Spoed: Coördinator Management Ondersteuning, 20 uur per week, Delft (vacature is ingevuld)

Spoed: Coördinator Management Ondersteuning, 20 uur per week, Delft (vacature is ingevuld)

In samenwerking met onze zakenrelatie zoeken wij t.b.v. Hoogheemraadschap van Delfland een Coördinator Management Ondersteuning. (vacature is ingevuld) Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:Locatie: DelftStartdatum: 01-02-2021Duur: 12 maandenOptie op verlenging: jaInzet: 20 uurTarief: marktconformSluitingsdatum: 15-01-2021Sluitingstijd: 09:00 uurIntakegesprek: 21-01-2020 Omschrijving opdrachtgever: In een van de meest laaggelegen en – met 1,2 miljoen inwoners en 40.000 bedrijven op 41.000 hectare – meest dichtbebouwde delen van de Randstad zorgt Delfland voor droge voeten en schoon en gezond water. Wij werken met inwoners, bedrijven aan een klimaatbestendige en prettige leefomgeving. In de afgelopen jaren heeft Delfland flinke stappen gemaakt in het voorkomen van wateroverlast, het groener maken van de leefomgeving in en om het water en het verbeteren van de waterkwaliteit. Nederland is gevormd door water en menskracht. Door de eeuwen heen is ons land zo aangepast, dat het bestand is tegen de grillen van het water. Dijken aanleggen gebeurde in gezamenlijkheid en werd gekenmerkt door consultatie, consensus en compromis met gebiedspartners en bewoners. Delfland benut deze...
Lees meer
Management Assistant, Utrecht, full-time, temp (vacature is ingevuld)

Management Assistant, Utrecht, full-time, temp (vacature is ingevuld)

In cooperation with a business relation we are looking for a temporary Management Assistant (not freelance, sorry) on behalf of Rabobank Utrecht (assignment through our business relation only). Organisation: RabobankLocation: UtrechtStart date: a.s.a.p.Until: 2021.6.30, possibly prolonged Rabobank is a cooperative bank with over 8,5 million customers. Through large and small initiatives, the bank wants to make the world a little bit better. They support local enterprises and non-profit organisations and thus contribute to the welfare and prosperity of the community. The management Assistant will be working for Anton Rutten and the S@S team. All the general Management Assistant tasks are part of the position: set up meetings, take minutes, prepare Powerpoint presentations, admin for new joiners / leavers, ordering supplies when required etc. The Management Assistant will work closely with other Assistants, so being a team player is essential. Competences Customer Focus, positive attitude, assertiveness and integrity are clearly essential for the role of Management Assistant. In addition, its’s important that you recognize everything in...
Lees meer

Mogen wij ondersteuning bieden in de logistiek omtrent het vaccinatieproces

GGD, mogen wij ondersteuning bieden in de logistiek omtrent het vaccinatieproces? Logistiek en administratie Hoe? Via de media hebben wij, net als iedere andere Nederlander, vernomen dat op 8 januari a.s. gestart wordt met vaccineren. Het proces, d.w.z. van logistiek tot administratie tot databeheer tot het vaccineren zelf, dient zeer zorgvuldig te geschieden. Nogal logisch natuurlijk, maar daar komt nogal wat bij kijken. Mogen wij u assisteren, GGD? PA Online heeft zeer ervaren en per direct beschikbaar (Medisch) Secretaresses, Management Assistants en Office Managers in het bestand. Zij zijn gewend te administreren, overzicht te creëren en te behouden, te organiseren, structuur aan te brengen, te netwerken, te monitoren en zowel interne als externe partijen aan de gemaakte afspraken te houden. Wij en onze Assistants assisteren u graag! P.S.: Wij hebben zelfs een voormalige Teamcoördinator Data-Entry en Arbodienst GGD in ons bestand. #GGD #Covid-19 #Corona #vaccinaties #administratie #medischsecretaresses...
Lees meer

