Uren blijven nadenken en herschrijven van een executive summary?

Uren blijven nadenken en herschrijven van een executive summary?

door PA Online Reactie gesloten
Dat kan anders! Gebruik mijn templates executive summary in 100, 150 en 200 woorden! Copy paste. Net zoals jij niet al te lang bezig wil zijn met nadenken over hoe en wat je schrijft, wil ‘de lezer’ binnen zo’n 30 seconden inzicht hebben. Is de opening vaag? Dan haakt hij (of zij) af. Structuur niet op orde? Discussies! Kortom, een executive summary moet kort en krachtig zijn en vragen om één duidelijk besluit. Kort als het moet. Iets langer als het mag. Altijd dezelfde opbouw, zodat iedereen sneller leest en sneller beslist. 100 woorden • Context:  Eén zin over doel en scope:• Resultaat:  Eén zin met het belangrijkste effect:• Cijfers:  Drie bullets met meetbare uitkomsten:• Besluit nodig:  Eén zin met wie, wat en wanneer:• Volgende stap:  Eén actie met eigenaar en datum: 150 woorden • Doel en aanleiding:  Twee zinnen:• Wat is er bereikt:  Eén zin met kernwinst:• Bewijs:  Drie bullets met KPI’s of mijlpalen:• Risico en oplossing:  Eén zin met tegenmaatregel:• Besluit:  Eén zin met keuze...
Lees meer
Dezelfde boodschap, andere toon aan CEO, CFO, CTO 

Dezelfde boodschap, andere toon aan CEO, CFO, CTO 

door PA Online Reactie gesloten
Of, hoe stuur je vijf totaal verschillende lezers met precies dezelfde feiten richting een softwarebesluit? Stel. Je onderzoekt nieuwe software. De feiten liggen vast. Alleen de lezer verschilt. De e CEO wil snelheid. De CFO wil zekerheid. Het team wil houvast. Het bestuur wil risicobeheersing. De externe stakeholder wil vertrouwen. Met stijlwissels stuur je ieders aandacht met exact dezelfde inhoud. Geen ruis. Wel impact. Met stijlwissels laat je dezelfde inhoud landen bij ieder publiek. Kort. Helder. Doelgericht. De feiten liggen vast Project: keuze en aanschaf nieuwe software voor recruitment en rapportage Doel: livegang op 1 februari Status: twee leveranciers getest, A en B Resultaat pilot: doorlooptijd vacatures −28 procent, rapportage in 2 minuten, tevredenheid team 8,4 KPI’s: implementatie ≤ 30 dagen, CTO ≤ € 24.000 per jaar, uptime ≥ 99,9 procent Kosteninschatting: A € 1.900 p maand all in, B € 1.450 p maand plus add-ons Risico: datamigratie en verwerkersovereenkomst nog niet bevestigd Besluit nodig: keuze leverancier en budgetplafond vóór vrijdag 12.00 Vijf keer dezelfde feiten, vijf keer een andere toon 1. CEO versie....
Lees meer
BEYOND PA

BEYOND PA

door PA Online Reactie gesloten
BEYOND PA, PA loopbaan coaching Vragen of twijfels over je loopbaan? Hoe vaak heb ik sollicitatiegesprekken gevoerd met PA's die reageerden op een interessante vacature, waarbij ik een bepaalde twijfel hoorde, die ze zelf niet door hadden. Tussen de regels van ons gesprek door las ik dat zij op een kruispunt stonden: "Ga ik door met een mooie nieuwe baan als PA of is de tijd aangebroken voor iets anders?" Wanneer ik aangaf dat ik enige (verborgen) twijfel hoorde, zag ik dat er werd nagedacht en dan.... "Eh, ik geloof dat je gelijk hebt. Ja, ik zou inderdaad wel iets anders willen. Ik vind het PA-vak een ontzettend mooi vak, maar ik ben inderdaad wel toe aan iets anders." Daarom kan ik je nu met veel enthousiasme melden dat nu ook 'BEYOND PA', PA LOOPBAAN COACHING is toegevoegd aan onze diensten. Wat is BEYOND PA, PA loopbaan coaching? Toen mijn ontzettend leuke baan als international PA ophield omdat het bedrijf uit Nederland vertrok, stond ik...
Lees meer
Eenmalig zomer aanbod

