Verschillende Management Assistant rollen bij een organisatie in regio Utrecht

Verschillende Management Assistant rollen bij een organisatie in regio Utrecht

door admin Reactie gesloten
In samenwerking met een bevriende conculega zoeken wij Management Assistants voor verschillende Management Assistant rollen bij een organisatie in regio Utrecht. . Fulltime Op locatie Tijdelijk (half jaar tot een jaar, evt. nadien in dienst) Regio Utrecht Geen zzp (sorry). Interesse in één van de Management Assistant vacatures? Ben je geïnteresseerd in één van de leuke tijdelijke Management Assistant rollen, neem dan snel contact op; bij voorkeur via de toezending van je uitgebreide cv met foto en gedane werkzaamheden. Dan vertel ik je daarna graag meer....
Lees meer
Office Manager, 20 uur per week, remote (ingetrokken)

Office Manager, 20 uur per week, remote (ingetrokken)

door admin Reactie gesloten
Voor een consultancy in Amsterdam zoeken wij per direct een Office Manager, 20 uur per week, remote, in eerste instantie tijdelijk, mogelijke optie tot vast. Werkzaamheden zijn o.a.: Agendabeheer en reisplanning: Beheer van agenda's, plannen en organiseren van meetings en zakenreizen, en de bijbehorende logistiek. Communicatie en documentverwerking: Beheren van e-mails, contact onderhouden met externen en het voorbereiden van belangrijke documenten en rapporten. HR & administratieve ondersteuning: Assisteren bij wervingsprocessen, onboarding van nieuwe medewerkers, en het bijhouden van facturen. Client- en evenementenmanagement: Opbouwen van sterke relaties met klanten, organiseren van boeiende bedrijfsevenementen, en coördineren van trainingssessies. Feedback & partnership support: Verzamelen van feedback van werknemers en klanten, en ondersteunen bij het ontwikkelen en onderhouden van strategische partnerschappen. Eisen en wensen: HBO. Uitstekende beheersing MS Office. Uitstekende organisatorische, communicatieve, probleemoplossende en time-management vaardigheden. Zelfstarter en zelfstandig. Z.s.m. beschikbaar voor 20 uur per week, bij voorkeur 4x 5 uur, remote. Wat biedt de opdrachtgever? Goed salaris in overleg en afhankelijk van leeftijd en werkervaring. Werken in een leuk en energiek team. De flexibiliteit om op afstand...
Lees meer
Administratief Medewerk(st)er voor 24 uur/week, Amsterdam (ingevuld)

Administratief Medewerk(st)er voor 24 uur/week, Amsterdam (ingevuld)

door admin Reactie gesloten
Voor een kleine maar internationaal opererende uitgeverij in Amsterdam met een maatschappelijk doel zoeken wij een Administratief Medewerk(st)er voor 24 uur/week. Taken zijn o.a.: Boekhouding Salarisadministratie Oppakken verschillende administratieve klusjes Halen en verzorgng post Afhandeling e-mail. Je werkt samen in een team van zo'n 8 personen op een kantoor in het centrum van Amsterdam. Het betreft een hecht team waarvan de meesten er al jaren werken. Wie zoeken wij? Jou met 'ouderwetse' werkethiek Jou met ervaring in boekhouding en salarisadministratie Jou, op zoek naar een fijne werkplek met maatschappelijk doel Jou, gewillig om allerlei administratieve klusjes te doen die ter tafel komen Jou, altijd klaar om gezamenlijk zaken op te pakken Beloning: In overleg met de opdrachtgever komen jullie samen tot een mooie beloning en arbeidsvoorwaarden. Interesse? Ben jij op zoek naar een leuke administratieve baan binnen een maatschappelijk gedreven uitgeverij en ben je geïnteresseerd in deze baan? Neem dan z.s.m. contact met mij (Franziska) op. Bij voorkeur door het sturen van je uitgebreide cv met foto en gedane werkzaamheden. Dan neem ik...
Lees meer
Interim PA / Office Manager (10/6-21/6 – ingetrokken)

