blog | PA Online, Personal Assistants executive search

Een frisse nieuwe start met uitbreiding diensten en gunstige tariefaanpassing

02/01/202506/01/2025 door PA Online Reactie gesloten

Het jaar 2025 is net begonnen. We gaan er weer helemaal voor! Ik hoorde zojuist dat januari voor velen een ‘donkere maand’ is en dat het starten met je goede voornemen daar niet de juiste tijd voor is. Zelf vind ik januari altijd een fijne maand omdat ik altijd het gevoel heb dat de zomer er aan komt. Dat duurt natuurlijk weer een tijd, maar met het lengen van de dagen komt (uiteindelijk) ook de zomer dichterbij! Wat is er nieuw of anders in 2025? Uitbreiding diensten Een nieuw jaar is ook een mooie gelegenheid voor uitbreiding diensten van PA Online: VIRTUAL ASSISTANTS (VA’s) Remote en hybride werken komt steeds vaker voor. Veel Personal en Executive Assistants willen zo veel mogelijk remote werken. Het voorkomt het gehaast om op tijd te vertrekken teneinde in de file aan te sluiten. Het gevoel van vrijheid om de werkzaamheden naar eigen tijd en inzicht in te vullen, is een bijkomend voordeel. Daarom richten wij ons niet meer alleen op werving...

Lees meer

Why Temporary Employment Solutions Are a Strategic Necessity for Executives

20/12/202405/01/2025 door PA Online Reactie gesloten

Imagine this: your trusted Executive Assistant just announced an unplanned leave due to personal reasons, the HR manager is swamped with new recruitment and internal processes, and you have multiple high-stakes initiatives on your plate that can’t be postponed. As it often happens, especially during the busiest times of the year, unexpected situations can hit at the worst possible time. Temporary employment solutions aren’t just about filling gaps—they’re a lifeline for moving things forward and making things happen without disruption. Whether it’s an important vacancy, a busy season, or the need for specialized expertise, having access to quality temporary staffing solutions is the key to staying ahead. In this article, we’ll explore why forward-thinking leaders see temporary staffing as a strategic necessity. What Are Temporary Employment Solutions? Temporary employment provides companies the option to hire skilled professionals for a defined period, ranging from a few days to several months. Unlike permanent staffing, which usually entails a long-term commitment, temporary staffing is ideal for specific...

Lees meer

C-suite PA in de spotlights

19/12/202409/01/2025 door admin Reactie gesloten

Introducing remote C-suite PA T. Vandaag zetten we C-suite PA T. in de spotlights. Een zeer ervaren PA die graag remote werkt. Ze is momenteel beschikbaar en wil héél graag weer snel aan de slag na haar sabbatical. C-suite PA T. heeft veel werkervaring in internationale organisaties en is tweetalig; Nederlands en Engels. Ze woont in Engeland en daarom (near) native! Interesse in deze C-suite PA in de spotlights? Neem dan even contact met me op. Gaan we het regelen voor je!hashtag#PA_indespotlights hashtag#PA_beschikbaar hashtag#remote_PA hashtag#PAonline...

Lees meer

Race tegen de klok

19/12/202419/12/2024 door admin Reactie gesloten

We kennen het allemaal, nietwaar? Kerstkaarten organiseren, relatiegeschenken verzinnen en regelen, nog even de laatste dingen voor het eind van het jaar; de decembermaand is altijd een hele drukke maand en voelt daarbij nog korter ook door alle feestelijkheden. Ieder jaar begin ik in de maanden ervoor al na te denken over de kerstkaarten en de relatiegeschenken. De kerstkaarten, dat gaat nog wel. Met behulp van software komt daar altijd wel weer iets uit waar ik zelf blij van word. Maar dan de relatiegeschenken. Ook daar wil ik zelf blij van worden. En dus maak ik het mezelf nooit gemakkelijk; het moet zó en niet anders. 😉 Ik kom er altijd wel weer uit, maar het blijft een race tegen de klok!...

Lees meer

De werkzaamheden van een Office Manager

09/12/202429/12/2024 door PA Online Reactie gesloten

Na eerst AI gevraagd te hebben een opsomming te geven van de werkzaamheden van een PA vond ik het wel leuk om AI te vragen naar een vermelding van de werkzaamheden van een Office Manager. De werkzaamheden van een Office Manager De werkzaamheden van een Office Manager zijn gericht op het efficiënt organiseren en beheren van kantooractiviteiten. Deze rol is veelzijdig en vereist een combinatie van administratieve, organisatorische en coördinerende vaardigheden. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van een Office Manager: Kantoorbeheera. Zorgen voor een goed georganiseerde en efficiënte kantooromgeving.b. Inkopen en beheren van kantoorbenodigdheden, zoals papier, cartridges en meubilair.c. Coördineren van facilitaire zaken, zoals schoonmaak, onderhoud en beveiliging. Administratieve ondersteuninga. Beheren van administratieve processen, zoals facturatie en personeelsdossiers.b. Voorbereiden van rapportages en documentatie voor het management.c. Ondersteunen bij HR-gerelateerde taken, zoals het regelen van contracten en onboarding van nieuwe medewerkers. Teamcoördinatiea. Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers, klanten en leveranciers.b. Coördineren van werkroosters, vergaderingen en afspraken.c. Faciliteren van interne communicatie...

Lees meer

Wat doet een PA nou echt?

