BEYOND PA, PA loopbaan coaching

BEYOND PA, PA loopbaan coaching

door PA Online Reactie gesloten
Vragen of twijfels over je loopbaan? Hoe vaak heb ik sollicitatiegesprekken gevoerd met PA's die reageerden op een interessante vacature, waarbij ik een bepaalde twijfel hoorde, die ze zelf niet door hadden. Tussen de regels van ons gesprek door las ik dat zij op een kruispunt stonden: "Ga ik door met een mooie nieuwe baan als PA of is de tijd aangebroken voor iets anders?" Wanneer ik aangaf dat ik enige (verborgen) twijfel hoorde, zag ik dat er werd nagedacht en dan.... "Eh, ik geloof dat je gelijk hebt. Ja, ik zou inderdaad wel iets anders willen. Ik vind het PA-vak een ontzettend mooi vak, maar ik ben inderdaad wel toe aan iets anders." Daarom kan ik je nu met veel enthousiasme melden dat nu ook 'BEYOND PA', PA LOOPBAAN COACHING is toegevoegd aan de diensten van PA ONLINE. Wat is BEYOND PA, PA loopbaan coaching? Toen mijn ontzettend leuke baan als international PA ophield omdat het bedrijf uit Nederland vertrok, stond ik zelf...
Lees meer
Office Manager / Notarieel Secretaresse

Office Manager / Notarieel Secretaresse

door PA Online Reactie gesloten
Voor een stijlvol notariskantoor in Utrecht in familievermogensrecht zoeken wij een Office Manager / Notarieel Secretaresse, 32-40 uur per week, op locatie. Voor jou: E 3.500-4.500 bruto/maand, afh. van leeftijd en ervaring Goede secundaire arbeidsvoorwaarden Een zelfstandige functie in een klein hardwerkend team Saamhorigheid en een fijne werksfeer Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling Van jou: Afgeronde Directiesecretaresse of Juridisch/Notarieel Secretaresse opleiding Minimaal 2 jaar ervaring als Notarieel / Juridisch Secretaresse / Office Manager op een juridisch kantoor Uitstekende beheersing van MS Office en de Nederlandse en Engelse talen Fulltime beschikbaar Wonend in Utrecht of Utrecht regio. Wat ga je doen? Jij bent de onmisbare spil binnen dit kleine, hechte en professionele team. Je bent verantwoordelijk voor het office management. En samen met twee Notarissen zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt – zowel aan de voorkant (klantcontact, ontvangst, communicatie) als achter de schermen (planning, dossiers, aktes en organisatie). Office management Complex agendabeheer, e-mail en correspondentie Klantgericht relatiebeheer Voorbereiden en uitwerken aktes, openen en beheren van nieuwe dossiers Sterk monitoren van passeerdata aktes en deadlines, versturen naar het Kadaster...
Lees meer
Notarisklerk / Notarieel Medewerk(st)er

Notarisklerk / Notarieel Medewerk(st)er

door PA Online Reactie gesloten
Voor een Notariskantoor in Utrecht zoeken wij een fulltime Notarisklerk / Notarieel Medewerk(st)er. Voor jou: E 3.000-4.500 bruto/maand, afh. van leeftijd en ervaring Goede secundaire arbeidsvoorwaarden Een zelfstandige functie in een klein hardwerkend team Saamhorigheid en een fijne werksfeer Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling Van jou: Een afgeronde hbo-opleiding Notarieel Recht Minimaal 2 jaar ervaring als Notarisklerk / Notarieel Medewerk(st)er Uitstekende beheersing van MS Office en de Nederlandse en Engelse talen Een nauwkeurige, klantgerichte en collegiale werkhouding Fulltime beschikbaar en wonend in Utrecht of Utrecht regio. Jouw werkzaamheden zullen vooral bestaan uit: zelfstandig behandelen van dossiers op het gebied van ondernemingsrecht en familievermogensrecht voorbereiden en opstellen van akten voorbereiden en opstellen van nota’s van afrekening contact hebben en onderhouden met onze klanten, zowel telefonisch als schriftelijk verdere administratieve werkzaamheden zoals het opstellen van declaraties, het bijhouden en archiveren van dossiers In samenwerking met de Notarieel Secretaresse het aanmaken van dossiers, het uitvoeren van onderzoeken en het opvragen van stukken. Je werkt in teamverband, maar hebt ook je eigen verantwoordelijkheden. Op een verantwoordelijke, klantgerichte en flexibele manier verzorg je juridische dienstverlening....
Lees meer
Executive Assistant, full-time, 3-6 months to (in)definite (on hold)

