Ondersteuner IBD, Den Haag, FT, tijdelijk

Ondersteuner IBD, Den Haag, FT, tijdelijk

Tijdelijke opdracht: Ondersteuner IBD, Den Haag, FT, tijdelijk Ten behoeve van de Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG) zoeken wij een Ondersteuner IBD, Den Haag, FT, tijdelijk per 1 juli a.s.. Specifieke gegevens opdracht Plaats tewerkstelling Den HaagGewenste startdatum 1 juli 2021Einddatum 30 september 2021Optie tot verlenging In overleg (telkens voor drie maanden). De maximale duur van dit contract is 36 maanden.Aantal uur per week Maximaal 32 uur per week (ma, di, do, vrij).De functieschaal van deze opdracht is 8. Uitvraag Dit betreft een vervangende aanvraag voor een opdracht die drie jaar geleden via eenaanbesteding is ingevuld. Voorgenomen planning Geplande datum eerste gesprek 1 juni 2021, van 10:00 tot 13:00 uur.Eventueel tweede gesprek Nader te bepalen Over VNG Realisatie De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door het actief participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, daar samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk...
Lees meer
Vacature: Administrative Support / PMO (NL/E, FT, vast)

Vacature: Administrative Support / PMO (NL/E, FT, vast)

Voor het International Services team van onze klant in Hoofddorp hebben wij een Vacature: Administrative Support / PMO (NL/E, FT, vast) Hoofddorp 40 uurMinimaal 3-5 jaar ervaring Ben jij een duizendpoot met een proactieve houding die het leuk vindt om afwisselendewerkzaamheden te verrichten binnen een snelgroeiend team? Project Assistant / Accountmanagement DIT GA JIJ DOENIn deze functie ben je ondersteunend binnen de afdeling International Services Practice opverschillende onderdelen. Je houdt je bezig met projectmanagementagendabeheersalesaccountmanagement op bestaande klantenen het organiseren en begeleiden van bijeenkomsten, nationaal en internationaal.Daarnaast bewaak je de deadlines binnen een snelgroeiende afdeling! DIT BEN JIJJij bent proactief en een teamplayer. Jij weet door jouw teamgeest mensen op een positieve manier teenthousiasmeren.Als PMO herken je jezelf in het volgende profiel: Relevante werkervaring in het beheren en administreren van werkzaamheden;Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is vereist;Initiatiefrijk, accuraat en stressbestendig;In staat om meerdere projecten tegelijk op te pakken;Commercieel & ervaring met accountmanagement;In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te functioneren;Ruime ervaring...
Lees meer

Aan de werkzoekenden van LinkedIn

Aan de werkzoekenden op LinkedIn Ben je beschikbaar? Zo ja, lees dan alsjeblieft deze tip:Ik was van de week op zoek naar kandidaten voor verschillende rollen. Het viel mij daarbij op dat heel veel mensen ‘beschikbaar’ zijn of ‘beschikbaar voor een nieuwe uitdaging’. Dit is dan te lezen in de eerste twee regels bij een zoekopdracht.Echter, waarvóór veel van die mensen beschikbaar zijn, wat voor werk zij zoeken, dat is niet in één oogopslag te zien.Jammer! Echt, héél jammer! Voor jezelf dan. Want weet je, het betekent dat recruiters en andere HR-medewerkers bij wijze van spreken aan je deur voorbij gaan.De kans dat er wordt doorgeklikt om te kijken wat voor werk je zoekt en wat je ervaring en opleiding zijn, is klein.Oftewel, een gemiste kans!Wat moet je dan doen? Je vermeldt onder je naam dat je beschikbaar bent voor ‘die en die rol’. Dan is in ieder geval dat alvast duidelijk.En wil je dat er (snel) contact met je opgenomen...
Lees meer
PA voor een Bestuurslid, tijdelijk, 15 u/wk (ingevuld)

PA voor een Bestuurslid, tijdelijk, 15 u/wk (ingevuld)

Voor een zorgorganisatie in de regio Amsterdam zoeken wij een tijdelijke PA voor een Bestuurslid die veelal agendabeheer op zich neemt. Het aantal te werken uren zal zo'n 15 uur bedragen, te verdelen over 4 a 5 dagen per week. Werkzaamheden zijn voornamelijk complex agendabeheer Vergaderingen plannen, intern en externVergaderingen verschuivenVoorkomen van conflicten in de agendaDirect oplossen van conflicten in de agenda wanneer dit het geval isAnticiperen dan wel monitoren wanneer vergaderingen nodig zijn en deze regelen in overleg met de bestreffende BestuurderEn alles wat verder ter tafel komt m.b.t. het agendabeheer. Meer over de Bestuurder De Bestuurder heeft een bedrijfskundige achtergrond. Hij is snel, schakelt snel, is accuraat en punctueel. Hij verwacht dit ook van de PA in kwestie. Hij doet veel zelf. De Bestuurder is bezig de processen te verbeteren waardoor efficiënter gewerkt gaat worden. De huidige PA van de Bestuurder gaat een andere positie vervullen binnen de organisatie. Eén dag per week zal deze PA voor de Bestuurder blijven werken. De...
Lees meer
Commerciële Toppers gezocht (ingevuld)

Commerciële Toppers gezocht (ingevuld)

