Office Manager / Notarieel Secretaresse

Office Manager / Notarieel Secretaresse

door PA Online Reactie gesloten
Voor een stijlvol notariskantoor in Utrecht in familievermogensrecht zoeken wij een Office Manager / Notarieel Secretaresse, 32-40 uur per week, op locatie. Voor jou: E 3.500-4.500 bruto/maand, afh. van leeftijd en ervaring Goede secundaire arbeidsvoorwaarden Een zelfstandige functie in een klein hardwerkend team Saamhorigheid en een fijne werksfeer Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling Van jou: Afgeronde Directiesecretaresse of Juridisch/Notarieel Secretaresse opleiding Minimaal 2 jaar ervaring als Notarieel / Juridisch Secretaresse / Office Manager op een juridisch kantoor Uitstekende beheersing van MS Office en de Nederlandse en Engelse talen Fulltime beschikbaar Wonend in Utrecht of Utrecht regio. Wat ga je doen? Jij bent de onmisbare spil binnen dit kleine, hechte en professionele team. Je bent verantwoordelijk voor het office management. En samen met twee Notarissen zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt – zowel aan de voorkant (klantcontact, ontvangst, communicatie) als achter de schermen (planning, dossiers, aktes en organisatie). Office management Complex agendabeheer, e-mail en correspondentie Klantgericht relatiebeheer Voorbereiden en uitwerken aktes, openen en beheren van nieuwe dossiers Sterk monitoren van passeerdata aktes en deadlines, versturen naar het Kadaster...
Lees meer
PA CEO, Amersfoort & Breda (ingevuld)

PA CEO, Amersfoort & Breda (ingevuld)

door PA Online Reactie gesloten
Hele interessante vacature voor een ervaren PA: Ben jij degene die rust brengt in de drukte, altijd overzicht houdt én de CEO een stap voor blijft? Dan zoeken wij jou! We zijn flink aan het groeien en zoeken naar een gedreven PA CEO, Amersfoort & Breda (32-40 uur). Het betreft een nieuwe baan, dus je kunt je rol behoorlijk (wel in overleg natuurlijk) zelf inrichten! Over de organisatie KAM Consultants is een snelgroeiende en ambitieuze organisatie die opereert in een dynamische markt. Inmiddels is de organisatie gegroeid tot zo'n (bijna) 40 hardwerkende medewerkers. Onze CEO is gefocust op het realiseren van strategische groei en expansie. Om dit mogelijk te maken, zoeken we een proactieve, professionele en scherpe Personal Assistant (32-40 uur per week) die rust, structuur en overzicht brengt in de dagelijkse gang van zaken. Functieomschrijving Vanwege de harde groei en internationalisering heeft CEO Joost een ervaren PA nodig, die niet alleen hem assisteert, maar ook helpt met de (her)structurering en professionalisering van de organisatie....
Lees meer
Verschillende Management Assistant rollen bij een organisatie in regio Utrecht

Verschillende Management Assistant rollen bij een organisatie in regio Utrecht

door admin Reactie gesloten
In samenwerking met een bevriende conculega zoeken wij Management Assistants voor verschillende Management Assistant rollen bij een organisatie in regio Utrecht. . Fulltime Op locatie Tijdelijk (half jaar tot een jaar, evt. nadien in dienst) Regio Utrecht Geen zzp (sorry). Interesse in één van de Management Assistant vacatures? Ben je geïnteresseerd in één van de leuke tijdelijke Management Assistant rollen, neem dan snel contact op; bij voorkeur via de toezending van je uitgebreide cv met foto en gedane werkzaamheden. Dan vertel ik je daarna graag meer....
Lees meer
Office Manager, 20 uur per week, remote (ingetrokken)

