Outlook anno 2026

Clean Mailbox Policy

Als ondernemer ben je je eigen PA. Niemand sorteert je mail voor. Alles komt bij jou binnen en alles vraagt om een beslissing.

Van duizenden mails naar maximaal 50. In zeven dagen staat jouw mailbox op orde en houd je het zo. Dagstart in drie minuten. Triage in vijftien minuten per dag. Klik klaar en direct meetbaar.

Inbox 50 binnen zeven dagen

Dagstart met AI in drie minuten

Triage in vaste blokken van vijftien minuten

7 dagen naar Inbox 50 en een vaste werkwijze
3 min dagstart met AI en direct overzicht
15 min triage per dag in een vast blok
€ 77 ex btw en direct toegang

Draait veilig in je eigen omgeving. Werkt met Outlook en Gmail.

Ondernemer met een overvolle inbox

Wat je krijgt

  • Zeven korte video’s met duidelijke stappen
  • Regels voor Outlook en Gmail die je zo importeert of naloopt
  • Drie mailsjablonen voor snelle en nette antwoorden
  • Dagstart cheatsheet voor elke ochtend
  • Inbox 50 scorekaart met bewijs template
  • Inbox 50 badge

Slechts drie mappen

De meeste mailboxen lopen vol door patronen. Nieuwsbrieven. Cc. Meldingen. Offertes die wachten. Goed bedoeld, maar niet altijd nodig. Jij draait het om. Jij beslist eerst en sorteert daarna.

Met slechts drie mappen maak je elke keuze simpel. Meer mappen heb je niet nodig.

De regels die je eenvoudig instelt laten 80% van de ruis automatisch landen waar het hoort.

Je hoeft niets te onthouden. Je zet alles vast. Je dag voelt lichter. En jij houdt je hoofd bij je klanten in plaats van bij je inbox.

Voor wie dit is

Ondernemer of zzp’er
Founder van een klein team
Te veel ruis in mail
Weinig tijd voor onderhoud
Outlook of Gmail
Wil bewijs en resultaat

Ook geschikt voor teams die met dezelfde afspraken willen werken.

Jonge manager met volle inbox

Van volle inbox naar vaste structuur

Overvolle inbox

De start

Veel ondernemers beginnen de dag al met achterstand. Duizenden mails. Geen overzicht. Elke ochtend eerst een half uur scrollen voordat het echte werk begint.

Clean Mailbox Policy

De nieuwe standaard

Met Clean Mailbox Policy maak je van je inbox weer een werkbaar systeem. Minder zoeken. Minder twijfel. Meer tijd voor klanten en omzet.

Wat je leert in zeven dagen

Module 0 kick off en nulmeting

Je zet een helder doel. Je plant je triage. Je meet waar je nu staat en je maakt een foto. Zo zie je straks verschil.

Module 1 regels aan en drie mappen

Slechts drie mappen conform het voorbeeld in Clean Mailbox Policy. Je maakt de mappen en zet de basisregels aan. Outlook en Gmail klaar voor gebruik.

Module 2 dagstart met AI

Een korte prompt. Vijf bullets met wat telt. Jij beslist en zet acties direct vast. De rest gaat naar archief.

Module 3 triage in vijftien minuten

5-3-2. Eerst scannen. Dan snelle antwoorden. Dan besluiten en archiveren. Rust en ritme.

Module 4 nieuwsbrieven schoon schip

Zoek. Kies. Afmelden of filteren. Eén leesmoment per week en klaar.

Module 5 snelle antwoord sjablonen

Ontvangst en doorlooptijd. Wachten op. Afspraak voorstel. Drie sjablonen die je elke dag tijd geven.

Module 6 vaste routine en bewijs

Je zet je blokken vast. Je maakt een bewijs van Inbox 50. Je pakt je badge en je ziet je winst in tijd.

Prijs en toegang

€ 77,00

ex btw. Directe toegang. Alle downloads inbegrepen. Je ontvangt een factuur voor je administratie.

  • Zeven mini video’s met heldere stappen
  • Regels voor Outlook en Gmail die je direct toepast
  • Dagstart cheatsheet met prompt voor AI
  • Drie mailsjablonen voor snelle reacties
  • Nieuwsbrieven opschoonlijst voor groots resultaat
  • Inbox 50 scorekaart en badge

Alles werkt in je eigen omgeving en mailbox. Geen toegang delen. Geen risico.

Clean Mailbox Policy
Franziska Szabó op reis met de CEO en COO in 1999

Het korte verhaal

Vijftien jaar werkte ik als C-suite en international PA. Veel reizen. Veel beslissingen. Nog meer mail. De mailbox was mijn werkterrein en ik leerde uit pure noodzaak hoe je van die stroom een systeem maakt.

In 2000 startte ik PA Online. Ruim 25 jaar later zie ik bij ondernemers nog steeds hetzelfde patroon. Te veel mail. Te weinig regie. Het is niet jouw schuld. Het is het ontbreken van beleid.

Dit programma zet dat beleid voor jou aan het werk. Jij beslist. De rest loopt automatisch. Dat voelt goed. En het werkt.

Wat deelnemers zeggen

  • De eerste week al twee uur tijd terug
  • Rust in mijn hoofd en duidelijkheid in mijn dag
  • Wij doen dit nu als team en houden het vol

Veelgestelde vragen

Werkt dit met zowel Outlook als Gmail?

Ja. Je krijgt een duidelijk stappenplan voor beide. Je zet de regels aan en je gebruikt dezelfde drie mappen.

Hoeveel tijd kost het per dag?

Drie minuten voor je dagstart. Vijftien minuten voor triage. Meer is niet nodig.

Ik heb duizenden mails staan. Werkt dit dan ook?

Ja. Je begint met een nulmeting en werkt in zeven dagen naar Inbox 50. Je hoeft niet eerst alles op te ruimen. Het systeem doet het zware werk.

Kan ik dit samen met mijn team of virtual assistant doen?

Dat kan. Begin bij jezelf en deel daarna de drie mappen en de triagemomenten met je team. Het werkt het best als jullie dezelfde taal gebruiken.

Krijg ik een factuur?

Ja. Na je aankoop ontvang je een factuur met btw gespecificeerd, klaar voor je administratie.

© PA Online, Leadership programs & e-learnings