Executive Assistant Media, Amsterdam

Executive Assistant Media, Amsterdam

door PA Online Reactie gesloten
On behalf of our client in TV media we are looking for a seasoned Executive Assistant Media. About the company Lights, camera, action! Our client is a trailblazer in television production, bringing captivating stories. Their fast-paced, high-energy environment is where creativity meets execution. To keep the show running smoothly, we’re looking for a superstar Executive Assistant Media to support the visionary founders and dynamic managing director. If you thrive in the media industry and love the buzz of TV production, this role is made for you! The role The very experienced Executive Assistant Media assists the Founders and the Managing Director with their daily business. Taking away the duties they should not have to worry about. Especially one of the Founders is looking for very structured agenda management with some room to breathe, travel and logistics to be organized to a tee, discretion and being able to handle those extremely dynamic days. Responsibilities Be the right-hand person to the Founders and Managing Director -...
Lees meer
SPOED: PA a.i. Amsterdam, op locatie (ingevuld)

SPOED: PA a.i. Amsterdam, op locatie (ingevuld)

door admin Reactie gesloten
Voor een opdrachtgever in Amsterdam zoeken wij met spoed een PA voor 32 uur per week. Start: maandag a.s. Aantal uren per week: 32 Periode: 10 februari 2025 t/m ..... Hybride? Nee, op locatie Reden: tijdelijke vervanging tijdens wervingsperiode PA voor vast Werkzaamheden zijn ondersteuning van één van de Directeuren, waarbij het complexe agendabeheer het allerbelangrijkst is regelen en organiseren van meetings, hotels, transfers, diners etc. vergaderingen voorbereiden, bijwonen en notuleren regelen van uitjes etc. assisteren bij projecten. Meer weten? Per direct beschikbaar? Neem dan snel contact met me op!...
Lees meer
Vragen over je loopbaan? PA loopbaan coaching

Vragen over je loopbaan? PA loopbaan coaching

door PA Online Reactie gesloten
Hoe vaak heb ik sollicitatiegesprekken gevoerd met PA's die reageerden op een interessante vacature, waarbij ik een bepaalde twijfel hoorde, die ze zelf niet door hadden. Tussen de regels van ons gesprek door las ik dat zij op een kruispunt stonden: "Ga ik door met een mooie nieuwe baan als PA of is de tijd aangebroken voor iets anders?" Wanneer ik aangaf dat ik enige (verborgen) twijfel hoorde, zag ik dat er werd nagedacht en dan.... "Eh, ik geloof dat je gelijk hebt. Ja, ik zou inderdaad wel iets anders willen. Ik vind het PA-vak een ontzettend mooi vak, maar ik ben inderdaad wel toe aan iets anders." Daarom heb ik, nu aan het einde van 2024, besloten om PA LOOPBAAN COACHING toe te voegen aan de diensten van PA ONLINE. Wat is PA loopbaan coaching? Toen mijn ontzettend leuke baan als international PA ophield omdat het bedrijf uit Nederland vertrok, stond ik zelf ook op het punt: wat nu? Ik heb het...
Lees meer
Why Temporary Employment Solutions Are a Strategic Necessity for Executives

Why Temporary Employment Solutions Are a Strategic Necessity for Executives

door PA Online Reactie gesloten
Imagine this: your trusted Executive Assistant just announced an unplanned leave due to personal reasons, the HR manager is swamped with new recruitment and internal processes, and you have multiple high-stakes initiatives on your plate that can’t be postponed. As it often happens, especially during the busiest times of the year, unexpected situations can hit at the worst possible time. Temporary employment solutions aren’t just about filling gaps—they’re a lifeline for moving things forward and making things happen without disruption. Whether it’s an important vacancy, a busy season, or the need for specialized expertise, having access to quality temporary staffing solutions is the key to staying ahead. In this article, we’ll explore why forward-thinking leaders see temporary staffing as a strategic necessity. What Are Temporary Employment Solutions? Temporary employment provides companies the option to hire skilled professionals for a defined period, ranging from a few days to several months. Unlike permanent staffing, which usually entails a long-term commitment, temporary staffing is ideal for specific...
Lees meer
C-suite PA in de spotlights

C-suite PA in de spotlights

door admin Reactie gesloten
Introducing remote C-suite PA T. Vandaag zetten we C-suite PA T. in de spotlights. Een zeer ervaren PA die graag remote werkt. Ze is momenteel beschikbaar en wil héél graag weer snel aan de slag na haar sabbatical. C-suite PA T. heeft veel werkervaring in internationale organisaties en is tweetalig; Nederlands en Engels. Ze woont in Engeland en daarom (near) native! Interesse in deze C-suite PA in de spotlights? Neem dan even contact met me op. Gaan we het regelen voor je!hashtag#PA_indespotlights hashtag#PA_beschikbaar hashtag#remote_PA hashtag#PAonline...
Lees meer
Race tegen de klok

Race tegen de klok

door admin Reactie gesloten
We kennen het allemaal, nietwaar? Kerstkaarten organiseren, relatiegeschenken verzinnen en regelen, nog even de laatste dingen voor het eind van het jaar; de decembermaand is altijd een hele drukke maand en voelt daarbij nog korter ook door alle feestelijkheden. Ieder jaar begin ik in de maanden ervoor al na te denken over de kerstkaarten en de relatiegeschenken. De kerstkaarten, dat gaat nog wel. Met behulp van software komt daar altijd wel weer iets uit waar ik zelf blij van word. Maar dan de relatiegeschenken. Ook daar wil ik zelf blij van worden. En dus maak ik het mezelf nooit gemakkelijk; het moet zó en niet anders. 😉 Ik kom er altijd wel weer uit, maar het blijft een race tegen de klok!...
Lees meer
Wat doet een PA nou echt?

