Voor een stijlvol notariskantoor in Utrecht in familievermogensrecht zoeken wij een Office Manager / Notarieel Secretaresse, 32-40 uur per week, op locatie.
Voor jou:
- E 3.500-4.500 bruto/maand, afh. van leeftijd en ervaring
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- Een zelfstandige functie in een klein hardwerkend team
- Saamhorigheid en een fijne werksfeer
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling
Van jou:
- Afgeronde Directiesecretaresse of Juridisch/Notarieel Secretaresse opleiding
- Minimaal 2 jaar ervaring als Notarieel / Juridisch Secretaresse / Office Manager op een juridisch kantoor
- Uitstekende beheersing van MS Office en de Nederlandse en Engelse talen
- Fulltime beschikbaar
- Wonend in Utrecht of Utrecht regio.
Wat ga je doen?
Jij bent de onmisbare spil binnen dit kleine, hechte en professionele team. Je bent verantwoordelijk voor het office management. En samen met twee Notarissen zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt – zowel aan de voorkant (klantcontact, ontvangst, communicatie) als achter de schermen (planning, dossiers, aktes en organisatie).
- Office management
- Complex agendabeheer, e-mail en correspondentie
- Klantgericht relatiebeheer
- Voorbereiden en uitwerken aktes, openen en beheren van nieuwe dossiers
- Sterk monitoren van passeerdata aktes en deadlines, versturen naar het Kadaster
- Gegevens in digitale registers controleren
- Alles wat verder ter tafel komt.
Wat verwachten wij van jou?
Behalve een HBO werk- en denkniveau ben je een accurate Secretaresse, bij voorkeur binnen een Notariaat of Advocatenkantoor. Je houdt van klantcontact en relatiebeheer, het verwelkomen van gasten en het ondersteunen van beide Notarissen en hun team. Je bent representatief en je kunt goed samenwerken binnen een klein team.
Over het kantoor
Je komt terecht in een stijlvol, kleinschalig notariskantoor in een prachtig pand in Utrecht. Hier werk je in een klein, professioneel team dat gaat voor kwaliteit en persoonlijke aandacht. De sfeer is informeel en betrokken. We werken hard, maar maken ook tijd voor elkaar. Iedereen heeft zijn of haar eigen verantwoordelijkheden, en we vertrouwen op elkaars expertise. Het is echt een zelfstandige baan!
Is deze Office Manager / Notarieel Secretaresse-rol je op het lijf geschreven?
Neem dan direct contact met me op! Bij voorkeur via je uitgebreide cv met foto en gedane werkzaamheden. Dan neem ik weer snel contact met jou op. Graag tot snel!
Of ben je eigenlijk toch meer op zoek naar de Notarisklerk / Notarieel Medewerk(st)er-rol bij dit kantoor?