In samenwerking met een bevriende conculega zoeken wij Management Assistants voor verschillende Management Assistant rollen bij een organisatie in regio Utrecht.
.
Fulltime
Op locatie
Tijdelijk (half jaar tot een jaar, evt. nadien in dienst)
Regio Utrecht
Geen zzp (sorry).
Interesse in één van de Management Assistant vacatures?
Ben je geïnteresseerd in één van de leuke tijdelijke Management Assistant rollen, neem dan snel contact op; bij voorkeur via de toezending van je uitgebreide cv met foto en gedane werkzaamheden. Dan vertel ik je daarna graag meer....
Voor de Partner en het team van de fiscale afdeling van een accountantskantoor in Hoofddorp, een afdeling met veel nationale en internationale klanten, zoeken wij een PA projectmanagement.
Wat ga jij als PA projectmanagement doen?
Je ondersteunt de Partner van de international tax department met zijn dagelijkse werkzaamheden, reizen en vergaderingen. Om je werk nog interessanter te maken, assisteer je ook in de projecten.
Werkzaamheden zijn o.a.:
ondersteuning Partner fiscale afdeling, waarbij tevens bijwonen vergaderingen (NL/E) en afspraken noteren
verzorgen van agenda('s), correspondentie, zowel post als e-mail, behandelen telefoon
ondersteuning project team, planning, monitoren acties en deadlines, veel (inter)nationaal klantcontact
(her)schrijven/redigeren brieven, memo’s herschrijven
tegenlezen van documenten (geen fiscale kennis nodig)
checken facturen, verwerken 'billable hours'
verzorgen van PowerPoint presentaties.
En nog zo veel meer! Het betreft een echte spilfunctie. In deze combi-rol van PA projectmanagement assisteer je natuurlijk ook met veel andere zaken voor de Partner en binnen het team.
Het aanbod:
€ 3.700-4.300 bruto/maand, afh. van leeftijd en ervaring
uitstekende pensioenregeling en reiskostenvergoeding
opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden via corp. academy
on-boarding via app
hybride...
PA Online werving en selectie is verzocht te assisteren in het invullen van verschillende rollen. Het betreft de volgende vacatures PA, office support, HR staf.
Wil je reageren op één van deze mooie rollen, neem dan zo snel mogelijk contact met me op. Bij voorkeur via het toesturen van je uitgebreide cv met foto en gedane werkzaamheden. Dan neem ik snel contact met je op.
/multilingual-c-level-personal-assistants
Heb je tussen deze leuke vacatures PA, office support, HR staf een leuke vacature gezien? Neem dan snel contact met me op!...
Are you THE Administrative Assistant, interested in a wonderful job assisting the Executive Assistant of a well-known beauty company at Amsterdam region?
And in learning all there is to know of how to become a C-level Executive Assistant? If so, read the requirments below and take action!
Duties & responsibilities
Offering support to the Executive Assistant
Agenda, e-mail and correspondence management
Assisting in arranging meetings, locations, hotels, transfers, drivers, lunches and dinners etc.
Administering loads of expense reports (Concur)
White glove service towards the CEO, Executives and the EA
Of course you will handle anything and everything that the Executive Assistant requests you to do. Thus.... you make her life easier
Who are you?
An Administrative Assistant, eager to learn how to become the best C-level EA
Who masters the English language and preferably the French language as well
Who masters MS Office and preferably other systems as well
Who is interested in very fast paced international working environment
Who is a networker, integer, hospitable, helpful and a great colleague to work...
Voor jou
Salaris en/of tarief in overleg;Te werken dagen in overleg;Informele werksfeer;Interessante rol met fijne collega’s;Maatschappelijk belang.
Van jou
Brede werkervaring als Management Assistant;MBO / HBO werk- en denkniveau;Goede kennis van Office 365;Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;Tijdelijk en 24-32 uur per week beschikbaar.
Jouw koers
Voor het Team Instroom en Mobiliteit, waar loopbaanbegeleiding ook onder valt, van STL (SECTORINSTITUUT TRANSPORT & LOGISTIEK) in Gouda zoeken wij een interim secretaresse per direct.
Ter vervanging van de huidige secretaresse die helaas met ziekteverlof is, zoeken wij per direct een ervaren secretaresse / management assistent.Het te werken aantal uren is 24-32 per week, en bij voorkeur z.s.m.! Het is nog niet bekend hoe lang de vervanging zal duren. Enige flexibiliteit wordt daarom zeer op prijs gesteld dan wel is noodzakelijk.
Wat houdt de rol in het kort in?
Complex agendabeheer;Regelen van bijeenkomsten en locaties;Notuleren via actie- en besluitenlijsten;Netwerken, organiseren en administreren; spil van de afdeling;Correspondentie, e-mail en dossierbeheer.
Is dat het?!NEE, echt niet!
OrganiserenPrioriterenAdministrerenAnticiperenSignalerenAnalyserenReageren
Als spil van de afdeling werk je voor 5...
In cooperation with a business relation we are looking for a temporary Management Assistant (not freelance, sorry) on behalf of Rabobank Utrecht (assignment through our business relation only).
Organisation: RabobankLocation: UtrechtStart date: a.s.a.p.Until: 2021.6.30, possibly prolonged
Rabobank is a cooperative bank with over 8,5 million customers. Through large and small initiatives, the bank wants to make the world a little bit better. They support local enterprises and non-profit organisations and thus contribute to the welfare and prosperity of the community.
