In samenwerking met een collega zoeken wij een ervaren Executive Assistant met interesse in HR voor een organisatie in België.

Voor jou.

  • Salaris tussen € 4.000,- en € 6.000,- (aangevuld met maaltijdcheques van € 8,-)
  • Bedrijfswagen en tankpas
  • Zelfstandige functie met veel ruimte voor eigen inbreng
  • 20 vakantiedagen en 12 adv-dagen
  • Flexibele uren (starten tussen 8.00 en 9.00 uur)

Van jou.

  • Minimaal een afgeronde bachelor opleiding
  • Vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Ruime ervaring als executive assistant, bij voorkeur in een internationale omgeving
  • Kennis HR-zaken
  • Organiseren en plannen zijn jouw grootste talenten

Jouw koers

Met jouw ruime ervaring als executive assistant heb je de keuze uit veel vacatures. Waarom je nu juist kiest voor deze vacature bij i4F in Turnhout? Omdat je de kans krijgt om te werken in een sterk groeiende internationale organisatie waar jouw eigen inbreng wordt gewaardeerd. Natuurlijk staat daar iets tegenover. Jij ontvangt een goed salaris van € 4.000,- tot € 6.000,- én 20 vakantiedagen en 12 adv-dagen per jaar. Zijn flexibele werkuren iets voor jou? Fantastisch! We zijn een match.

Als executive assistant bij i4F in Turnhout kom je te werken in een inspirerende en hightech omgeving waar je verantwoordelijk wordt voor het ontzorgen van de CEO en 7 executives. Verder stuur je de office manager aan en ben je de back-up tijdens diens afwezigheid.

Wat doe je verder nog?

  • Je plant en organiseert meerdere agenda’s
  • Je notuleert tijdens vergaderingen
  • Je boekt vluchten, hotels, restaurants en taxi’s
  • Je organiseert zakelijke events en ontvangt bezoekers
  • Je plant bijeenkomsten en vergaderingen

Verder hou jij je bezig met HR-zaken zoals:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR gerelateerde zaken
  • Je hebt contact met SD Worx, W&S partijen, autoleasemaatschappijen en andere instellingen
  • Je stelt functieprofielen op, regelt in een later stadium het loonhuis en bouwt verder aan de professionalisering van de HR-structuur
  • Je bereidt de loonadministratie voor
  • Je regelt de contractvoorstellingen en volgt dit goed op

Over i4F

i4F Patents & Technologies is een wereldwijde organisatie die zich richt op de ontwikkeling van door patenten beschermde technologie gericht op de vloerindustrie. i4F bezit en vertegenwoordigt wereldwijd 3.000 patenten en technologieën, zowel onafhankelijk als met onze partners ontwikkeld. De patenten zijn verdeeld over 6 patentclusters: drop-lock-technologieën, oppervlakte afwerkingstechnologieën, digitaal printen, plaatsamenstellingstechnologieën, wand- en plafondtechnologieën en procestechnologieën. Hoofdzakelijk richten wij ons op Noord-Amerika en China, maar de activiteiten in Europa groeien ook aanzienlijk.

Eind 2022 verhuist i4F het kantoor en labo van Hamont-Achel naar Turnhout. Het gloednieuw gebouw in Turnhout zal een oppervlakte hebben van 3.500 m2 met 3 verdiepingen en een uitgebreide R&D-faciliteit, eigen fitnessruimte, bedrijfsrestaurant en groot terras. Ons zeer gemotiveerde team van 25 collega’s bestaat uit verschillende culturen. Wij werken vanuit meerdere locaties over de hele wereld en er zijn plannen om het team verder uit te breiden met 10 tot 15 mensen. Om de sterke groei te garanderen en marktleider te blijven zoeken we high potentials. Professionals die meehelpen bouwen aan ons uniek businessmodel.

Jouw Kracht

Als executive assistant bij i4F in Turnhout heb je een stevige persoonlijkheid met goede communicatieve vaardigheden. Met jouw organisatietalent krijg je alles voor elkaar. Jij bent 36 tot 40 uur per week beschikbaar. Verder verwachten wij het volgende van jou:

  • Je hebt minimaal een afgeronde bacheloropleiding
  • Je bent communicatief vaardig (beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift)
  • Je hebt ervaring in soortgelijke functie op directieniveau in een internationale omgeving
  • Je bent flexibel en je bent indien nodig bereikbaar buiten kantooruren
  • Je bent een echte teamplayer die graag samenwerkt voor het beste resultaat

Kennis van HR en sociale wetgeving is een groot voordeel, maar we zijn ook bereid om te investeren en je opleidingen aan te bieden.

Voorlopig werken we nog vanuit het pand in Hamont, vermoedelijk tot eind 2022. Daarom is het wenselijk om tot die tijd zoveel mogelijk op kantoor te werken.

Woon je te ver? Dan zoeken we samen naar een gepaste oplossing.

Jouw keuze

Als executive assistant bij i4F in Turnhout mag je rekenen op een DKV hospitalisatieverzekering en verzekering arbeidsongeschiktheid. 

Verder bieden we je het volgende:

  • Je kiest voor een salaris tussen € 4.000,- en € 6.000,- afhankelijk van kennis, leeftijd en ervaring (aangevuld met maaltijdcheques van € 8,00, 13e maand en een jaarlijkse bonus)
  • Je kiest voor flexibele uren (starten tussen 8.00 en 9.00 uur)
  • Je kiest voor een zelfstandige functie met ruimte voor eigen inbreng
  • Je kiest voor 20 vakantiedagen en 12 adv-dagen per jaar
  • Je kiest voor een bedrijfswagen en tankpas.

Reageren

Ben jij die ervaren Executive Assistant met HR-ervaring die wij zoeken? Zo ja, neem dan s.v.p. zo snel mogelijk contact op door het sturen van je uitgebreide cv met foto en gedane werkzaamheden. Als we beiden enthousiast zijn, stellen mijn collega en ik je graag voor: franziska.szabo@fygi.nl.

Opm.: FYGI is verzocht om deze vacature voor i4F in te vullen. Het heeft daarom geen zin rechtstreeks te reageren bij i4F.