Executive Assistant / Office Manager, hybride, 10 uur per week

Executive Assistant / Office Manager, hybride, 10 uur per week

door admin Reactie gesloten
Voor een non profit organisatie in Ede zoeken wij een Executive Assistant / Office Manager, hybride, 10 uur per week. Binnen deze dynamische organisatie wordt zeer internationaal gewerkt, waarvoor een Executive Assistant / Office Manager een spilfunctie bekleedt. Werkzaamheden zijn o.a.: Executive Assistance: Ondersteuning van de CEO Complex agendabeheer van de CEO en het MT, waaronder meetings, complexe reizen, hotels, transfers, diners en lunches, visa etc. Voorbereiden van de MT meetings en de agenda notuleren en beheren/najagen actielijsten en deadlines Organiseren van evenementen, waaronder Network Days Meetings, conferenties in het buitenland etc. Officemanagement: Beheer en inkoop kantoorartikelen Contact onderhouden en onderhandelen met leveranciers, incl. facilitair en m.b.t. gebouw Ondersteuning in de ontwikkeling en optimalisatie van processen Beheer van contracten ('corporate housekeeping') Beheer personeelsadministratie (personeelsdossiers). Eisen en wensen Min. 5 jaar ervaring als EA/PA en/of Office Manager in een internationale omgeving, bij voorkeur in non-profit HBO werk- en denkniveau Integer, discreet, organisatorisch sterk, gewend met verschillende culturen te werken Communicatief sterk en diplomatiek Flexibel, oplossingsgericht, gedreven en tech savvy Interesse in deze leuke Executive Assistant / Office Manager, hybride,...
Lees meer
Juridisch Secretaresse / Paralegal, parttime

Juridisch Secretaresse / Paralegal, parttime

door PA Online Reactie gesloten
Voor een opdrachtgever in Amsterdam zoeken wij een Juridisch Secretaresse / Paralegal, parttime. In eerste instantie zal het voor zo’n 8-12 uur per week zijn. Mogelijk wordt dit op termijn uitgebreid. In het kort: Secretaresse / Paralegal Amsterdam 8-12 uur per week, met optie tot uitbreiding op termijn In eerste instantie op tijdelijk (inhuur)contract, met optie tot verlenging dan wel contract. In het nieuwe kantoor in Amsterdam met parkeermogelijkheid vlakbij werk je voor een Advocaat en een Consultant in Finance, Fintech en Compliance. Beide Partners zoeken ondersteuning in: Agendabeheer Mailboxbeheer Meetings organiseren en regelen Cliënt- en relatiebeheer Verzorgen administratie en facturatie Verwelkomen van cliënten Reizen, hotels, vluchten en transfers boeken Juridische stukken voorbereiden Sparring partner zijn Officemanagement. Wensen en eisen: Opleiding Rechten en/of ervaring als Juridisch Secretaresse of Paralegal Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse talen in woord en geschrift Uitstekende beheersing van MS Office en andere moderne tools en software Integer, discreet, accuraat, spontaan, servicegericht en een sportieve teamspeler In bezit van rijbewijs (een deelauto aanwezig). Wat biedt de opdrachtgever? Marktconform salaris Interessante secundaire arbeidsvoorwaarden Uren bespreekbaar Gezellige sfeer binnen een vrij jong team Mooie...
Lees meer
Verschillende Management Assistant rollen bij een organisatie in regio Utrecht

Verschillende Management Assistant rollen bij een organisatie in regio Utrecht

door admin Reactie gesloten
In samenwerking met een bevriende conculega zoeken wij Management Assistants voor verschillende Management Assistant rollen bij een organisatie in regio Utrecht. . Fulltime Op locatie Tijdelijk (half jaar tot een jaar, evt. nadien in dienst) Regio Utrecht Geen zzp (sorry). Interesse in één van de Management Assistant vacatures? Ben je geïnteresseerd in één van de leuke tijdelijke Management Assistant rollen, neem dan snel contact op; bij voorkeur via de toezending van je uitgebreide cv met foto en gedane werkzaamheden. Dan vertel ik je daarna graag meer....
Lees meer
Personal Assistant, 16-20 uur per week, remote (ingevuld)