Interim PA / Office Manager (10/6-21/6 – ingetrokken)

door admin Reactie gesloten
On behalf of an investment company in Amsterdam we are looking for an interim PA who wants to replace their PA / Office Manager during her vacation from 10 through 21 June, 2024. The company is a mid-market private equity firm, investing in high growth and entrepreneurial businesses. The funds are invested across a variety of sectors from offices in London, Manchester, Amsterdam, Sweden and Germany.The ideal candidate will have excellent organisation skills, an ability to learn quickly, and to prioritise key tasks. The office in Amsterdam consists of five investment professionals and the one PA / Office Manager. In order for her to go on vacation knowing that she can leave her colleagues in good hands, we are looking for YOU, a seasoned Interim PA / Office Manager for the above mentioned days in June. Your key responsibilities re the role of Interim PA / Office Manager (10/6-21/6) are: All aspects of diary management / organisation of meetings and conference calls (the role...
Lees meer

Vacature Management Assistant voor zorginstelling (ingetrokken)

door admin Reactie gesloten
Voor onze opdrachtgever, een zorginstelling in Amsterdam, zoeken wij een Management Assistant Werkzaamheden zijn o.a.: Je beheert de (complexe) agenda’s van het Management Team Je bent het eerste contact en verzorgt de correspondentie via mail en post Je verzorgt de notulen van diverse overleggen, soms 's avonds tot ten laatste 20:00 uur, veelal via MS Teams Je plant alle vergaderingen en regelt alles tot in de puntjes Assisteert in projecten en nog veel meer.... Voor jou 32 – 38 Uur per week in een fijn team Contract voor één jaar met de intentie tot een contract van onbepaalde tijd. Salaris rond € 3.400-4.000 bruto per maand op basis van 38 uur Eindejaarsuitkering van 8,33% Onbeperkt toegang tot online leerplatform Hybride werken. Ben JIJ de nieuwe Management Assistent van onze opdrachtgever? Ben je een ervaren Management Assistent, bij voorkeur in de zorg, notuleer je graag en werk je graag mee aan projecten EN op zoek naar een leuke (andere) baan in Amsterdam? Neem dan snel contact met me op.Spreken we elkaar snel?FranziskaPA Online BV, PA...
Lees meer
Directie Assistent (ingevuld)

Directie Assistent (ingevuld)

door admin Reactie gesloten
Voor VNG in Den Haag zoeken wij met spoed een Directie Assistent met aantoonbare werkervaring op hoog niveau in het publieke domein. Rol: Directie Assistent Locatie: Den Haag Uren per week: 17-24 uur Start: z.s.m. Einddatum: eind september 2023, met optie tot verlenging Je ondersteunt het Directie team met o.a.: Complex agendabeheer Beheer mailbox(en) en prioriteiten mail en acties Regelen en organiseren vergaderingen, locaties, reizen en catering Verzamelen stukken en voorbereiden vergaderingen Notuleren met vermelding acties en besluiten Correcte verspreiding stukken en rappelleren aan gemaakte afspraken Wat verder ter tafel komt Eisen: Opleiding Directiesecretaresse Min. 7 jaar ervaring als Directiesecretaresse / Directie Assistent in het publieke domein Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Uitstekende beheersing van MS Office Werkervaring met IBABS Verder ben je z.s.m. voor minimaal 17 uur per week beschikbaar. Bij voorkeur woon je in Den Haag of omgeving. Over VNG Realisatie: De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door het actief participeren in de...
Lees meer
Project Assistant / Account Management, Hoofddorp, fulltime (ingevuld)

Project Assistant / Account Management, Hoofddorp, fulltime (ingevuld)

door PA Online Reactie gesloten
Vacature: Wegens uitbreiding van het project management team van de internationale fiscale afdeling van een accountantskantoor, zoeken wij administratieve support: Project Assistant / Account Management, Hoofddorp, fulltime Hoofddorp 40 uurMinimaal 3-5 jaar ervaringPer z.s.m. Ben jij een duizendpoot met projectervaring en een proactieve houding die het leuk vindt om afwisselende werkzaamheden te verrichten binnen een snelgroeiend team? DIT GA JIJ DOEN In deze functie ben je ondersteunend binnen de afdeling International Services Practice op verschillende onderdelen. Je houdt je bezig met intern projectmanagement, agendabeheer, ondersteuning bij sales en accountmanagement op bestaande klanten, managen en najagen van zowel je collega's als de klanten betreffende het tijdig aanleveren van informatie en stukken, en het organiseren en begeleiden van bijeenkomsten. Daarnaast bewaak je de deadlines binnen een snelgroeiende afdeling! DIT BEN JIJ Jij bent proactief en een teamplayer. Jij weet door jouw teamgeest mensen op een positieve manier te enthousiasmeren.Als professional herken je jezelf in het volgende profiel: Relevante werkervaring in het beheren en administreren van werkzaamheden;Uitstekende beheersing van de Nederlandse en...
Lees meer
Senior Travel Designer Touroperator

