Executive Assistant – Entertainment industry Amsterdam

Executive Assistant – Entertainment industry Amsterdam

The Executive Assistant will report to the Managing Director, providing extensive executive administrative support. They will support the portfolio management team and the Productions team with key projects and day-to-day administrative support. Our client is seeking a driven, detail oriented, experienced professional who wants to be part of a high-performing team! The position will require high levels of collaboration and communication. Responsibilities: Manage complex calendars and prepare detailed agenda for high-level meetingsArrange all domestic and international travel accommodations, including potential itinerary or schedule changes on short notice.Conduct a timely flow of information, obtain signatures and authorizations, and manage correspondence flowGuide the Executive & team to effectively manage their own schedules in the office daily, so they arrive to essential meetings on-time.Compile and process expense reports in a timely manner, as well as create, track, and update organization/team related projects and documents on a monthly basisProfessionally represent the Executive and team through initial contact meetings or telephone conversations; act as an administrative liaison.Provide logistical...
Lees meer
Personal Assistant, fulltime, Amsterdam (ingevuld)

Personal Assistant, fulltime, Amsterdam (ingevuld)

Voor een één van de hoogste Directeuren van een internationale organisatie in finance zoeken wij een zeer ervaren Personal Assistant, fulltime, Amsterdam. De werkzaamheden worden in eerste instantie op tijdelijke basis uitgevoerd. De intentie is echter een vaste baan! Ben jij de Personal Assistant? Vind je het fijn om je ambitieuze, superhard werkende veeleisende Directeur te laten 'shinen'? Ben je super-dienstverlenend? Dus ook om je Directeur in de watten te leggen? Ben je een super-gastvrouw?Hou je van de 'agenda-puzzel'? Het regelen van de vele calls en meetings?En van het uitstippelen, organiseren en van minuut tot minuut regelen van de interne en externe locaties, reizen, transfers, hotels, diners etc.?Ben je een netwerker?Beheers je de Nederlandse en Engelse talen vloeiend? (Beide zijn voertaal.) Natuurlijk is het bijhouden van correspondentie en vooral mail ook zeer belangrijk. Aan de hand van de mail weet jij als ervaren Personal Assistant wat er speelt en waar jij als 'voorbereider' op moet inspelen. Tevens zorg je voor...
Lees meer

Spaanse taal steeds belangrijker

Spaanse taal Dit en vorig jaar ontvingen wij een aantal aanvragen met het specifieke verzoek van uitstekende beheersing van de Spaanse taal. Spanje al een tijd in recessie en toch… Hoewel Spanje zich al een tijd in recessie bevindt helaas, is dit wel een goed teken. Een goed teken voor Spanje en voor de Nederlandse economie. Natuurlijk kan iedereen in Spanje ‘una cerveza’ bestellen, maar de taal écht spreken zoals de bevolking, dat is wel iets anders. Dan heb je wel Spanish native speakers nodig. Een aantal van onze dames zijn in Spanje of Latijns Amerika geboren en/of opgegroeid, anderen zijn Spaanstalig (en ook Duits- en/of Engelstalig) opgevoed. En laten we die nou hebben! Contact Hoe beheersen zij (dan) de Nederlandse taal, en andere talen? Simpel: goed! De Nederlandse taal is van de meesten ook de moedertaal en de Engelse taal wordt tevens uitstekend beheerst. Kortom, wij zijn bijzonder blij met deze kandidaten. Maar… zij willen ù heel graag assisteren! Als u geïnteresseerd bent, neemt u dan alstublieft contact...
Lees meer