Personal Assistant, 16-20 uur per week, remote (ingevuld)

door admin Reactie gesloten
Voor een organisatie in vastgoed in het midden van het land zoeken wij een ervaren Personal Assistant, 16-20 uur per week, remote. Voor jou: Een goed marktconform salaris Goede secundaire arbeidsvoorwaarden Een laptop en mobiele telefoon van de zaak Doorgroeikansen en ontwikkelingsmogelijkheden Alles wat je verder nodig hebt om te scoren! Zoals je hieronder zult zien betreft het een zeer zelfstandige functie. De werkomgeving biedt werkplezier, professionaliteit en vrijheid. Er wordt remote gewerkt. Van jou: HBO of universitaire opleiding Uitstekende beheersing van MS Office (waaronder Excel) Ervaring als Personal Assistant en met het managen van projecten Organisatorisch sterk, commercieel en resultaatgericht Ambitieuze hands-on mentaliteit (geen 9-5) In het bezit van rijbewijs B We zoeken een gedreven Personal Assistant die succesvol meewerkt aan projecten met maatschappelijk ondernemerschap. Het snelgroeiende bedrijf heeft een creatieve, innoverende, prettige, informele en prestatiegerichte sfeer. Er wordt remote gewerkt. Vanwege projecten door het hele land zul je aanwezig zijn op verschillende locaties van de projecten bezoeken, zowel in de Randstad, maar ook elders in het land. Verder ben je leergierig, een...
Lees meer
Office Assistant, 16-20 uur per week (ingevuld)

Office Assistant, 16-20 uur per week (ingevuld)

door admin Reactie gesloten
In samenwerking met een conculega zoeken wij een Office Assistant, 16-20 uur per week, in Nijkerk. De rol is een combinatie van het ondersteunen van de HR Manager, administratie en officemanagement. Werkzaamheden van deze junior Office Manager-rol zijn o.a.: HR, office support en administratie: Ondersteuning aan HR Manager (agenda, telefoon, email, correspondentie, meetings etc.) Agenda kantoordag maken  In dienst documenten in personeelsdossier vastleggen Gevolgde opleidingen/trainingen vastleggen in AFAS, incl. certificaten en diploma's Punten + opleidingen NIRPA portaal bijhouden/bijwerken Vacatures uitzetten, zowel op eigen site als op vacaturebanken Verzuim- en betermelding doorgeven in Arboportaal + verzuimverzekeraar Cadeau/bloemetje bij afscheid collega regelen Welkomstpakket nieuwe medewerker klaarmaken en verzenden Uren bijzonder verlof bijhouden Nieuwsberichten op InSite plaatsen en bijhouden Gewijzigde beleidsdocumenten toevoegen op InSite Externe vertrouwenspersoon   Officemanagement: Bedrijfsmiddelen beheren; Uitgifte en inname vastleggen in AFAS Overeenkomsten bedrijfsmiddelen maken en vastleggen in AFAS Onderhoud groot inventaris Offertes opvragen externe partijen (bijv. aannemer, schilder e.d.) Contractmanagement toevoegen in AFAS Docs wagenpark toevoegen in AFAS Onderhoud/reparaties/APK invoeren in Profit bij desbetreffende auto Verjaardagcadeau voor collega’s regelen Lunch kantoordag en afscheid regelen Bestellen klein inventaris (papier, cartridges e.d.) Boodschappen en water bestellen + opruimen Koffiezetapparaat...
Lees meer
Personal Assistant, Amsterdam centrum (kandidaten op gesprek)

Personal Assistant, Amsterdam centrum (kandidaten op gesprek)

door admin Reactie gesloten
Voor een internationale organisatie in het centrum van Amsterdam zoeken we een Personal Assistant voor de CEO. De rol van PA voor de CEO is nieuw in deze organisatie, zodat je veel zaken naar je toe kunt trekken. Voor jou €  3.500,00-4.500 bruto per maand op basis van fulltime, afh. van leeftijd en ervaring Goede secondaire arbeidsvoorwaarden, waaronder premievrij pensioen Kans om je rol veelal zelf in te richten Fijne, collegiale sfeer Borrels en teamuitjes (die je veelal zelf zult regelen) Van jou HBO werk- en denkniveau Ervaring als Personal Assistant Goede kennis van MS Office en andere tools Fulltime beschikbaar Wonend in Amsterdam of omstreken Gezien de internationale organisatie is een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal bijzonder belangrijk. Kennis van een extra taal is een pre. Het spreekt voor zich dat je discreet bent, betrouwbaar, loyaal, accuraat en ook zelf een fijne samenwerker. De organisatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. In deze rol ondersteun je de nieuwe CEO binnen deze organisatie. Aangezien hij niet gewend is...
Lees meer
Personal Assistant Belastingadviseur, Den Haag (ingevuld)

