Personal Assistant | PA Online, Personal Assistants executive search

EA to Founder / CEO

29/01/202629/01/2026 door PA Online Reactie gesloten

Job Title: EA to Founder/CEOLocation: 1-3 days a week in Amsterdam officeSalary: € 5,500-6,200 gross per monthFT/PT: full-time, flexible (CEO works 24/7)Start Date: ASAP On behalf of our client in Amsterdam, one of the fastest-growing security and compliance platforms, we are looking for a seasoned EA to the Founder / CEO with work experience in IT. The EA to be hired is a calm person, who brings 'peace and quiet' to the CEO and the company as well. EA to Founder / CEO, the role As EA to the Founder/CEO, you will provide seamless, proactive support across both business and private matters. You’ll be a trusted right-hand, ensuring the Founder’s time is optimised and that operations run smoothly, both in and out of the office. You will be unflappable, flexible and able to work as part of a team. Key responsibilities Business Support Calendar and diary management, including scheduling meetings, calls, and travel Office and administrative support including inbox management and expense tracking Meeting preparation - agendas,...

Lees meer

Eenmalig zomer aanbod

24/07/202525/07/2025 door admin Reactie gesloten

Klaar voor de start met je nieuwe PA Frisse energie na de zomervakantie benutten Efficiënte ondersteuning direct na je zomervakantie. Altijd klaar om te ondersteunen wanneer je het nodig hebt. Verhoog je productiviteit direct na je vakantie. Ontdek meer Jouw rust en groei centraal Meer tijd, minderzorgen voor jouRuimte voor groeien innovatieFocus op water echt toe doetJij tevreden, klanten tevreden Klaar voor een frisse start met een Personal Assistant die jouw werkdag makkelijker maakt? Na de zomer begin je fris en georganiseerd. Een Personal Assistant helpt jou en je team met agendabeheer, e-mail en projecten, zodat jij kunt focussen op groei en succes. Of je nu ondernemer bent of manager, met een PA creëer je rust, overzicht en ruimte voor innovatie. Flexibel inzetbaar, op afstand of ter plaatse. Samen zorgen we voor een vliegende start en een toekomstbestendige organisatie. Start nu Jouw personal assistant Een PA neemt taken uit handen, zodat jij focust op groei en succes. Flexibel inzetbaar, precies wat jij nodig hebt. En natuurlijk zijn die papieren stapels dan een herinnering uit het verleden! Ontdek meer Rust en structuur in...

Lees meer

Executive Assistant Media, Amsterdam (ingevuld)

28/03/202524/04/2025 door PA Online Reactie gesloten

On behalf of our client in TV media we are looking for a seasoned Executive Assistant Media. About the company Lights, camera, action! Our client is a trailblazer in television production, bringing captivating stories. Their fast-paced, high-energy environment is where creativity meets execution. To keep the show running smoothly, we’re looking for a superstar Executive Assistant Media to support the visionary founders and dynamic managing director. If you thrive in the media industry and love the buzz of TV production, this role is made for you! The role The very experienced Executive Assistant Media assists the Founders and the Managing Director with their daily business. Taking away the duties they should not have to worry about. Especially one of the Founders is looking for very structured agenda management with some room to breathe, travel and logistics to be organized to a tee, discretion and being able to handle those extremely dynamic days. Responsibilities Be the right-hand person to the Founders and Managing Director -...

Lees meer

Race tegen de klok

19/12/202419/12/2024 door admin Reactie gesloten

We kennen het allemaal, nietwaar? Kerstkaarten organiseren, relatiegeschenken verzinnen en regelen, nog even de laatste dingen voor het eind van het jaar; de decembermaand is altijd een hele drukke maand en voelt daarbij nog korter ook door alle feestelijkheden. Ieder jaar begin ik in de maanden ervoor al na te denken over de kerstkaarten en de relatiegeschenken. De kerstkaarten, dat gaat nog wel. Met behulp van software komt daar altijd wel weer iets uit waar ik zelf blij van word. Maar dan de relatiegeschenken. Ook daar wil ik zelf blij van worden. En dus maak ik het mezelf nooit gemakkelijk; het moet zó en niet anders. 😉 Ik kom er altijd wel weer uit, maar het blijft een race tegen de klok!...