Senior Travel Designer Touroperator

door PA Online Reactie gesloten
#Vacature SPOED  senior #TravelDesigner in luxe gespecialiseerde reizen voor een touroperator in het midden van het land. We zoeken een Senior Travel Designer die er vól voor gaat! En… blijft! Namens Executive VIP Travel / Executive Golf Travel zoeken wij een talentvolle Senior Travel Designer Zoek je een leuke en uitdagende job in de “nieuwe” reiswereld, waar we ons weer langzaam, maar zeker in mogen bewegen…? Wij zoeken namelijk een ervaren collega voor de functie van Senior Travel Designer. Bedrijfsprofiel: Executive Travel Services is een succesvolle, dynamische reisorganisatie, gevestigd centraal in Nederland, met 2 touroperating labels: Executive VIP Travel en Executive Golf Travel. Wij verzorgen in het hogere segment inspirerende maatwerkreizen voor individuele klanten naar bestemmingen over de hele wereld. “Ultimate inspiration & Experiences” is wat wij bieden, al ruim 25 jaar! Daarnaast organiseert het bedrijf incentive- en groepsreizen onder de naam Executive Incentive Travel. Vacaturebeschrijving: Vanwege uitbreiding van ons team zoeken wij op korte termijn een nieuwe collega (m/v), die zich in een veelzijdige functie bezig...
Lees meer
Business Unit Manager Banking

Business Unit Manager Banking

door PA Online Reactie gesloten
Business Unit Manager Banking, fulltime Ten behoeve van onze opdrachtgever in Almere, een sterk groeiende werkgever met een lange termijn visie in de carrières van hun mensen en een naam in de detacheringsmarkt, zoeken wij een commerciële, mensgerichte Business Unit Manager Banking, fulltime.Binnen deze organisatie staat het werkgeverschap, balans in junior en senior medewerkers en diversiteit, alsook hoge kwaliteit dienstverlening en de carrière van de werknemers en gedetacheerden centraal. Het matchen van kandidaten vindt plaats met passie en drive. Persoonlijke aandacht en ontwikkeling, sfeer, leuk werk en positieve energie behoren tot de kernwaarden van dit bedrijf. Wil jij ook werken voor zo’n geweldige werkgever? Ja? Lees dan gauw verder!Vanuit het kantoor in Almere wordt hard gewerkt aan de verdere groei van de organisatie. Jouw positie in het veld Om deze groei binnen het segment Banking te stimuleren, is een Business Unit Manager met ervaring in het bankwezen nodig.Met jouw commerciële inslag, kennis en ervaring bij financiële organisaties en of detachering in het bankwezen start...
Lees meer
Jr Sales Administrative Support, NL/E, fulltime

Jr Sales Administrative Support, NL/E, fulltime

door PA Online Reactie gesloten
Voor het International Services team van onze klant in Haarlem hebben wij een Vacature: Jr. Sales Administrative Support NL/E, fulltimeHaarlem 40 uur per weekYoung professional Ben jij een duizendpoot met een proactieve houding die het leuk vindt om afwisselendewerkzaamheden te verrichten binnen een snelgroeiend team? Projectmatig accountmanagement in een internationale omgeving voor de young professional met pit en ambitie DIT GA JIJ DOEN In deze functie ben je ondersteunend binnen de afdeling International Services Practice opverschillende onderdelen. Je houdt je bezig met projectmatig accountmanagementagendabeheersalesaccountmanagement op bestaande klantenen het organiseren en begeleiden van bijeenkomsten, nationaal en internationaal.Daarnaast bewaak je de deadlines binnen een snelgroeiende afdeling! DIT BEN JIJ Jij bent starter, proactief, commercieel, een netwerker en een teamplayer. Jij weet door jouw teamgeest mensen op een positieve manier te enthousiasmeren.Als jr. Sales Administrative Support herken je jezelf in het volgende profiel: Enige werkervaring in het beheren en administreren van werkzaamheden;Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is vereist;Initiatiefrijk, accuraat en stressbestendig;In staat om meerdere projecten...
Lees meer