Personal Assistant Belastingadviseur, Den Haag (ingevuld)

door admin Reactie gesloten
In samenwerking met een collega ben ik met spoed op zoek naar een ervaren Personal Assistant voor een Belastingadviseur in Den Haag. In deze interessante functie werk je 1:1 voor de betreffende Belastingadviseur in het niet al te grote kantoor waar hard gewerkt wordt en zeker ook plaats is voor een grapje en collegialiteit. Het kantoor is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Tevens is parkeren er mogelijk.  Jouw werkzaamheden zijn o.a.: Projectmanagement: Ondersteunen bij projecten en bewaken van planningen  Klantcontact: Organiseren van klantafspraken binnen en buiten kantoor Agendabeheer: Dit kan complex zijn maar natuurlijk draai jij je hand hier niet voor om! Reizen: Deze regel jij van A tot Z; zowel in Nederland als in het buitenland Praktijkvoering: Ondersteunen bij dossieropbouw, urenregistratie en toezicht houden op facturatie en debiteurenbeheer Documentatie: Opmaken, redigeren, registratie, verzending correspondentie / presentaties Informatiesystemen: bijhouden van klantgegevens en fiscale projecten. In deze mooie baan ben je zowel het eerste aanspreekpunt voor je Manager en werk je nauw samen met hem. Verder werk je samen met...
Lees meer
Office Manager, 20 uur per week, remote (ingetrokken)

Office Manager, 20 uur per week, remote (ingetrokken)

door admin Reactie gesloten
Voor een consultancy in Amsterdam zoeken wij per direct een Office Manager, 20 uur per week, remote, in eerste instantie tijdelijk, mogelijke optie tot vast. Werkzaamheden zijn o.a.: Agendabeheer en reisplanning: Beheer van agenda's, plannen en organiseren van meetings en zakenreizen, en de bijbehorende logistiek. Communicatie en documentverwerking: Beheren van e-mails, contact onderhouden met externen en het voorbereiden van belangrijke documenten en rapporten. HR & administratieve ondersteuning: Assisteren bij wervingsprocessen, onboarding van nieuwe medewerkers, en het bijhouden van facturen. Client- en evenementenmanagement: Opbouwen van sterke relaties met klanten, organiseren van boeiende bedrijfsevenementen, en coördineren van trainingssessies. Feedback & partnership support: Verzamelen van feedback van werknemers en klanten, en ondersteunen bij het ontwikkelen en onderhouden van strategische partnerschappen. Eisen en wensen: HBO. Uitstekende beheersing MS Office. Uitstekende organisatorische, communicatieve, probleemoplossende en time-management vaardigheden. Zelfstarter en zelfstandig. Z.s.m. beschikbaar voor 20 uur per week, bij voorkeur 4x 5 uur, remote. Wat biedt de opdrachtgever? Goed salaris in overleg en afhankelijk van leeftijd en werkervaring. Werken in een leuk en energiek team. De flexibiliteit om op afstand...
Lees meer
Senior Executive Assistant (filled)

Senior Executive Assistant (filled)

door admin Reactie gesloten
On behalf of a member of the Senior Leadership Team of one of our clients in Amsterdam we are looking for a full-time working English and Dutch speaking white glove service Senior Executive Assistant! The Executive of our client is in need of a Senior Executive Assistant, working closely together with both the Executive and a Project Manager; both extremely busy and travelling most of the time. Duties & responsibilities Offering support with amongst others complex agenda management E-mail and correspondence management Organizing and arranging meetings and locations Organizing complex travel itineraries such as hotels, transfers, drivers, lunches and dinners etc. Anticiptaing, being a sparring partner with both the Executive and the Project Manager Networking and administering expense reports etc. White glove service towards the Executive and her Project Manager Of course you will handle anything and everything that comes by your desk. A big part of your role will also be anticipating as much as possible and making sure that you 'protect' your Executive by making sure...
Lees meer
Office Assistant / Administratief Medewerk(st)er (ingevuld)

Office Assistant / Administratief Medewerk(st)er (ingevuld)

door admin Reactie gesloten
Voor een kleine maatschappelijke organisatie in het centrum van Amsterdam zoeken wij een Office Assistant / Administratief Medewerk(st)er, NL/E, voor 24 uur/week. In een klein team ben jij degene die m.b.t. de verschillende B.V.'s: De receptie en telefoonafhandeling verzorgt De post ophaalt, verspreidt en verzorgt Factureert en inkomende facturen checkt De mailbox(en) en contracten beheert Bestellingen doet en bijhoudt Allerlei administratieve klusjes oppakt. Als zodanig heb je een spilrol binnen een leuke no-nonsense organisatie waar de meeste mensen al jaren werken. Er is veel internationaal contact, zowel Engels- als Duitstalig, dus vooral een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse talen zijn zeer belangrijk! Het is een nogal kleine organisatie dus het legen van de vaatwasser in de ochtend (die wordt 's avonds door iemand anders gevuld) en soms vuilnis buiten zetten kan ook voorkomen. Wie zoeken wij voor deze vacature Office Assistant / Administratief Medewerk(st)er? Jou met 'ouderwetse' werkethiek Jou met kennis van en affiniteit in (financiële) administratie Jou, op zoek naar een fijne werkplek met maatschappelijk...
Lees meer