Eenmalig zomer aanbod

door admin Reactie gesloten
Klaar voor de start met je nieuwe PA Frisse energie na de zomervakantie benutten Efficiënte ondersteuning direct na je zomervakantie. Altijd klaar om te ondersteunen wanneer je het nodig hebt. Verhoog je productiviteit direct na je vakantie. Ontdek meer  Jouw rust en groei centraal Meer tijd, minderzorgen voor jouRuimte voor groeien innovatieFocus op water echt toe doetJij tevreden, klanten tevreden Klaar voor een frisse start met een Personal Assistant die jouw werkdag makkelijker maakt? Na de zomer begin je fris en georganiseerd. Een Personal Assistant helpt jou en je team met agendabeheer, e-mail en projecten, zodat jij kunt focussen op groei en succes. Of je nu ondernemer bent of manager, met een PA creëer je rust, overzicht en ruimte voor innovatie. Flexibel inzetbaar, op afstand of ter plaatse. Samen zorgen we voor een vliegende start en een toekomstbestendige organisatie. Start nu  Jouw personal assistant Een PA neemt taken uit handen, zodat jij focust op groei en succes. Flexibel inzetbaar, precies wat jij nodig hebt. En natuurlijk zijn die papieren stapels dan een herinnering uit het verleden! Ontdek meer  Rust en structuur in...
Lees meer
Het gebruik van AI

Het gebruik van AI

door PA Online Reactie gesloten
In de laatste paar jaar heeft kunstmatige intelligentie, 'AI' in de volksmond, een ongelofelijke spurt genomen. Iedere dag komen er nieuwe AI-tools uit. De één nog interessanter dan de ander. Inmiddels gebruik ik ChatGPT ook en onderzoek ik een aantal andere AI-tools. Ik vind het ontzettend interessant, al ligt misbruik op de loer. Afgezien van het daadwerkelijk misleiden van mensen voor persoonlijk en financieel gewin, vraag ik mij af hoe je opgemaakte cv’s door AI onderscheidt van een zelf opgemaakt cv. Sommigen vinden een cv niet meer van deze tijd. Ik wil juist nog wel cv’s ontvangen, bij voorkeur met foto en zo uitgebreid mogelijk. Ik wil namelijk weten wát iemand gedaan heeft, welke werkzaamheden het betrof en waar. Tijdens het intakegesprek stel ik de veel diepere vragen; vragen over wat er juist niet vermeld staat in het cv. Hoewel er geadviseerd wordt geen foto toe te voegen aan het cv vind ik het zelf een gemiste kans als een foto wordt...
Lees meer
Een frisse nieuwe start met uitbreiding diensten en gunstige tariefaanpassing

Een frisse nieuwe start met uitbreiding diensten en gunstige tariefaanpassing

door PA Online Reactie gesloten
Het jaar 2025 is net begonnen. We gaan er weer helemaal voor! Ik hoorde zojuist dat januari voor velen een ‘donkere maand’ is en dat het starten met je goede voornemen daar niet de juiste tijd voor is. Zelf vind ik januari altijd een fijne maand omdat ik altijd het gevoel heb dat de zomer er aan komt. Dat duurt natuurlijk weer een tijd, maar met het lengen van de dagen komt (uiteindelijk) ook de zomer dichterbij! Wat is er nieuw of anders in 2025? Uitbreiding diensten Een nieuw jaar is ook een mooie gelegenheid voor uitbreiding diensten van PA Online: VIRTUAL ASSISTANTS (VA’s) Remote en hybride werken komt steeds vaker voor. Veel Personal en Executive Assistants willen zo veel mogelijk remote werken. Het voorkomt het gehaast om op tijd te vertrekken teneinde in de file aan te sluiten. Het gevoel van vrijheid om de werkzaamheden naar eigen tijd en inzicht in te vullen, is een bijkomend voordeel. Daarom richten wij ons niet meer alleen op werving...
Lees meer
Why Temporary Employment Solutions Are a Strategic Necessity for Executives

