Personal Assistant, fulltime, Amsterdam (ingevuld)

Personal Assistant, fulltime, Amsterdam (ingevuld)

Voor een één van de hoogste Directeuren van een internationale organisatie in finance zoeken wij een zeer ervaren Personal Assistant, fulltime, Amsterdam. De werkzaamheden worden in eerste instantie op tijdelijke basis uitgevoerd. De intentie is echter een vaste baan! Ben jij de Personal Assistant? Vind je het fijn om je ambitieuze, superhard werkende veeleisende Directeur te laten 'shinen'? Ben je super-dienstverlenend? Dus ook om je Directeur in de watten te leggen? Ben je een super-gastvrouw?Hou je van de 'agenda-puzzel'? Het regelen van de vele calls en meetings?En van het uitstippelen, organiseren en van minuut tot minuut regelen van de interne en externe locaties, reizen, transfers, hotels, diners etc.?Ben je een netwerker?Beheers je de Nederlandse en Engelse talen vloeiend? (Beide zijn voertaal.) Natuurlijk is het bijhouden van correspondentie en vooral mail ook zeer belangrijk. Aan de hand van de mail weet jij als ervaren Personal Assistant wat er speelt en waar jij als 'voorbereider' op moet inspelen. Tevens zorg je voor...
Lees meer

De ene PA is de andere niet

De ene PA is de andere niet Grote verschillenIt is lonely at the topEr zijn grote verschillen in de kennis en kunde van PA's, Personal Assistants dus. Zoals ik al vaker heb gemeld, is ‘PA’ al jaren een modewoord.Dat is erg jammer, want een PA is, zeg maar, een zeer ervaren Directiesecretaresse+. De Executive Assistant die tevens privé- en familiezaken regelt voor de CEO, CFO, Managing Director etc.. Dit vergt jaren werkervaring op hoog niveau. Zonder die jarenlange werkervaring begrijp je niet waar je CEO of CFO mee bezig is, waardoor je hem of haar niet voldoende kunt ondersteunen. Vaak ben je tevens aanwezig bij meetings in binnen- en buitenland, en waar de strategie wordt bepaald.Een PA is tevens sparring partner. Als PA weet je zaken nota bene eerder dan het lijnmanagement!Dat brengt een grote verantwoordelijkheid met zich mee. Het is niet voor niets dat er altijd gezegd wordt ‘it is lonely at the top’.Natuurlijk maak je ook een praatje met...
Lees meer
PA voor 18 uur per week, Arnhem (vacature is ingevuld)

PA voor 18 uur per week, Arnhem (vacature is ingevuld)

In samenwerking met een zakenrelatie zoeken wij een PA voor 18 uur per week, Arnhem per zo spoedig mogelijk. Opdracht details De opdracht duurt van 2-11-2020 tot 30-4-2020, voor 18.0 uren per week. Omschrijving: Personal Assistant Wethouder en KabinetszakenHet betreft een Deta-Vast functie (18 uur per week en na 6 maanden indiensttreding bij de klant). Als Personal Assistant ben je de sparringpartner van de wethouder en je ondersteunt in de werkzaamheden rondom kabinetszaken. Een onmisbare spilfiguur binnen het bedrijf. Ook ben je het eerste aanspreekpunt. Met een stevige ervaring en een professionele houding.Ga jij ons helpen bij het bieden van een brede en complexe inhoudelijke ondersteuning? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wat je gaat doen en wie wij zijn lees je in deze vacature. De Connectie: partner in bedrijfsvoering De gemeenten Arnhem, Renkum en Rheden hebben de krachten gebundeld op het gebied van bedrijfsvoering. Deze gemeenten, samen goed voor meer dan 230.000 inwoners, hebben op 1 juli 2017 gezamenlijk De Connectie opgericht.Afdelingen zoals Basisregistraties, Belastingen,...
Lees meer

PA of VA?

PA of VA? International PAVoorkeur voor een PA of VA?Als voormalig international Personal Assistant heb ik altijd op locatie gewerkt. Vooral in mijn laatste baan waren de locaties vaker Londen en Parijs dan Amsterdam, maar toch. Op locatie was trouwens een nogal rekbaar begrip, want we vlogen ongeveer om de dag naar een andere Europese vestiging, welke volgende bestemming meestal op de dag zelf werd ‘verzonnen’ door de CEO en dus door mij nader uitgestippeld en geregeld. Zoals wel vaker gemeld was mijn kantoor mijn laptop, mobiel, 2 ordners en een koffer.Ik heb altijd gedacht dat de opkomst van de Virtual Assistant veel sneller zou gaan. Hoewel er al jaren VA’s werkzaam zijn, wordt de inzet van VA’s nu wat gebruikelijker. Zeker sinds corona en het vaker vanuit huis werken.En u? Werkt u liever met een Personal Assistant op locatie of met een Virtual Assistant?...
Lees meer

