Personal Assistant | PA Online, Personal Assistants executive search

Race tegen de klok

19/12/202419/12/2024 door admin Reactie gesloten

We kennen het allemaal, nietwaar? Kerstkaarten organiseren, relatiegeschenken verzinnen en regelen, nog even de laatste dingen voor het eind van het jaar; de decembermaand is altijd een hele drukke maand en voelt daarbij nog korter ook door alle feestelijkheden. Ieder jaar begin ik in de maanden ervoor al na te denken over de kerstkaarten en de relatiegeschenken. De kerstkaarten, dat gaat nog wel. Met behulp van software komt daar altijd wel weer iets uit waar ik zelf blij van word. Maar dan de relatiegeschenken. Ook daar wil ik zelf blij van worden. En dus maak ik het mezelf nooit gemakkelijk; het moet zó en niet anders. 😉 Ik kom er altijd wel weer uit, maar het blijft een race tegen de klok!...

Lees meer

Wat doet een PA nou echt?

09/12/202408/01/2025 door PA Online Reactie gesloten

Wat doet een PA nou echt? Heb je je wel eens afgevraagd wat een PA aan werkzaamheden heeft en, wat doet een PA nou echt op een dag? Ik heb in de loop der jaren veel vacatureteksten geschreven. Ik heb het ook eens aan AI gevraagd: De werkzaamheden van een Personal Assistant (PA) zijn veelzijdig en variëren afhankelijk van de specifieke behoeften van de leidinggevende(n) en het type organisatie. Over het algemeen richten PA's zich op het bieden van hoogwaardige ondersteuning om de efficiëntie en productiviteit van hun Manager(s) te optimaliseren. Dus, wat doet een PA? Een overzicht van de belangrijkste taken van een PA: Persoonlijke ondersteuninga. Assisteren bij persoonlijke taken, zoals het plannen van privéafspraken of evenementen.b. Beheren van vertrouwelijke en gevoelige informatie.c. Ondersteunen bij persoonlijke projecten van de leidinggevende. Agenda- en tijdbeheera. Plannen, beheren en prioriteren van afspraken en vergaderingen.b. Coördineren van complexe agenda’s met meerdere betrokkenen.c. Zorgen voor voldoende voorbereidingstijd tussen afspraken. Communicatiebeheera. Filteren, beantwoorden en doorsturen van e-mails en telefoontjes.b. Opstellen van zakelijke...

Lees meer

Building Success: How a CEO and Personal Assistant Collaborate Effectively

03/12/202429/12/2024 door PA Online Reactie gesloten

Building Success: How a CEO and Personal Assistant Collaborate Effectively Imagine this: a bustling office, the hum of ambition in the air, and at its core, a dynamic duo steering the ship toward success. The CEO and personal assistant—a partnership often overlooked but undeniably powerful. One is the visionary, mapping out strategies to conquer new horizons; the other, the orchestrator, ensuring every detail aligns seamlessly with that vision. Together, they’re not just managing schedules and meetings—they’re crafting a symphony of efficiency and impact. This article dives into how these two roles intertwine to create magic, offering insights into what makes their collaboration not just functional but transformative. Ready to peek behind the curtain? Let’s go! Establishing Clear Communication Channels Monday morning rolls around, and the CEO is staring at a packed calendar while the personal assistant reviews the latest updates. Without a plan for communication, this could easily spiral into chaos. But instead, they know exactly when and how to connect. This didn’t...

Lees meer

Behind every great CEO There is a great PA II

28/11/202408/01/2025 door PA Online Reactie gesloten

In het vervolg op onze blog ‘Behind every great CEO there is a great PA !’ even de vraag omtrent de (zelf)kennis van de Directeur en als voorbeeld een situatie van een aantal jaren geleden: Hoe ziet de Directeur zichzelf? Veel Directeuren en Managers hebben inmiddels een lange werkervaring en zijn dus wat ouder. Een wat oudere en dus zeer ervaren, maar wel heel verzorgde (!) Personal Assistant vinden zij dan vaak prettiger om mee te werken. Die PA heeft inmiddels zelf een lange zakelijke werkervaring en op hoog niveau en ook inmiddels een behoorlijke levenservaring. Dat is op hoog niveau juist heel erg gunstig. Beide partijen begrijpen elkaar veel beter en hebben vaak maar een half woord nodig. De Directeur die dat beseft, heeft een voorsprong. Jawel, op zichzelf! De taak waarvoor hij (zij) is aangenomen of ingehuurd, wordt vergemakkelijkt door de tweezijdige ervaring. En dan het verhaal van één van onze klanten, een toen zeer jonge Directeur die héél goed begreep dat het...

