Wat doet een PA nou echt?

Wat doet een PA nou echt?

Wat doet een PA nou echt? Heb je je wel eens afgevraagd wat een PA aan werkzaamheden heeft en, wat doet een PA nou echt op een dag? Ik heb in de loop der jaren veel vacatureteksten geschreven. Ik heb het ook eens aan AI gevraagd: De werkzaamheden van een Personal Assistant (PA) zijn veelzijdig en variëren afhankelijk van de specifieke behoeften van de leidinggevende(n) en het type organisatie. Over het algemeen richten PA's zich op het bieden van hoogwaardige ondersteuning om de efficiëntie en productiviteit van hun Manager(s) te optimaliseren. Dus, wat doet een PA? Een overzicht van de belangrijkste taken van een PA: Persoonlijke ondersteuninga. Assisteren bij persoonlijke taken, zoals het plannen van privéafspraken of evenementen.b. Beheren van vertrouwelijke en gevoelige informatie.c. Ondersteunen bij persoonlijke projecten van de leidinggevende. Agenda- en tijdbeheera. Plannen, beheren en prioriteren van afspraken en vergaderingen.b. Coördineren van complexe agenda’s met meerdere betrokkenen.c. Zorgen voor voldoende voorbereidingstijd tussen afspraken. Communicatiebeheera. Filteren, beantwoorden en doorsturen van e-mails en telefoontjes.b. Opstellen van zakelijke...
Lees meer

Machine learning

Machine learning AI, geen amateur, maar...Er valt nog wel wat te leren, vrees ikIk schrijf wel vaker over AI (artificial intelligence). Het is ‘hot’ en kan ons in veel opzichten helpen en faciliteren. Vooral o.a. Google is hier ‘heer en meester’ in. Op al onze zoekopdrachten krijgen wij steeds betere resultaten door machine learning.Ook andere zoekmachines worden steeds slimmer. Ook die van LinkedIn. Het werkt over het algemeen perfect. Ik wilde even een test doen door vacature 'PA' bij ‘jobs’ aan te geven om te zien welke resultaten daar nou uit komen. Daar valt nog wel wat te leren, zag ik.Mijn profiel stond bij nogal wat rollen aangegeven als passend, d.w.z. ook bij o.a. assistent pannenlegger (dakdekker dus), assistent groenvoorziener, assistent gevelbehandelaar, assistent mengmeester betoncentrale, assistent steigerbouwer en sterilisatie assistent, etc. etc.. Ik zou mijzelf niet aannemen als pannenlegger of als gevelbehandelaar etc., maar als sterilisatie assistent, weliswaar bij een tandartsenpraktijk... Ik begrijp dat het door het woord 'assistant' of 'assistent' komt,...
Lees meer

AI vs PT

AI vs PT Artificial intelligence vsPersonal TouchIk voel mij zeer vereerd. Al een aantal jaren mag ik een column schrijven in magazine de ‘Flexmarkt’, hét blad voor de flexibele arbeidsmarkt dat zes maal per jaar wordt verspreid onder HR medewerkers en uitzendbureaus. Het schrijven van de columns doe ik met veel plezier.Een enkele keer werd mijn column zelfs ook geplaatst in de e-mail nieuwsbrief en op de site van de ‘Flexmarkt’. Een ongelofelijke eer dus.Zo ook deze ‘AI vs PT’ (‘Artificial Intelligence vs Personal Touch’): https://www.flexmarkt.nl/ondernemen/artificial-intelligence-versus-personal-touch/Natuurlijk is software heel handig en gebruiken we deze steeds meer. Zelf lerende software als AI wordt steeds vaker ingezet. Dat kan erg behulpzaam zijn.Echter, ik vind het toch wat anders als de eerste selectie bij verschillende grote organisaties via AI gaat. Volgens sommigen is het wervingsproces eerlijker door AI, omdat er geen discriminatie mogelijk zou zijn. Er wordt niet bij verteld dat wanneer je een aantal woorden uit de vacaturetekst niet opneemt in je cv...
Lees meer