PA / Bestuurssecretaris, 4 dagen per week, Den Haag

PA / Bestuurssecretaris, 4 dagen per week, Den Haag

door PA Online Reactie gesloten
Wil jij altijd op de hoogte zijn van alles wat er speelt? Ben je graag de spil in een internationale en multiculti organisatie? De steun en toeverlaat van de Directeur en de persoon waar iedereen zich graag tot richt? Ja? Lees dan snel verder! De rol: PA / Bestuurssecretaris, 4 dagen per week, Den Haag Wij zoeken voor ‘International Statistical Institute’ (ISI) een PA / Bestuurssecretaris die de strategische schakel vormt tussen de directeur, de Executive Committee (EC) en de Council. Je coördineert de bestuurlijke overleggen. Je stelt de agenda op, zorgt voor heldere, kort, bondige maar duidelijke verslaglegging en bewaakt je agendapunten. Je kijkt met een scherp oog naar de kwaliteit en routing van de aangeleverde stukken. Je bent bereid om 1 tot 2 keer per jaar voor 2 dagen met de directeur mee te reizen voor de EC vergaderingen die – naast eenmaal per jaar in Den Haag – overal ter wereld plaatsvinden. Je bent een geboren procesmanager die zorgt voor efficiënte en doelmatige...
Lees meer
Notarieel Secretaresse

Notarieel Secretaresse

door PA Online Reactie gesloten
Voor een notariskantoor in Utrecht zoeken wij een Notarieel Secretaresse, fulltime, op locatie. Voor jou: E 2.500-4.100 bruto/maand, afh. van leeftijd en ervaring Goede secundaire arbeidsvoorwaarden Een zelfstandige functie in een klein hardwerkend team Saamhorigheid en een fijne werksfeer Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling Van jou: Afgeronde Directiesecretaresse of Juridisch/Notarieel Secretaresse opleiding Minimaal 2 jaar ervaring als Notarieel (of Juridisch) Secretaresse Uitstekende beheersing van MS Office en de Nederlandse en Engelse talen Fulltime beschikbaar Wonend in Utrecht of Utrecht regio. Wat ga je doen? Je ondersteunt beide Notarissen en assisteert het team wanneer nodig met o.a.: Complex agendabeheer, e-mail en correspondentie Klantgericht relatiebeheer Voorbereiden en uitwerken aktes, openen en beheren van nieuwe dossiers Sterk monitoren van passeerdata aktes en deadlines, versturen naar het Kadaster Gegevens in digitale registers controleren, en alles wat verder ter tafel komt. Wat verwachten wij van jou? Behalve een HBO werk- en denkniveau ben je een accurate Secretaresse, bij voorkeur binnen een Notariaat of Advocatenkantoor. Je houdt van klantcontact en relatiebeheer, het verwelkomen van gasten en het ondersteunen van beide Notarissen en hun team. Je bent...
Lees meer
Notarisklerk / Notarieel Medewerk(st)er

Notarisklerk / Notarieel Medewerk(st)er

door PA Online Reactie gesloten
Voor een Notariskantoor in Utrecht zoeken wij een fulltime Notarisklerk / Notarieel Medewerk(st)er. Voor jou: E 3.000-4.500 bruto/maand, afh. van leeftijd en ervaring Goede secundaire arbeidsvoorwaarden Een zelfstandige functie in een klein hardwerkend team Saamhorigheid en een fijne werksfeer Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling Van jou: Een afgeronde hbo-opleiding Notarieel Recht Minimaal 2 jaar ervaring als Notarisklerk / Notarieel Medewerk(st)er Uitstekende beheersing van MS Office en de Nederlandse en Engelse talen Een nauwkeurige, klantgerichte en collegiale werkhouding Fulltime beschikbaar en wonend in Utrecht of Utrecht regio. Jouw werkzaamheden zullen vooral bestaan uit: zelfstandig behandelen van dossiers op het gebied van ondernemingsrecht en familievermogensrecht voorbereiden en opstellen van akten voorbereiden en opstellen van nota’s van afrekening contact hebben en onderhouden met onze klanten, zowel telefonisch als schriftelijk verdere administratieve werkzaamheden zoals het opstellen van declaraties, het bijhouden en archiveren van dossiers In samenwerking met de Notarieel Secretaresse het aanmaken van dossiers, het uitvoeren van onderzoeken en het opvragen van stukken. Je werkt in teamverband, maar hebt ook je eigen verantwoordelijkheden. Op een verantwoordelijke, klantgerichte en flexibele manier verzorg je juridische dienstverlening....
Lees meer
Executive Assistant Media, Amsterdam (ingevuld)

