Why Executive Support for CEOs Is a Strategic Tool for Leading

Why Executive Support for CEOs Is a Strategic Tool for Leading

door admin Reactie gesloten
A company’s success depends on the CEO, on how he or she leads. This requires a balance of strategic vision, quick execution, sharp decision-making, resilience, and the ability to inspire the team. However, to truly excel, a CEO needs a reliable partner by his or her side. Executive support for CEOs isn’t just a trend or a fancy role—it’s a key player in helping you drive the business forward, and staying focused on what matters most. With the right Executive Assistant, you’ll have the support to lead with even more clarity, confidence, and efficiency. What Does Executive Support for CEOs Mean? CEO executive support is usually represented by Executive Assistants. They provide the high-level support you need to stay focused on strategic initiatives, by managing your schedule, organizing meetings, handling communications on your behalf, and more. It’s important to note that effective EAs go beyond managing logistics. They understand your business inside and out, which allows them to prioritize tasks, oversee projects, and provide valuable input. From...
Lees meer
Personal Assistant, 16-20 uur per week, remote (ingevuld)

Personal Assistant, 16-20 uur per week, remote (ingevuld)

door admin Reactie gesloten
Voor een organisatie in vastgoed in het midden van het land zoeken wij een ervaren Personal Assistant, 16-20 uur per week, remote. Voor jou: Een goed marktconform salaris Goede secundaire arbeidsvoorwaarden Een laptop en mobiele telefoon van de zaak Doorgroeikansen en ontwikkelingsmogelijkheden Alles wat je verder nodig hebt om te scoren! Zoals je hieronder zult zien betreft het een zeer zelfstandige functie. De werkomgeving biedt werkplezier, professionaliteit en vrijheid. Er wordt remote gewerkt. Van jou: HBO of universitaire opleiding Uitstekende beheersing van MS Office (waaronder Excel) Ervaring als Personal Assistant en met het managen van projecten Organisatorisch sterk, commercieel en resultaatgericht Ambitieuze hands-on mentaliteit (geen 9-5) In het bezit van rijbewijs B We zoeken een gedreven Personal Assistant die succesvol meewerkt aan projecten met maatschappelijk ondernemerschap. Het snelgroeiende bedrijf heeft een creatieve, innoverende, prettige, informele en prestatiegerichte sfeer. Er wordt remote gewerkt. Vanwege projecten door het hele land zul je aanwezig zijn op verschillende locaties van de projecten bezoeken, zowel in de Randstad, maar ook elders in het land. Verder ben je leergierig, een...
Lees meer
De evolutie van de rol van de Personal Assistant

De evolutie van de rol van de Personal Assistant

door admin Reactie gesloten
Vroeger... Het is alweer enige tijd geleden (ahum) dat ik met werken begon, en wel bij een advocatenkantoor. Net van school dacht ik dat ik best wat in m’n mars had, maar die theoretische kennis betekende niet veel in de praktijk. Ik had al een typdiploma, en in drie avonden per week volgde ik een directiesecretaresse opleiding. Eén van de Secretaresses, Gerda, leerde me de praktische kneepjes van het mooie secretaressevak. Ik durf het bijna niet te vermelden, maar…. in die tijd werkten we met een elektronische IBM typmachine; die met het ‘bolletje’. Hele rekesten van zo’n 20 pagina’s met carbonpapier (doorslagpapier, teneinde kopieerkosten te verminderen) werden uitgetypt en opnieuw en opnieuw, omdat op het door Advocaat X ingesproken bandje gemeld werd: “Nee, doe toch maar…..” Na de elektronische typmachines volgden de elektrische typmachines, waarbij één regel in het geheugen bleef en die kon worden aangepast. De telex met ponsbandjes (waarbij woorden als een soort codes in heel veel kleine gaatjes op een...
Lees meer
Personal Assistant, Amsterdam centrum (ingevuld)

Personal Assistant, Amsterdam centrum (ingevuld)

door admin Reactie gesloten
Voor een internationale organisatie in het centrum van Amsterdam zoeken we een Personal Assistant voor de CEO. De rol van PA voor de CEO is nieuw in deze organisatie, zodat je veel zaken naar je toe kunt trekken. Voor jou €  3.500,00-4.500 bruto per maand op basis van fulltime, afh. van leeftijd en ervaring Goede secondaire arbeidsvoorwaarden, waaronder premievrij pensioen Kans om je rol veelal zelf in te richten Fijne, collegiale sfeer Borrels en teamuitjes (die je veelal zelf zult regelen) Van jou HBO werk- en denkniveau Ervaring als Personal Assistant Goede kennis van MS Office en andere tools Fulltime beschikbaar Wonend in Amsterdam of omstreken Gezien de internationale organisatie is een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal bijzonder belangrijk. Kennis van een extra taal is een pre. Het spreekt voor zich dat je discreet bent, betrouwbaar, loyaal, accuraat en ook zelf een fijne samenwerker. De organisatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. In deze rol ondersteun je de nieuwe CEO binnen deze organisatie. Aangezien hij niet gewend is...
Lees meer
Introductie van Franziska

Introductie van Franziska

door admin Reactie gesloten
Ik ben Franziska van PA Online, werving en selectie van C-suite personeel; PA's, EA's, Office Managers en HR staf. Als voormalig C-suite PA en in human resources gewerkt te hebben, begon ik PA Online in het jaar 2000. Mocht je een Personal Assistant, Executive Assistant, Office Manager, HR Manager of HR medewerker nodig hebben, nu of in de toekomst, of gewoon even willen sparren, neem dan even contact met me op. "Assistance" still is my middle name! /pa-online-werving-selectie-en-detachering-van-uw-pa-en-top-secretaresse/introduction-from-franziska...
Lees meer
Personal Assistant Belastingadviseur, Den Haag (ingevuld)