09/12/202408/01/2025 door PA Online Reactie gesloten

Wat doet een PA nou echt? Heb je je wel eens afgevraagd wat een PA aan werkzaamheden heeft en, wat doet een PA nou echt op een dag? Ik heb in de loop der jaren veel vacatureteksten geschreven. Ik heb het ook eens aan AI gevraagd: De werkzaamheden van een Personal Assistant (PA) zijn veelzijdig en variëren afhankelijk van de specifieke behoeften van de leidinggevende(n) en het type organisatie. Over het algemeen richten PA's zich op het bieden van hoogwaardige ondersteuning om de efficiëntie en productiviteit van hun Manager(s) te optimaliseren. Dus, wat doet een PA? Een overzicht van de belangrijkste taken van een PA: Persoonlijke ondersteuninga. Assisteren bij persoonlijke taken, zoals het plannen van privéafspraken of evenementen.b. Beheren van vertrouwelijke en gevoelige informatie.c. Ondersteunen bij persoonlijke projecten van de leidinggevende. Agenda- en tijdbeheera. Plannen, beheren en prioriteren van afspraken en vergaderingen.b. Coördineren van complexe agenda’s met meerdere betrokkenen.c. Zorgen voor voldoende voorbereidingstijd tussen afspraken. Communicatiebeheera. Filteren, beantwoorden en doorsturen van e-mails en telefoontjes.b. Opstellen van zakelijke...

Lees meer

Werkgeluk | Aanstekelijk werkgeverschap

09/12/202429/12/2024 door admin Reactie gesloten

Werkgeluk Op veel sites van organisaties wordt gemeld dat er alles aan gedaan wordt het werken zo leuk en fijn mogelijk te maken. Natuurlijk moet er hard gewerkt worden. Helemaal terecht. Echter, volgens de betreffende sites wordt er ook hard gewerkt aan wat @WimDavidse #aanstekelijkwerkgeverschap noemt. Als Recruitment Consultant krijg je veel verhalen te horen. En helaas blijkt de realiteit soms anders te zijn. Zoals het verhaal van een zeer ervaren en hardwerkende medewerker binnen een maatschappelijke organisatie waar het verloop groot is. De signalen zijn duidelijk. Het pijnpunt is duidelijk. De kosten lopen op. En toch wordt er niet ingegrepen. En dat in deze tijd van krapte op de arbeidsmarkt. Ik begrijp het niet. Zo zonde! Hoe kun je het tij keren? Er gaat tijd overheen. Het begint in ieder geval met het weghalen van de zwakste schakel, wat de rol van de persoon ook is. Nadien kan er pas weer gebouwd worden aan het team, de saamhorigheid, het wij-gevoel, en daarmee ook de...

Lees meer

Columnist ‘Flexmarkt’ magazine

05/12/202429/12/2024 door admin Reactie gesloten

Deze week werd mij, Franziska, gevraagd om ook het komende jaar weer columns te schrijven voor het online en offline 'Flexmarkt' magazine. Met veel plezier heb ik aangegeven ook volgend jaar graag het magazine van mijn columns te voorzien. Ik vind het altijd weer een eer! Na eerst jaren opinie antwoorden te hebben gegeven op de verschillende polls in het blad, ben ik alweer zes jaar columnist 'Flexmarkt'. Ontzettend leuk, en soms toch nog steeds onwerkelijk! 'Flexmarkt' is een veel gelezen magazine voor en door de flexbranche. Het magazine staat vol met adviezen en brengt je op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen de flexibele en altijd veranderende arbeidsmarkt en regelgeving. Zowel in het tijdschrift als in de online versie vind je veel informatie en naslagwerk, waaronder juridsche adviezen. Interesse in de columns? Mocht je een aantal van mijn eerdere columns willen lezen, dan kan dat hier....

Lees meer

Efficiënte Werkprocessen Kantoor: 10 Tips om Tijd en Geld te Besparen

03/12/202429/12/2024 door PA Online Reactie gesloten

Efficiënte Werkprocessen Kantoor: 10 Tips om Tijd en Geld te Besparen Het is maandagochtend. Je loopt het kantoor binnen, met een dampende kop koffie in je hand en een to-do lijst die langer is dan de wachtrij bij de supermarkt op zaterdagmiddag. Je hebt grootse plannen voor de dag, maar voordat je het weet, ben je verzand in eindeloze e-mails, inefficiënte vergaderingen en kleine taken die zich opstapelen als een torenhoge berg papierwerk. Herkenbaar? Dan is het tijd om je te verdiepen in efficiënte werkprocessen kantoor. In dit artikel neem ik je mee op een reis naar een beter georganiseerd kantoorleven. Geen saaie opsomming van tips, maar praktische inzichten die je direct kunt toepassen. Laten we beginnen! Waarom zijn efficiënte werkprocessen belangrijk? Stel je voor: je werkt in een team dat soepel samenwerkt, waar iedereen precies weet wat er moet gebeuren en waar tijdrovende obstakels tot het verleden behoren. Dat klinkt als een droom, toch? Maar efficiënte werkprocessen gaan verder dan alleen tijd besparen....

Lees meer

Building Success: How a CEO and Personal Assistant Collaborate Effectively

03/12/202429/12/2024 door PA Online Reactie gesloten

Building Success: How a CEO and Personal Assistant Collaborate Effectively Imagine this: a bustling office, the hum of ambition in the air, and at its core, a dynamic duo steering the ship toward success. The CEO and personal assistant—a partnership often overlooked but undeniably powerful. One is the visionary, mapping out strategies to conquer new horizons; the other, the orchestrator, ensuring every detail aligns seamlessly with that vision. Together, they’re not just managing schedules and meetings—they’re crafting a symphony of efficiency and impact. This article dives into how these two roles intertwine to create magic, offering insights into what makes their collaboration not just functional but transformative. Ready to peek behind the curtain? Let’s go! Establishing Clear Communication Channels Monday morning rolls around, and the CEO is staring at a packed calendar while the personal assistant reviews the latest updates. Without a plan for communication, this could easily spiral into chaos. But instead, they know exactly when and how to connect. This didn’t...

Lees meer