Nieuw programma

PA & AI Clean Mailbox Policy

Je dag begint rustig. Je weet wat telt. De rest parkeert netjes. Binnen zeven dagen staat jouw mailbox op orde en houd je het zo.

Inbox vijftig. Dagstart in drie minuten. Triage in vijftien minuten per dag. Klik klaar en direct meetbaar.

Inbox vijftig binnen zeven dagen

Dagstart met AI in drie minuten

Triage in vaste blokken van vijftien minuten

7 dagen naar Inbox 50 en een vaste werkwijze
3 min dagstart met AI en direct overzicht
15 min triage per dag in een vast blok
€ 89 excl. btw en direct toegang

Draait veilig in je eigen omgeving. Werkt met Outlook en Gmail.

Van stress in je mailbox naar rust en regie

Wat je krijgt

  • Zeven korte video’s met duidelijke stappen
  • Regels voor Outlook en Gmail die je zo importeert of naloopt
  • Drie mailsjablonen voor snelle en nette antwoorden
  • Dagstart cheatsheet voor elke ochtend
  • Inbox vijftig scorekaart met bewijs template
  • Inbox vijftig badge plus korting op PA & AI Bootcamp

Waarom dit werkt

De meeste mailboxen lopen vol door patronen. Nieuwsbrieven. Cc. Meldingen. Goed bedoeld, maar niet altijd nodig. Jij draait het om. Jij beslist eerst en sorteert daarna.

Met drie mappen maak je elke keuze simpel. Actie vandaag. Wachten op. Lezen later. Met regels laat je tachtig procent van de ruis automatisch landen waar het hoort.

Je hoeft niets te onthouden. Je zet alles vast. Je dag voelt lichter. En jij houdt de regie.

Voor wie dit is

PA EA en Office Manager
Werkt voor een executive
Te veel ruis in mail
Weinig tijd voor onderhoud
Outlook of Gmail
Wil bewijs en resultaat

Ook geschikt voor duo’s en kleine teams die voorspelbaarheid willen.

Van volle inbox naar vaste structuur

Overvolle mailbox

De start

Veel PA’s en EA’s beginnen de dag al met achterstand. Te veel ruis. Te weinig overzicht. Daardoor kost mail direct energie.

Clean Mailbox Policy

De nieuwe standaard

Met een clean mailbox policy maak je van je inbox weer een werkbaar systeem. Minder zoeken. Minder twijfel. Meer regie.

Wat je leert in zeven dagen

Module 0 kick off en nulmeting

Je zet een helder doel. Je plant je triage. Je meet waar je nu staat en je maakt een foto. Zo zie je straks verschil.

Module 1 regels aan en drie mappen

Actie vandaag. Wachten op. Lezen later. Je maakt de mappen en zet de basisregels aan. Outlook en Gmail klaar voor gebruik.

Module 2 dagstart met AI

Een korte prompt. Vijf bullets met wat telt. Jij beslist en zet acties direct vast. De rest gaat naar archief.

Module 3 triage in vijftien minuten

Vijf drie twee. Eerst scannen. Dan snelle antwoorden. Dan besluiten en archiveren. Rust en ritme.

Module 4 nieuwsbrieven schoon schip

Zoek. Kies. Afmelden of filteren. Eén leesmoment per week en klaar.

Module 5 snelle antwoord sjablonen

Ontvangst en doorlooptijd. Wachten op. Afspraak voorstel. Drie sjablonen die je elke dag tijd geven.

Module 6 vaste routine en bewijs

Je zet je blokken vast. Je maakt een bewijs van inbox vijftig. Je pakt je badge en je ziet je winst in tijd.

Prijs en toegang

€ 89,00

Excl. btw. Directe toegang. Alle downloads inbegrepen.

  • Zeven mini video’s met heldere stappen
  • Regels voor Outlook en Gmail die je direct toepast
  • Dagstart cheatsheet met prompt voor AI
  • Drie mailsjablonen voor snelle reacties
  • Nieuwsbrieven opschoonlijst voor groots resultaat
  • Inbox vijftig scorekaart en badge

Alles werkt in je eigen tenant en mailbox. Geen toegang delen. Geen risico.

PA & AI Clean Mailbox Policy
PA van PA Online

Het korte verhaal

Ik startte als international PA. Veel reizen. Veel beslissingen. Nog meer mail. Toen mijn baan stopte begon ik PA Online. Twintig jaar later zie ik hetzelfde patroon. Te veel mail. Te weinig regie. Het is niet jouw schuld. Het is het systeem.

Dit programma zet dat systeem voor jou aan het werk. Jij beslist. De rest loopt automatisch. Dat voelt goed. En het werkt.

Wat deelnemers zeggen

  • De eerste week al twee uur tijd terug
  • Rust in mijn hoofd en duidelijkheid in mijn dag
  • Wij doen dit nu als team en houden het vol

Veelgestelde vragen

Werkt dit met zowel Outlook als Gmail

Ja. Je krijgt een duidelijk stappenplan voor beide. Je zet de regels aan en je gebruikt dezelfde drie mappen.

Hoeveel tijd kost het per dag

Drie minuten voor je dagstart. Vijftien minuten voor triage. Meer is niet nodig.

Wat als ik geen tijd heb

Juist dan is dit voor jou. Kleine stappen die direct resultaat geven. Je verdient de tijd terug in dezelfde week.

Kan ik dit samen met mijn executive doen

Dat kan. Begin bij jezelf en nodig daarna je executive uit voor de dagstart en triage. Het werkt het best als jullie dezelfde taal gebruiken.

© PA Online