vacatures | PA Online, Personal Assistants executive search

PA CEO, Amersfoort & Breda (32-40 uur)

05/05/202510/05/2025 door PA Online Reactie gesloten

Hele interessante vacature voor een ervaren PA: Ben jij degene die rust brengt in de drukte, altijd overzicht houdt én de CEO een stap voor blijft? Dan zoeken wij jou! We zijn flink aan het groeien en zoeken naar een gedreven PA CEO, Amersfoort & Breda (32-40 uur). Het betreft een nieuwe baan, dus je kunt je rol behoorlijk (wel in overleg natuurlijk) zelf inrichten! Over de organisatie KAM Consultants is een snelgroeiende en ambitieuze organisatie die opereert in een dynamische markt. Inmiddels is de organisatie gegroeid tot zo'n (bijna) 40 hardwerkende medewerkers. Onze CEO is gefocust op het realiseren van strategische groei en expansie. Om dit mogelijk te maken, zoeken we een proactieve, professionele en scherpe Personal Assistant (32-40 uur per week) die rust, structuur en overzicht brengt in de dagelijkse gang van zaken. Functieomschrijving Vanwege de harde groei en internationalisering heeft CEO Joost een ervaren PA nodig, die niet alleen hem assisteert, maar ook helpt met de (her)structurering en professionalisering van de organisatie....

Lees meer

Managementondersteuner voor 36 uur per week, Amersfoort

02/05/202502/05/2025 door admin Reactie gesloten

In samenwerking met een bevriend bureau zoeken wij voor de Gemeente Amersfoort een Managementondersteuner voor 36 uur per week. In eerste instantie op tijdelijke basis, maar het is de bedoeling na (bijna) een jaar in vaste dienst! Startdatum: 19-05-2025 Sollicitatiegesprekken zijn live op het Gemeentehuis Salaris Euro 3.000-3.500 bruto per maand, afh. van leeftijd en ervaring Bij aanvang van de opdracht ontvang je op jouw eerste dag een laptop en indien noodzakelijk een telefoon vanuit Gemeente Amersfoort. Werken op eigen laptop en telefoon is niet toegestaan. Managementondersteuner (36 uur) Voor de veelzijdige ondersteuner die alles uit handen neemt Ontdek de mogelijkheden die Amersfoort te bieden heeft bij onze dynamische afdeling Interne Dienstverlening (IDV). Hier gaan we verder dan alleen het geven van hoogwaardige en duurzame dienstverlening aan het bestuur, collega's en samenwerkingspartners. De afdeling IDV is jouw kans om actief deel uit te maken van een team dat streeft naar innovatie en organisatieontwikkeling. Als jij deel wilt uitmaken van een groep professionals die gedreven is om onze...

Lees meer

PA / Bestuurssecretaris, 4 dagen per week, Den Haag (ingevuld)

23/04/202502/05/2025 door PA Online Reactie gesloten

Wil jij altijd op de hoogte zijn van alles wat er speelt? Ben je graag de spil in een internationale en multiculti organisatie? De steun en toeverlaat van de Directeur en de persoon waar iedereen zich graag tot richt? Ja? Lees dan snel verder! De rol: PA / Bestuurssecretaris, 4 dagen per week, Den Haag Wij zoeken voor ‘International Statistical Institute’ (ISI) een PA / Bestuurssecretaris die de strategische schakel vormt tussen de directeur, de Executive Committee (EC) en de Council. Je coördineert de bestuurlijke overleggen. Je stelt de agenda op, zorgt voor heldere, kort, bondige maar duidelijke verslaglegging en bewaakt je agendapunten. Je kijkt met een scherp oog naar de kwaliteit en routing van de aangeleverde stukken. Je bent bereid om 1 tot 2 keer per jaar voor 2 dagen met de directeur mee te reizen voor de EC vergaderingen die – naast eenmaal per jaar in Den Haag – overal ter wereld plaatsvinden. Je bent een geboren procesmanager die zorgt voor efficiënte en doelmatige...