Lees meer

Personal Assistant, 16-20 uur per week, remote (ingevuld)

25/10/202408/11/2024 door admin Reactie gesloten

Voor een organisatie in vastgoed in het midden van het land zoeken wij een ervaren Personal Assistant, 16-20 uur per week, remote. Voor jou: Een goed marktconform salaris Goede secundaire arbeidsvoorwaarden Een laptop en mobiele telefoon van de zaak Doorgroeikansen en ontwikkelingsmogelijkheden Alles wat je verder nodig hebt om te scoren! Zoals je hieronder zult zien betreft het een zeer zelfstandige functie. De werkomgeving biedt werkplezier, professionaliteit en vrijheid. Er wordt remote gewerkt. Van jou: HBO of universitaire opleiding Uitstekende beheersing van MS Office (waaronder Excel) Ervaring als Personal Assistant en met het managen van projecten Organisatorisch sterk, commercieel en resultaatgericht Ambitieuze hands-on mentaliteit (geen 9-5) In het bezit van rijbewijs B We zoeken een gedreven Personal Assistant die succesvol meewerkt aan projecten met maatschappelijk ondernemerschap. Het snelgroeiende bedrijf heeft een creatieve, innoverende, prettige, informele en prestatiegerichte sfeer. Er wordt remote gewerkt. Vanwege projecten door het hele land zul je aanwezig zijn op verschillende locaties van de projecten bezoeken, zowel in de Randstad, maar ook elders in het land. Verder ben je leergierig, een...

Lees meer

De evolutie van de rol van de Personal Assistant

25/10/202429/12/2024 door admin Reactie gesloten

Vroeger... Het is alweer enige tijd geleden (ahum) dat ik met werken begon, en wel bij een advocatenkantoor. Net van school dacht ik dat ik best wat in m’n mars had, maar die theoretische kennis betekende niet veel in de praktijk. Ik had al een typdiploma, en in drie avonden per week volgde ik een directiesecretaresse opleiding. Eén van de Secretaresses, Gerda, leerde me de praktische kneepjes van het mooie secretaressevak. Ik durf het bijna niet te vermelden, maar…. in die tijd werkten we met een elektronische IBM typmachine; die met het ‘bolletje’. Hele rekesten van zo’n 20 pagina’s met carbonpapier (doorslagpapier, teneinde kopieerkosten te verminderen) werden uitgetypt en opnieuw en opnieuw, omdat op het door Advocaat X ingesproken bandje gemeld werd: “Nee, doe toch maar…..” Na de elektronische typmachines volgden de elektrische typmachines, waarbij één regel in het geheugen bleef en die kon worden aangepast. De telex met ponsbandjes (waarbij woorden als een soort codes in heel veel kleine gaatjes op een...

Lees meer

Personal Assistant, Amsterdam centrum (kandidaten op gesprek)

09/10/202417/10/2024 door admin Reactie gesloten

Voor een internationale organisatie in het centrum van Amsterdam zoeken we een Personal Assistant voor de CEO. De rol van PA voor de CEO is nieuw in deze organisatie, zodat je veel zaken naar je toe kunt trekken. Voor jou € 3.500,00-4.500 bruto per maand op basis van fulltime, afh. van leeftijd en ervaring Goede secondaire arbeidsvoorwaarden, waaronder premievrij pensioen Kans om je rol veelal zelf in te richten Fijne, collegiale sfeer Borrels en teamuitjes (die je veelal zelf zult regelen) Van jou HBO werk- en denkniveau Ervaring als Personal Assistant Goede kennis van MS Office en andere tools Fulltime beschikbaar Wonend in Amsterdam of omstreken Gezien de internationale organisatie is een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal bijzonder belangrijk. Kennis van een extra taal is een pre. Het spreekt voor zich dat je discreet bent, betrouwbaar, loyaal, accuraat en ook zelf een fijne samenwerker. De organisatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. In deze rol ondersteun je de nieuwe CEO binnen deze organisatie. Aangezien hij niet gewend is...

