periode: 10 februari 2025 t/m ..... Hybride? Nee, op locatie Reden: tijdelijke vervanging tijdens wervingsperiode PA voor vast Werkzaamheden zijn ondersteuning van één van de Directeuren, waarbij het complexe agendabeheer het allerbelangrijkst is regelen en organiseren van meetings, hotels, transfers, diners etc. vergaderingen voorbereiden, bijwonen en notuleren regelen van uitjes etc. assisteren bij projecten. Meer weten? Per direct beschikbaar? Neem dan snel contact met me op!...
Lees meer
SPOED: interim PA klus in Amsterdam, geen zzp

SPOED: interim PA klus in Amsterdam, geen zzp

door admin Reactie gesloten
Via een samenwerkend bureau zoeken wij met spoed een PA die z.s.m. kan invallen bij een financiële organisatie in Amsterdam. Quote: The teamAs Personal Assistant you are part of the team consisting of support staff, you work closely with the other Personal Assistants in the Head Quarters team. In this role you support the Global Legal Head of Corporate Legal Affairs. She manages the CLA department which consist of 35 employees in 3 teams; Corporate Legal, Corporate Affairs and Corporate Legal Operations. The department is the linking pin between the boards and the overall Legal function by delivering proactive advice ensure flawless Corporate Legal and Governance (boards) processes and corporate housekeeping. Since the BM&S team is currently not fully staffed you work closely with the other Personal Assistants in the Head Quarters team, you replace each other when needed.Roles and responsibilitiesThe challenge in this role is to manage the day-to-day schedule with great energy and effectiveness to ensure the Global Legal...
Lees meer
Bestuurssecretaresse Arnhem (on hold)

Bestuurssecretaresse Arnhem (on hold)

door admin Reactie gesloten
Voor de Raad van Bestuur van een adviesorganisatie in Arnhem zoeken wij een Bestuurssecretaresse, fulltime. Voor jou: Mooi marktconform salaris Goede secundaire arbeidsvoorwaarden Deelname in de winstdeling Fijne werksfeer Hybride werken Van jou: Ervaring als Secretaresse Raad van Bestuur Uitstekende beheersing MS Office Uitstekende beheersing Nederlands en Engels Integer, betrouwbaar, snel schakelend, fijne collega Fulltime beschikbaar Wat ga je doen? Als Bestuurssecretaresse van deze organisatie ondersteun je de Voorzitter van de Raad van Bestuur bij zijn dagelijkse werkzaamheden. Je anticipeert en signaleert, bent de poortwachter. Complex agendabeheer Beheer mailbox en verzorging correspondentie Bijwonen van verschillende vergaderingen, voorbereiden agenda, verzamelen stukken en notuleren, distribueren Regelen en organiseren van afspraken, vergaderlocaties, reizen en de transfers, hotels, lunches en diners Regelen en organiseren van uitjes, heidagen en alles wat verder ter tafel komt. Is dit de baan die je zoekt? Neem dan z.s.m. contact met ons op. Bij voorkeur via de verzending van je uitgebreide cv met foto en gedane werkzaamheden via het reactieformulier aan de rechterzijde. Graag tot snel!...
Lees meer
Executive Assistant / Office Manager, hybride, 10 uur per week (on hold)

Executive Assistant / Office Manager, hybride, 10 uur per week (on hold)

door admin Reactie gesloten
Voor een non profit organisatie in Ede zoeken wij een Executive Assistant / Office Manager, hybride, 10 uur per week. Binnen deze dynamische organisatie wordt zeer internationaal gewerkt, waarvoor een Executive Assistant / Office Manager een spilfunctie bekleedt. Werkzaamheden zijn o.a.: Executive Assistance: Ondersteuning van de CEO Complex agendabeheer van de CEO en het MT, waaronder meetings, complexe reizen, hotels, transfers, diners en lunches, visa etc. Voorbereiden van de MT meetings en de agenda notuleren en beheren/najagen actielijsten en deadlines Organiseren van evenementen, waaronder Network Days Meetings, conferenties in het buitenland etc. Officemanagement: Beheer en inkoop kantoorartikelen Contact onderhouden en onderhandelen met leveranciers, incl. facilitair en m.b.t. gebouw Ondersteuning in de ontwikkeling en optimalisatie van processen Beheer van contracten ('corporate housekeeping') Beheer personeelsadministratie (personeelsdossiers). Eisen en wensen Min. 5 jaar ervaring als EA/PA en/of Office Manager in een internationale omgeving, bij voorkeur in non-profit HBO werk- en denkniveau Integer, discreet, organisatorisch sterk, gewend met verschillende culturen te werken Communicatief sterk en diplomatiek Flexibel, oplossingsgericht, gedreven en tech savvy Interesse in deze leuke Executive Assistant / Office Manager, hybride,...
Lees meer
C-suite PA in de spotlights

