PA Online gelooft in het samenbrengen van talenten, in sparren en samenwerking. Niemand heeft alle kennis in pacht. Door samen te werken kom je verder. Kortom, business partners!
Door samen te werken volgt een win-win situatie. En die win-win situatie is wat iedereen wil, toch?
Zo werken wij samen met andere ondernemers. Dus ook met jou en jullie, onze opdrachtgever, in de bemiddeling van onze Personal Assistants, Executive Assistants en Office Managers.
Franziska is zelf international Personal Assistant geweest en kent het PA-vak daarom ‘inside and out’. Als zodanig herken ik de TOP; veelal meertalig en internationaal georiënteerd.
Geen loze beloftes, maar daadwerkelijke oplossingen bieden, daar staat PA Online voor! PA of Office Manager nodig? Ter vervanging van ‘eigen’ PA of Office Manager voor de organisatie? Gaan we regelen! Dedicated & committed!
Het spreekt voor zich dat wij veel ervaren PA’s, Executive Assistants, Office Managers, Management Assistants en Bestuurssecretaresses en nog meer business support in ons bestand hebben.
Neem dan snel contact op. Wij assisteren je graag!
Gelooft u ons op ons woord, de referenties van onze klanten en/of neemt u de proef op de som? Neem contact met ons op.
Het vinden van de perfecte Personal Assistant (PA) kan een uitdagende taak zijn voor bedrijven en individuen. Of het nu gaat om een executive assistant voor de directie, een virtuele assistent voor een kleine onderneming of een tijdelijke PA voor een specifiek project, het proces van werving en selectie vereist zorgvuldigheid, inzicht en ervaring. Bij PA ONLINE hebben we dit proces tot in de puntjes geoptimaliseerd om de ideale match tussen bedrijven en kandidaten te maken. In deze blog gaan we dieper in op hoe PA ONLINE te werk gaat bij het werven en selecteren van Personal Assistants en waarom dit proces uniek en effectief is.
De rol van de Personal Assistant is in de loop der jaren sterk geëvolueerd. Waar PA’s vroeger voornamelijk administratieve taken uitvoerden zoals het beheren van agenda’s en het afhandelen van telefoontjes, is hun functie tegenwoordig veel breder en strategischer. PA’s ondersteunen niet alleen de dagelijkse werkzaamheden van managers of ondernemers, maar dragen ook bij aan projectmanagement, communicatie, eventplanning en soms zelfs marketing en social media management. Ze zijn vaak de rechterhand van een manager en zorgen ervoor dat processen soepel verlopen. Dit vraagt om een veelzijdige professional die over diverse vaardigheden beschikt.
Bij PA ONLINE begrijpen we hoe belangrijk het is om een PA te vinden die past bij de specifieke behoeften van een organisatie. We kijken verder dan alleen de gebruikelijke vaardigheden en zoeken naar PA’s die een echte meerwaarde kunnen bieden.
Het werven van een Personal Assistant begint altijd met een diepgaand gesprek met de klant. PA ONLINE neemt de tijd om de specifieke wensen en eisen van de opdrachtgever te begrijpen. Dit gaat verder dan een standaard profielschets. We willen weten hoe de bedrijfscultuur eruitziet, welke uitdagingen er binnen het bedrijf spelen en wat de doelstellingen zijn. Deze informatie helpt ons bij het opstellen van een gedetailleerd functieprofiel dat meer omvat dan alleen de technische vaardigheden die een PA nodig heeft. We kijken bijvoorbeeld ook naar de persoonlijkheid, werkstijl en soft skills die belangrijk zijn in de werkomgeving van de klant.
Tijdens het intakegesprek wordt er dieper ingegaan op de functie en de verwachtingen die een bedrijf heeft van een Personal Assistant. Welke taken zal de PA dagelijks uitvoeren? Wat zijn de lange termijn doelen? Zijn er specifieke tools of software die de PA moet beheersen? En belangrijker nog: welk type persoon zal goed passen bij de cultuur van het bedrijf? Een PA die werkt in een dynamische start-up vraagt immers om andere vaardigheden en persoonlijkheidseigenschappen dan een PA in een formele corporate omgeving.
