Executive Assistant – Entertainment industry Amsterdam

Executive Assistant – Entertainment industry Amsterdam

The Executive Assistant will report to the Managing Director, providing extensive executive administrative support. They will support the portfolio management team and the Productions team with key projects and day-to-day administrative support. Our client is seeking a driven, detail oriented, experienced professional who wants to be part of a high-performing team! The position will require high levels of collaboration and communication. Responsibilities: Manage complex calendars and prepare detailed agenda for high-level meetingsArrange all domestic and international travel accommodations, including potential itinerary or schedule changes on short notice.Conduct a timely flow of information, obtain signatures and authorizations, and manage correspondence flowGuide the Executive & team to effectively manage their own schedules in the office daily, so they arrive to essential meetings on-time.Compile and process expense reports in a timely manner, as well as create, track, and update organization/team related projects and documents on a monthly basisProfessionally represent the Executive and team through initial contact meetings or telephone conversations; act as an administrative liaison.Provide logistical...
Lees meer
Secretaresse Zorgmanager, 24 uur per week, tijdelijk

Secretaresse Zorgmanager, 24 uur per week, tijdelijk

Voor een Zorgorganisatie in Zaandam zoeken wij per direct een Secretaresse Zorgmanager, 24 uur per week, tijdelijk. De Zorgmanager heeft een pittige tijdelijke Secretaresse (topper!) nodig, die tevens ‘gatekeeper’ is. Het betreft een zeer drukke locatie, waar het agendabeheer en (helpen) structureren de belangrijkste taken zijn. Natuurlijk regel je ook de andere zaken, zoals: Gatekeeper zijnComplex agendabeheerRegelen van vergaderingenNotulerenStructureren agenda managerEcht ondersteunenTelefoonbeheerVerzorgen correspondentie, zowel per e-mail als postNetwerken en regelen van zaken met andere afdelingen, waaronder HR, IT bijvoorbeeld m.b.t. nieuwe accounts, etc.En alles wat je t.b.v. de Zorgmanager naar je toe kunt trekken en wat verder ter tafel komt. Eisen: SecretaresseopleidingMinimaal 7 jaar werkervaring als Secretaresse, bij voorkeur in de zorgHBO werk- en denkniveauGastvrouw-instelling(Bewezen) gatekeeperBetrouwbaarIntegerAnalytischStressbestendig Wensen: Stevige, pittige SecretaresseSociaalGewend zaken naar zich toe te trekken. Voor deze tijdelijke functie van 2-4 maanden (er wordt nu een Secretaresse geworven) zoeken wij écht een zeer ‘doorgewinterde’ Secretaresse. Wij zullen daarom nogal ‘streng’ selecteren, ondanks de spoed. Maar… ben je DE Secretaresse die wij zoeken? Dan zien wij je uitgebreide CV...
Lees meer
Personal Assistant, fulltime, Amsterdam (ingevuld)

Personal Assistant, fulltime, Amsterdam (ingevuld)

Voor een één van de hoogste Directeuren van een internationale organisatie in finance zoeken wij een zeer ervaren Personal Assistant, fulltime, Amsterdam. De werkzaamheden worden in eerste instantie op tijdelijke basis uitgevoerd. De intentie is echter een vaste baan! Ben jij de Personal Assistant? Vind je het fijn om je ambitieuze, superhard werkende veeleisende Directeur te laten 'shinen'? Ben je super-dienstverlenend? Dus ook om je Directeur in de watten te leggen? Ben je een super-gastvrouw?Hou je van de 'agenda-puzzel'? Het regelen van de vele calls en meetings?En van het uitstippelen, organiseren en van minuut tot minuut regelen van de interne en externe locaties, reizen, transfers, hotels, diners etc.?Ben je een netwerker?Beheers je de Nederlandse en Engelse talen vloeiend? (Beide zijn voertaal.) Natuurlijk is het bijhouden van correspondentie en vooral mail ook zeer belangrijk. Aan de hand van de mail weet jij als ervaren Personal Assistant wat er speelt en waar jij als 'voorbereider' op moet inspelen. Tevens zorg je voor...
Lees meer
Secretaresse Raad van Bestuur, Hoorn

