PA Online, Author at PA Online, Personal Assistants executive search

Starting the New Year as a REAL international PA?

16/12/202516/12/2025 door PA Online Reactie gesloten

Are you a white glove Private PA who thrives on constant travel, high standards, and an active outdoor lifestyle? Role: Private Personal Assistant, white glove serviceLanguages: Spanish and EnglishBase: Malaysia (live in, hotel)Travel: Constant, including hikes, diving trips, mountains, skiing, yachtingStart: As soon as practical, subject to contract and visa set up This is a professional private PA role for a globally travelling businessman (owner of several hotel labels) who expects seamless support, discretion, and calm execution. You will travel with the CEO in most cases and you will be present during outdoor trips and activities. This is not a desk job. It is a lifestyle and performance role, with clear professional boundaries. What you will do as a Spanish / English international PA Own end to end travel logistics: flights, hotels, transfers, visas, itineraries, contingenciesRun the day: calendar, priorities, time blocks, confirmations, briefings, follow upsCoordinate luxury and outdoor trips: hiking, skiing, diving, fishing, yachtingCoordinate yacht logistics with captain and crew at white glove...

Lees meer

Uren blijven nadenken en herschrijven van een executive summary?

19/11/202519/11/2025 door PA Online Reactie gesloten

Dat kan anders! Gebruik mijn templates executive summary in 100, 150 en 200 woorden! Copy paste. Net zoals jij niet al te lang bezig wil zijn met nadenken over hoe en wat je schrijft, wil ‘de lezer’ binnen zo’n 30 seconden inzicht hebben. Is de opening vaag? Dan haakt hij (of zij) af. Structuur niet op orde? Discussies! Kortom, een executive summary moet kort en krachtig zijn en vragen om één duidelijk besluit. Kort als het moet. Iets langer als het mag. Altijd dezelfde opbouw, zodat iedereen sneller leest en sneller beslist. 100 woorden • Context: Eén zin over doel en scope:• Resultaat: Eén zin met het belangrijkste effect:• Cijfers: Drie bullets met meetbare uitkomsten:• Besluit nodig: Eén zin met wie, wat en wanneer:• Volgende stap: Eén actie met eigenaar en datum: 150 woorden • Doel en aanleiding: Twee zinnen:• Wat is er bereikt: Eén zin met kernwinst:• Bewijs: Drie bullets met KPI’s of mijlpalen:• Risico en oplossing: Eén zin met tegenmaatregel:• Besluit: Eén zin met keuze...

Lees meer

Dezelfde boodschap, andere toon aan CEO, CFO, CTO

17/11/202517/11/2025 door PA Online Reactie gesloten

Of, hoe stuur je vijf totaal verschillende lezers met precies dezelfde feiten richting een softwarebesluit? Stel. Je onderzoekt nieuwe software. De feiten liggen vast. Alleen de lezer verschilt. De e CEO wil snelheid. De CFO wil zekerheid. Het team wil houvast. Het bestuur wil risicobeheersing. De externe stakeholder wil vertrouwen. Met stijlwissels stuur je ieders aandacht met exact dezelfde inhoud. Geen ruis. Wel impact. Met stijlwissels laat je dezelfde inhoud landen bij ieder publiek. Kort. Helder. Doelgericht. De feiten liggen vast Project: keuze en aanschaf nieuwe software voor recruitment en rapportage Doel: livegang op 1 februari Status: twee leveranciers getest, A en B Resultaat pilot: doorlooptijd vacatures −28 procent, rapportage in 2 minuten, tevredenheid team 8,4 KPI’s: implementatie ≤ 30 dagen, CTO ≤ € 24.000 per jaar, uptime ≥ 99,9 procent Kosteninschatting: A € 1.900 p maand all in, B € 1.450 p maand plus add-ons Risico: datamigratie en verwerkersovereenkomst nog niet bevestigd Besluit nodig: keuze leverancier en budgetplafond vóór vrijdag 12.00 Vijf keer dezelfde feiten, vijf keer een andere toon 1. CEO versie....