Zodra het functieprofiel helder is, gaat PA ONLINE op zoek naar geschikte kandidaten. Dit gebeurt via verschillende kanalen. We hebben een uitgebreid netwerk van Personal Assistants opgebouwd en maken daarnaast gebruik van gerichte advertenties, sociale media en online platforms om nieuw talent aan te trekken. Wat ons proces uniek maakt, is dat we niet alleen naar ervaring en diploma’s kijken, maar ook naar de potentiële groei van kandidaten. Een PA heeft namelijk veel geleerd in de praktijk.
Na het verzamelen van kandidaten, voeren we een grondige voorselectie uit. Dit omvat een screening van cv’s, motivatiebrieven en in sommige gevallen een eerste telefonisch interview. De kandidaten die door deze eerste fase komen, worden uitgenodigd voor een persoonlijk interview met een van onze recruiters. Tijdens dit gesprek wordt dieper ingegaan op de motivatie van de kandidaat, zijn of haar ervaring, de ‘achievements’ en of de kandidaat past bij de organisatiecultuur van de klant. Ook wordt er aandacht besteed aan de soft skills van de kandidaat, zoals communicatievaardigheden, stressbestendigheid en probleemoplossend vermogen.
Op verzoek van de opdrachtgever doen wij referentiechecks of maken wij gebruik van een assessment (wordt doorbelast). Wij kennen onze ‘PAppenheimers’ vaak al jaren. Velen hebben reeds via ons gewerkt. Als zodanig kennen wij hun kennis en kunde, hun inzet en werkethiek.
Nadat de interviews en assessments zijn afgerond, selecteren we de meest geschikte kandidaten en stellen we deze voor aan de klant. Hierbij geven we niet alleen een overzicht van hun vaardigheden en ervaring, maar ook een evaluatie van hun persoonlijkheid en hoe goed zij passen bij de wensen van de opdrachtgever. Dit geeft de klant de mogelijkheid om een weloverwogen keuze te maken.
Een belangrijk onderdeel van onze service is de mogelijkheid voor klanten om de geselecteerde PA gedurende een proefperiode in dienst te nemen (deta-vast). Tijdens deze periode kunnen beide partijen beoordelen of de samenwerking naar tevredenheid verloopt. PA ONLINE blijft in deze fase nauw betrokken en biedt ondersteuning waar nodig. We evalueren regelmatig hoe de samenwerking verloopt en of er aanpassingen nodig zijn.
Er zijn talloze redenen waarom bedrijven kiezen voor PA ONLINE om hun werving en selectie van Personal Assistants te verzorgen. Hier zijn enkele van de belangrijkste voordelen die wij bieden:
We begrijpen dat geen twee bedrijven hetzelfde zijn, en daarom bieden we wervingsoplossingen die zijn afgestemd op de unieke behoeften van elke klant. Of u nu een PA nodig heeft voor een tijdelijk project of een fulltime assistent zoekt voor de lange termijn, wij bieden flexibele diensten die passen bij uw situatie.
Dankzij ons uitgebreide netwerk van Personal Assistants en onze jarenlange ervaring in de sector, kunnen wij snel en efficiënt de beste kandidaten vinden. Wij beschikken over diepgaande kennis van de PA-markt en als ervaringsdeskundigen begrijpen wij de vaardigheden en kwaliteiten die nodig zijn om een succesvolle PA te zijn.
Ons wervingsproces is ontworpen om ervoor te zorgen dat alleen de beste kandidaten aan onze klanten worden voorgesteld. Daar doen wij alles aan.
PA ONLINE stopt niet bij de plaatsing van een kandidaat. Wij bieden voortdurende ondersteuning aan zowel de klant als de PA om ervoor te zorgen dat de samenwerking succesvol is. Van regelmatige check-ins tot evaluaties, wij blijven betrokken om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.
De wereld van Personal Assistants is continu in beweging. De opkomst van virtuele assistenten, de toenemende focus op digitale vaardigheden en de verschuiving naar meer hybride werkmodellen zijn slechts enkele van de trends die invloed hebben op de rol van de PA. Bij PA ONLINE volgen we deze trends op de voet om ervoor te zorgen dat onze klanten toegang hebben tot PA’s die klaar zijn voor de toekomst.