Secretaresse Raad van Bestuur, Hoorn

Secretaresse Raad van Bestuur vacature Ten behoeve van onze opdrachtgever, een zorgorganisatie in Hoorn, zoeken wij ter ondersteuning van de Raad van Bestuur een ervaren Secretaresse Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur wordt ondersteund door twee secretaresses. De nieuwe Secretaresse vervangt de huidige Secretaresse die de organisatie verlaat vanwege het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd. Locatie: HoornPer wanneer: 15 september / 1 oktober 2021Aantal uren per week: 32Soort contract: jaarcontract, met optie tot verlenging (vast contract) Waar kom je te werken? De organisatie biedt verschillende gespecialiseerde vormen van zorg, zowel thuis als in de woonzorglocaties en is al meer dan honderd jaar een begrip in Noord-Holland noord. Kernwaarden zijn samen, eigen regie, positiviteit en vindingrijkheid. De Raad van Bestuur, de Secretaris en het secretariaat bestaat uit een zeer gedreven en een echt team. Het Bestuur is toegankelijk, gedreven, hard werkend en hecht veel waarde aan het teamgevoel. Wat wordt je rol? Als secretaresse Raad van Bestuur ben je verantwoordelijk voor de allround...
Lees meer
Senior Travel Designer Touroperator

Senior Travel Designer Touroperator

#Vacature SPOED  senior #TravelDesigner in luxe gespecialiseerde reizen voor een touroperator in het midden van het land. We zoeken een Senior Travel Designer die er vól voor gaat! En… blijft! Namens Executive VIP Travel / Executive Golf Travel zoeken wij een talentvolle Senior Travel Designer Zoek je een leuke en uitdagende job in de “nieuwe” reiswereld, waar we ons weer langzaam, maar zeker in mogen bewegen…? Wij zoeken namelijk een ervaren collega voor de functie van Senior Travel Designer. Bedrijfsprofiel: Executive Travel Services is een succesvolle, dynamische reisorganisatie, gevestigd centraal in Nederland, met 2 touroperating labels: Executive VIP Travel en Executive Golf Travel. Wij verzorgen in het hogere segment inspirerende maatwerkreizen voor individuele klanten naar bestemmingen over de hele wereld. “Ultimate inspiration & Experiences” is wat wij bieden, al ruim 25 jaar! Daarnaast organiseert het bedrijf incentive- en groepsreizen onder de naam Executive Incentive Travel. Vacaturebeschrijving: Vanwege uitbreiding van ons team zoeken wij op korte termijn een nieuwe collega (m/v), die zich in een veelzijdige functie bezig...
Lees meer
Business Unit Manager Banking

Business Unit Manager Banking

Business Unit Manager Banking, fulltime Ten behoeve van onze opdrachtgever in Almere, een sterk groeiende werkgever met een lange termijn visie in de carrières van hun mensen en een naam in de detacheringsmarkt, zoeken wij een commerciële, mensgerichte Business Unit Manager Banking, fulltime.Binnen deze organisatie staat het werkgeverschap, balans in junior en senior medewerkers en diversiteit, alsook hoge kwaliteit dienstverlening en de carrière van de werknemers en gedetacheerden centraal. Het matchen van kandidaten vindt plaats met passie en drive. Persoonlijke aandacht en ontwikkeling, sfeer, leuk werk en positieve energie behoren tot de kernwaarden van dit bedrijf. Wil jij ook werken voor zo’n geweldige werkgever? Ja? Lees dan gauw verder!Vanuit het kantoor in Almere wordt hard gewerkt aan de verdere groei van de organisatie. Jouw positie in het veld Om deze groei binnen het segment Banking te stimuleren, is een Business Unit Manager met ervaring in het bankwezen nodig.Met jouw commerciële inslag, kennis en ervaring bij financiële organisaties en of detachering in het bankwezen start...
Lees meer
Jr Sales Administrative Support, NL/E, fulltime