Executive Assistant, full-time, 3-6 months to (in)definite (on hold)

door PA Online Reactie gesloten
On behalf of our client at Hoofddorp we are looking for an Executive Assistant, full-time, 3-6 months or on (in)definite contract. Job Description We are looking for a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant & Office Manager to join our team. This hybrid role combines executive support for four C-level executives with overall office management responsibilities, playing a key part in ensuring smooth daily operations in a fast-paced and collaborative environment. You will work closely with the Chief of Staff and the People Team to drive efficiency across the organization and contribute to our broader mission. This position is ideal for someone who thrives in a dynamic setting, can manage multiple priorities simultaneously, and brings a combination of strong administrative, coordination, and project management skills. This role is critical in maintaining structured executive support and seamless office operations while supporting our mission to advance electric aircraft technology. Key Responsibilities Executive Team Support (60%) Provide high-level administrative and coordination support to our three executive founders, including calendar...
Lees meer
PA CEO, Amersfoort & Breda (ingevuld)

PA CEO, Amersfoort & Breda (ingevuld)

door PA Online Reactie gesloten
Hele interessante vacature voor een ervaren PA: Ben jij degene die rust brengt in de drukte, altijd overzicht houdt én de CEO een stap voor blijft? Dan zoeken wij jou! We zijn flink aan het groeien en zoeken naar een gedreven PA CEO, Amersfoort & Breda (32-40 uur). Het betreft een nieuwe baan, dus je kunt je rol behoorlijk (wel in overleg natuurlijk) zelf inrichten! Over de organisatie KAM Consultants is een snelgroeiende en ambitieuze organisatie die opereert in een dynamische markt. Inmiddels is de organisatie gegroeid tot zo'n (bijna) 40 hardwerkende medewerkers. Onze CEO is gefocust op het realiseren van strategische groei en expansie. Om dit mogelijk te maken, zoeken we een proactieve, professionele en scherpe Personal Assistant (32-40 uur per week) die rust, structuur en overzicht brengt in de dagelijkse gang van zaken. Functieomschrijving Vanwege de harde groei en internationalisering heeft CEO Joost een ervaren PA nodig, die niet alleen hem assisteert, maar ook helpt met de (her)structurering en professionalisering van de organisatie....
Lees meer
PA / Bestuurssecretaris, 4 dagen per week, Den Haag

PA / Bestuurssecretaris, 4 dagen per week, Den Haag

door PA Online Reactie gesloten
Wil jij altijd op de hoogte zijn van alles wat er speelt? Ben je graag de spil in een internationale en multiculti organisatie? De steun en toeverlaat van de Directeur en de persoon waar iedereen zich graag tot richt? Ja? Lees dan snel verder! De rol: PA / Bestuurssecretaris, 4 dagen per week, Den Haag Wij zoeken voor ‘International Statistical Institute’ (ISI) een PA / Bestuurssecretaris die de strategische schakel vormt tussen de directeur, de Executive Committee (EC) en de Council. Je coördineert de bestuurlijke overleggen. Je stelt de agenda op, zorgt voor heldere, kort, bondige maar duidelijke verslaglegging en bewaakt je agendapunten. Je kijkt met een scherp oog naar de kwaliteit en routing van de aangeleverde stukken. Je bent bereid om 1 tot 2 keer per jaar voor 2 dagen met de directeur mee te reizen voor de EC vergaderingen die – naast eenmaal per jaar in Den Haag – overal ter wereld plaatsvinden. Je bent een geboren procesmanager die zorgt voor efficiënte en doelmatige...
Lees meer
Executive Assistant Media, Amsterdam (ingevuld)

Executive Assistant Media, Amsterdam (ingevuld)

door PA Online Reactie gesloten
On behalf of our client in TV media we are looking for a seasoned Executive Assistant Media. About the company Lights, camera, action! Our client is a trailblazer in television production, bringing captivating stories. Their fast-paced, high-energy environment is where creativity meets execution. To keep the show running smoothly, we’re looking for a superstar Executive Assistant Media to support the visionary founders and dynamic managing director. If you thrive in the media industry and love the buzz of TV production, this role is made for you! The role The very experienced Executive Assistant Media assists the Founders and the Managing Director with their daily business. Taking away the duties they should not have to worry about. Especially one of the Founders is looking for very structured agenda management with some room to breathe, travel and logistics to be organized to a tee, discretion and being able to handle those extremely dynamic days. Responsibilities Be the right-hand person to the Founders and Managing Director -...
Lees meer
Secretaresse, 24-32 uur per week, regio IJmuiden of Utrecht (ingevuld)

