PA / Bestuurssecretaris, 4 dagen per week, Den Haag

PA / Bestuurssecretaris, 4 dagen per week, Den Haag

Wil jij altijd op de hoogte zijn van alles wat er speelt? Ben je graag de spil in een internationale en multiculti organisatie? De steun en toeverlaat van de Directeur en de persoon waar iedereen zich graag tot richt? Ja? Lees dan snel verder! De rol: PA / Bestuurssecretaris, 4 dagen per week, Den Haag Wij zoeken voor ‘International Statistical Institute’ (ISI) een PA / Bestuurssecretaris die de strategische schakel vormt tussen de directeur, de Executive Committee (EC) en de Council. Je coördineert de bestuurlijke overleggen. Je stelt de agenda op, zorgt voor heldere, kort, bondige maar duidelijke verslaglegging en bewaakt je agendapunten. Je kijkt met een scherp oog naar de kwaliteit en routing van de aangeleverde stukken. Je bent bereid om 1 tot 2 keer per jaar voor 2 dagen met de directeur mee te reizen voor de EC vergaderingen die – naast eenmaal per jaar in Den Haag – overal ter wereld plaatsvinden. Je bent een geboren procesmanager die zorgt voor efficiënte en doelmatige...
Lees meer
Personal Assistant, 16-20 uur per week, remote (ingevuld)

Personal Assistant, 16-20 uur per week, remote (ingevuld)

Voor een organisatie in vastgoed in het midden van het land zoeken wij een ervaren Personal Assistant, 16-20 uur per week, remote. Voor jou: Een goed marktconform salaris Goede secundaire arbeidsvoorwaarden Een laptop en mobiele telefoon van de zaak Doorgroeikansen en ontwikkelingsmogelijkheden Alles wat je verder nodig hebt om te scoren! Zoals je hieronder zult zien betreft het een zeer zelfstandige functie. De werkomgeving biedt werkplezier, professionaliteit en vrijheid. Er wordt remote gewerkt. Van jou: HBO of universitaire opleiding Uitstekende beheersing van MS Office (waaronder Excel) Ervaring als Personal Assistant en met het managen van projecten Organisatorisch sterk, commercieel en resultaatgericht Ambitieuze hands-on mentaliteit (geen 9-5) In het bezit van rijbewijs B We zoeken een gedreven Personal Assistant die succesvol meewerkt aan projecten met maatschappelijk ondernemerschap. Het snelgroeiende bedrijf heeft een creatieve, innoverende, prettige, informele en prestatiegerichte sfeer. Er wordt remote gewerkt. Vanwege projecten door het hele land zul je aanwezig zijn op verschillende locaties van de projecten bezoeken, zowel in de Randstad, maar ook elders in het land. Verder ben je leergierig, een...
Lees meer

Nieuw bedrijf en secretariaat opzetten ‘from scratch’

Vorige week vroeg iemand mij tijdens een bijeenkomst van #VNONCW wat ik het leukste vond van het vak van Personal Assistant / Secretaresse. Nieuw bedrijf en secretariaat opzetten 'from scratch' Als bemiddelaar van Personal Assistants en zelf voormalig international PA antwoordde ik dat het assisteren bij het opzetten van een nieuw bedrijf het leukste is wat er is. Waarop mijn gesprekspartner begon te lachen en opmerkte dat ik direct begon te stralen! Tja, als je mag assisteren bij het opzetten van een nieuw bedrijf, wordt het ook een beetje ‘jouw kindje’. Vandaar het enthousiasme en de emotie. Wat maakt het dan zo leuk? Heel simpel; er zijn nog geen kaders vastgelegd, nog geen gebaande paden, dus heb je min of meer de vrije hand om het kantoor in te richten op de meest efficiënte manier en mogelijk zelfs mee te helpen met het vinden van het pand. Dan natuurlijk de meubels, telefoons en computers en internetverbindingen. Niet te vergeten het assisteren bij het vinden van personeel,...
Lees meer