Office Manager, 20 uur per week, remote (ingetrokken)

door admin Reactie gesloten
Voor een consultancy in Amsterdam zoeken wij per direct een Office Manager, 20 uur per week, remote, in eerste instantie tijdelijk, mogelijke optie tot vast. Werkzaamheden zijn o.a.: Agendabeheer en reisplanning: Beheer van agenda's, plannen en organiseren van meetings en zakenreizen, en de bijbehorende logistiek. Communicatie en documentverwerking: Beheren van e-mails, contact onderhouden met externen en het voorbereiden van belangrijke documenten en rapporten. HR & administratieve ondersteuning: Assisteren bij wervingsprocessen, onboarding van nieuwe medewerkers, en het bijhouden van facturen. Client- en evenementenmanagement: Opbouwen van sterke relaties met klanten, organiseren van boeiende bedrijfsevenementen, en coördineren van trainingssessies. Feedback & partnership support: Verzamelen van feedback van werknemers en klanten, en ondersteunen bij het ontwikkelen en onderhouden van strategische partnerschappen. Eisen en wensen: HBO. Uitstekende beheersing MS Office. Uitstekende organisatorische, communicatieve, probleemoplossende en time-management vaardigheden. Zelfstarter en zelfstandig. Z.s.m. beschikbaar voor 20 uur per week, bij voorkeur 4x 5 uur, remote. Wat biedt de opdrachtgever? Goed salaris in overleg en afhankelijk van leeftijd en werkervaring. Werken in een leuk en energiek team. De flexibiliteit om op afstand...
Lees meer
Administratief Medewerk(st)er voor 24 uur/week, Amsterdam (ingevuld)

Administratief Medewerk(st)er voor 24 uur/week, Amsterdam (ingevuld)

door admin Reactie gesloten
Voor een kleine maar internationaal opererende uitgeverij in Amsterdam met een maatschappelijk doel zoeken wij een Administratief Medewerk(st)er voor 24 uur/week. Taken zijn o.a.: Boekhouding Salarisadministratie Oppakken verschillende administratieve klusjes Halen en verzorgng post Afhandeling e-mail. Je werkt samen in een team van zo'n 8 personen op een kantoor in het centrum van Amsterdam. Het betreft een hecht team waarvan de meesten er al jaren werken. Wie zoeken wij? Jou met 'ouderwetse' werkethiek Jou met ervaring in boekhouding en salarisadministratie Jou, op zoek naar een fijne werkplek met maatschappelijk doel Jou, gewillig om allerlei administratieve klusjes te doen die ter tafel komen Jou, altijd klaar om gezamenlijk zaken op te pakken Beloning: In overleg met de opdrachtgever komen jullie samen tot een mooie beloning en arbeidsvoorwaarden. Interesse? Ben jij op zoek naar een leuke administratieve baan binnen een maatschappelijk gedreven uitgeverij en ben je geïnteresseerd in deze baan? Neem dan z.s.m. contact met mij (Franziska) op. Bij voorkeur door het sturen van je uitgebreide cv met foto en gedane werkzaamheden. Dan neem ik...
Lees meer
Interim PA / Office Manager (10/6-21/6 – ingetrokken)

Interim PA / Office Manager (10/6-21/6 – ingetrokken)

door admin Reactie gesloten
On behalf of an investment company in Amsterdam we are looking for an interim PA who wants to replace their PA / Office Manager during her vacation from 10 through 21 June, 2024. The company is a mid-market private equity firm, investing in high growth and entrepreneurial businesses. The funds are invested across a variety of sectors from offices in London, Manchester, Amsterdam, Sweden and Germany.The ideal candidate will have excellent organisation skills, an ability to learn quickly, and to prioritise key tasks. The office in Amsterdam consists of five investment professionals and the one PA / Office Manager. In order for her to go on vacation knowing that she can leave her colleagues in good hands, we are looking for YOU, a seasoned Interim PA / Office Manager for the above mentioned days in June. Your key responsibilities re the role of Interim PA / Office Manager (10/6-21/6) are: All aspects of diary management / organisation of meetings and conference calls (the role...
Lees meer