Steeds meer bedrijven kiezen voor virtuele assistenten die op afstand werken. Dit biedt flexibiliteit en kostenbesparingen, maar vraagt ook om specifieke vaardigheden zoals zelfmanagement en digitale geletterdheid. Bij PA ONLINE hebben we een groeiende pool van ervaren virtuele assistenten die bedrijven kunnen ondersteunen, ongeacht hun locatie.
De moderne PA moet niet alleen administratief sterk zijn, maar ook digitale tools kunnen gebruiken om processen te optimaliseren. Van projectmanagement software tot social media platforms, de eisen aan de technische vaardigheden van een PA worden steeds hoger. Wij zorgen ervoor dat de kandidaten die wij selecteren deze vaardigheden beheersen en klaar zijn om in te spelen op de digitale behoeften van bedrijven.
Het werven en selecteren van Personal Assistants is een vak apart. Bij PA ONLINE hebben we de ervaring en expertise om deze processen soepel en succesvol te laten verlopen. Onze klantgerichte benadering, grondige screeningmethoden en focus op kwaliteit zorgen ervoor dat wij voor elke opdrachtgever de perfecte PA vinden.
Of u nu op zoek bent naar een tijdelijke assistent of een fulltime medewerker, bij PA ONLINE bent u verzekerd van een professionele en efficiënte werving en selectie.
Bent u op zoek naar uw nieuwe Personal Assistant? Hoog niveau ondersteuning vanwege een project, vakantie, zwangerschapsverlof, interim vacature of flexibele schil? Per direct? Voor hoe lang?
Onze Management Ondersteuners hebben een lange en brede secretariële werkervaring op hoog niveau bij nationale en internationale bedrijven en non-profit organisaties.
Zij zijn betrouwbaar, integer, loyaal en representatief, spreken veelal verschillende talen en behoeven nauwelijks inwerktijd. Onze consultants zijn zelf international PA geweest en vanuit die ervaring hebben wij UW nieuwe Personal Assistant al gevonden.
Onze kandidaten werken graag hard. Zij houden van een uitdaging en perfectie. Dat stralen zij uit en daar staan zij en wij voor. Dat is toch wat u wilt? Top management support zoals het hoort
Je bént Secretaresse of niet. Er is ons inziens geen middenweg. Ondersteuning zit in je bloed, of niet. Onze directie, zelf altijd (international) Personal Assistant geweest, weet niet beter; informatie & dienstverlening staan op haar voorhoofd geschreven.
Dat is ook onze maatstaf en dus ons motto: Eerst ben je een steengoede (Directie)Secretaresse, dán pas kun je een uitmuntende Personal Assistant worden!
Franziska (oprichter) is zelf international PA geweest. Wij kennen daarom het vak, de uitdagingen en de oplossingen als geen ander.
En zo is ons werving & selectie- en detacheringbureau voor hoog gekwalificeerde Directiesecretaresses en Personal Assistants ontstaan.
Het antwoord is simpel: als je het werk van een PA in alle facetten kent, herken je de échte PA. Tijdens het intakegesprek vormt de PA in kwestie een ‘rapport’ door herkenning met de interviewer. Niets meer en niets minder. Resultaat: werkgevers begrijpen al heel snel “OK, jíj weet waar ik het over heb. Jíj weet wat ik zoek!” Ook omgekeerd werkt dit zo naar Secretaressen toe. Zij wenden zich dus ook direct tot PA Online.
Wat maakt het beroep zo mooi? Simpel: Een nieuwe baan en uitdaging vindt iedereen leuk.
Wanneer je de match tussen een bedrijf en een goede PA of (Directie)Secretaresse gemaakt hebt, en alle partijen zijn blij en tevreden, dan wordt onze smile van oor tot oor. Dat geeft een heel fijn gevoel. Alsof je een goede daad hebt verricht. Deze hobby is dan nog ons werk ook!
Zie tevens het artikel over ons in ‘ExecutiveNL’ van de NCD.
Franziska Szabo
+31 (0)20 7005007 / +31 (0)255 500048
KvK: 34144771
BTW nr. NL8169.34.770.B01
SBI-codes: 7810 8219 78202
Just a mouse click away…
Als je je wilt inschrijven. Graag. Echter, alleen via het inschrijfformulier. Wij hebben nl. je gegevens nodig en je C.V. met foto. Dank je wel voor je medewerking.