Executive Assistant – Entertainment industry Amsterdam

Executive Assistant – Entertainment industry Amsterdam

The Executive Assistant will report to the Managing Director, providing extensive executive administrative support. They will support the portfolio management team and the Productions team with key projects and day-to-day administrative support. Our client is seeking a driven, detail oriented, experienced professional who wants to be part of a high-performing team! The position will require high levels of collaboration and communication. Responsibilities: Manage complex calendars and prepare detailed agenda for high-level meetingsArrange all domestic and international travel accommodations, including potential itinerary or schedule changes on short notice.Conduct a timely flow of information, obtain signatures and authorizations, and manage correspondence flowGuide the Executive & team to effectively manage their own schedules in the office daily, so they arrive to essential meetings on-time.Compile and process expense reports in a timely manner, as well as create, track, and update organization/team related projects and documents on a monthly basisProfessionally represent the Executive and team through initial contact meetings or telephone conversations; act as an administrative liaison.Provide logistical...
Lees meer

Secretaressebloed

Secretaressebloed Je hebt het, of je hebt het nietMaking your CEO, CFO, COO, CRO, CIO shineDe PA’s, Executive Assistants en Management Assistants van tegenwoordig willen absoluut geen ‘Secretaresse’ meer genoemd worden. Dat begrijp ik wel. Maar of je het nou leuk vindt of niet, een échte PA, Executive of Management Assistant, die ondersteuner die ú in uw bedrijf wilt hebben, heeft SECRETARESSEBLOED!Je hebt het, of je hebt het niet. Heel simpel.En ja, ik heb het. Mijn collega Marieke heeft het en onze PA’s hebben het, SECRETARESSEBLOED! Daar selecteren wij op.Iemand wordt blij van werken binnen hetgeen hij of zij het liefst doet.In het geval van een PA, Executive of Management Assistant is  dat ontzorgen en zorgen dat ‘his/her boss will shine’.Oftewel, ondersteunen, organiseren, faciliteren, signaleren, anticiperen, analyseren, reageren....
Lees meer

Our MO of recruitment

Our MO of recruitment The processIn PA Online you have a business partnerAs we are many times requested how our MO of recruitment works, please, find our explanation below:Upon request for information in relation to a Personal Assistant, Executive Assistant or Office Manager, we start the procedure immediately. How? We initially check our database on suitable experienced multilingual Personal Assistants, Executive Assistants or Office Managers, in comparison with the job description or the wording given by the client. If in our view the right person is not in our database, we start searching.We usually find suitable candidates within short. Needless to say we interview them extensively within one and a half to two hours. During these interviews we make sure we learn (much) more on the experience, the rol and the person as well as mastering several languages. Afterwards you will receive two or three cv’s in PA Online format. We issue the resumes in PA Online format so that you...
Lees meer

Werving van PA’s minder gemakkelijk dan gedacht?

Enige tijd geleden werd ik door mijn collega opmerkzaam gemaakt op een blog van een buitenlandse conculega dat het werven van een Personal of Executive Assistant niet een werving is ‘die je er zo maar even bij doet’. Wij zijn het daar volledig mee eens. Op het gevaar af dat we ‘preken voor eigen parochie’, toch even onze visie. Samenwerken op hoog niveau Een Personal of Executive Assistant werkt dusdanig nauw samen met haar (of zijn) CEO, CFO etc., dat de klik er tijdens het interview al moet zijn. Zonder die zo genaamde klik is een samenwerking sowieso niet mogelijk. Dan volgt er namelijk geen vertrouwen en heeft de leidinggevende minder uit handen dan zou moeten. Daar is hij (of zij) simpelweg te duur voor. Als die klik en het vertrouwen er zijn, volgt een hele nauwe samenwerking. Een samenwerking, veel hechter dan bij menig andere job. Nota bene is de PA vaak eerder op de hoogte van nieuwe strategieën dan het management. The wife...
Lees meer

Let op je afkortingen!

Let op je afkortingen! Hoe vaak valt het mij op, en ook zojuist weer op LinkedIn, dat iemand niet nadenkt over een te gebruiken afkorting. Wat is er dan zo erg aan? Aan vele afkortingen niets, d.w.z. het is niet altijd even handig om (veel) af te korten, zeker niet in je C.V... Het is gewoonlijk beter c.q. netter om woorden en uitdrukkingen voluit te schrijven. Uitzonderingen zijn s.v.p. en a.u.b. b.v.. Maar ja, hoe vaak zie ik ‘Management Ass.’… Pardon?! Schrijf dit in vredesnaam ALTIJD voluit! Oftewel, Management Assistant of Management Assistent(e), Executive Assistant, Personal Assistant etc.. Behalve PA (meer geaccepteerd dan MA of EA) kort het niet af! Nota bene word ik zojuist uitgenodigd door een dame op LinkedIn die stelt het bovengenoemde te zijn (?), blijkbaar op zoek naar werk. Het spijt mij, maar ik ben dus niet geïnteresseerd. Nederland(s) en andere talen Alsjeblieft, denk na voordat je iets opschrijft. In dit land hebben wij –gelukkig- heel veel buitenlandse bedrijven. Een belastingparadijs zijn wij absoluut...
Lees meer