Wat doet een PA nou echt?

door PA Online Reactie gesloten
Wat doet een PA nou echt? Heb je je wel eens afgevraagd wat een PA aan werkzaamheden heeft en, wat doet een PA nou echt op een dag? Ik heb in de loop der jaren veel vacatureteksten geschreven. Ik heb het ook eens aan AI gevraagd: De werkzaamheden van een Personal Assistant (PA) zijn veelzijdig en variëren afhankelijk van de specifieke behoeften van de leidinggevende(n) en het type organisatie. Over het algemeen richten PA's zich op het bieden van hoogwaardige ondersteuning om de efficiëntie en productiviteit van hun Manager(s) te optimaliseren. Dus, wat doet een PA? Een overzicht van de belangrijkste taken van een PA: Persoonlijke ondersteuninga. Assisteren bij persoonlijke taken, zoals het plannen van privéafspraken of evenementen.b. Beheren van vertrouwelijke en gevoelige informatie.c. Ondersteunen bij persoonlijke projecten van de leidinggevende. Agenda- en tijdbeheera. Plannen, beheren en prioriteren van afspraken en vergaderingen.b. Coördineren van complexe agenda’s met meerdere betrokkenen.c. Zorgen voor voldoende voorbereidingstijd tussen afspraken. Communicatiebeheera. Filteren, beantwoorden en doorsturen van e-mails en telefoontjes.b. Opstellen van zakelijke...
Lees meer
Behind every great CEO There is a great PA II

Behind every great CEO There is a great PA II

door PA Online Reactie gesloten
In het vervolg op onze blog ‘Behind every great CEO there is a great PA !’ even de vraag omtrent de (zelf)kennis van de Directeur en als voorbeeld een situatie van een aantal jaren geleden: Hoe ziet de Directeur zichzelf? Veel Directeuren en Managers hebben inmiddels een lange werkervaring en zijn dus wat ouder. Een wat oudere en dus zeer ervaren, maar wel heel verzorgde (!) Personal Assistant vinden zij dan vaak prettiger om mee te werken. Die PA heeft inmiddels zelf een lange zakelijke werkervaring en op hoog niveau en ook inmiddels een behoorlijke levenservaring. Dat is op hoog niveau juist heel erg gunstig. Beide partijen begrijpen elkaar veel beter en hebben vaak maar een half woord nodig. De Directeur die dat beseft, heeft een voorsprong. Jawel, op zichzelf! De taak waarvoor hij (zij) is aangenomen of ingehuurd, wordt vergemakkelijkt door de tweezijdige ervaring. En dan het verhaal van één van onze klanten, een toen zeer jonge Directeur die héél goed begreep dat het...
Lees meer
Why Executive Support for CEOs Is a Strategic Tool for Leading

Why Executive Support for CEOs Is a Strategic Tool for Leading

door admin Reactie gesloten
A company’s success depends on the CEO, on how he or she leads. This requires a balance of strategic vision, quick execution, sharp decision-making, resilience, and the ability to inspire the team. However, to truly excel, a CEO needs a reliable partner by his or her side. Executive support for CEOs isn’t just a trend or a fancy role—it’s a key player in helping you drive the business forward, and staying focused on what matters most. With the right Executive Assistant, you’ll have the support to lead with even more clarity, confidence, and efficiency. What Does Executive Support for CEOs Mean? CEO executive support is usually represented by Executive Assistants. They provide the high-level support you need to stay focused on strategic initiatives, by managing your schedule, organizing meetings, handling communications on your behalf, and more. It’s important to note that effective EAs go beyond managing logistics. They understand your business inside and out, which allows them to prioritize tasks, oversee projects, and provide valuable input. From...
Lees meer
Personal Assistant, 16-20 uur per week, remote (ingevuld)

Personal Assistant, 16-20 uur per week, remote (ingevuld)

door admin Reactie gesloten
Voor een organisatie in vastgoed in het midden van het land zoeken wij een ervaren Personal Assistant, 16-20 uur per week, remote. Voor jou: Een goed marktconform salaris Goede secundaire arbeidsvoorwaarden Een laptop en mobiele telefoon van de zaak Doorgroeikansen en ontwikkelingsmogelijkheden Alles wat je verder nodig hebt om te scoren! Zoals je hieronder zult zien betreft het een zeer zelfstandige functie. De werkomgeving biedt werkplezier, professionaliteit en vrijheid. Er wordt remote gewerkt. Van jou: HBO of universitaire opleiding Uitstekende beheersing van MS Office (waaronder Excel) Ervaring als Personal Assistant en met het managen van projecten Organisatorisch sterk, commercieel en resultaatgericht Ambitieuze hands-on mentaliteit (geen 9-5) In het bezit van rijbewijs B We zoeken een gedreven Personal Assistant die succesvol meewerkt aan projecten met maatschappelijk ondernemerschap. Het snelgroeiende bedrijf heeft een creatieve, innoverende, prettige, informele en prestatiegerichte sfeer. Er wordt remote gewerkt. Vanwege projecten door het hele land zul je aanwezig zijn op verschillende locaties van de projecten bezoeken, zowel in de Randstad, maar ook elders in het land. Verder ben je leergierig, een...
Lees meer