Vacature Management Assistant voor zorginstelling (ingetrokken)

door admin Reactie gesloten
Voor onze opdrachtgever, een zorginstelling in Amsterdam, zoeken wij een Management Assistant Werkzaamheden zijn o.a.: Je beheert de (complexe) agenda’s van het Management Team Je bent het eerste contact en verzorgt de correspondentie via mail en post Je verzorgt de notulen van diverse overleggen, soms 's avonds tot ten laatste 20:00 uur, veelal via MS Teams Je plant alle vergaderingen en regelt alles tot in de puntjes Assisteert in projecten en nog veel meer.... Voor jou 32 – 38 Uur per week in een fijn team Contract voor één jaar met de intentie tot een contract van onbepaalde tijd. Salaris rond € 3.400-4.000 bruto per maand op basis van 38 uur Eindejaarsuitkering van 8,33% Onbeperkt toegang tot online leerplatform Hybride werken. Ben JIJ de nieuwe Management Assistent van onze opdrachtgever? Ben je een ervaren Management Assistent, bij voorkeur in de zorg, notuleer je graag en werk je graag mee aan projecten EN op zoek naar een leuke (andere) baan in Amsterdam? Neem dan snel contact met me op.Spreken we elkaar snel?FranziskaPA Online BV, PA...
Lees meer
Directie Assistent (ingevuld)

Directie Assistent (ingevuld)

door admin Reactie gesloten
Voor VNG in Den Haag zoeken wij met spoed een Directie Assistent met aantoonbare werkervaring op hoog niveau in het publieke domein. Rol: Directie Assistent Locatie: Den Haag Uren per week: 17-24 uur Start: z.s.m. Einddatum: eind september 2023, met optie tot verlenging Je ondersteunt het Directie team met o.a.: Complex agendabeheer Beheer mailbox(en) en prioriteiten mail en acties Regelen en organiseren vergaderingen, locaties, reizen en catering Verzamelen stukken en voorbereiden vergaderingen Notuleren met vermelding acties en besluiten Correcte verspreiding stukken en rappelleren aan gemaakte afspraken Wat verder ter tafel komt Eisen: Opleiding Directiesecretaresse Min. 7 jaar ervaring als Directiesecretaresse / Directie Assistent in het publieke domein Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Uitstekende beheersing van MS Office Werkervaring met IBABS Verder ben je z.s.m. voor minimaal 17 uur per week beschikbaar. Bij voorkeur woon je in Den Haag of omgeving. Over VNG Realisatie: De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door het actief participeren in de...
Lees meer
SPOED: International PA, FT, tijdelijk, optie tot verlenging (vacature is ingevuld)

SPOED: International PA, FT, tijdelijk, optie tot verlenging (vacature is ingevuld)

door PA Online Reactie gesloten
Met spoed zoeken wij een International PA, FT, tijdelijk, optie tot verlenging, d.w.z. voor 9 maanden. (vacature is ingevuld) Start deze of volgende week! International PA Het betreft een heer die van accountancy is overgestapt naar de mode. Hij is de eigenaar en reist heel erg veel. Hij zoekt een flexibele PA, NL/E, een alles kunner met humor.Volgende week al meereizen naar Zwitserland! En nog veel meer reizen staan op de planning. Wat wordt er van je verwacht? Alles regelen en organiseren reizen, bestellingen doen (stoffen in Frankrijk, knopen in Italië), telefoon, e-mail, correspondentie, agendabeheerSoms ’s avonds drukker.Alles organiseren t.b.v. de modeshowsEn natuurlijk nog zo veel meer! Kantoor en atelier zijn officieel in Nederland, maar er wordt ook veel gewerkt naar Zwitserland. Info m.b.t. corona De reis naar Zwitserland gaat per trein. De eigenaar heeft de dubbele nationaliteit NL/CH. Van tevoren moet je negatief getest zijn en de eigenaar het bewijs ervan doen toekomen. Vanwege zijn dubbele nationaliteit is 10 dagen quarantaine niet nodig. Bovendien wordt...
Lees meer