Executive Assistant Media, Amsterdam (ingevuld)

door PA Online Reactie gesloten
On behalf of our client in TV media we are looking for a seasoned Executive Assistant Media. About the company Lights, camera, action! Our client is a trailblazer in television production, bringing captivating stories. Their fast-paced, high-energy environment is where creativity meets execution. To keep the show running smoothly, we’re looking for a superstar Executive Assistant Media to support the visionary founders and dynamic managing director. If you thrive in the media industry and love the buzz of TV production, this role is made for you! The role The very experienced Executive Assistant Media assists the Founders and the Managing Director with their daily business. Taking away the duties they should not have to worry about. Especially one of the Founders is looking for very structured agenda management with some room to breathe, travel and logistics to be organized to a tee, discretion and being able to handle those extremely dynamic days. Responsibilities Be the right-hand person to the Founders and Managing Director -...
Lees meer
Secretaresse, 24-32 uur per week, regio IJmuiden of Utrecht (ingevuld)

Secretaresse, 24-32 uur per week, regio IJmuiden of Utrecht (ingevuld)

door PA Online Reactie gesloten
Voor een heel leuke no nonsense organisatie met vestigingen in regio IJmuiden, Utrecht en Tilburg zijn we op zoek naar een spontane hands-on Secretaresse. Je bent aanspreekpunt van de organisatie, regelt en managet de dagelijkse gang van zaken en zorgt ervoor dat het kantoor en de vergaderruimtes er verwelkomend uitzien. Voor jou: Salaris max € 3.750 bruto per maand bij fulltime, afh. van leeftijd en ervaring Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 'groen pensioen' 26 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en reiskostenvergoeding vanaf 10 km á € 0,23 per km of volledige reiskostenvergoeding bij gebruik van het ov Hybride werken, laptop en telefoon van de zaak, bedrijfsfitnessregeling, uitgebreide onboarding, mentor Persoonlijke ontwikkeling via diverse cursussen en trainingen Goede collegiale no nonsense sfeer, samen lunchen, fruit, vrijmibo en verschillende teamuitjes In eerste instantie een tijdelijk contract, met uitzicht op een vaste aanstelling Van jou: 24-32 uur per week beschikbaar, hybride Afgeronde Secretaresse / Management Assistent opleiding Minimaal 2 jaar secretariële werkervaring Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Uitstekende beheersing van MS Office Klant- en servicegerichte...
Lees meer
Het gebruik van AI

Het gebruik van AI

door PA Online Reactie gesloten
In de laatste paar jaar heeft kunstmatige intelligentie, 'AI' in de volksmond, een ongelofelijke spurt genomen. Iedere dag komen er nieuwe AI-tools uit. De één nog interessanter dan de ander. Inmiddels gebruik ik ChatGPT ook en onderzoek ik een aantal andere AI-tools. Ik vind het ontzettend interessant, al ligt misbruik op de loer. Afgezien van het daadwerkelijk misleiden van mensen voor persoonlijk en financieel gewin, vraag ik mij af hoe je opgemaakte cv’s door AI onderscheidt van een zelf opgemaakt cv. Sommigen vinden een cv niet meer van deze tijd. Ik wil juist nog wel cv’s ontvangen, bij voorkeur met foto en zo uitgebreid mogelijk. Ik wil namelijk weten wát iemand gedaan heeft, welke werkzaamheden het betrof en waar. Tijdens het intakegesprek stel ik de veel diepere vragen; vragen over wat er juist niet vermeld staat in het cv. Hoewel er geadviseerd wordt geen foto toe te voegen aan het cv vind ik het zelf een gemiste kans als een foto wordt...
Lees meer
Juridisch Secretaresse / Paralegal, parttime (on hold)

Juridisch Secretaresse / Paralegal, parttime (on hold)