Lees meer

BEYOND PA

02/10/202513/11/2025 door PA Online Reactie gesloten

BEYOND PA, PA loopbaan coaching Vragen of twijfels over je loopbaan? Hoe vaak heb ik sollicitatiegesprekken gevoerd met PA's die reageerden op een interessante vacature, waarbij ik een bepaalde twijfel hoorde, die ze zelf niet door hadden. Tussen de regels van ons gesprek door las ik dat zij op een kruispunt stonden: "Ga ik door met een mooie nieuwe baan als PA of is de tijd aangebroken voor iets anders?" Wanneer ik aangaf dat ik enige (verborgen) twijfel hoorde, zag ik dat er werd nagedacht en dan.... "Eh, ik geloof dat je gelijk hebt. Ja, ik zou inderdaad wel iets anders willen. Ik vind het PA-vak een ontzettend mooi vak, maar ik ben inderdaad wel toe aan iets anders." Daarom kan ik je nu met veel enthousiasme melden dat nu ook 'BEYOND PA', PA LOOPBAAN COACHING is toegevoegd aan onze diensten. Wat is BEYOND PA, PA loopbaan coaching? Toen mijn ontzettend leuke baan als international PA ophield omdat het bedrijf uit Nederland vertrok, stond ik...

Lees meer

Office Manager / Notarieel Secretaresse (ingevuld)

16/07/202526/10/2025 door PA Online Reactie gesloten

Voor een stijlvol notariskantoor in Utrecht in familievermogensrecht zoeken wij een Office Manager / Notarieel Secretaresse, 32-40 uur per week, op locatie. Voor jou: E 3.500-4.500 bruto/maand, afh. van leeftijd en ervaring Goede secundaire arbeidsvoorwaarden Een zelfstandige functie in een klein hardwerkend team Saamhorigheid en een fijne werksfeer Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling Van jou: Afgeronde Directiesecretaresse of Juridisch/Notarieel Secretaresse opleiding Minimaal 2 jaar ervaring als Notarieel / Juridisch Secretaresse / Office Manager op een juridisch kantoor Uitstekende beheersing van MS Office en de Nederlandse en Engelse talen Fulltime beschikbaar Wonend in Utrecht of Utrecht regio. Wat ga je doen? Jij bent de onmisbare spil binnen dit kleine, hechte en professionele team. Je bent verantwoordelijk voor het office management. En samen met twee Notarissen zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt – zowel aan de voorkant (klantcontact, ontvangst, communicatie) als achter de schermen (planning, dossiers, aktes en organisatie). Office management Complex agendabeheer, e-mail en correspondentie Klantgericht relatiebeheer Voorbereiden en uitwerken aktes, openen en beheren van nieuwe dossiers Sterk monitoren van passeerdata aktes en deadlines, versturen naar het Kadaster...

Lees meer

Notarisklerk / Notarieel Medewerk(st)er

15/07/202502/08/2025 door PA Online Reactie gesloten

Voor een Notariskantoor in Utrecht zoeken wij een fulltime Notarisklerk / Notarieel Medewerk(st)er. Voor jou: E 3.000-4.500 bruto/maand, afh. van leeftijd en ervaring Goede secundaire arbeidsvoorwaarden Een zelfstandige functie in een klein hardwerkend team Saamhorigheid en een fijne werksfeer Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling Van jou: Een afgeronde hbo-opleiding Notarieel Recht Minimaal 2 jaar ervaring als Notarisklerk / Notarieel Medewerk(st)er Uitstekende beheersing van MS Office en de Nederlandse en Engelse talen Een nauwkeurige, klantgerichte en collegiale werkhouding Fulltime beschikbaar en wonend in Utrecht of Utrecht regio. Jouw werkzaamheden zullen vooral bestaan uit: zelfstandig behandelen van dossiers op het gebied van ondernemingsrecht en familievermogensrecht voorbereiden en opstellen van akten voorbereiden en opstellen van nota’s van afrekening contact hebben en onderhouden met onze klanten, zowel telefonisch als schriftelijk verdere administratieve werkzaamheden zoals het opstellen van declaraties, het bijhouden en archiveren van dossiers In samenwerking met de Notarieel Secretaresse het aanmaken van dossiers, het uitvoeren van onderzoeken en het opvragen van stukken. Je werkt in teamverband, maar hebt ook je eigen verantwoordelijkheden. Op een verantwoordelijke, klantgerichte en flexibele manier verzorg je juridische dienstverlening....

