Executive Assistant / Office Manager, hybride, 10 uur per week

Executive Assistant / Office Manager, hybride, 10 uur per week

door admin Reactie gesloten
Voor een non profit organisatie in Ede zoeken wij een Executive Assistant / Office Manager, hybride, 10 uur per week. Binnen deze dynamische organisatie wordt zeer internationaal gewerkt, waarvoor een Executive Assistant / Office Manager een spilfunctie bekleedt. Werkzaamheden zijn o.a.: Executive Assistance: Ondersteuning van de CEO Complex agendabeheer van de CEO en het MT, waaronder meetings, complexe reizen, hotels, transfers, diners en lunches, visa etc. Voorbereiden van de MT meetings en de agenda notuleren en beheren/najagen actielijsten en deadlines Organiseren van evenementen, waaronder Network Days Meetings, conferenties in het buitenland etc. Officemanagement: Beheer en inkoop kantoorartikelen Contact onderhouden en onderhandelen met leveranciers, incl. facilitair en m.b.t. gebouw Ondersteuning in de ontwikkeling en optimalisatie van processen Beheer van contracten ('corporate housekeeping') Beheer personeelsadministratie (personeelsdossiers). Eisen en wensen Min. 5 jaar ervaring als EA/PA en/of Office Manager in een internationale omgeving, bij voorkeur in non-profit HBO werk- en denkniveau Integer, discreet, organisatorisch sterk, gewend met verschillende culturen te werken Communicatief sterk en diplomatiek Flexibel, oplossingsgericht, gedreven en tech savvy Interesse in deze leuke Executive Assistant / Office Manager, hybride,...
Lees meer
Why Temporary Employment Solutions Are a Strategic Necessity for Executives

Why Temporary Employment Solutions Are a Strategic Necessity for Executives

door PA Online Reactie gesloten
Imagine this: your trusted Executive Assistant just announced an unplanned leave due to personal reasons, the HR manager is swamped with new recruitment and internal processes, and you have multiple high-stakes initiatives on your plate that can’t be postponed. As it often happens, especially during the busiest times of the year, unexpected situations can hit at the worst possible time. Temporary employment solutions aren’t just about filling gaps—they’re a lifeline for moving things forward and making things happen without disruption. Whether it’s an important vacancy, a busy season, or the need for specialized expertise, having access to quality temporary staffing solutions is the key to staying ahead. In this article, we’ll explore why forward-thinking leaders see temporary staffing as a strategic necessity. What Are Temporary Employment Solutions? Temporary employment provides companies the option to hire skilled professionals for a defined period, ranging from a few days to several months. Unlike permanent staffing, which usually entails a long-term commitment, temporary staffing is ideal for specific...
Lees meer
De werkzaamheden van een Office Manager

De werkzaamheden van een Office Manager

door PA Online Reactie gesloten
Na eerst AI gevraagd te hebben een opsomming te geven van de werkzaamheden van een PA vond ik het wel leuk om AI te vragen naar een vermelding van de werkzaamheden van een Office Manager. De werkzaamheden van een Office Manager De werkzaamheden van een Office Manager zijn gericht op het efficiënt organiseren en beheren van kantooractiviteiten. Deze rol is veelzijdig en vereist een combinatie van administratieve, organisatorische en coördinerende vaardigheden. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van een Office Manager: Kantoorbeheera. Zorgen voor een goed georganiseerde en efficiënte kantooromgeving.b. Inkopen en beheren van kantoorbenodigdheden, zoals papier, cartridges en meubilair.c. Coördineren van facilitaire zaken, zoals schoonmaak, onderhoud en beveiliging. Administratieve ondersteuninga. Beheren van administratieve processen, zoals facturatie en personeelsdossiers.b. Voorbereiden van rapportages en documentatie voor het management.c. Ondersteunen bij HR-gerelateerde taken, zoals het regelen van contracten en onboarding van nieuwe medewerkers. Teamcoördinatiea. Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers, klanten en leveranciers.b. Coördineren van werkroosters, vergaderingen en afspraken.c. Faciliteren van interne communicatie...
Lees meer
Efficiënte Werkprocessen Kantoor: 10 Tips om Tijd en Geld te Besparen