C-suite PA in de spotlights

door admin Reactie gesloten
Introducing remote C-suite PA T. Vandaag zetten we C-suite PA T. in de spotlights. Een zeer ervaren PA die graag remote werkt. Ze is momenteel beschikbaar en wil héél graag weer snel aan de slag na haar sabbatical. C-suite PA T. heeft veel werkervaring in internationale organisaties en is tweetalig; Nederlands en Engels. Ze woont in Engeland en daarom (near) native! Interesse in deze C-suite PA in de spotlights? Neem dan even contact met me op. Gaan we het regelen voor je!hashtag#PA_indespotlights hashtag#PA_beschikbaar hashtag#remote_PA hashtag#PAonline...
Lees meer
Race tegen de klok

Race tegen de klok

door admin Reactie gesloten
We kennen het allemaal, nietwaar? Kerstkaarten organiseren, relatiegeschenken verzinnen en regelen, nog even de laatste dingen voor het eind van het jaar; de decembermaand is altijd een hele drukke maand en voelt daarbij nog korter ook door alle feestelijkheden. Ieder jaar begin ik in de maanden ervoor al na te denken over de kerstkaarten en de relatiegeschenken. De kerstkaarten, dat gaat nog wel. Met behulp van software komt daar altijd wel weer iets uit waar ik zelf blij van word. Maar dan de relatiegeschenken. Ook daar wil ik zelf blij van worden. En dus maak ik het mezelf nooit gemakkelijk; het moet zó en niet anders. 😉 Ik kom er altijd wel weer uit, maar het blijft een race tegen de klok!...
Lees meer
Werkgeluk | Aanstekelijk werkgeverschap

Werkgeluk | Aanstekelijk werkgeverschap

door admin Reactie gesloten
Werkgeluk  Op veel sites van organisaties wordt gemeld dat er alles aan gedaan wordt het werken zo leuk en fijn mogelijk te maken. Natuurlijk moet er hard gewerkt worden. Helemaal terecht. Echter, volgens de betreffende sites wordt er ook hard gewerkt aan wat @WimDavidse #aanstekelijkwerkgeverschap noemt. Als Recruitment Consultant krijg je veel verhalen te horen. En helaas blijkt de realiteit soms anders te zijn. Zoals het verhaal van een zeer ervaren en hardwerkende medewerker binnen een maatschappelijke organisatie waar het verloop groot is. De signalen zijn duidelijk. Het pijnpunt is duidelijk. De kosten lopen op. En toch wordt er niet ingegrepen. En dat in deze tijd van krapte op de arbeidsmarkt. Ik begrijp het niet. Zo zonde! Hoe kun je het tij keren? Er gaat tijd overheen. Het begint in ieder geval met het weghalen van de zwakste  schakel,  wat de rol van de persoon ook is. Nadien kan er pas weer gebouwd worden aan het team, de saamhorigheid, het wij-gevoel, en daarmee ook de...
Lees meer
Columnist ‘Flexmarkt’ magazine

Columnist ‘Flexmarkt’ magazine

door admin Reactie gesloten
Deze week werd mij, Franziska, gevraagd om ook het komende jaar weer columns te schrijven voor het online en offline 'Flexmarkt' magazine. Met veel plezier heb ik aangegeven ook volgend jaar graag het magazine van mijn columns te voorzien. Ik vind het altijd weer een eer! Na eerst jaren opinie antwoorden te hebben gegeven op de verschillende polls in het blad, ben ik alweer zes jaar columnist 'Flexmarkt'. Ontzettend leuk, en soms toch nog steeds onwerkelijk! 'Flexmarkt' is een veel gelezen magazine voor en door de flexbranche. Het magazine staat vol met adviezen en brengt je op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen de flexibele en altijd veranderende arbeidsmarkt en regelgeving. Zowel in het tijdschrift als in de online versie vind je veel informatie en naslagwerk, waaronder juridsche adviezen. Interesse in de columns? Mocht je een aantal van mijn eerdere columns willen lezen, dan kan dat hier....
Lees meer
Verschillende Management Assistant rollen bij een organisatie in regio Utrecht

Verschillende Management Assistant rollen bij een organisatie in regio Utrecht

door admin Reactie gesloten
In samenwerking met een bevriende conculega zoeken wij Management Assistants voor verschillende Management Assistant rollen bij een organisatie in regio Utrecht. . Fulltime Op locatie Tijdelijk (half jaar tot een jaar, evt. nadien in dienst) Regio Utrecht Geen zzp (sorry). Interesse in één van de Management Assistant vacatures? Ben je geïnteresseerd in één van de leuke tijdelijke Management Assistant rollen, neem dan snel contact op; bij voorkeur via de toezending van je uitgebreide cv met foto en gedane werkzaamheden. Dan vertel ik je daarna graag meer....
Lees meer