PA voor een Bestuurslid, tijdelijk, 15 u/wk (ingevuld)

PA voor een Bestuurslid, tijdelijk, 15 u/wk (ingevuld)

Voor een zorgorganisatie in de regio Amsterdam zoeken wij een tijdelijke PA voor een Bestuurslid die veelal agendabeheer op zich neemt. Het aantal te werken uren zal zo'n 15 uur bedragen, te verdelen over 4 a 5 dagen per week. Werkzaamheden zijn voornamelijk complex agendabeheer Vergaderingen plannen, intern en externVergaderingen verschuivenVoorkomen van conflicten in de agendaDirect oplossen van conflicten in de agenda wanneer dit het geval isAnticiperen dan wel monitoren wanneer vergaderingen nodig zijn en deze regelen in overleg met de bestreffende BestuurderEn alles wat verder ter tafel komt m.b.t. het agendabeheer. Meer over de Bestuurder De Bestuurder heeft een bedrijfskundige achtergrond. Hij is snel, schakelt snel, is accuraat en punctueel. Hij verwacht dit ook van de PA in kwestie. Hij doet veel zelf. De Bestuurder is bezig de processen te verbeteren waardoor efficiënter gewerkt gaat worden. De huidige PA van de Bestuurder gaat een andere positie vervullen binnen de organisatie. Eén dag per week zal deze PA voor de Bestuurder blijven werken. De...
Lees meer

De ene PA is de andere niet

De ene PA is de andere niet Grote verschillenIt is lonely at the topEr zijn grote verschillen in de kennis en kunde van PA's, Personal Assistants dus. Zoals ik al vaker heb gemeld, is ‘PA’ al jaren een modewoord.Dat is erg jammer, want een PA is, zeg maar, een zeer ervaren Directiesecretaresse+. De Executive Assistant die tevens privé- en familiezaken regelt voor de CEO, CFO, Managing Director etc.. Dit vergt jaren werkervaring op hoog niveau. Zonder die jarenlange werkervaring begrijp je niet waar je CEO of CFO mee bezig is, waardoor je hem of haar niet voldoende kunt ondersteunen. Vaak ben je tevens aanwezig bij meetings in binnen- en buitenland, en waar de strategie wordt bepaald.Een PA is tevens sparring partner. Als PA weet je zaken nota bene eerder dan het lijnmanagement!Dat brengt een grote verantwoordelijkheid met zich mee. Het is niet voor niets dat er altijd gezegd wordt ‘it is lonely at the top’.Natuurlijk maak je ook een praatje met...
Lees meer
PA voor 18 uur per week, Arnhem (vacature is ingevuld)

PA voor 18 uur per week, Arnhem (vacature is ingevuld)

In samenwerking met een zakenrelatie zoeken wij een PA voor 18 uur per week, Arnhem per zo spoedig mogelijk. Opdracht details De opdracht duurt van 2-11-2020 tot 30-4-2020, voor 18.0 uren per week. Omschrijving: Personal Assistant Wethouder en KabinetszakenHet betreft een Deta-Vast functie (18 uur per week en na 6 maanden indiensttreding bij de klant). Als Personal Assistant ben je de sparringpartner van de wethouder en je ondersteunt in de werkzaamheden rondom kabinetszaken. Een onmisbare spilfiguur binnen het bedrijf. Ook ben je het eerste aanspreekpunt. Met een stevige ervaring en een professionele houding.Ga jij ons helpen bij het bieden van een brede en complexe inhoudelijke ondersteuning? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wat je gaat doen en wie wij zijn lees je in deze vacature. De Connectie: partner in bedrijfsvoering De gemeenten Arnhem, Renkum en Rheden hebben de krachten gebundeld op het gebied van bedrijfsvoering. Deze gemeenten, samen goed voor meer dan 230.000 inwoners, hebben op 1 juli 2017 gezamenlijk De Connectie opgericht.Afdelingen zoals Basisregistraties, Belastingen,...
Lees meer

PA of VA?

PA of VA? International PAVoorkeur voor een PA of VA?Als voormalig international Personal Assistant heb ik altijd op locatie gewerkt. Vooral in mijn laatste baan waren de locaties vaker Londen en Parijs dan Amsterdam, maar toch. Op locatie was trouwens een nogal rekbaar begrip, want we vlogen ongeveer om de dag naar een andere Europese vestiging, welke volgende bestemming meestal op de dag zelf werd ‘verzonnen’ door de CEO en dus door mij nader uitgestippeld en geregeld. Zoals wel vaker gemeld was mijn kantoor mijn laptop, mobiel, 2 ordners en een koffer.Ik heb altijd gedacht dat de opkomst van de Virtual Assistant veel sneller zou gaan. Hoewel er al jaren VA’s werkzaam zijn, wordt de inzet van VA’s nu wat gebruikelijker. Zeker sinds corona en het vaker vanuit huis werken.En u? Werkt u liever met een Personal Assistant op locatie of met een Virtual Assistant?...
Lees meer

PA of VA? LP

PA of VA?Outsourcing your work or arranging everything yourself in stead of doing business? (Time is money, right?)I.e. EARN by letting your new PA take care of your administrative and organizational business.So that YOU can DO business! How does your new experienced multilingual Top Personal Assistant from PA Online help you? Your Personal Assistant assists you in expanding and maintaining your network Your Personal Assistant is your linking pin within your organization and externally Your Personal Assistant arranges your meetings, locations, hotels, dinners, transfers etc. Your Personal Assistant handles your e-mail, phone calls, mail and all other administration and duties need doing Your Personal Assistant accompanies you during your meetings if and when needed, in order to take minutes and or notes on actions and deadlines and monitors them Your Personal Assistant arranges and organizes your business activities as well as your personal matters Your Personal Assistant translates during meetings, your documents etc. AssistingFacilitatingOrganizingPrioritizingAnticipatingMonitoringAnalyzingReacting Will you choose cost efficiency?>>You convinced me!Please, assist me and find my new PA!Of bel direct...
Lees meer