Secretaresse, 24-32 uur per week, regio IJmuiden of Utrecht (ingevuld)

door PA Online Reactie gesloten
Voor een heel leuke no nonsense organisatie met vestigingen in regio IJmuiden, Utrecht en Tilburg zijn we op zoek naar een spontane hands-on Secretaresse. Je bent aanspreekpunt van de organisatie, regelt en managet de dagelijkse gang van zaken en zorgt ervoor dat het kantoor en de vergaderruimtes er verwelkomend uitzien. Voor jou: Salaris max € 3.750 bruto per maand bij fulltime, afh. van leeftijd en ervaring Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 'groen pensioen' 26 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en reiskostenvergoeding vanaf 10 km á € 0,23 per km of volledige reiskostenvergoeding bij gebruik van het ov Hybride werken, laptop en telefoon van de zaak, bedrijfsfitnessregeling, uitgebreide onboarding, mentor Persoonlijke ontwikkeling via diverse cursussen en trainingen Goede collegiale no nonsense sfeer, samen lunchen, fruit, vrijmibo en verschillende teamuitjes In eerste instantie een tijdelijk contract, met uitzicht op een vaste aanstelling Van jou: 24-32 uur per week beschikbaar, hybride Afgeronde Secretaresse / Management Assistent opleiding Minimaal 2 jaar secretariële werkervaring Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Uitstekende beheersing van MS Office Klant- en servicegerichte...
Lees meer
Het gebruik van AI

Het gebruik van AI

door PA Online Reactie gesloten
In de laatste paar jaar heeft kunstmatige intelligentie, 'AI' in de volksmond, een ongelofelijke spurt genomen. Iedere dag komen er nieuwe AI-tools uit. De één nog interessanter dan de ander. Inmiddels gebruik ik ChatGPT ook en onderzoek ik een aantal andere AI-tools. Ik vind het ontzettend interessant, al ligt misbruik op de loer. Afgezien van het daadwerkelijk misleiden van mensen voor persoonlijk en financieel gewin, vraag ik mij af hoe je opgemaakte cv’s door AI onderscheidt van een zelf opgemaakt cv. Sommigen vinden een cv niet meer van deze tijd. Ik wil juist nog wel cv’s ontvangen, bij voorkeur met foto en zo uitgebreid mogelijk. Ik wil namelijk weten wát iemand gedaan heeft, welke werkzaamheden het betrof en waar. Tijdens het intakegesprek stel ik de veel diepere vragen; vragen over wat er juist niet vermeld staat in het cv. Hoewel er geadviseerd wordt geen foto toe te voegen aan het cv vind ik het zelf een gemiste kans als een foto wordt...
Lees meer
Juridisch Secretaresse / Paralegal, parttime (on hold)

Juridisch Secretaresse / Paralegal, parttime (on hold)

door PA Online Reactie gesloten
Voor een opdrachtgever in Amsterdam zoeken wij een Juridisch Secretaresse / Paralegal, parttime. In eerste instantie zal het voor zo’n 8-12 uur per week zijn. Mogelijk wordt dit op termijn uitgebreid. In het kort: Secretaresse / Paralegal Amsterdam 8-12 uur per week, met optie tot uitbreiding op termijn In eerste instantie op tijdelijk (inhuur)contract, met optie tot verlenging dan wel contract. In het nieuwe kantoor in Amsterdam met parkeermogelijkheid vlakbij werk je voor een Advocaat en een Consultant in Finance, Fintech en Compliance. Beide Partners zoeken ondersteuning in: Agendabeheer Mailboxbeheer Meetings organiseren en regelen Cliënt- en relatiebeheer Verzorgen administratie en facturatie Verwelkomen van cliënten Reizen, hotels, vluchten en transfers boeken Juridische stukken voorbereiden Sparring partner zijn Officemanagement. Wensen en eisen: Opleiding Rechten en/of ervaring als Juridisch Secretaresse of Paralegal Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse talen in woord en geschrift Uitstekende beheersing van MS Office en andere moderne tools en software Integer, discreet, accuraat, spontaan, servicegericht en een sportieve teamspeler In bezit van rijbewijs (een deelauto aanwezig). Wat biedt de opdrachtgever? Marktconform salaris Interessante secundaire arbeidsvoorwaarden Uren bespreekbaar Gezellige sfeer binnen een vrij jong team Mooie...
Lees meer