Lees meer

Office Manager / Notarieel Secretaresse

15/04/202512/05/2025 door PA Online Reactie gesloten

Voor een stijlvol notariskantoor in Utrecht zoeken wij een Office Manager / Notarieel Secretaresse, 32-40 uur per week, op locatie. Voor jou: E 2.500-4.100 bruto/maand, afh. van leeftijd en ervaring Goede secundaire arbeidsvoorwaarden Een zelfstandige functie in een klein hardwerkend team Saamhorigheid en een fijne werksfeer Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling Van jou: Afgeronde Directiesecretaresse of Juridisch/Notarieel Secretaresse opleiding Minimaal 2 jaar ervaring als Notarieel / Juridisch Secretaresse / Office Manager op een juridisch kantoor Uitstekende beheersing van MS Office en de Nederlandse en Engelse talen Fulltime beschikbaar Wonend in Utrecht of Utrecht regio. Wat ga je doen? Jij bent de onmisbare spil binnen dit kleine, hechte en professionele team. Samen met twee Notarissen zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt – zowel aan de voorkant (klantcontact, ontvangst, communicatie) als achter de schermen (planning, dossiers, aktes en organisatie). Complex agendabeheer, e-mail en correspondentie Klantgericht relatiebeheer Voorbereiden en uitwerken aktes, openen en beheren van nieuwe dossiers Sterk monitoren van passeerdata aktes en deadlines, versturen naar het Kadaster Gegevens in digitale registers controleren Office management Alles wat verder ter tafel...

Lees meer

Notarisklerk / Notarieel Medewerk(st)er

15/04/202524/04/2025 door PA Online Reactie gesloten

Voor een Notariskantoor in Utrecht zoeken wij een fulltime Notarisklerk / Notarieel Medewerk(st)er. Voor jou: E 3.000-4.500 bruto/maand, afh. van leeftijd en ervaring Goede secundaire arbeidsvoorwaarden Een zelfstandige functie in een klein hardwerkend team Saamhorigheid en een fijne werksfeer Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling Van jou: Een afgeronde hbo-opleiding Notarieel Recht Minimaal 2 jaar ervaring als Notarisklerk / Notarieel Medewerk(st)er Uitstekende beheersing van MS Office en de Nederlandse en Engelse talen Een nauwkeurige, klantgerichte en collegiale werkhouding Fulltime beschikbaar en wonend in Utrecht of Utrecht regio. Jouw werkzaamheden zullen vooral bestaan uit: zelfstandig behandelen van dossiers op het gebied van ondernemingsrecht en familievermogensrecht voorbereiden en opstellen van akten voorbereiden en opstellen van nota’s van afrekening contact hebben en onderhouden met onze klanten, zowel telefonisch als schriftelijk verdere administratieve werkzaamheden zoals het opstellen van declaraties, het bijhouden en archiveren van dossiers In samenwerking met de Notarieel Secretaresse het aanmaken van dossiers, het uitvoeren van onderzoeken en het opvragen van stukken. Je werkt in teamverband, maar hebt ook je eigen verantwoordelijkheden. Op een verantwoordelijke, klantgerichte en flexibele manier verzorg je juridische dienstverlening....

Lees meer

Executive Assistant Media, Amsterdam (ingevuld)

28/03/202524/04/2025 door PA Online Reactie gesloten

On behalf of our client in TV media we are looking for a seasoned Executive Assistant Media. About the company Lights, camera, action! Our client is a trailblazer in television production, bringing captivating stories. Their fast-paced, high-energy environment is where creativity meets execution. To keep the show running smoothly, we’re looking for a superstar Executive Assistant Media to support the visionary founders and dynamic managing director. If you thrive in the media industry and love the buzz of TV production, this role is made for you! The role The very experienced Executive Assistant Media assists the Founders and the Managing Director with their daily business. Taking away the duties they should not have to worry about. Especially one of the Founders is looking for very structured agenda management with some room to breathe, travel and logistics to be organized to a tee, discretion and being able to handle those extremely dynamic days. Responsibilities Be the right-hand person to the Founders and Managing Director -...

