Tag: first point of contact

Voor een kleine uitgeverij in Amsterdam zoekt PA Online een Office Manager voor 32-40 uur per week. Het betreft een klein, gezellig kantoor waar wordt samengewerkt met andere maatschappelijk verantwoording nemende organisaties in Europa. De Directeur / Eigenaar is veel op reis. Behalve het beheer van zijn agenda, het regelen en organiseren van meetings, locaties, de zakendiners, de reizen en transfers, is het beheer van zijn e-mailbox, het zijn van 'the first point of contact' een groot onderdeel van deze interessante functie. Daarbij ben je tevens de Office Manager. Je zorgt er dus voor dat alles op kantoor op rolletjes loopt, of de Directeur aanwezig is of niet! Werkzaamheden van deze Office Manager vacature zijn o.a.: Complex agendabeheerBeheer e-mailbox(en)TelefoonbeheerRegelen en organiseren van meetings, reizen, locaties, zakendiners en -lunches, transfers etc.Presentaties verzorgenOffice Management in de brede zin van het woord"Vervangen" van de Directeur tijdens zijn reizen. Eisen en wensen: HBO werk- en denkniveauAfgeronde Directiesecretaresse opleidingMinimaal 4 jaar werkervaring als Office ManagerUitstekende beheersing van de Nederlandse taal...