PA ONLINE bemiddelt al sinds 2000 zeer ervaren veelal meertalige C-suite Personal Assistants, Office Managers en business support.
Franziska is zelf international Personal Assistant geweest en kent het PA-vak daarom ‘inside and out’. Als zodanig herken ik de TOP; veelal meertalig en internationaal georiënteerd.
Waarom w&s of inhuur van uw nieuwe PA via PA Online (in het kort)?
PA Online biedt de oplossing
Geen loze beloftes, maar daadwerkelijke oplossingen bieden, daar staat PA Online voor! PA of Office Manager nodig? Ter vervanging van ‘eigen’ PA of Office Manager voor de organisatie? Gaan we regelen! Dedicated & committed!
Kwaliteit boven kwantiteit
- Dedicated werving & selectie
- Persoonlijke benadering, advies, samenwerking en vooral geen ‘cv’s schuiven’.
- Wij houden diepe, intensieve intakegesprekken met onze kandidaten.
- Wij kennen onze PAppenheimers!
- Uitgebreide en up-to-date bestand van zeer ervaren veelal meertalige PA’s en Office Managers
- Voorstellen van een Personal Assistant, Management Assistant of Office Manager doen wij met een uitgebreide geschreven introductie naast het cv. Dat zorgt voor alvast een beter idee van de voorgestelde kandidaat.
Het spreekt voor zich dat wij veel ervaren PA’s, Executive Assistants, Office Managers, Management Assistants en Bestuurssecretaresses en nog meer business support in ons bestand hebben.
Op zoek naar een Personal Assistant, Executive Assistant of Office Manager?
Neem dan snel contact op. Wij assisteren je graag!
Waarom w&s of inhuur van uw nieuwe PA via PA Online?
- Wij vinden je nieuwe zeer ervaren veelal meertalige PA of Office Manager snel
- Succesvolle werving
Behind every great CEO is a great PA !
Mogen wij u de oplossing bieden?
Amsterdam (020 7005007)
IJmuiden (0255 500048)
Vacature aanmelden
Gelooft u ons op ons woord, de referenties van onze klanten en/of neemt u de proef op de som? Neem contact met ons op.
Hoe gaat het proces van w&s of inhuur van uw nieuwe PA?
Oftewel, waar betaalt u voor? Waar bestaan de kosten uit?
Werving en selectie van Personal Assistants door PA ONLINE
Het vinden van de perfecte Personal Assistant (PA) kan een uitdagende taak zijn voor bedrijven en individuen. Of het nu gaat om een executive assistant voor de directie, een virtuele assistent voor een kleine onderneming of een tijdelijke PA voor een specifiek project, het proces van werving en selectie vereist zorgvuldigheid, inzicht en ervaring. Bij PA ONLINE hebben we dit proces tot in de puntjes geoptimaliseerd om de ideale match tussen bedrijven en kandidaten te maken. In deze blog gaan we dieper in op hoe PA ONLINE te werk gaat bij het werven en selecteren van Personal Assistants en waarom dit proces uniek en effectief is.
1. De Rol van de Personal Assistant in de Moderne Werkplek
De rol van de Personal Assistant is in de loop der jaren sterk geëvolueerd. Waar PA’s vroeger voornamelijk administratieve taken uitvoerden zoals het beheren van agenda’s en het afhandelen van telefoontjes, is hun functie tegenwoordig veel breder en strategischer. PA’s ondersteunen niet alleen de dagelijkse werkzaamheden van managers of ondernemers, maar dragen ook bij aan projectmanagement, communicatie, eventplanning en soms zelfs marketing en social media management. Ze zijn vaak de rechterhand van een manager en zorgen ervoor dat processen soepel verlopen. Dit vraagt om een veelzijdige professional die over diverse vaardigheden beschikt.