Een PA als Donna

A PA like Donna Een PA als DonnaA PA like DonnaRecent zag ik een vacature waarin een PA als Donna van Suits gezocht werd. “Nou, die hebben we wel”, dacht ik nog. Ik heb er nog op gereageerd, maar de betreffende organisatie vond toch dat wij Donna niet in onze database hadden. Eh… ja, dat klopt. Donna is namelijk een actrice die PA speelt.Maar u CEO CFO COO CIO CTO lid van RvB RvT assisteren wij van PA Online graag met “onze Donna’s”. Geen actrices, maar gewoon zeer ervaren échte Personal Assistants, veelal meertalig, een sparring partner en gewend op zeer hoog niveau te werken.info@paonline.nl020 7005007010 7982488Recently I came across a job advert in which the organization was looking for a PA like Donna from Suits. “Well, we can help you there”, I thought. I responded as PA Online, but the organization was of the opinion that we do not have Donna in our database. Well, yeah… that is correct. You...
Lees meer

Machine learning

Machine learning AI, geen amateur, maar...Er valt nog wel wat te leren, vrees ikIk schrijf wel vaker over AI (artificial intelligence). Het is ‘hot’ en kan ons in veel opzichten helpen en faciliteren. Vooral o.a. Google is hier ‘heer en meester’ in. Op al onze zoekopdrachten krijgen wij steeds betere resultaten door machine learning.Ook andere zoekmachines worden steeds slimmer. Ook die van LinkedIn. Het werkt over het algemeen perfect. Ik wilde even een test doen door vacature 'PA' bij ‘jobs’ aan te geven om te zien welke resultaten daar nou uit komen. Daar valt nog wel wat te leren, zag ik.Mijn profiel stond bij nogal wat rollen aangegeven als passend, d.w.z. ook bij o.a. assistent pannenlegger (dakdekker dus), assistent groenvoorziener, assistent gevelbehandelaar, assistent mengmeester betoncentrale, assistent steigerbouwer en sterilisatie assistent, etc. etc.. Ik zou mijzelf niet aannemen als pannenlegger of als gevelbehandelaar etc., maar als sterilisatie assistent, weliswaar bij een tandartsenpraktijk... Ik begrijp dat het door het woord 'assistant' of 'assistent' komt,...
Lees meer

Secretaressebloed

Secretaressebloed Je hebt het, of je hebt het nietMaking your CEO, CFO, COO, CRO, CIO shineDe PA’s, Executive Assistants en Management Assistants van tegenwoordig willen absoluut geen ‘Secretaresse’ meer genoemd worden. Dat begrijp ik wel. Maar of je het nou leuk vindt of niet, een échte PA, Executive of Management Assistant, die ondersteuner die ú in uw bedrijf wilt hebben, heeft SECRETARESSEBLOED!Je hebt het, of je hebt het niet. Heel simpel.En ja, ik heb het. Mijn collega Marieke heeft het en onze PA’s hebben het, SECRETARESSEBLOED! Daar selecteren wij op.Iemand wordt blij van werken binnen hetgeen hij of zij het liefst doet.In het geval van een PA, Executive of Management Assistant is  dat ontzorgen en zorgen dat ‘his/her boss will shine’.Oftewel, ondersteunen, organiseren, faciliteren, signaleren, anticiperen, analyseren, reageren....
Lees meer

Hoe werken wij?

Hoe werken wij? Het proces van wervingIn PA Online treft u een partner, een samenwerkingOmdat we nogal eens de vraag krijgen hoe wij werken, schrijf ik het graag even op.Op aanvraag van een opdrachtgeer gaan we letterlijk direct aan de slag. Wat betekent dat? Wij checken eerst onze database aan ervaren veelal meertalige PA’s en Office Managers. Indien er ons inziens niet de juiste persoon bij zit wat de vacaturetekst of kernwoorden opgegeven door de opdrachtgever betreft, dan gaan we ‘searchen’.Gewoonlijk binnen zeer korte tijd hebben wij zeer ervaren passende kandidaten gevonden, die wij natuurlijk eerst spreken via een intakegesprek. Het intakegesprek met een kandidaat duurt zo’n anderhalf tot twee uur, waarbij wij dieper op de ervaring, rol en persoon ingaan. Hierna ontvangt u twee of drie cv’s in PA Online-format. Wij tonen u de cv’s in PA Online format zodat u, indien gewenst, de cv’s naast elkaar kunt leggen om deze te vergelijken.U maakt vervolgens uw keuze met welke kandidaat of...
Lees meer

Need a Personal Assistant?

Need a Personal Assistant? In spite of this bizarre time, business goes on Therefore, ladies and gentlemen CEO, CFO, CIO, CRO, SVP’s and VP”s Unfortunately sometimes somewhat leaner. During the credit crunch which started in 2008 quite a few Chief Executives let their PA’s go. This resulted in arranging and organizing their meetings, flights, transfers, hotels, lunches and dinners themselves as well as all mails and correspondence etc.. Of course the Chief Executives did manage. However, it took quite a lot of time. And #Timeismoney. Moreover, the time spent on the above could not in full be spent on doing their own jobs, doing #business. How about a PA’s network? It does not only consist of getting the job done by knowing who to turn to for what, but also being a kind of a ‘radar’ who picks up messages on family business or insecurities from employees or rumours to be dealt with many times a.s.a.p.. These messages or rumours will not reach the CEO or...
Lees meer