Voor VNG in Den Haag zoeken wij met spoed een Directie Assistent met aantoonbare werkervaring op hoog niveau in het publieke domein.
- Rol: Directie Assistent
- Locatie: Den Haag
- Uren per week: 17-24 uur
- Start: z.s.m.
- Einddatum: eind september 2023, met optie tot verlenging
Je ondersteunt het Directie team met o.a.:
- Complex agendabeheer
- Beheer mailbox(en) en prioriteiten mail en acties
- Regelen en organiseren vergaderingen, locaties, reizen en catering
- Verzamelen stukken en voorbereiden vergaderingen
- Notuleren met vermelding acties en besluiten
- Correcte verspreiding stukken en rappelleren aan gemaakte afspraken
- Wat verder ter tafel komt
Eisen:
- Opleiding Directiesecretaresse
- Min. 7 jaar ervaring als Directiesecretaresse / Directie Assistent in het publieke domein
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van MS Office
- Werkervaring met IBABS
Verder ben je z.s.m. voor minimaal 17 uur per week beschikbaar. Bij voorkeur woon je in Den Haag of omgeving.
Over VNG Realisatie:
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door het actief participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.
Zo draagt VNG Realisatie bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
- werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
- verbeteren van de dienstverlening;
- een efficiënte en wendbare organisatie;
- anticiperen op de toekomst.
Het basisteam bedrijfsvoering ondersteunt de VNG Realisatie organisatie. Dit betreft secretariële ondersteuning, projectsecretariaat, personeelsbeleid, kwaliteitsborging, communicatie en financiën. Doelstelling is om de medewerkers van VNG Realisatie zodanig te ontzorgen dat ze zich optimaal kunnen richten op de dienstverlening aan gemeenten.
Interesse?
Als dit een leuke klus voor je is en je bent per direct parttime beschikbaar, ontvang ik graag je uitgebreide cv met foto en motivatie waaruit je interesse blijkt alsook dat je aan de eisen voldoet. Dit kun je sturen via: HQ@PAonline.nl.
Graag tot snel!
Franziska
@PA Online BV | HR Werven
📞 020 7005007 📞 0255 500048
LinkedIn
Twitter