Lees meer

Personal Assistant Belastingadviseur, Den Haag (ingevuld)

24/09/202408/10/2024 door admin Reactie gesloten

In samenwerking met een collega ben ik met spoed op zoek naar een ervaren Personal Assistant voor een Belastingadviseur in Den Haag. In deze interessante functie werk je 1:1 voor de betreffende Belastingadviseur in het niet al te grote kantoor waar hard gewerkt wordt en zeker ook plaats is voor een grapje en collegialiteit. Het kantoor is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Tevens is parkeren er mogelijk. Jouw werkzaamheden zijn o.a.: Projectmanagement: Ondersteunen bij projecten en bewaken van planningen Klantcontact: Organiseren van klantafspraken binnen en buiten kantoor Agendabeheer: Dit kan complex zijn maar natuurlijk draai jij je hand hier niet voor om! Reizen: Deze regel jij van A tot Z; zowel in Nederland als in het buitenland Praktijkvoering: Ondersteunen bij dossieropbouw, urenregistratie en toezicht houden op facturatie en debiteurenbeheer Documentatie: Opmaken, redigeren, registratie, verzending correspondentie / presentaties Informatiesystemen: bijhouden van klantgegevens en fiscale projecten. In deze mooie baan ben je zowel het eerste aanspreekpunt voor je Manager en werk je nauw samen met hem. Verder werk je samen met...

Lees meer

How Personal Assistant Recruitment Services Make It Easy to Find the Right Match

13/08/202409/01/2025 door PA Online Reactie gesloten

Finding a Personal Assistant that fits your needs and organization is key to making sure you’ll be able to delegate more tasks and focus on growing the business. However, the process of going through endless resumes and cover letters can feel overwhelming, especially when you don’t seem to find what you’re looking for. The alternative? Personal Assistant recruitment services that are designed to simplify the process and make it easy to find the right match. If you don’t have the time or don’t want to deal with the hassle of recruitment, then these services are ideal for you. Let’s explore how recruitment services for Personal Assistants make it seamless to find the right PA. 1. What to Look for When It Comes to Personal Assistant Recruitment Services When you’re using top-notch PA recruitment solutions to find the perfect Assistant, partnering with the right agency can make all the difference. Here’s what to look for to ensure you find the right person sooner rather than...

Lees meer

Personal Assistant & projectmanagement (ingevuld)

25/06/202424/07/2024 door admin Reactie gesloten

Voor de Partner en het team van de fiscale afdeling van een accountantskantoor in Hoofddorp, een afdeling met veel nationale en internationale klanten, zoeken wij een Personal Assistant projectmanagement. Op zoek naar een combi van Personal Assistant en projectmanagement vacature? Beschrijving van de functie Business support Je biedt ondersteuning aan de Partner van de international tax department met zijn dagelijkse werkzaamheden Je beheert de agenda, het e-mailverkeer en het coördineren van afspraken Je bereidt vergaderingen voor, je maakt er notities van (NL/E), en bewaakt de acties en deadlines Je regelt en organiseert de business trips, hotels, transfers, events etc. Je verzorgt administratieve taken als het voorbereiden/opstellen van rapporten, presentaties en documenten, alsook tegenlezen ervan Projectmanagement Je hebt een spil-rol tussen de (inter)nationale cliënten en je collega's. Als zodanig: Verzorg je veel van de communicatie met interne en (inter)nationale cliënten Ben je de 'go to person' tussen die cliënten en je collega's m.b.t. vragen en antwoorden, anticiperen, signaleren, analyseren en reageren Assisteer je met o.a. de correspondentie en rapportages binnen het projectteam Bewaak en...

Lees meer