The management Assistant will be working for Anton Rutten and the S@S team. All the general Management Assistant tasks are part of the position: set up meetings, take minutes, prepare Powerpoint presentations, admin for new joiners / leavers, ordering supplies when required etc. The Management Assistant will work closely with other Assistants, so being a team player is essential.
Competences
Customer Focus, positive attitude, assertiveness and integrity are clearly essential for the role of Management Assistant. In addition, its’s important that you recognize everything in...
GGD, mogen wij ondersteuning bieden in de logistiek omtrent het vaccinatieproces?
Logistiek en administratie
Hoe?
Via de media hebben wij, net als iedere andere Nederlander, vernomen dat op 8 januari a.s. gestart wordt met vaccineren.
Het proces, d.w.z. van logistiek tot administratie tot databeheer tot het vaccineren zelf, dient zeer zorgvuldig te geschieden. Nogal logisch natuurlijk, maar daar komt nogal wat bij kijken.
Mogen wij u assisteren, GGD?
PA Online heeft zeer ervaren en per direct beschikbaar (Medisch) Secretaresses, Management Assistants en Office Managers in het bestand. Zij zijn gewend te administreren, overzicht te creëren en te behouden, te organiseren, structuur aan te brengen, te netwerken, te monitoren en zowel interne als externe partijen aan de gemaakte afspraken te houden.
Wij en onze Assistants assisteren u graag!
P.S.:
Wij hebben zelfs een voormalige Teamcoördinator Data-Entry en Arbodienst GGD in ons bestand.
#GGD #Covid-19 #Corona #vaccinaties #administratie #medischsecretaresses...
Secretaressebloed
Je hebt het, of je hebt het nietMaking your CEO, CFO, COO, CRO, CIO shineDe PA’s, Executive Assistants en Management Assistants van tegenwoordig willen absoluut geen ‘Secretaresse’ meer genoemd worden. Dat begrijp ik wel. Maar of je het nou leuk vindt of niet, een échte PA, Executive of Management Assistant, die ondersteuner die ú in uw bedrijf wilt hebben, heeft SECRETARESSEBLOED!Je hebt het, of je hebt het niet. Heel simpel.En ja, ik heb het. Mijn collega Marieke heeft het en onze PA’s hebben het, SECRETARESSEBLOED! Daar selecteren wij op.Iemand wordt blij van werken binnen hetgeen hij of zij het liefst doet.In het geval van een PA, Executive of Management Assistant is dat ontzorgen en zorgen dat ‘his/her boss will shine’.Oftewel, ondersteunen, organiseren, faciliteren, signaleren, anticiperen, analyseren, reageren....
Happy New Year!
Allereerst van harte een heel goed, gezond en succesvol 2017 gewenst namens Marieke en mij.
Nieuwjaarsduik
Zojuist sprak ik één van onze Management Assistants, in mijn visie een heldin! Zij heeft op Nieuwjaarsdag de Nieuwjaarsduik gedaan in Zandvoort! Wat een dare devil, zeg!
Het was zoooo koud!
Ze vertelde me dat het inderdaad heel koud was; het water was 6 graden en de wind maakte het nog kouder. Maar alles ging goed, gelukkig.
Ze vertelde me nog wel dat één persoon toch onderkoeld raakte en op een brancard werd gelegd, bedekt met goudkleurig folie om weer warm te worden, en… aan het hoofdeinde de wel bekende Unox-muts!
Ik kan het goed zien, op een afstand...
Zelf heb ik vanaf mijn terras naar de dare devils gekeken die het waagden om een Nieuwjaarsduik te nemen in de Noordzee. Ik vind het altijd geweldig om te zien. En de sfeer… Die is helemaal geweldig. Vooral als je er dichtbij staat. Echter, gezien het weer op 1 januari...
Nog steeds ‘PA’ gevraagd voor ‘several Directors’
‘PA’ nog steeds een trendy woord (blijkbaar)
Wij hebben er al verschillende blogs aan gewijd. PA is nog steeds een modewoord, een trend van deze tijd. Althans, blijkbaar. Het doet mij altijd denken als trendy woorden als ‘cool’, ‘vet’, ‘top’ etc..
In verschillende vacatureteksten wordt ‘gezocht naar een PA voor several Directors, oftewel verschillende Directeuren. Een Personal Assistant, PA dus, werkt 1:1, vandaar personal.
PA versus EA
Het zou daarom beter zijn om in dergelijke vacatureteksten EA’, oftewel Executive Assistant, te vermelden. Of simpelweg Management Assistant of Assistente. Wat ons ook altijd weer opvalt, is dat er vaak gezocht wordt naar iemand met maximaal 2 of 3 jaar werkervaring binnen het secretariële vak.
Hetgeen wij nu gaan zeggen, zal voor velen misschien teleurstellend zijn, maar…. je kunt nog geen PA zijn als je nog niet op Raad van Bestuur-niveau gewerkt hebt. Dan rijst ons inziens de vraag: wat is er mis met te beginnen als Secretaresse? Het is en blijft een mooi...
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om informatie over je apparaat op te slaan en/of te raadplegen.
Functioneel
Altijd actief
De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistieken
De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt.De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door je Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.
Marketing
De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een site of over verschillende sites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.
