Juridisch Secretaresse / Paralegal, parttime

Juridisch Secretaresse / Paralegal, parttime

door PA Online Reactie gesloten
Voor een opdrachtgever in Amsterdam zoeken wij een Juridisch Secretaresse / Paralegal, parttime. In eerste instantie zal het voor zo’n 8-12 uur per week zijn. Mogelijk wordt dit op termijn uitgebreid. In het kort: Secretaresse / Paralegal Amsterdam 8-12 uur per week, met optie tot uitbreiding op termijn In eerste instantie op tijdelijk (inhuur)contract, met optie tot verlenging dan wel contract. In het nieuwe kantoor in Amsterdam met parkeermogelijkheid vlakbij werk je voor een Advocaat en een Consultant in Finance, Fintech en Compliance. Beide Partners zoeken ondersteuning in: Agendabeheer Mailboxbeheer Meetings organiseren en regelen Cliënt- en relatiebeheer Verzorgen administratie en facturatie Verwelkomen van cliënten Reizen, hotels, vluchten en transfers boeken Juridische stukken voorbereiden Sparring partner zijn Officemanagement. Wensen en eisen: Opleiding Rechten en/of ervaring als Juridisch Secretaresse of Paralegal Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse talen in woord en geschrift Uitstekende beheersing van MS Office en andere moderne tools en software Integer, discreet, accuraat, spontaan, servicegericht en een sportieve teamspeler In bezit van rijbewijs (een deelauto aanwezig). Wat biedt de opdrachtgever? Marktconform salaris Interessante secundaire arbeidsvoorwaarden Uren bespreekbaar Gezellige sfeer binnen een vrij jong team Mooie...
Lees meer
Een frisse nieuwe start met uitbreiding diensten en gunstige tariefaanpassing

Een frisse nieuwe start met uitbreiding diensten en gunstige tariefaanpassing

door PA Online Reactie gesloten
Het jaar 2025 is net begonnen. We gaan er weer helemaal voor! Ik hoorde zojuist dat januari voor velen een ‘donkere maand’ is en dat het starten met je goede voornemen daar niet de juiste tijd voor is. Zelf vind ik januari altijd een fijne maand omdat ik altijd het gevoel heb dat de zomer er aan komt. Dat duurt natuurlijk weer een tijd, maar met het lengen van de dagen komt (uiteindelijk) ook de zomer dichterbij! Wat is er nieuw of anders in 2025? Uitbreiding diensten Een nieuw jaar is ook een mooie gelegenheid voor uitbreiding diensten van PA Online: VIRTUAL ASSISTANTS (VA’s) Remote en hybride werken komt steeds vaker voor. Veel Personal en Executive Assistants willen zo veel mogelijk remote werken. Het voorkomt het gehaast om op tijd te vertrekken teneinde in de file aan te sluiten. Het gevoel van vrijheid om de werkzaamheden naar eigen tijd en inzicht in te vullen, is een bijkomend voordeel. Daarom richten wij ons niet meer alleen op werving...
Lees meer
Vragen over je loopbaan? PA loopbaan coaching

Vragen over je loopbaan? PA loopbaan coaching

door PA Online Reactie gesloten
Hoe vaak heb ik sollicitatiegesprekken gevoerd met PA's die reageerden op een interessante vacature, waarbij ik een bepaalde twijfel hoorde, die ze zelf niet door hadden. Tussen de regels van ons gesprek door las ik dat zij op een kruispunt stonden: "Ga ik door met een mooie nieuwe baan als PA of is de tijd aangebroken voor iets anders?" Wanneer ik aangaf dat ik enige (verborgen) twijfel hoorde, zag ik dat er werd nagedacht en dan.... "Eh, ik geloof dat je gelijk hebt. Ja, ik zou inderdaad wel iets anders willen. Ik vind het PA-vak een ontzettend mooi vak, maar ik ben inderdaad wel toe aan iets anders." Daarom heb ik, nu aan het einde van 2024, besloten om PA LOOPBAAN COACHING toe te voegen aan de diensten van PA ONLINE. Wat is PA loopbaan coaching? Toen mijn ontzettend leuke baan als international PA ophield omdat het bedrijf uit Nederland vertrok, stond ik zelf ook op het punt: wat nu? Ik heb het...
Lees meer
Why Temporary Employment Solutions Are a Strategic Necessity for Executives