Lees meer

Secretaresse, 24-32 uur per week, regio IJmuiden of Utrecht (ingevuld)

26/02/202523/04/2025 door PA Online Reactie gesloten

Voor een heel leuke no nonsense organisatie met vestigingen in regio IJmuiden, Utrecht en Tilburg zijn we op zoek naar een spontane hands-on Secretaresse. Je bent aanspreekpunt van de organisatie, regelt en managet de dagelijkse gang van zaken en zorgt ervoor dat het kantoor en de vergaderruimtes er verwelkomend uitzien. Voor jou: Salaris max € 3.750 bruto per maand bij fulltime, afh. van leeftijd en ervaring Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 'groen pensioen' 26 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en reiskostenvergoeding vanaf 10 km á € 0,23 per km of volledige reiskostenvergoeding bij gebruik van het ov Hybride werken, laptop en telefoon van de zaak, bedrijfsfitnessregeling, uitgebreide onboarding, mentor Persoonlijke ontwikkeling via diverse cursussen en trainingen Goede collegiale no nonsense sfeer, samen lunchen, fruit, vrijmibo en verschillende teamuitjes In eerste instantie een tijdelijk contract, met uitzicht op een vaste aanstelling Van jou: 24-32 uur per week beschikbaar, hybride Afgeronde Secretaresse / Management Assistent opleiding Minimaal 2 jaar secretariële werkervaring Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Uitstekende beheersing van MS Office Klant- en servicegerichte...

Lees meer

SPOED: PA a.i. Amsterdam, op locatie (ingevuld)

06/02/202512/02/2025 door admin Reactie gesloten

Voor een opdrachtgever in Amsterdam zoeken wij met spoed een PA voor 32 uur per week. Start: maandag a.s. Aantal uren per week: 32 Periode: 10 februari 2025 t/m ..... Hybride? Nee, op locatie Reden: tijdelijke vervanging tijdens wervingsperiode PA voor vast Werkzaamheden zijn ondersteuning van één van de Directeuren, waarbij het complexe agendabeheer het allerbelangrijkst is regelen en organiseren van meetings, hotels, transfers, diners etc. vergaderingen voorbereiden, bijwonen en notuleren regelen van uitjes etc. assisteren bij projecten. Meer weten? Per direct beschikbaar? Neem dan snel contact met me op!...

Lees meer

SPOED: interim PA klus in Amsterdam, geen zzp

05/02/202512/02/2025 door admin Reactie gesloten

Via een samenwerkend bureau zoeken wij met spoed een PA die z.s.m. kan invallen bij een financiële organisatie in Amsterdam. Quote: The teamAs Personal Assistant you are part of the team consisting of support staff, you work closely with the other Personal Assistants in the Head Quarters team. In this role you support the Global Legal Head of Corporate Legal Affairs. She manages the CLA department which consist of 35 employees in 3 teams; Corporate Legal, Corporate Affairs and Corporate Legal Operations. The department is the linking pin between the boards and the overall Legal function by delivering proactive advice ensure flawless Corporate Legal and Governance (boards) processes and corporate housekeeping. Since the BM&S team is currently not fully staffed you work closely with the other Personal Assistants in the Head Quarters team, you replace each other when needed.Roles and responsibilitiesThe challenge in this role is to manage the day-to-day schedule with great energy and effectiveness to ensure the Global Legal...

Lees meer

Bestuurssecretaresse Arnhem (on hold)

03/02/202512/02/2025 door admin Reactie gesloten

Voor de Raad van Bestuur van een adviesorganisatie in Arnhem zoeken wij een Bestuurssecretaresse, fulltime. Voor jou: Mooi marktconform salaris Goede secundaire arbeidsvoorwaarden Deelname in de winstdeling Fijne werksfeer Hybride werken Van jou: Ervaring als Secretaresse Raad van Bestuur Uitstekende beheersing MS Office Uitstekende beheersing Nederlands en Engels Integer, betrouwbaar, snel schakelend, fijne collega Fulltime beschikbaar Wat ga je doen? Als Bestuurssecretaresse van deze organisatie ondersteun je de Voorzitter van de Raad van Bestuur bij zijn dagelijkse werkzaamheden. Je anticipeert en signaleert, bent de poortwachter. Complex agendabeheer Beheer mailbox en verzorging correspondentie Bijwonen van verschillende vergaderingen, voorbereiden agenda, verzamelen stukken en notuleren, distribueren Regelen en organiseren van afspraken, vergaderlocaties, reizen en de transfers, hotels, lunches en diners Regelen en organiseren van uitjes, heidagen en alles wat verder ter tafel komt. Is dit de baan die je zoekt? Neem dan z.s.m. contact met ons op. Bij voorkeur via de verzending van je uitgebreide cv met foto en gedane werkzaamheden via het reactieformulier aan de rechterzijde. Graag tot snel!...

Lees meer