Lees meer

Executive Assistant, full-time, 3-6 months to (in)definite (on hold)

03/06/202504/07/2025 door PA Online Reactie gesloten

On behalf of our client at Hoofddorp we are looking for an Executive Assistant, full-time, 3-6 months or on (in)definite contract. Job Description We are looking for a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant & Office Manager to join our team. This hybrid role combines executive support for four C-level executives with overall office management responsibilities, playing a key part in ensuring smooth daily operations in a fast-paced and collaborative environment. You will work closely with the Chief of Staff and the People Team to drive efficiency across the organization and contribute to our broader mission. This position is ideal for someone who thrives in a dynamic setting, can manage multiple priorities simultaneously, and brings a combination of strong administrative, coordination, and project management skills. This role is critical in maintaining structured executive support and seamless office operations while supporting our mission to advance electric aircraft technology. Key Responsibilities Executive Team Support (60%) Provide high-level administrative and coordination support to our three executive founders, including calendar...

Lees meer

PA CEO, Amersfoort & Breda (ingevuld)

05/05/202503/06/2025 door PA Online Reactie gesloten

Hele interessante vacature voor een ervaren PA: Ben jij degene die rust brengt in de drukte, altijd overzicht houdt én de CEO een stap voor blijft? Dan zoeken wij jou! We zijn flink aan het groeien en zoeken naar een gedreven PA CEO, Amersfoort & Breda (32-40 uur). Het betreft een nieuwe baan, dus je kunt je rol behoorlijk (wel in overleg natuurlijk) zelf inrichten! Over de organisatie KAM Consultants is een snelgroeiende en ambitieuze organisatie die opereert in een dynamische markt. Inmiddels is de organisatie gegroeid tot zo'n (bijna) 40 hardwerkende medewerkers. Onze CEO is gefocust op het realiseren van strategische groei en expansie. Om dit mogelijk te maken, zoeken we een proactieve, professionele en scherpe Personal Assistant (32-40 uur per week) die rust, structuur en overzicht brengt in de dagelijkse gang van zaken. Functieomschrijving Vanwege de harde groei en internationalisering heeft CEO Joost een ervaren PA nodig, die niet alleen hem assisteert, maar ook helpt met de (her)structurering en professionalisering van de organisatie....

Lees meer

PA / Bestuurssecretaris, 4 dagen per week, Den Haag

23/04/202514/07/2025 door PA Online Reactie gesloten

Wil jij altijd op de hoogte zijn van alles wat er speelt? Ben je graag de spil in een internationale en multiculti organisatie? De steun en toeverlaat van de Directeur en de persoon waar iedereen zich graag tot richt? Ja? Lees dan snel verder! De rol: PA / Bestuurssecretaris, 4 dagen per week, Den Haag Wij zoeken voor ‘International Statistical Institute’ (ISI) een PA / Bestuurssecretaris die de strategische schakel vormt tussen de directeur, de Executive Committee (EC) en de Council. Je coördineert de bestuurlijke overleggen. Je stelt de agenda op, zorgt voor heldere, kort, bondige maar duidelijke verslaglegging en bewaakt je agendapunten. Je kijkt met een scherp oog naar de kwaliteit en routing van de aangeleverde stukken. Je bent bereid om 1 tot 2 keer per jaar voor 2 dagen met de directeur mee te reizen voor de EC vergaderingen die – naast eenmaal per jaar in Den Haag – overal ter wereld plaatsvinden. Je bent een geboren procesmanager die zorgt voor efficiënte en doelmatige...

Lees meer

Executive Assistant Media, Amsterdam (ingevuld)

28/03/202524/04/2025 door PA Online Reactie gesloten

On behalf of our client in TV media we are looking for a seasoned Executive Assistant Media. About the company Lights, camera, action! Our client is a trailblazer in television production, bringing captivating stories. Their fast-paced, high-energy environment is where creativity meets execution. To keep the show running smoothly, we’re looking for a superstar Executive Assistant Media to support the visionary founders and dynamic managing director. If you thrive in the media industry and love the buzz of TV production, this role is made for you! The role The very experienced Executive Assistant Media assists the Founders and the Managing Director with their daily business. Taking away the duties they should not have to worry about. Especially one of the Founders is looking for very structured agenda management with some room to breathe, travel and logistics to be organized to a tee, discretion and being able to handle those extremely dynamic days. Responsibilities Be the right-hand person to the Founders and Managing Director -...

Lees meer