Efficiënte Werkprocessen Kantoor: 10 Tips om Tijd en Geld te Besparen

door PA Online Reactie gesloten
Efficiënte Werkprocessen Kantoor: 10 Tips om Tijd en Geld te Besparen Het is maandagochtend. Je loopt het kantoor binnen, met een dampende kop koffie in je hand en een to-do lijst die langer is dan de wachtrij bij de supermarkt op zaterdagmiddag. Je hebt grootse plannen voor de dag, maar voordat je het weet, ben je verzand in eindeloze e-mails, inefficiënte vergaderingen en kleine taken die zich opstapelen als een torenhoge berg papierwerk. Herkenbaar? Dan is het tijd om je te verdiepen in efficiënte werkprocessen kantoor. In dit artikel neem ik je mee op een reis naar een beter georganiseerd kantoorleven. Geen saaie opsomming van tips, maar praktische inzichten die je direct kunt toepassen. Laten we beginnen! Waarom zijn efficiënte werkprocessen belangrijk? Stel je voor: je werkt in een team dat soepel samenwerkt, waar iedereen precies weet wat er moet gebeuren en waar tijdrovende obstakels tot het verleden behoren. Dat klinkt als een droom, toch? Maar efficiënte werkprocessen gaan verder dan alleen tijd besparen....
Lees meer
Office Assistant, 16-20 uur per week (ingevuld)

Office Assistant, 16-20 uur per week (ingevuld)

door admin Reactie gesloten
In samenwerking met een conculega zoeken wij een Office Assistant, 16-20 uur per week, in Nijkerk. De rol is een combinatie van het ondersteunen van de HR Manager, administratie en officemanagement. Werkzaamheden van deze junior Office Manager-rol zijn o.a.: HR, office support en administratie: Ondersteuning aan HR Manager (agenda, telefoon, email, correspondentie, meetings etc.) Agenda kantoordag maken  In dienst documenten in personeelsdossier vastleggen Gevolgde opleidingen/trainingen vastleggen in AFAS, incl. certificaten en diploma's Punten + opleidingen NIRPA portaal bijhouden/bijwerken Vacatures uitzetten, zowel op eigen site als op vacaturebanken Verzuim- en betermelding doorgeven in Arboportaal + verzuimverzekeraar Cadeau/bloemetje bij afscheid collega regelen Welkomstpakket nieuwe medewerker klaarmaken en verzenden Uren bijzonder verlof bijhouden Nieuwsberichten op InSite plaatsen en bijhouden Gewijzigde beleidsdocumenten toevoegen op InSite Externe vertrouwenspersoon   Officemanagement: Bedrijfsmiddelen beheren; Uitgifte en inname vastleggen in AFAS Overeenkomsten bedrijfsmiddelen maken en vastleggen in AFAS Onderhoud groot inventaris Offertes opvragen externe partijen (bijv. aannemer, schilder e.d.) Contractmanagement toevoegen in AFAS Docs wagenpark toevoegen in AFAS Onderhoud/reparaties/APK invoeren in Profit bij desbetreffende auto Verjaardagcadeau voor collega’s regelen Lunch kantoordag en afscheid regelen Bestellen klein inventaris (papier, cartridges e.d.) Boodschappen en water bestellen + opruimen Koffiezetapparaat...
Lees meer
Introductie van Franziska

Introductie van Franziska

door admin Reactie gesloten
Ik ben Franziska van PA Online, werving en selectie van C-suite personeel; PA's, EA's, Office Managers en HR staf. Als voormalig C-suite PA en in human resources gewerkt te hebben, begon ik PA Online in het jaar 2000. Mocht je een Personal Assistant, Executive Assistant, Office Manager, HR Manager of HR medewerker nodig hebben, nu of in de toekomst, of gewoon even willen sparren, neem dan even contact met me op. "Assistance" still is my middle name! /pa-online-werving-selectie-en-detachering-van-uw-pa-en-top-secretaresse/introduction-from-franziska...
Lees meer
Office Manager, 20 uur per week, remote (ingetrokken)