PA of VA? LP

PA of VA?Outsourcing your work or arranging everything yourself in stead of doing business? (Time is money, right?)I.e. EARN by letting your new PA take care of your administrative and organizational business.So that YOU can DO business! How does your new experienced multilingual Top Personal Assistant from PA Online help you? Your Personal Assistant assists you in expanding and maintaining your network Your Personal Assistant is your linking pin within your organization and externally Your Personal Assistant arranges your meetings, locations, hotels, dinners, transfers etc. Your Personal Assistant handles your e-mail, phone calls, mail and all other administration and duties need doing Your Personal Assistant accompanies you during your meetings if and when needed, in order to take minutes and or notes on actions and deadlines and monitors them Your Personal Assistant arranges and organizes your business activities as well as your personal matters Your Personal Assistant translates during meetings, your documents etc. AssistingFacilitatingOrganizingPrioritizingAnticipatingMonitoringAnalyzingReacting Will you choose cost efficiency?>>You convinced me!Please, assist me and find my new PA!Of bel direct...
Lees meer

Our MO of recruitment

Our MO of recruitment The processIn PA Online you have a business partnerAs we are many times requested how our MO of recruitment works, please, find our explanation below:Upon request for information in relation to a Personal Assistant, Executive Assistant or Office Manager, we start the procedure immediately. How? We initially check our database on suitable experienced multilingual Personal Assistants, Executive Assistants or Office Managers, in comparison with the job description or the wording given by the client. If in our view the right person is not in our database, we start searching.We usually find suitable candidates within short. Needless to say we interview them extensively within one and a half to two hours. During these interviews we make sure we learn (much) more on the experience, the rol and the person as well as mastering several languages. Afterwards you will receive two or three cv’s in PA Online format. We issue the resumes in PA Online format so that you...
Lees meer
Vacature melden PA

Vacature melden PA

Vacature melden PA bij PA Online, PA Executive Search Aanvraagformulier Voor een Personal Assistant (PA), en/of Top Secretaresse PMO interim (detachering) of in vaste dienst (werving en selectie). Voor de meest snelle en effectieve voortgang hebben wij de volgende gegevens nodig: ...
Lees meer

Contact PA Online

Neem contact met ons op / Please, do not hesitate to contact us PA Online Rotterdam Secretaressepool +31 (0)10 798 24 88 / +31 (0)6 27476406 PA Online B.V. Secretaressepool, HQ +31 (0)20 7005007 / +31 (0)255 500048 KvK: 34144771 BTW nr. NL8169.34.770.B01 SBI-codes: 7810 8219 78202 Just a mouse click away...   Verzoek aan kandidaten: Als je je wilt inschrijven. Graag. Echter, alleen via het inschrijfformulier. Wij hebben nl. je gegevens nodig en je C.V. met foto. Dank je wel voor je medewerking. ...
Lees meer
Maken we ons niet een beetje te afhankelijk van techniek?

Maken we ons niet een beetje te afhankelijk van techniek?

Maken we ons niet een beetje te afhankelijk van techniek? Deze week waren computeraanvallen door ‘ransomware’ weer groot in het nieuws, net nadat het een maand geleden ook al het geval was. Over de hele wereld ondervinden veel organisaties en hun toeleveranciers en klanten grote schade. In het nieuws werd getoond dat in de haven van Rotterdam grote containerschepen niet gelost kunnen worden, terwijl andere schepen beladen met nota bene tot 20.000 containers (!) alweer in aantocht zijn. Men probeert handmatig te lossen en de administratie te verzorgen…. De meest recente updates Een dergelijke gijzeling zou te voorkomen zijn door altijd de meest recente updates in je netwerk te hebben. Dat op zich moge duidelijk zijn. Echter, net als in de medische wetenschap wordt pas een geneesmiddel ontwikkeld als er een (nieuwe) ziekte ontstaan is. 100% Preventie is helaas onmogelijk. Dat geldt dus ook hier. Hoe lossen we dit op? Hoewel wij bij PA Online veel zaken digitaal regelen, en zeer geïnteresseerd zijn in techniek, software etc.,...
Lees meer
Ervaringsdeskundigen

Ervaringsdeskundigen

Ervaringsdeskundigen In de afgelopen maanden hebben Marieke en ik organisaties gesproken die échte adviezen wilden. Oftewel, niet alleen ‘wij hebben vervanging van onze vertrekkende Secretaresse nodig’, maar ‘wat kunnen jullie ons adviseren m.b.t. herstructurering en onze nieuwe Personal Assistant?’ Advies van ervaringsdeskundigen En dát is nou precies wat wij willen! Zoals inmiddels wel bekend, zijn Marieke en ik zelf international Personal Assistants geweest. Wij kennen het secretaressevak dus ‘inside and out’. Bovendien spreken wij onze kandidaten intensief (zo’n 1,5 a 2 uur), waarop wij vaak genoeg opmerkingen van de betreffende kandidaten krijgen als “J… wat een vragen! Dat gaat een stuk verder dan ik gewend ben.” Precies! Dat is onze toegevoegde waarde. Tenslotte is het anders niet nodig om een bureau in te schakelen, nietwaar? U wilt toch waar voor uw geld? Waaruit blijkt die ervaringsdeskundigheid? Hoewel dat wat lastig is om zelf uit te leggen, ga ik het toch proberen. Wij hebben vaak aan een half woord genoeg. Hoe vaak komt het voor dat een CEO...
Lees meer