Voor jou

  • € 3.800,00-4.500 ,00 bruto per maand;
  • 32-40 uur per week;
  • Vaste baan;
  • Hybride werken;
  • Remote en op verschillende locaties in NL.

Van jou

  • Brede werkervaring als PA of EA;
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Uitstekende beheersing NL en E;
  • Flexibel, proactief, initiatief nemend, actiegericht;
  • Zelfstandig en teamspeler.

Jouw koers

Voor de Directeur Consultancy North West Europe van een technische consultancy en haar MT zoeken wij een ervaren Executive Assistant.

Deze interessante ondersteunende rol is een zeer zelfstandige, waarbij je je eigen baan min of meer zelf kunt creëren. Het is weliswaar een bestaande rol, maar de mogelijkheid bestaat echt om je ondersteunende rol zelf verder in te vullen.

De betreffende Directeur werkt dagelijks vanuit de verschillende vestigingen, d.w.z. de ene dag in Groningen, dan in Hengelo, Den Haag en/of Eindhoven. Je kunt je werk hybride doen. Wanneer de besprekingen in de verschillende vestigingen plaats hebben, ben je erbij aanwezig om je vragen tijdens de vergadering te kunnen stellen, wanneer nodig, en de actie- en besluitenlijsten te maken. Wanneer je de (technische) materie en het vakjargon kent, bestaat de mogelijkheid om eventueel sommige meetings ‘slechts’ online bij te wonen en aan de hand daarvan je actie- en besluitenlijsten te maken.

Je rol

  • Ondersteuning verzorgen van Directeur Consultancy NWE en MT-leden;
  • Complex agendabeheer, behandeling e-mail, correspondentie en telefoon;
  • Voorbereiden en bijwonen meetings, presentaties, actie- en besluitenlijsten maken, uitzetten, monitoren en najagen;
  • Netwerken, contact onderhouden met interne en externe stakeholders;
  • Budgetten, en documentatie beheren, uren- en expense reports verwerken, en verder alles wat verder ter tafel komt.

Het is echt de bedoeling om ook aan de hand van de meetings de acties zelf uit te zetten, en de collega’s aan het jasje te trekken wanneer de gemaakte afspraak (nog) niet is nagekomen. De deadlines hou je dus nauwlettend in de gaten!

Je bent de rechterhand van de Directeur. Je hebt genoeg aan een half woord. En ook, zelfs aan géén woord van de Directeur.
Jij pakt die zaken dus helemaal zelfstandig op. Je bent tenslotte gewend, (toch?) dat de Directeur niets of nauwelijks iets aan je hoeft te vragen? Dat heb jij toch allemaal al geregeld?!

De organisatie

Het betreft een informele, platte, laagdrempelige organisatie met een zeer goede sfeer. Er zijn op dit moment 81 werknemers, waarbij het de bedoeling is te groeien naar 120. Het MT bestaat (binnenkort) uit 5 leden, waaronder 3 Business Managers, 1 HR Business Partner en de betreffende Directeur Consultancy.
Twee jaar geleden is de hiërarchische organisatie omgezet in adviescellen, waarbij ‘accountability’ de norm werd, conform ‘ik ben omdat wij zijn’.

Er wordt heel bewust samengewerkt, niet alleen intern, maar ook met samenwerkende bedrijven.

Jouw kracht

  • Je hebt een brede werkervaring als PA of EA;
  • Je hebt HBO werk- en denkniveau;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend. Engels is een pre;
  • Je bent flexibel, proactief, initiatief nemend, actiegericht, zelfstandig en een teamspeler;
  • Je werkt graag afwisselend remote en op verschillende locaties in Nederland.

Jouw keuze

  • Salaris van € 3.800,00-4.500 ,00 bruto per maand;
  • Een hybride werkweek van 32-40 uur;
  • Remote en op verschillende vestigingen in Nederland;
  • Een vaste baan;
  • Zo spoedig mogelijk.

Is dit de vacature die je al die tijd al zocht?

Neem dan heel snel contact met me op; stuur mij je uitgebreide cv met foto en uitgebreide vermelding van gedane werkzaamheden via franziska.szabo@fygi.nl. Dan gaan we samen het gesprek aan. Als we allebei enthousiast zijn, stel ik je graag voor.

De Executive Assistant (EA), uw internationaal georiënteerde Directiesecretaresse, graag werkzaam voor expats

De Executive Assistant (EA) is de internationaal georiënteerde Directiesecretaresse in buitenlandse bedrijven in Nederland. Zij werkt veelal voor een buitenlandse Directeur (expat), zoals bijvoorbeeld een CEO, CFO, SVP, VP en op 1:1 basis.

Executive Assistant @ PA Online

De voertaal is veelal Engels. Andere talen zijn vaak ook noodzakelijk vanwege het internationale karakter van de bedrijven in kwestie en dus het zaken doen met het buitenland.

Meertalig, betrouwbaar, discreet en integer

Het spreekt voor zich dat ook de Executive Assistant haar talen spreekt. De meest voorkomende voertaal is natuurlijk de Engelse taal.

Gezien het organiseren van zowel zakelijke als privézaken behoeft het geen betoog dat de Executive Assistant communicatief en organisatorisch sterk is, zeer discreet, betrouwbaar, integer en loyaal.

Meer informatie of Executive Assistant vacature aanmelden?

Zoekt u uw nieuwe Executive Assistant? Neemt u dan s.v.p. contact met ons op of via het aanvraagformulier.