Jr Sales Administrative Support, NL/E, fulltime

Voor het International Services team van onze klant in Haarlem hebben wij een Vacature: Jr. Sales Administrative Support NL/E, fulltimeHaarlem 40 uur per weekYoung professional Ben jij een duizendpoot met een proactieve houding die het leuk vindt om afwisselendewerkzaamheden te verrichten binnen een snelgroeiend team? Projectmatig accountmanagement in een internationale omgeving voor de young professional met pit en ambitie DIT GA JIJ DOEN In deze functie ben je ondersteunend binnen de afdeling International Services Practice opverschillende onderdelen. Je houdt je bezig met projectmatig accountmanagementagendabeheersalesaccountmanagement op bestaande klantenen het organiseren en begeleiden van bijeenkomsten, nationaal en internationaal.Daarnaast bewaak je de deadlines binnen een snelgroeiende afdeling! DIT BEN JIJ Jij bent starter, proactief, commercieel, een netwerker en een teamplayer. Jij weet door jouw teamgeest mensen op een positieve manier te enthousiasmeren.Als jr. Sales Administrative Support herken je jezelf in het volgende profiel: Enige werkervaring in het beheren en administreren van werkzaamheden;Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is vereist;Initiatiefrijk, accuraat en stressbestendig;In staat om meerdere projecten...
Lees meer

Aan de werkzoekenden van LinkedIn

Aan de werkzoekenden op LinkedIn Ben je beschikbaar? Zo ja, lees dan alsjeblieft deze tip:Ik was van de week op zoek naar kandidaten voor verschillende rollen. Het viel mij daarbij op dat heel veel mensen ‘beschikbaar’ zijn of ‘beschikbaar voor een nieuwe uitdaging’. Dit is dan te lezen in de eerste twee regels bij een zoekopdracht.Echter, waarvóór veel van die mensen beschikbaar zijn, wat voor werk zij zoeken, dat is niet in één oogopslag te zien.Jammer! Echt, héél jammer! Voor jezelf dan. Want weet je, het betekent dat recruiters en andere HR-medewerkers bij wijze van spreken aan je deur voorbij gaan.De kans dat er wordt doorgeklikt om te kijken wat voor werk je zoekt en wat je ervaring en opleiding zijn, is klein.Oftewel, een gemiste kans!Wat moet je dan doen? Je vermeldt onder je naam dat je beschikbaar bent voor ‘die en die rol’. Dan is in ieder geval dat alvast duidelijk.En wil je dat er (snel) contact met je opgenomen...
Lees meer
PA voor een Bestuurslid, tijdelijk, 15 u/wk (ingevuld)

PA voor een Bestuurslid, tijdelijk, 15 u/wk (ingevuld)

Voor een zorgorganisatie in de regio Amsterdam zoeken wij een tijdelijke PA voor een Bestuurslid die veelal agendabeheer op zich neemt. Het aantal te werken uren zal zo'n 15 uur bedragen, te verdelen over 4 a 5 dagen per week. Werkzaamheden zijn voornamelijk complex agendabeheer Vergaderingen plannen, intern en externVergaderingen verschuivenVoorkomen van conflicten in de agendaDirect oplossen van conflicten in de agenda wanneer dit het geval isAnticiperen dan wel monitoren wanneer vergaderingen nodig zijn en deze regelen in overleg met de bestreffende BestuurderEn alles wat verder ter tafel komt m.b.t. het agendabeheer. Meer over de Bestuurder De Bestuurder heeft een bedrijfskundige achtergrond. Hij is snel, schakelt snel, is accuraat en punctueel. Hij verwacht dit ook van de PA in kwestie. Hij doet veel zelf. De Bestuurder is bezig de processen te verbeteren waardoor efficiënter gewerkt gaat worden. De huidige PA van de Bestuurder gaat een andere positie vervullen binnen de organisatie. Eén dag per week zal deze PA voor de Bestuurder blijven werken. De...
Lees meer