De Directeur van onze opdrachtgever, een maatschappelijk gedreven uitgeverij in Amsterdam, heeft ons gevraagd zijn nieuwe parttime Directiesecretaresse / Office Manager te vinden.
Dat doen wij natuurlijk graag!
Dus…. ben jij de Directiesecretaresse / Office Manager:
- die parttime wil werken
- zich helemaal op haar gemak voelt binnen een kleine organisatie van nog geen 10 personeelsleden
- en waarvan JIJ de spil bent?
Ja? DAN ZOEKEN WIJ JOU!
Voor jou
- € 3.200-3.700 bij fulltime
- Interessante zelfstandige baan
- Maatschappelijk en internationaal
- Werken in centrum Amsterdam
- Mogelijk direct vaste baan
Van jou
- Minimaal 24 uur per week
- HBO werk- en denkniveau
- Secretariële werkervaring
- Dienstverlenend en sparring partner
- Collegiaal, anticiperend, proactief
Wat wordt je rol?
De organisatie heeft vestigingen in Nederland, Duitsland, België, Engeland en Spanje. De Directeur is daarom veel op reis. Voornamelijk 2 of 3 dagen in Duitsland en de andere dagen in Amsterdam. Daarbij bezoekt hij regelmatig boekenbeurzen.
- Algehele ondersteuning van de Directeur
- Behandelen van agenda, telefoon en alle andere communicatie in het Nederlands en Engels
- Voorbereiden, regelen en organiseren van meetings, beurzen, reizen, hotels en transfers
- Relatiebeheer en voorbereiden drukproces boeken, monitoren, herdruk
- Verzorgen van officemanagement.
Voor de beurzen zorg jij, de DIRECTIESECRETARESSE / OFFICE MANAGER dat alle te tonen boeken gedrukt zijn, het besproken aantal boeken klaar liggen voor de Directeur om mee te nemen, de banners geregeld zijn, het hotel, het transport en nog zo veel meer.
De overeengekomen acties tijdens de vergaderingen monitor je. Je zorgt ervoor dat deze inderdaad door zowel de Directeur als je collega’s worden afgehandeld. Je assisteert in de voorbereiding van offertes en zorgt ervoor dat deze geaccordeerd worden alvorens verzending. Daarbij monitor je natuurlijk de opvolging ervan.
Verder ondersteun je de Directeur met alle zaken en details die ter tafel komen dan wel via de collega’s gevraagd worden te regelen of te accorderen.
Ben je een ervaren Directiesecretaresse en/of Office Manager die zich helemaal op haar gemak voelt binnen een hele kleine organisatie van nog geen 10 personeelsleden? Een organisatie waarvan JIJ de spil bent?
Ja? Wil je je verdiepen in een hele interessante baan bij een uitgeverij met een maatschappelijke functie?
Woon je in Amsterdam of de regio? Beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend? Beheersing van de Duitse taal is een pre.
Interesse in deze mooie rol?
Neem dan snel contact met me op! Franziska, 0255 500048.
LinkedIn
Twitter