door PA Online Reactie gesloten
Voor een opdrachtgever in Amsterdam zoeken wij een Juridisch Secretaresse / Paralegal, parttime. In eerste instantie zal het voor zo’n 8-12 uur per week zijn. Mogelijk wordt dit op termijn uitgebreid. In het kort: Secretaresse / Paralegal Amsterdam 8-12 uur per week, met optie tot uitbreiding op termijn In eerste instantie op tijdelijk (inhuur)contract, met optie tot verlenging dan wel contract. In het nieuwe kantoor in Amsterdam met parkeermogelijkheid vlakbij werk je voor een Advocaat en een Consultant in Finance, Fintech en Compliance. Beide Partners zoeken ondersteuning in: Agendabeheer Mailboxbeheer Meetings organiseren en regelen Cliënt- en relatiebeheer Verzorgen administratie en facturatie Verwelkomen van cliënten Reizen, hotels, vluchten en transfers boeken Juridische stukken voorbereiden Sparring partner zijn Officemanagement. Wensen en eisen: Opleiding Rechten en/of ervaring als Juridisch Secretaresse of Paralegal Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse talen in woord en geschrift Uitstekende beheersing van MS Office en andere moderne tools en software Integer, discreet, accuraat, spontaan, servicegericht en een sportieve teamspeler In bezit van rijbewijs (een deelauto aanwezig). Wat biedt de opdrachtgever? Marktconform salaris Interessante secundaire arbeidsvoorwaarden Uren bespreekbaar Gezellige sfeer binnen een vrij jong team Mooie...
Lees meer
Een frisse nieuwe start met uitbreiding diensten en gunstige tariefaanpassing

Een frisse nieuwe start met uitbreiding diensten en gunstige tariefaanpassing

door PA Online Reactie gesloten
Het jaar 2025 is net begonnen. We gaan er weer helemaal voor! Ik hoorde zojuist dat januari voor velen een ‘donkere maand’ is en dat het starten met je goede voornemen daar niet de juiste tijd voor is. Zelf vind ik januari altijd een fijne maand omdat ik altijd het gevoel heb dat de zomer er aan komt. Dat duurt natuurlijk weer een tijd, maar met het lengen van de dagen komt (uiteindelijk) ook de zomer dichterbij! Wat is er nieuw of anders in 2025? Uitbreiding diensten Een nieuw jaar is ook een mooie gelegenheid voor uitbreiding diensten van PA Online: VIRTUAL ASSISTANTS (VA’s) Remote en hybride werken komt steeds vaker voor. Veel Personal en Executive Assistants willen zo veel mogelijk remote werken. Het voorkomt het gehaast om op tijd te vertrekken teneinde in de file aan te sluiten. Het gevoel van vrijheid om de werkzaamheden naar eigen tijd en inzicht in te vullen, is een bijkomend voordeel. Daarom richten wij ons niet meer alleen op werving...
Lees meer
Vragen over je loopbaan? PA loopbaan coaching

Vragen over je loopbaan? PA loopbaan coaching

door PA Online Reactie gesloten
Hoe vaak heb ik sollicitatiegesprekken gevoerd met PA's die reageerden op een interessante vacature, waarbij ik een bepaalde twijfel hoorde, die ze zelf niet door hadden. Tussen de regels van ons gesprek door las ik dat zij op een kruispunt stonden: "Ga ik door met een mooie nieuwe baan als PA of is de tijd aangebroken voor iets anders?" Wanneer ik aangaf dat ik enige (verborgen) twijfel hoorde, zag ik dat er werd nagedacht en dan.... "Eh, ik geloof dat je gelijk hebt. Ja, ik zou inderdaad wel iets anders willen. Ik vind het PA-vak een ontzettend mooi vak, maar ik ben inderdaad wel toe aan iets anders." Daarom heb ik, nu aan het einde van 2024, besloten om PA LOOPBAAN COACHING toe te voegen aan de diensten van PA ONLINE. Wat is PA loopbaan coaching? Toen mijn ontzettend leuke baan als international PA ophield omdat het bedrijf uit Nederland vertrok, stond ik zelf ook op het punt: wat nu? Ik heb het...
Lees meer
Why Temporary Employment Solutions Are a Strategic Necessity for Executives

Why Temporary Employment Solutions Are a Strategic Necessity for Executives

door PA Online Reactie gesloten
Imagine this: your trusted Executive Assistant just announced an unplanned leave due to personal reasons, the HR manager is swamped with new recruitment and internal processes, and you have multiple high-stakes initiatives on your plate that can’t be postponed. As it often happens, especially during the busiest times of the year, unexpected situations can hit at the worst possible time. Temporary employment solutions aren’t just about filling gaps—they’re a lifeline for moving things forward and making things happen without disruption. Whether it’s an important vacancy, a busy season, or the need for specialized expertise, having access to quality temporary staffing solutions is the key to staying ahead. In this article, we’ll explore why forward-thinking leaders see temporary staffing as a strategic necessity. What Are Temporary Employment Solutions? Temporary employment provides companies the option to hire skilled professionals for a defined period, ranging from a few days to several months. Unlike permanent staffing, which usually entails a long-term commitment, temporary staffing is ideal for specific...
Lees meer