Office Manager, 20 uur per week, remote (ingetrokken)

door admin Reactie gesloten
Voor een consultancy in Amsterdam zoeken wij per direct een Office Manager, 20 uur per week, remote, in eerste instantie tijdelijk, mogelijke optie tot vast. Werkzaamheden zijn o.a.: Agendabeheer en reisplanning: Beheer van agenda's, plannen en organiseren van meetings en zakenreizen, en de bijbehorende logistiek. Communicatie en documentverwerking: Beheren van e-mails, contact onderhouden met externen en het voorbereiden van belangrijke documenten en rapporten. HR & administratieve ondersteuning: Assisteren bij wervingsprocessen, onboarding van nieuwe medewerkers, en het bijhouden van facturen. Client- en evenementenmanagement: Opbouwen van sterke relaties met klanten, organiseren van boeiende bedrijfsevenementen, en coördineren van trainingssessies. Feedback & partnership support: Verzamelen van feedback van werknemers en klanten, en ondersteunen bij het ontwikkelen en onderhouden van strategische partnerschappen. Eisen en wensen: HBO. Uitstekende beheersing MS Office. Uitstekende organisatorische, communicatieve, probleemoplossende en time-management vaardigheden. Zelfstarter en zelfstandig. Z.s.m. beschikbaar voor 20 uur per week, bij voorkeur 4x 5 uur, remote. Wat biedt de opdrachtgever? Goed salaris in overleg en afhankelijk van leeftijd en werkervaring. Werken in een leuk en energiek team. De flexibiliteit om op afstand...
Lees meer
Vacatures PA, office support, HR staf

Vacatures PA, office support, HR staf

door PA Online Reactie gesloten
PA Online werving en selectie is verzocht te assisteren in het invullen van verschillende rollen. Het betreft de volgende vacatures PA, office support, HR staf. Wil je reageren op één van deze mooie rollen, neem dan zo snel mogelijk contact met me op. Bij voorkeur via het toesturen van je uitgebreide cv met foto en gedane werkzaamheden. Dan neem ik snel contact met je op. /multilingual-c-level-personal-assistants Heb je tussen deze leuke vacatures PA, office support, HR staf een leuke vacature gezien? Neem dan snel contact met me op!...
Lees meer
Directiesecretaresse / Office Manager (ingevuld)

Directiesecretaresse / Office Manager (ingevuld)

door admin Reactie gesloten
De Directeur van onze opdrachtgever, een maatschappelijk gedreven uitgeverij in Amsterdam, heeft ons gevraagd zijn nieuwe parttime Directiesecretaresse / Office Manager te vinden. Dat doen wij natuurlijk graag! Dus.... ben jij de Directiesecretaresse / Office Manager: die parttime wil werken zich helemaal op haar gemak voelt binnen een kleine organisatie van nog geen 10 personeelsleden en waarvan JIJ de spil bent? Ja? DAN ZOEKEN WIJ JOU! Voor jou € 3.200-3.700 bij fulltime Interessante zelfstandige baan Maatschappelijk en internationaal Werken in centrum Amsterdam Mogelijk direct vaste baan Van jou Minimaal 24 uur per week HBO werk- en denkniveau Secretariële werkervaring Dienstverlenend en sparring partner Collegiaal, anticiperend, proactief Wat wordt je rol? De organisatie heeft vestigingen in Nederland, Duitsland, België, Engeland en Spanje. De Directeur is daarom veel op reis. Voornamelijk 2 of 3 dagen in Duitsland en de andere dagen in Amsterdam. Daarbij bezoekt hij regelmatig boekenbeurzen. Algehele ondersteuning van de Directeur Behandelen van agenda, telefoon en alle andere communicatie in het Nederlands en Engels Voorbereiden, regelen en organiseren van meetings, beurzen, reizen, hotels en transfers Relatiebeheer en voorbereiden drukproces boeken,...
Lees meer
Interim PA / Office Manager (10/6-21/6 – ingetrokken)

Interim PA / Office Manager (10/6-21/6 – ingetrokken)

door admin Reactie gesloten
On behalf of an investment company in Amsterdam we are looking for an interim PA who wants to replace their PA / Office Manager during her vacation from 10 through 21 June, 2024. The company is a mid-market private equity firm, investing in high growth and entrepreneurial businesses. The funds are invested across a variety of sectors from offices in London, Manchester, Amsterdam, Sweden and Germany.The ideal candidate will have excellent organisation skills, an ability to learn quickly, and to prioritise key tasks. The office in Amsterdam consists of five investment professionals and the one PA / Office Manager. In order for her to go on vacation knowing that she can leave her colleagues in good hands, we are looking for YOU, a seasoned Interim PA / Office Manager for the above mentioned days in June. Your key responsibilities re the role of Interim PA / Office Manager (10/6-21/6) are: All aspects of diary management / organisation of meetings and conference calls (the role...
Lees meer