Secretaressebloed

Secretaressebloed Je hebt het, of je hebt het nietMaking your CEO, CFO, COO, CRO, CIO shineDe PA’s, Executive Assistants en Management Assistants van tegenwoordig willen absoluut geen ‘Secretaresse’ meer genoemd worden. Dat begrijp ik wel. Maar of je het nou leuk vindt of niet, een échte PA, Executive of Management Assistant, die ondersteuner die ú in uw bedrijf wilt hebben, heeft SECRETARESSEBLOED!Je hebt het, of je hebt het niet. Heel simpel.En ja, ik heb het. Mijn collega Marieke heeft het en onze PA’s hebben het, SECRETARESSEBLOED! Daar selecteren wij op.Iemand wordt blij van werken binnen hetgeen hij of zij het liefst doet.In het geval van een PA, Executive of Management Assistant is  dat ontzorgen en zorgen dat ‘his/her boss will shine’.Oftewel, ondersteunen, organiseren, faciliteren, signaleren, anticiperen, analyseren, reageren....
Lees meer
Happy New Year

Happy New Year

Happy New Year! Allereerst van harte een heel goed, gezond en succesvol 2017 gewenst namens Marieke en mij. Nieuwjaarsduik Zojuist sprak ik één van onze Management Assistants, in mijn visie een heldin! Zij heeft op Nieuwjaarsdag de Nieuwjaarsduik gedaan in Zandvoort! Wat een dare devil, zeg! Het was zoooo koud! Ze vertelde me dat het inderdaad heel koud was; het water was 6 graden en de wind maakte het nog kouder. Maar alles ging goed, gelukkig. Ze vertelde me nog wel dat één persoon toch onderkoeld raakte en op een brancard werd gelegd, bedekt met goudkleurig folie om weer warm te worden, en… aan het hoofdeinde de wel bekende Unox-muts! Ik kan het goed zien, op een afstand... Zelf heb ik vanaf mijn terras naar de dare devils gekeken die het waagden om een Nieuwjaarsduik te nemen in de Noordzee. Ik vind het altijd geweldig om te zien. En de sfeer… Die is helemaal geweldig. Vooral als je er dichtbij staat. Echter, gezien het weer op 1 januari...
Lees meer

Nog steeds ‘PA’ gevraagd voor ‘several Directors’

Nog steeds ‘PA’ gevraagd voor ‘several Directors’ ‘PA’ nog steeds een trendy woord (blijkbaar) Wij hebben er al verschillende blogs aan gewijd. PA is nog steeds een modewoord, een trend van deze tijd. Althans, blijkbaar. Het doet mij altijd denken als trendy woorden als ‘cool’, ‘vet’, ‘top’ etc.. In verschillende vacatureteksten wordt ‘gezocht naar een PA voor several Directors, oftewel verschillende Directeuren. Een Personal Assistant, PA dus, werkt 1:1, vandaar personal. PA versus EA Het zou daarom beter zijn om in dergelijke vacatureteksten EA’, oftewel Executive Assistant, te vermelden. Of simpelweg Management Assistant of Assistente. Wat ons ook altijd weer opvalt, is dat er vaak gezocht wordt naar iemand met maximaal 2 of 3 jaar werkervaring binnen het secretariële vak. Hetgeen wij nu gaan zeggen, zal voor velen misschien teleurstellend zijn, maar…. je kunt nog geen PA zijn als je nog niet op Raad van Bestuur-niveau gewerkt hebt. Dan rijst ons inziens de vraag: wat is er mis met te beginnen als Secretaresse? Het is en blijft een mooi...
Lees meer

CEO’s, CFO’s, COO’s, CIO’s van Nederland

CEO’s, CFO’s, COO’s, CIO’s etc. van Nederland. Alles zelf doen. Is dat wel ‘penny wise’? Vandaag had ik een telefoongesprek met een Directeur van een financiële dienstverlener. Het gesprek nam een wending naar het dilemma van het delegeren van taken en werkzaamheden versus ‘alles zelf doen’. Zelf doen Tijdens dat gesprek bespraken wij een aantal werkzaamheden en de uren die per week gespendeerd worden aan het maken van afspraken het organiseren ervan de meetings zelf eventueel het notuleren de follow-up van acties en besluiten het bijhouden van e-mailberichten en zelf beantwoorden van álle telefoontjes etc. En dan hebben wij het nog niet eens over alle werkzaamheden die ertussen door nog ‘even’ gedaan dienen te worden. In ieder geval, er blijft letterlijk nauwelijks nog tijd over voor het bedenken en uitwerken van strategie en het doen c.q. binnenhalen van business. Een beeld zegt meer dan 1000 woorden Uit eigen ervaring, als voormalig PA van verschillende CEO’s en CFO’s, weet ik wat voor fulltime baan+ het is en dus hoeveel...
Lees meer

Brandjes blussen of brandjes voorkomen?