Bij PA ONLINE begrijpen we hoe belangrijk het is om een PA te vinden die past bij de specifieke behoeften van een organisatie. We kijken verder dan alleen de gebruikelijke vaardigheden en zoeken naar PA’s die een echte meerwaarde kunnen bieden.
2. Het Wervingsproces: Een Klantgerichte Benadering
Het werven van een Personal Assistant begint altijd met een diepgaand gesprek met de klant. PA ONLINE neemt de tijd om de specifieke wensen en eisen van de opdrachtgever te begrijpen. Dit gaat verder dan een standaard profielschets. We willen weten hoe de bedrijfscultuur eruitziet, welke uitdagingen er binnen het bedrijf spelen en wat de doelstellingen zijn. Deze informatie helpt ons bij het opstellen van een gedetailleerd functieprofiel dat meer omvat dan alleen de technische vaardigheden die een PA nodig heeft. We kijken bijvoorbeeld ook naar de persoonlijkheid, werkstijl en soft skills die belangrijk zijn in de werkomgeving van de klant.
Stap 1: Functieanalyse en intakegesprek
Tijdens het intakegesprek wordt er dieper ingegaan op de functie en de verwachtingen die een bedrijf heeft van een Personal Assistant. Welke taken zal de PA dagelijks uitvoeren? Wat zijn de lange termijn doelen? Zijn er specifieke tools of software die de PA moet beheersen? En belangrijker nog: welk type persoon zal goed passen bij de cultuur van het bedrijf? Een PA die werkt in een dynamische start-up vraagt immers om andere vaardigheden en persoonlijkheidseigenschappen dan een PA in een formele corporate omgeving.
Stap 2: Sourcing van kandidaten
Zodra het functieprofiel helder is, gaat PA ONLINE op zoek naar geschikte kandidaten. Dit gebeurt via verschillende kanalen. We hebben een uitgebreid netwerk van Personal Assistants opgebouwd en maken daarnaast gebruik van gerichte advertenties, sociale media en online platforms om nieuw talent aan te trekken. Wat ons proces uniek maakt, is dat we niet alleen naar ervaring en diploma’s kijken, maar ook naar de potentiële groei van kandidaten. Een PA heeft namelijk veel geleerd in de praktijk.
Stap 3: Voorselectie en interviews
Na het verzamelen van kandidaten, voeren we een grondige voorselectie uit. Dit omvat een screening van cv’s, motivatiebrieven en in sommige gevallen een eerste telefonisch interview. De kandidaten die door deze eerste fase komen, worden uitgenodigd voor een persoonlijk interview met een van onze recruiters. Tijdens dit gesprek wordt dieper ingegaan op de motivatie van de kandidaat, zijn of haar ervaring, de ‘achievements’ en of de kandidaat past bij de organisatiecultuur van de klant. Ook wordt er aandacht besteed aan de soft skills van de kandidaat, zoals communicatievaardigheden, stressbestendigheid en probleemoplossend vermogen.
Stap 4: Assessments en referentiechecks
Op verzoek van de opdrachtgever doen wij referentiechecks of maken wij gebruik van een assessment (wordt doorbelast). Wij kennen onze ‘PAppenheimers’ vaak al jaren. Velen hebben reeds via ons gewerkt. Als zodanig kennen wij hun kennis en kunde, hun inzet en werkethiek.
3. Selectie en Plaatsing: De Perfecte Match Vinden
Nadat de interviews en assessments zijn afgerond, selecteren we de meest geschikte kandidaten en stellen we deze voor aan de klant. Hierbij geven we niet alleen een overzicht van hun vaardigheden en ervaring, maar ook een evaluatie van hun persoonlijkheid en hoe goed zij passen bij de wensen van de opdrachtgever. Dit geeft de klant de mogelijkheid om een weloverwogen keuze te maken.
