
Office Manager / Notarieel Secretaresse
Voor een stijlvol notariskantoor in Utrecht in familievermogensrecht zoeken wij een Office Manager / Notarieel Secretaresse, 32-40 uur per week, op locatie.
Voor jou:
E 3.500-4.500 bruto/maand, afh. van leeftijd en ervaring
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
Een zelfstandige functie in een klein hardwerkend team
Saamhorigheid en een fijne werksfeer
Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling
Van jou:
Afgeronde Directiesecretaresse of Juridisch/Notarieel Secretaresse opleiding
Minimaal 2 jaar ervaring als Notarieel / Juridisch Secretaresse / Office Manager op een juridisch kantoor
Uitstekende beheersing van MS Office en de Nederlandse en Engelse talen
Fulltime beschikbaar
Wonend in Utrecht of Utrecht regio.
Wat ga je doen?
Jij bent de onmisbare spil binnen dit kleine, hechte en professionele team. Je bent verantwoordelijk voor het office management. En samen met twee Notarissen zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt – zowel aan de voorkant (klantcontact, ontvangst, communicatie) als achter de schermen (planning, dossiers, aktes en organisatie).
Office management
Complex agendabeheer, e-mail en correspondentie
Klantgericht relatiebeheer
Voorbereiden en uitwerken aktes, openen en beheren van nieuwe dossiers
Sterk monitoren van passeerdata aktes en deadlines, versturen naar het Kadaster...