Er wordt ons geregeld gevraagd: “Hoe snel kunnen jullie leveren?” Klinkt natuurlijk een beetje raar als je het over PA’s, Office Managers, Management Assistants en/of PMO’ers hebt, maar OK. Dan is ons antwoord: “Als u wilt, kan uw nieuwe PA er vanmiddag al zijn.” Vervolgens sturen wij zo’n twee of drie passende cv’s op met het profiel van de betreffende kandidaten zoals wij hen zien n.a.v. het intakegesprek en…. neemt de waan van de dag de prioriteiten van de (potentiële) klant over. Oftewel, de eerstvolgende weken volgt er geen terugkoppeling en/of eerste reactie. Op een enkele uitzondering na natuurlijk. Prioriteiten En dat verbaast ons altijd weer. De (potentiële) klant heeft aangegeven haast te hebben. Wij kunnen direct en juist op de haast inspelen en aldus zorgen dat diezelfde prioriteiten worden ondervangen door de nieuwe PA, Office Manager, PMO-er etc.. Echter, door de waan van de dag volgt soms uitstel bij de klant. Dus is onze vraag: Wilt u brandjes blussen of brandjes voorkomen? Als voormalige...
Lees meer

Spaanse taal steeds belangrijker

Spaanse taal Dit en vorig jaar ontvingen wij een aantal aanvragen met het specifieke verzoek van uitstekende beheersing van de Spaanse taal. Spanje al een tijd in recessie en toch… Hoewel Spanje zich al een tijd in recessie bevindt helaas, is dit wel een goed teken. Een goed teken voor Spanje en voor de Nederlandse economie. Natuurlijk kan iedereen in Spanje ‘una cerveza’ bestellen, maar de taal écht spreken zoals de bevolking, dat is wel iets anders. Dan heb je wel Spanish native speakers nodig. Een aantal van onze dames zijn in Spanje of Latijns Amerika geboren en/of opgegroeid, anderen zijn Spaanstalig (en ook Duits- en/of Engelstalig) opgevoed. En laten we die nou hebben! Contact Hoe beheersen zij (dan) de Nederlandse taal, en andere talen? Simpel: goed! De Nederlandse taal is van de meesten ook de moedertaal en de Engelse taal wordt tevens uitstekend beheerst. Kortom, wij zijn bijzonder blij met deze kandidaten. Maar… zij willen ù heel graag assisteren! Als u geïnteresseerd bent, neemt u dan alstublieft contact...
Lees meer

Let op je afkortingen!

Let op je afkortingen! Hoe vaak valt het mij op, en ook zojuist weer op LinkedIn, dat iemand niet nadenkt over een te gebruiken afkorting. Wat is er dan zo erg aan? Aan vele afkortingen niets, d.w.z. het is niet altijd even handig om (veel) af te korten, zeker niet in je C.V... Het is gewoonlijk beter c.q. netter om woorden en uitdrukkingen voluit te schrijven. Uitzonderingen zijn s.v.p. en a.u.b. b.v.. Maar ja, hoe vaak zie ik ‘Management Ass.’… Pardon?! Schrijf dit in vredesnaam ALTIJD voluit! Oftewel, Management Assistant of Management Assistent(e), Executive Assistant, Personal Assistant etc.. Behalve PA (meer geaccepteerd dan MA of EA) kort het niet af! Nota bene word ik zojuist uitgenodigd door een dame op LinkedIn die stelt het bovengenoemde te zijn (?), blijkbaar op zoek naar werk. Het spijt mij, maar ik ben dus niet geïnteresseerd. Nederland(s) en andere talen Alsjeblieft, denk na voordat je iets opschrijft. In dit land hebben wij –gelukkig- heel veel buitenlandse bedrijven. Een belastingparadijs zijn wij absoluut...
Lees meer