Why Temporary Employment Solutions Are a Strategic Necessity for Executives

door PA Online Reactie gesloten
Imagine this: your trusted Executive Assistant just announced an unplanned leave due to personal reasons, the HR manager is swamped with new recruitment and internal processes, and you have multiple high-stakes initiatives on your plate that can’t be postponed. As it often happens, especially during the busiest times of the year, unexpected situations can hit at the worst possible time. Temporary employment solutions aren’t just about filling gaps—they’re a lifeline for moving things forward and making things happen without disruption. Whether it’s an important vacancy, a busy season, or the need for specialized expertise, having access to quality temporary staffing solutions is the key to staying ahead. In this article, we’ll explore why forward-thinking leaders see temporary staffing as a strategic necessity. What Are Temporary Employment Solutions? Temporary employment provides companies the option to hire skilled professionals for a defined period, ranging from a few days to several months. Unlike permanent staffing, which usually entails a long-term commitment, temporary staffing is ideal for specific...
Lees meer
C-suite PA in de spotlights

C-suite PA in de spotlights

door admin Reactie gesloten
Introducing remote C-suite PA T. Vandaag zetten we C-suite PA T. in de spotlights. Een zeer ervaren PA die graag remote werkt. Ze is momenteel beschikbaar en wil héél graag weer snel aan de slag na haar sabbatical. C-suite PA T. heeft veel werkervaring in internationale organisaties en is tweetalig; Nederlands en Engels. Ze woont in Engeland en daarom (near) native! Interesse in deze C-suite PA in de spotlights? Neem dan even contact met me op. Gaan we het regelen voor je!hashtag#PA_indespotlights hashtag#PA_beschikbaar hashtag#remote_PA hashtag#PAonline...
Lees meer
Race tegen de klok

Race tegen de klok

door admin Reactie gesloten
We kennen het allemaal, nietwaar? Kerstkaarten organiseren, relatiegeschenken verzinnen en regelen, nog even de laatste dingen voor het eind van het jaar; de decembermaand is altijd een hele drukke maand en voelt daarbij nog korter ook door alle feestelijkheden. Ieder jaar begin ik in de maanden ervoor al na te denken over de kerstkaarten en de relatiegeschenken. De kerstkaarten, dat gaat nog wel. Met behulp van software komt daar altijd wel weer iets uit waar ik zelf blij van word. Maar dan de relatiegeschenken. Ook daar wil ik zelf blij van worden. En dus maak ik het mezelf nooit gemakkelijk; het moet zó en niet anders. 😉 Ik kom er altijd wel weer uit, maar het blijft een race tegen de klok!...
Lees meer
De werkzaamheden van een Office Manager

De werkzaamheden van een Office Manager

door PA Online Reactie gesloten
Na eerst AI gevraagd te hebben een opsomming te geven van de werkzaamheden van een PA vond ik het wel leuk om AI te vragen naar een vermelding van de werkzaamheden van een Office Manager. De werkzaamheden van een Office Manager De werkzaamheden van een Office Manager zijn gericht op het efficiënt organiseren en beheren van kantooractiviteiten. Deze rol is veelzijdig en vereist een combinatie van administratieve, organisatorische en coördinerende vaardigheden. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van een Office Manager: Kantoorbeheera. Zorgen voor een goed georganiseerde en efficiënte kantooromgeving.b. Inkopen en beheren van kantoorbenodigdheden, zoals papier, cartridges en meubilair.c. Coördineren van facilitaire zaken, zoals schoonmaak, onderhoud en beveiliging. Administratieve ondersteuninga. Beheren van administratieve processen, zoals facturatie en personeelsdossiers.b. Voorbereiden van rapportages en documentatie voor het management.c. Ondersteunen bij HR-gerelateerde taken, zoals het regelen van contracten en onboarding van nieuwe medewerkers. Teamcoördinatiea. Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers, klanten en leveranciers.b. Coördineren van werkroosters, vergaderingen en afspraken.c. Faciliteren van interne communicatie...
Lees meer