Proefperiode en evaluatie (deta-vast)
Een belangrijk onderdeel van onze service is de mogelijkheid voor klanten om de geselecteerde PA gedurende een proefperiode in dienst te nemen (deta-vast). Tijdens deze periode kunnen beide partijen beoordelen of de samenwerking naar tevredenheid verloopt. PA ONLINE blijft in deze fase nauw betrokken en biedt ondersteuning waar nodig. We evalueren regelmatig hoe de samenwerking verloopt en of er aanpassingen nodig zijn.
4. Waarom Kiezen voor PA ONLINE?
Er zijn talloze redenen waarom bedrijven kiezen voor PA ONLINE om hun werving en selectie van Personal Assistants te verzorgen. Hier zijn enkele van de belangrijkste voordelen die wij bieden:
a. Op maat gemaakte oplossingen
We begrijpen dat geen twee bedrijven hetzelfde zijn, en daarom bieden we wervingsoplossingen die zijn afgestemd op de unieke behoeften van elke klant. Of u nu een PA nodig heeft voor een tijdelijk project of een fulltime assistent zoekt voor de lange termijn, wij bieden flexibele diensten die passen bij uw situatie.
b. Uitgebreid netwerk en expertise
Dankzij ons uitgebreide netwerk van Personal Assistants en onze jarenlange ervaring in de sector, kunnen wij snel en efficiënt de beste kandidaten vinden. Wij beschikken over diepgaande kennis van de PA-markt en als ervaringsdeskundigen begrijpen wij de vaardigheden en kwaliteiten die nodig zijn om een succesvolle PA te zijn.
c. Grondige screening en selectie
Ons wervingsproces is ontworpen om ervoor te zorgen dat alleen de beste kandidaten aan onze klanten worden voorgesteld. Daar doen wij alles aan.
d. Ondersteuning gedurende het hele proces
PA ONLINE stopt niet bij de plaatsing van een kandidaat. Wij bieden voortdurende ondersteuning aan zowel de klant als de PA om ervoor te zorgen dat de samenwerking succesvol is. Van regelmatige check-ins tot evaluaties, wij blijven betrokken om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.
5. De Toekomst van Personal Assistants: Wat Zijn de Trends?
De wereld van Personal Assistants is continu in beweging. De opkomst van virtuele assistenten, de toenemende focus op digitale vaardigheden en de verschuiving naar meer hybride werkmodellen zijn slechts enkele van de trends die invloed hebben op de rol van de PA. Bij PA ONLINE volgen we deze trends op de voet om ervoor te zorgen dat onze klanten toegang hebben tot PA’s die klaar zijn voor de toekomst.
Virtuele Assistants
Steeds meer bedrijven kiezen voor virtuele assistenten die op afstand werken. Dit biedt flexibiliteit en kostenbesparingen, maar vraagt ook om specifieke vaardigheden zoals zelfmanagement en digitale geletterdheid. Bij PA ONLINE hebben we een groeiende pool van ervaren virtuele assistenten die bedrijven kunnen ondersteunen, ongeacht hun locatie.
Digitale en technische vaardigheden
De moderne PA moet niet alleen administratief sterk zijn, maar ook digitale tools kunnen gebruiken om processen te optimaliseren. Van projectmanagement software tot social media platforms, de eisen aan de technische vaardigheden van een PA worden steeds hoger. Wij zorgen ervoor dat de kandidaten die wij selecteren deze vaardigheden beheersen en klaar zijn om in te spelen op de digitale behoeften van bedrijven.
Conclusie
W&S of inhuur van uw nieuwe PA
Het werven en selecteren van Personal Assistants is een vak apart. Bij PA ONLINE hebben we de ervaring en expertise om deze processen soepel en succesvol te laten verlopen. Onze klantgerichte benadering, grondige screeningmethoden en focus op kwaliteit zorgen ervoor dat wij voor elke opdrachtgever de perfecte PA vinden.
Of u nu op zoek bent naar een tijdelijke assistent of een fulltime medewerker, bij PA ONLINE bent u verzekerd van een professionele en efficiënte werving en selectie.
LinkedIn
Twitter