Why Temporary Employment Solutions Are a Strategic Necessity for Executives

door PA Online Reactie gesloten
Imagine this: your trusted Executive Assistant just announced an unplanned leave due to personal reasons, the HR manager is swamped with new recruitment and internal processes, and you have multiple high-stakes initiatives on your plate that can’t be postponed. As it often happens, especially during the busiest times of the year, unexpected situations can hit at the worst possible time. Temporary employment solutions aren’t just about filling gaps—they’re a lifeline for moving things forward and making things happen without disruption. Whether it’s an important vacancy, a busy season, or the need for specialized expertise, having access to quality temporary staffing solutions is the key to staying ahead. In this article, we’ll explore why forward-thinking leaders see temporary staffing as a strategic necessity. What Are Temporary Employment Solutions? Temporary employment provides companies the option to hire skilled professionals for a defined period, ranging from a few days to several months. Unlike permanent staffing, which usually entails a long-term commitment, temporary staffing is ideal for specific...
Lees meer
De werkzaamheden van een Office Manager

De werkzaamheden van een Office Manager

door PA Online Reactie gesloten
Na eerst AI gevraagd te hebben een opsomming te geven van de werkzaamheden van een PA vond ik het wel leuk om AI te vragen naar een vermelding van de werkzaamheden van een Office Manager. De werkzaamheden van een Office Manager De werkzaamheden van een Office Manager zijn gericht op het efficiënt organiseren en beheren van kantooractiviteiten. Deze rol is veelzijdig en vereist een combinatie van administratieve, organisatorische en coördinerende vaardigheden. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van een Office Manager: Kantoorbeheera. Zorgen voor een goed georganiseerde en efficiënte kantooromgeving.b. Inkopen en beheren van kantoorbenodigdheden, zoals papier, cartridges en meubilair.c. Coördineren van facilitaire zaken, zoals schoonmaak, onderhoud en beveiliging. Administratieve ondersteuninga. Beheren van administratieve processen, zoals facturatie en personeelsdossiers.b. Voorbereiden van rapportages en documentatie voor het management.c. Ondersteunen bij HR-gerelateerde taken, zoals het regelen van contracten en onboarding van nieuwe medewerkers. Teamcoördinatiea. Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers, klanten en leveranciers.b. Coördineren van werkroosters, vergaderingen en afspraken.c. Faciliteren van interne communicatie...
Lees meer
Wat doet een PA nou echt?

Wat doet een PA nou echt?

door PA Online Reactie gesloten
Wat doet een PA nou echt? Heb je je wel eens afgevraagd wat een PA aan werkzaamheden heeft en, wat doet een PA nou echt op een dag? Ik heb in de loop der jaren veel vacatureteksten geschreven. Ik heb het ook eens aan AI gevraagd: De werkzaamheden van een Personal Assistant (PA) zijn veelzijdig en variëren afhankelijk van de specifieke behoeften van de leidinggevende(n) en het type organisatie. Over het algemeen richten PA's zich op het bieden van hoogwaardige ondersteuning om de efficiëntie en productiviteit van hun Manager(s) te optimaliseren. Dus, wat doet een PA? Een overzicht van de belangrijkste taken van een PA: Persoonlijke ondersteuninga. Assisteren bij persoonlijke taken, zoals het plannen van privéafspraken of evenementen.b. Beheren van vertrouwelijke en gevoelige informatie.c. Ondersteunen bij persoonlijke projecten van de leidinggevende. Agenda- en tijdbeheera. Plannen, beheren en prioriteren van afspraken en vergaderingen.b. Coördineren van complexe agenda’s met meerdere betrokkenen.c. Zorgen voor voldoende voorbereidingstijd tussen afspraken. Communicatiebeheera. Filteren, beantwoorden en doorsturen van e-mails en telefoontjes.b. Opstellen van zakelijke...
Lees meer
Efficiënte Werkprocessen Kantoor: 10 Tips om Tijd en Geld te Besparen

