Werving van PA’s minder gemakkelijk dan gedacht?

Enige tijd geleden werd ik door mijn collega opmerkzaam gemaakt op een blog van een buitenlandse conculega dat het werven van een Personal of Executive Assistant niet een werving is ‘die je er zo maar even bij doet’. Wij zijn het daar volledig mee eens. Op het gevaar af dat we ‘preken voor eigen parochie’, toch even onze visie. Samenwerken op hoog niveau Een Personal of Executive Assistant werkt dusdanig nauw samen met haar (of zijn) CEO, CFO etc., dat de klik er tijdens het interview al moet zijn. Zonder die zo genaamde klik is een samenwerking sowieso niet mogelijk. Dan volgt er namelijk geen vertrouwen en heeft de leidinggevende minder uit handen dan zou moeten. Daar is hij (of zij) simpelweg te duur voor. Als die klik en het vertrouwen er zijn, volgt een hele nauwe samenwerking. Een samenwerking, veel hechter dan bij menig andere job. Nota bene is de PA vaak eerder op de hoogte van nieuwe strategieën dan het management. The wife...
Lees meer

Vacatureprofielen

Er zijn gelukkig weer wat meer banen dit jaar, waarvan vooralsnog de meeste eerst op tijdelijk contract. Hoe dan ook: liever (tijdelijk) werk dan geen werk! Hetgeen ons nog steeds opvalt, is dat niet alle vacatureteksten conform de realiteit zijn, dan wel aangeven wat er echt in een kandidaat gezocht en van een kandidaat gevraagd wordt. Theorie versus praktijk Veel vacatures voor PA’s (voor zover het een daadwerkelijke PA-vacature een geen secretaresse-vacature betreft) hebben als eis een HBO- of WO-opleiding. Wij begrijpen als geen ander dat meedenken, sparren en inzicht in de organisatie en de business bijzonder belangrijk zijn, maar zet ook s.v.p. theorie en praktijk even tegenover elkaar. Wij zien helaas namelijk nogal eens dat kandidaten met een HBO- of WO-opleiding geworven worden die niet –zoals wij dat noemen- het secretaressebloed hebben. Dat betekent natuurlijk niet dat HBO- en WO-ex-studenten geen goede kandidaat kunnen zijn binnen het secretaressevak. Echter, meestal hebben ze daar niet voor gekozen. Anders hadden ze wel een secretariële opleiding gevolgd. HBO...
Lees meer

Flexibel?

In het secretaressevak en zeker als Personal Assistant moet je (zeer) flexibel zijn. Dat betekent dat een job van 9-5 meestal niet het geval is. En in dat geval is het salaris er ook naar. Hoe flexibel ben je? Er zijn momenteel wel secretariële vacatures, maar de spoeling is natuurlijk en vooral helaas niet in verhouding tot het aantal werkzoekende Secretaresses en PA’s. De werkgevers hebben het nu voor het zeggen, zoals dat heet. Dat is inherent van de huidige tijd c.q. de huidige economische omstandigheden. Dat vergt dus enige aanpassing van ‘onze’ kant. Vandaar mijn vraag: hoe flexibel ben je (echt)? Ook bereikbaar buiten kantoortijden? In mijn visie hoort het bij je functie om ook buiten kantoortijden bereikbaar te zijn voor je Directeur. Ik heb zelf ook altijd ’s avonds en in het weekend nog gewerkt en dat doe ik nog. Nogmaals, mijns inziens hoort dat bij je functie en je salaris. Maar dat is mijn mening. Wat is de jouwe? En wat betreft...
Lees meer