TeleSales toppers gezocht! Heb jij sales in je bloed? Ben je heel goed in het koud bellen? Dan hebben wij een leuke vacature voor je! TeleSales topper Onze opdrachtgever in de regio van Leiden zoekt één of enkele echte TeleSales Topper(s) voor het maken van afspraken voor de buitendienst. Wat wordt er van je verwacht? In het kort: Het 'koud bellen' naar potentiële zakelijke klanten (B2B)Het uitleggen van de aan te bieden dienst (ICT gerelateerd advies)Het verzenden van enige 'trigger' informatie per mail aan de potentiële klantHet maken van afspraken voor de buitendienst Heb jij de gunfactor? Ben jij goed in het 'koud bellen'?Heb je daadwerkelijk sales-bloed?Weet jij het gesprek gaande te houden?Bel jij bedrijven op een dusdanige leuke manier dat jij voorbij de telefoniste of PA komt?Woon je in regio Leiden?Oftewel, heb en krijg jij de gunfactor? Wat biedt de opdrachtgever? Een leuke baan in de regio van Leiden (werkzaamheden op kantoor).Het werken binnen een jong, enthousiast en gedreven team.€ 2.000-2.500 bruto/maand op basis van fulltime, afhankelijk van leeftijd en...
Lees meer

Minder secretaresses, alles zelf doen?

Minder secretaresses, alles zelf doen? Secretaresse of PA?Time is money, toch?Gisteren meldde het UWV dat één van de beroepen waar minder vraag naar is, de rol van secretaresse is. Herhalen we de fout van de vorige crisis? Secretaresses en PA's werden toen veelal boventallig verklaard; managers moesten hun eigen afspraken, het regelen ervan en alle betreffende communicatie en administratie zelf doen. Dit uit kostenbesparing.Natuurlijk is er momenteel nog meer faciliterende software. Echter, is het nou echt zoveel goedkoper als een manager heel veel tijd spendeert aan het regelen en organiseren van alles dat ter tafel komt in plaats van buisiness binnen halen?Je mag het ‘preken voor eigen parochie’ noemen, maar als CEO, CFO, directeur, manager ben je simpelweg te duur om dergelijke werkzaamheden zelf te doen. Of er nou op kantoor of vanuit huis gewerkt wordt; zonde van je business!...
Lees meer

De ene PA is de andere niet

De ene PA is de andere niet Grote verschillenIt is lonely at the topEr zijn grote verschillen in de kennis en kunde van PA's, Personal Assistants dus. Zoals ik al vaker heb gemeld, is ‘PA’ al jaren een modewoord.Dat is erg jammer, want een PA is, zeg maar, een zeer ervaren Directiesecretaresse+. De Executive Assistant die tevens privé- en familiezaken regelt voor de CEO, CFO, Managing Director etc.. Dit vergt jaren werkervaring op hoog niveau. Zonder die jarenlange werkervaring begrijp je niet waar je CEO of CFO mee bezig is, waardoor je hem of haar niet voldoende kunt ondersteunen. Vaak ben je tevens aanwezig bij meetings in binnen- en buitenland, en waar de strategie wordt bepaald.Een PA is tevens sparring partner. Als PA weet je zaken nota bene eerder dan het lijnmanagement!Dat brengt een grote verantwoordelijkheid met zich mee. Het is niet voor niets dat er altijd gezegd wordt ‘it is lonely at the top’.Natuurlijk maak je ook een praatje met...
Lees meer

Over balans gesproken

Over balans gesproken Waar is die balans nu?Horeca, retail, reisbrancheGelukkig mogen de kapperszaken weer open. Opluchting voor velen; de kappers en hun klanten. Wel met slechts twee klanten tegelijk in de winkel en natuurlijk met inachtneming van de nodige bescherming en maatregelen.Gisteravond hoorde ik dat winkels behalve ‘click & collect’ twee klanten zo'n 10 minuten in de zaak mogen hebben, d.w.z. per verdieping. Voor een kleine winkel niet zo erg, maar als je een grote zaak hebt, gaat dat ‘em nog steeds niet worden, vrees ik. En dan heb ik het nog niet eens over Ikea, maar wel over bijvoorbeeld bouwmarkten en tuincentra.Wat ik dan uit balans vind; al maanden mogen verschillende klanten tegelijkertijd hun boodschappen doen bij drogisterijen en supermarkten. Dat vanwege levensmiddelen er meer dan twee klanten per 10 minuten in de supermarkt mogen rondlopen, begrijp ik. Maar het verschil tussen zo'n 15 klanten per keer bij een Kruidvat, Trekpleister of Etos, die meer verkopen dan alleen drogisterijartikelen, en...
Lees meer

De broodnodige balans

De broodnodige balans De noodzaak van balansBegrip dat balans nodig isIk kreeg deze post "Gisteren zag ik het weer gebeuren. Ik moet het even kwijt" doorgestuurd door Louise van der Schoor.Het lezen waard. Marijke Roord schrijft in deze post over Human Resources bij Hornbach en schrijft in haar blog hoe Hornbach met werkzoekende 50-plussers omgaat. Echt een aanrader!Dikke pluim!Hornbach is zo'n voorbeeld van mijn eerdere opmerking dat organisaties de balans nodig hebben van oudere werknemers die aan jongere werknemers kennis overbrengen en de jongere generatie die vernieuwing brengt in de organisatie, zowel in leeftijd als in nieuwe technologische / digitale kennis.Balans dus!...
Lees meer