Personal Assistant Belastingadviseur, Den Haag (ingevuld)

door admin Reactie gesloten
In samenwerking met een collega ben ik met spoed op zoek naar een ervaren Personal Assistant voor een Belastingadviseur in Den Haag. In deze interessante functie werk je 1:1 voor de betreffende Belastingadviseur in het niet al te grote kantoor waar hard gewerkt wordt en zeker ook plaats is voor een grapje en collegialiteit. Het kantoor is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Tevens is parkeren er mogelijk.  Jouw werkzaamheden zijn o.a.: Projectmanagement: Ondersteunen bij projecten en bewaken van planningen  Klantcontact: Organiseren van klantafspraken binnen en buiten kantoor Agendabeheer: Dit kan complex zijn maar natuurlijk draai jij je hand hier niet voor om! Reizen: Deze regel jij van A tot Z; zowel in Nederland als in het buitenland Praktijkvoering: Ondersteunen bij dossieropbouw, urenregistratie en toezicht houden op facturatie en debiteurenbeheer Documentatie: Opmaken, redigeren, registratie, verzending correspondentie / presentaties Informatiesystemen: bijhouden van klantgegevens en fiscale projecten. In deze mooie baan ben je zowel het eerste aanspreekpunt voor je Manager en werk je nauw samen met hem. Verder werk je samen met...
Lees meer
6 Effective Time Management Strategies for C-Level Executives

6 Effective Time Management Strategies for C-Level Executives

door PA Online Reactie gesloten
As a C-level Executive, time is the most valuable resource you have, and the one that you always seem to need more of. Regardless of the size of the company you’re leading, your days are probably filled with tons of meetings, urgent matters that need your attention, and constant decision-making. It often feels like there’s never enough time to get to the work that really matters. This is why effective time management strategies can help you stay on top of everything and avoid feeling overwhelmed all the time. In this article, we’ll dive into practical prioritization techniques for Executives that are designed to help you work smarter, so you can lead your organization with clarity and confidence. Why Are Effective Time Management Strategies Important? Prioritization and executive calendar management best practices go beyond just checking off items on a to-do list or setting reminders. Their goal is to help you navigate through the chaos with purpose, ensuring that you’re not just busy, but actually...
Lees meer
Senior Executive Assistant (filled)

Senior Executive Assistant (filled)

door admin Reactie gesloten
On behalf of a member of the Senior Leadership Team of one of our clients in Amsterdam we are looking for a full-time working English and Dutch speaking white glove service Senior Executive Assistant! The Executive of our client is in need of a Senior Executive Assistant, working closely together with both the Executive and a Project Manager; both extremely busy and travelling most of the time. Duties & responsibilities Offering support with amongst others complex agenda management E-mail and correspondence management Organizing and arranging meetings and locations Organizing complex travel itineraries such as hotels, transfers, drivers, lunches and dinners etc. Anticiptaing, being a sparring partner with both the Executive and the Project Manager Networking and administering expense reports etc. White glove service towards the Executive and her Project Manager Of course you will handle anything and everything that comes by your desk. A big part of your role will also be anticipating as much as possible and making sure that you 'protect' your Executive by making sure...
Lees meer
How Personal Assistant Recruitment Services Make It Easy to Find the Right Match

How Personal Assistant Recruitment Services Make It Easy to Find the Right Match

door PA Online Reactie gesloten
Finding a Personal Assistant that fits your needs and organization is key to making sure you’ll be able to delegate more tasks and focus on growing the business. However, the process of going through endless resumes and cover letters can feel overwhelming, especially when you don’t seem to find what you’re looking for. The alternative? Personal Assistant recruitment services that are designed to simplify the process and make it easy to find the right match. If you don’t have the time or don’t want to deal with the hassle of recruitment, then these services are ideal for you. Let’s explore how recruitment services for Personal Assistants make it seamless to find the right PA. 1. What to Look for When It Comes to Personal Assistant Recruitment Services When you’re using top-notch PA recruitment solutions to find the perfect Assistant, partnering with the right agency can make all the difference. Here’s what to look for to ensure you find the right person sooner rather than...
Lees meer
Personal Assistant & projectmanagement (ingevuld)

Personal Assistant & projectmanagement (ingevuld)

door admin Reactie gesloten
Voor de Partner en het team van de fiscale afdeling van een accountantskantoor in Hoofddorp, een afdeling met veel nationale en internationale klanten, zoeken wij een Personal Assistant projectmanagement. Op zoek naar een combi van Personal Assistant en projectmanagement vacature? Beschrijving van de functie Business support Je biedt ondersteuning aan de Partner van de international tax department met zijn dagelijkse werkzaamheden Je beheert de agenda, het e-mailverkeer en het coördineren van afspraken Je bereidt vergaderingen voor, je maakt er notities van (NL/E), en bewaakt de acties en deadlines Je regelt en organiseert de business trips, hotels, transfers, events etc. Je verzorgt administratieve taken als het voorbereiden/opstellen van rapporten, presentaties en documenten, alsook tegenlezen ervan Projectmanagement Je hebt een spil-rol tussen de (inter)nationale cliënten en je collega's. Als zodanig: Verzorg je veel van de communicatie met interne en (inter)nationale cliënten Ben je de 'go to person' tussen die cliënten en je collega's m.b.t. vragen en antwoorden, anticiperen, signaleren, analyseren en reageren Assisteer je met o.a. de correspondentie en rapportages binnen het projectteam Bewaak en...
Lees meer