Efficiënte Werkprocessen Kantoor: 10 Tips om Tijd en Geld te Besparen

door PA Online Reactie gesloten
Efficiënte Werkprocessen Kantoor: 10 Tips om Tijd en Geld te Besparen Het is maandagochtend. Je loopt het kantoor binnen, met een dampende kop koffie in je hand en een to-do lijst die langer is dan de wachtrij bij de supermarkt op zaterdagmiddag. Je hebt grootse plannen voor de dag, maar voordat je het weet, ben je verzand in eindeloze e-mails, inefficiënte vergaderingen en kleine taken die zich opstapelen als een torenhoge berg papierwerk. Herkenbaar? Dan is het tijd om je te verdiepen in efficiënte werkprocessen kantoor. In dit artikel neem ik je mee op een reis naar een beter georganiseerd kantoorleven. Geen saaie opsomming van tips, maar praktische inzichten die je direct kunt toepassen. Laten we beginnen! Waarom zijn efficiënte werkprocessen belangrijk? Stel je voor: je werkt in een team dat soepel samenwerkt, waar iedereen precies weet wat er moet gebeuren en waar tijdrovende obstakels tot het verleden behoren. Dat klinkt als een droom, toch? Maar efficiënte werkprocessen gaan verder dan alleen tijd besparen....
Lees meer
Building Success: How a CEO and Personal Assistant Collaborate Effectively

Building Success: How a CEO and Personal Assistant Collaborate Effectively

door PA Online Reactie gesloten
Building Success: How a CEO and Personal Assistant Collaborate Effectively Imagine this: a bustling office, the hum of ambition in the air, and at its core, a dynamic duo steering the ship toward success. The CEO and personal assistant—a partnership often overlooked but undeniably powerful. One is the visionary, mapping out strategies to conquer new horizons; the other, the orchestrator, ensuring every detail aligns seamlessly with that vision. Together, they’re not just managing schedules and meetings—they’re crafting a symphony of efficiency and impact. This article dives into how these two roles intertwine to create magic, offering insights into what makes their collaboration not just functional but transformative. Ready to peek behind the curtain? Let’s go!   Establishing Clear Communication Channels Monday morning rolls around, and the CEO is staring at a packed calendar while the personal assistant reviews the latest updates. Without a plan for communication, this could easily spiral into chaos. But instead, they know exactly when and how to connect. This didn’t...
Lees meer
Behind every great CEO There is a great PA II

Behind every great CEO There is a great PA II

door PA Online Reactie gesloten
In het vervolg op onze blog ‘Behind every great CEO there is a great PA !’ even de vraag omtrent de (zelf)kennis van de Directeur en als voorbeeld een situatie van een aantal jaren geleden: Hoe ziet de Directeur zichzelf? Veel Directeuren en Managers hebben inmiddels een lange werkervaring en zijn dus wat ouder. Een wat oudere en dus zeer ervaren, maar wel heel verzorgde (!) Personal Assistant vinden zij dan vaak prettiger om mee te werken. Die PA heeft inmiddels zelf een lange zakelijke werkervaring en op hoog niveau en ook inmiddels een behoorlijke levenservaring. Dat is op hoog niveau juist heel erg gunstig. Beide partijen begrijpen elkaar veel beter en hebben vaak maar een half woord nodig. De Directeur die dat beseft, heeft een voorsprong. Jawel, op zichzelf! De taak waarvoor hij (zij) is aangenomen of ingehuurd, wordt vergemakkelijkt door de tweezijdige ervaring. En dan het verhaal van één van onze klanten, een toen zeer jonge Directeur die héél goed begreep dat het...
Lees meer
6 Effective Time Management Strategies for C-Level Executives

6 Effective Time Management Strategies for C-Level Executives

door PA Online Reactie gesloten
As a C-level Executive, time is the most valuable resource you have, and the one that you always seem to need more of. Regardless of the size of the company you’re leading, your days are probably filled with tons of meetings, urgent matters that need your attention, and constant decision-making. It often feels like there’s never enough time to get to the work that really matters. This is why effective time management strategies can help you stay on top of everything and avoid feeling overwhelmed all the time. In this article, we’ll dive into practical prioritization techniques for Executives that are designed to help you work smarter, so you can lead your organization with clarity and confidence. Why Are Effective Time Management Strategies Important? Prioritization and executive calendar management best practices go beyond just checking off items on a to-do list or setting reminders. Their goal is to help you navigate through the chaos with purpose, ensuring that you’re not just busy, but actually...
Lees meer