Office Assistant, 16-20 uur per week (ingevuld)

Office Assistant, 16-20 uur per week (ingevuld)

door admin Reactie gesloten
In samenwerking met een conculega zoeken wij een Office Assistant, 16-20 uur per week, in Nijkerk. De rol is een combinatie van het ondersteunen van de HR Manager, administratie en officemanagement. Werkzaamheden van deze junior Office Manager-rol zijn o.a.: HR, office support en administratie: Ondersteuning aan HR Manager (agenda, telefoon, email, correspondentie, meetings etc.) Agenda kantoordag maken  In dienst documenten in personeelsdossier vastleggen Gevolgde opleidingen/trainingen vastleggen in AFAS, incl. certificaten en diploma's Punten + opleidingen NIRPA portaal bijhouden/bijwerken Vacatures uitzetten, zowel op eigen site als op vacaturebanken Verzuim- en betermelding doorgeven in Arboportaal + verzuimverzekeraar Cadeau/bloemetje bij afscheid collega regelen Welkomstpakket nieuwe medewerker klaarmaken en verzenden Uren bijzonder verlof bijhouden Nieuwsberichten op InSite plaatsen en bijhouden Gewijzigde beleidsdocumenten toevoegen op InSite Externe vertrouwenspersoon   Officemanagement: Bedrijfsmiddelen beheren; Uitgifte en inname vastleggen in AFAS Overeenkomsten bedrijfsmiddelen maken en vastleggen in AFAS Onderhoud groot inventaris Offertes opvragen externe partijen (bijv. aannemer, schilder e.d.) Contractmanagement toevoegen in AFAS Docs wagenpark toevoegen in AFAS Onderhoud/reparaties/APK invoeren in Profit bij desbetreffende auto Verjaardagcadeau voor collega’s regelen Lunch kantoordag en afscheid regelen Bestellen klein inventaris (papier, cartridges e.d.) Boodschappen en water bestellen + opruimen Koffiezetapparaat...
Lees meer
Virtual Assistant voor 10 uur per week (ingetrokken)

Virtual Assistant voor 10 uur per week (ingetrokken)

door admin Reactie gesloten
Voor een opdrachtgever in het zuiden zoeken wij een Virtual Assistant voor 10 uur per week. De opdrachtgever is werkzaam in de zorg en heeft een Virtual Assistant nodig die vooral zaken oppakt als: E-mail behandeling Telefoonbehandeling Agenda management Soms zaken uitzoeken via Google. Zij is gewend aan een hele goede Virtual Assistant die vanwege een verhuizing naar het buitenland de opdracht heeft beëindigd. De arts van de praktijk in kwestie heeft in de US gewerkt met een PA/VA en twee verpleegkundigen. Zij is een aardige, spontane dame die veelal een nogal persoonlijke benadering heeft ten opzichte van haar patiënten, veelal expats. Dit blijkt ook wel aan de persoonlijke mailwisselingen. Vanwege de veelal expat patiënten zijn de talen Nederlands, Engels en Frans erg belangrijk. Eisen: Ervaren Personal Assistant / Virtual Assistant 2 Uur per dag beschikbaar, 5 dagen per week Uitstekende beheersing van het Engels, Nederlands en Frans (pre) Uitstekende beheersing van MS Office Discretie, accuraatheid, vriendelijk en behulpzaam. Aanbod: Voor deze opdracht geldt een nette vergoeding (in overleg). De opdrachtgever zou een lange...
Lees meer
Interim Secretaresse, Zevenaar (ingevuld)

Interim Secretaresse, Zevenaar (ingevuld)

door admin Reactie gesloten
Voor een zorginstelling in Zevenaar zoeken wij met spoed een interim Secretaresse, voor 28 uur per week, 3-4 maanden. Werkzaamheden zijn o.a.: Algehele en ad hoc ondersteuning van de Directeur Zorg Complex agendabeheer Regelen, organiseren en voorbereiden van overleggen Notuleren / noteren / monitoren acties, deadlines en besluiten Be- en afhandelen telefoon- en e-mailverkeer Spilfunctie intern en extern (contact onderhouden) Voor deze functie heb je nodig en/of ben je: Afgeronde opleiding Directiesecretaresse Brede ervaring als (Medisch) Secretaresse Snel kunnen schakelen Een netwerker Snel inzetbaar Interesse? Heb je veel ervaring als Secretaresse, woon je in de regio en ben je snel inzetbaar? Neem dan s.v.p. snel contact met me op. Franziska 0255 500048 HQ@PAonline.nl...
Lees meer