Lees meer

Wat doet een PA nou echt?

09/12/202408/01/2025 door PA Online Reactie gesloten

Wat doet een PA nou echt? Heb je je wel eens afgevraagd wat een PA aan werkzaamheden heeft en, wat doet een PA nou echt op een dag? Ik heb in de loop der jaren veel vacatureteksten geschreven. Ik heb het ook eens aan AI gevraagd: De werkzaamheden van een Personal Assistant (PA) zijn veelzijdig en variëren afhankelijk van de specifieke behoeften van de leidinggevende(n) en het type organisatie. Over het algemeen richten PA's zich op het bieden van hoogwaardige ondersteuning om de efficiëntie en productiviteit van hun Manager(s) te optimaliseren. Dus, wat doet een PA? Een overzicht van de belangrijkste taken van een PA: Persoonlijke ondersteuninga. Assisteren bij persoonlijke taken, zoals het plannen van privéafspraken of evenementen.b. Beheren van vertrouwelijke en gevoelige informatie.c. Ondersteunen bij persoonlijke projecten van de leidinggevende. Agenda- en tijdbeheera. Plannen, beheren en prioriteren van afspraken en vergaderingen.b. Coördineren van complexe agenda’s met meerdere betrokkenen.c. Zorgen voor voldoende voorbereidingstijd tussen afspraken. Communicatiebeheera. Filteren, beantwoorden en doorsturen van e-mails en telefoontjes.b. Opstellen van zakelijke...

Lees meer

Building Success: How a CEO and Personal Assistant Collaborate Effectively

03/12/202429/12/2024 door PA Online Reactie gesloten

Building Success: How a CEO and Personal Assistant Collaborate Effectively Imagine this: a bustling office, the hum of ambition in the air, and at its core, a dynamic duo steering the ship toward success. The CEO and personal assistant—a partnership often overlooked but undeniably powerful. One is the visionary, mapping out strategies to conquer new horizons; the other, the orchestrator, ensuring every detail aligns seamlessly with that vision. Together, they’re not just managing schedules and meetings—they’re crafting a symphony of efficiency and impact. This article dives into how these two roles intertwine to create magic, offering insights into what makes their collaboration not just functional but transformative. Ready to peek behind the curtain? Let’s go! Establishing Clear Communication Channels Monday morning rolls around, and the CEO is staring at a packed calendar while the personal assistant reviews the latest updates. Without a plan for communication, this could easily spiral into chaos. But instead, they know exactly when and how to connect. This didn’t...

Lees meer

Behind every great CEO There is a great PA II

28/11/202408/01/2025 door PA Online Reactie gesloten

In het vervolg op onze blog ‘Behind every great CEO there is a great PA !’ even de vraag omtrent de (zelf)kennis van de Directeur en als voorbeeld een situatie van een aantal jaren geleden: Hoe ziet de Directeur zichzelf? Veel Directeuren en Managers hebben inmiddels een lange werkervaring en zijn dus wat ouder. Een wat oudere en dus zeer ervaren, maar wel heel verzorgde (!) Personal Assistant vinden zij dan vaak prettiger om mee te werken. Die PA heeft inmiddels zelf een lange zakelijke werkervaring en op hoog niveau en ook inmiddels een behoorlijke levenservaring. Dat is op hoog niveau juist heel erg gunstig. Beide partijen begrijpen elkaar veel beter en hebben vaak maar een half woord nodig. De Directeur die dat beseft, heeft een voorsprong. Jawel, op zichzelf! De taak waarvoor hij (zij) is aangenomen of ingehuurd, wordt vergemakkelijkt door de tweezijdige ervaring. En dan het verhaal van één van onze klanten, een toen zeer jonge Directeur die héél goed begreep dat het...

Lees meer

Personal Assistant, 16-20 uur per week, remote (ingevuld)

25/10/202408/11/2024 door admin Reactie gesloten

Voor een organisatie in vastgoed in het midden van het land zoeken wij een ervaren Personal Assistant, 16-20 uur per week, remote. Voor jou: Een goed marktconform salaris Goede secundaire arbeidsvoorwaarden Een laptop en mobiele telefoon van de zaak Doorgroeikansen en ontwikkelingsmogelijkheden Alles wat je verder nodig hebt om te scoren! Zoals je hieronder zult zien betreft het een zeer zelfstandige functie. De werkomgeving biedt werkplezier, professionaliteit en vrijheid. Er wordt remote gewerkt. Van jou: HBO of universitaire opleiding Uitstekende beheersing van MS Office (waaronder Excel) Ervaring als Personal Assistant en met het managen van projecten Organisatorisch sterk, commercieel en resultaatgericht Ambitieuze hands-on mentaliteit (geen 9-5) In het bezit van rijbewijs B We zoeken een gedreven Personal Assistant die succesvol meewerkt aan projecten met maatschappelijk ondernemerschap. Het snelgroeiende bedrijf heeft een creatieve, innoverende, prettige, informele en prestatiegerichte sfeer. Er wordt remote gewerkt. Vanwege projecten door het hele land zul je aanwezig zijn op verschillende locaties van de projecten bezoeken, zowel in de Randstad, maar ook elders in het land. Verder ben je leergierig, een...

Lees meer

De evolutie van de rol van de Personal Assistant

25/10/202429/12/2024 door admin Reactie gesloten

Vroeger... Het is alweer enige tijd geleden (ahum) dat ik met werken begon, en wel bij een advocatenkantoor. Net van school dacht ik dat ik best wat in m’n mars had, maar die theoretische kennis betekende niet veel in de praktijk. Ik had al een typdiploma, en in drie avonden per week volgde ik een directiesecretaresse opleiding. Eén van de Secretaresses, Gerda, leerde me de praktische kneepjes van het mooie secretaressevak. Ik durf het bijna niet te vermelden, maar…. in die tijd werkten we met een elektronische IBM typmachine; die met het ‘bolletje’. Hele rekesten van zo’n 20 pagina’s met carbonpapier (doorslagpapier, teneinde kopieerkosten te verminderen) werden uitgetypt en opnieuw en opnieuw, omdat op het door Advocaat X ingesproken bandje gemeld werd: “Nee, doe toch maar…..” Na de elektronische typmachines volgden de elektrische typmachines, waarbij één regel in het geheugen bleef en die kon worden aangepast. De telex met ponsbandjes (waarbij woorden als een soort codes in heel veel kleine gaatjes op een...

Lees meer

Personal Assistant, Amsterdam centrum (ingevuld)

09/10/202403/06/2025 door admin Reactie gesloten

Voor een internationale organisatie in het centrum van Amsterdam zoeken we een Personal Assistant voor de CEO. De rol van PA voor de CEO is nieuw in deze organisatie, zodat je veel zaken naar je toe kunt trekken. Voor jou € 3.500,00-4.500 bruto per maand op basis van fulltime, afh. van leeftijd en ervaring Goede secondaire arbeidsvoorwaarden, waaronder premievrij pensioen Kans om je rol veelal zelf in te richten Fijne, collegiale sfeer Borrels en teamuitjes (die je veelal zelf zult regelen) Van jou HBO werk- en denkniveau Ervaring als Personal Assistant Goede kennis van MS Office en andere tools Fulltime beschikbaar Wonend in Amsterdam of omstreken Gezien de internationale organisatie is een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal bijzonder belangrijk. Kennis van een extra taal is een pre. Het spreekt voor zich dat je discreet bent, betrouwbaar, loyaal, accuraat en ook zelf een fijne samenwerker. De organisatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. In deze rol ondersteun je de nieuwe CEO binnen deze organisatie. Aangezien hij niet gewend is...

Lees meer