Hoeveel omzet loopt u mis terwijl uw team vergadert?
In negentig minuten rekenen wij samen uit wat uw vergadercultuur u werkelijk kost. En wat er concreet verandert als uw PA de regie neemt.
Introductietarief
€ 375
excl. btw · normaal € 750
Eerste twee sessies
Uw commercieel team zit in vergaderzalen. Niet bij klanten.
Elke week lekt er omzet weg. Niet zichtbaar op de balans, maar voelbaar in de resultaten. Uw salesmanager geeft geen follow-up. Uw accountmanager mist een klantbezoek. Uw directeur heeft na drie uur vergaderen geen ruimte meer om na te denken.
De kosten van vergaderen zonder besluit worden zelden uitgerekend. De rekening bestaat wel. Hij staat alleen nergens op papier.
De MCR-Audit stelt die rekening op. Met uw eigen cijfers. In uw eigen organisatie.
Geen cursus. Geen adviesgesprek. Een werkdocument.
De MCR-Audit is een betaalde strategische werksessie van negentig minuten, verdeeld over twee gesprekken via Teams. Jij hoeft er nauwelijks tijd voor in te ruimen. Uw PA doet het voorwerk.
In het eerste gesprek spreek ik met uw PA. Zij kent de organisatie van binnenuit. Samen brengen wij in kaart wat vergaderen werkelijk kost in uw specifieke situatie.
In het tweede gesprek, met u en uw PA erbij, presenteer ik de berekening en een concrete outline van zeven weken. U ziet in veertig minuten wat er nu verloren gaat en wat er verandert als uw PA de regie neemt over vergaderstructuur en besluitvorming.
U loopt de kamer uit met iets wat u kunt laten zien, bespreken en besluiten.
Twee gesprekken. Eén helder beeld.
De MCR-Audit is bewust in twee delen gesplitst. Voorbereiding levert betere resultaten dan haast.
De situatie in kaart
Ik spreek vijftig minuten met uw PA of EA via Teams. Zij vertelt wat ze ziet: welke vergaderingen nergens op uitlopen, waar besluiten blijven hangen, hoeveel tijd er verloren gaat. Ik stel de vragen. Uw PA geeft inzicht en antwoorden. Samen bouwen wij de berekening op.
50 minuten · alleen de PAMaatwerk uitwerken
Na sessie eén werk ik de berekening en de outline op maat uit. Uw specifieke MT-samenstelling, uw tarieven, uw gemiste omzet. Geen generiek document. Uw naam erop. Klaar om mee te nemen naar uw CFO of aandeelhoudersvergadering.
Geen tijd van u vereistPresentatie en besluit
Uw PA opent het gesprek. Ik presenteer drie getallen: directe vergaderkosten, herstelwerk, gemiste omzet. Dan de outline van zeven weken: wat er gebeurt, in welke volgorde, wat uw PA doet en wat u zelf niet hoeft te doen. Veertig minuten. U beslist.
40 minuten · u, uw PA en FranziskaAlles op papier
Binnen eén werkdag ontvangt u en uw PA de berekening als PDF en de outline als document per e-mail. Geen verplichtingen. Geen follow-up na drie dagen. De cijfers spreken. Wilt u starten met Meeting Cost Reduction, dan weet u wat u te doen staat.
PDF en outline per mailU loopt de sessie uit met dit in handen.
Niet een globaal gevoel dat het beter kan. Twee concrete documenten die intern het gesprek openen.
Uw vergaderrekening op maat
Een berekening van uw werkelijke vergaderkosten op basis van uw eigen MT, uw eigen tarieven en uw gemiste commerciële omzet. Drie kostenlagen in eén overzicht. Op eén A4, met uw naam erop. Klaar om te bespreken met uw CFO of te presenteren aan uw aandeelhouders.
Een outline van zeven weken
Een concreet werkdocument met de opbouw van het Meeting Cost Reduction traject: overzichtelijk, kort en krachtig, waarbij u binnen de eerste weken al resultaat gaat zien.
Een PA die klaarstaat om de lead te nemen
Uw PA heeft in sessie eén al de taal, de structuur en het vertrouwen opgebouwd om dit intern aan te kaarten. Zij is na de MCR-Audit uw interne ambassadeur. Dat is een andere positie dan een PA die wacht op instructies.
Een helder ja of nee
Na de MCR-Audit weet u of Meeting Cost Reduction past bij uw organisatie. Ja of nee. U beslist op basis van uw eigen cijfers. Transparant en effectief.
De MCR-Audit is voor u als
- ✓U leidt een organisatie van 25 tot 500 FTE en vermoedt dat vergaderen u meer kost dan u denkt
- ✓U heeft een PA, EA of Office Manager die meer kan dan ze nu doet
- ✓Uw commercieel team zit te veel intern en te weinig bij klanten
- ✓Besluiten in uw MT schuiven te vaak door naar de volgende week
- ✓U wilt weten of Meeting Cost Reduction past bij uw organisatie voordat u investeert
De MCR-Audit is niet voor u als
- ✕U heeft geen vaste PA of EA in dienst
- ✕Uw organisatie heeft minder dan 25 medewerkers
- ✕U heeft al een werkend vergaderprotocol met aantoonbare resultaten
- ✕U zoekt een eenmalige training zonder begeleiding
U ziet het al jaren. Nu kunt u het veranderen.
Elke week dezelfde vergaderingen. Dezelfde acties die niet worden opgevolgd. Uw directeur die van meeting naar meeting rent en nooit toekomt aan echte besluitvorming. U wil dit aanpakken maar u heeft de woorden niet om het gesprek intern te openen.
De Meeting Cost Reduction Audit geeft u precies dat. Stuur deze pagina naar uw directeur of CFO. Of neem zelf contact op. Ik help u het gesprek voor te bereiden, zodat u met gezag en concrete cijfers aan tafel komt.
U bent niet de uitvoerder van dit traject. U bent de aanjager.
Ik wil dit intern aankaarten
"De PA is de enige persoon in de organisatie die precies ziet wat vergaderen kost. En de enige die het kan veranderen."
— Franziska Szabó, PA Online BV
Vijftien jaar in de boardroom. Ze zag het dagelijks.
Als international C-suite PA werkte Franziska voor toonaangevende organisaties. Ze plande de vergaderingen. Ze notuleerde. Ze joeg de acties na. Week na week schreef ze min of meer dezelfde acties op.
Ze dacht wat iedere PA denkt maar zelden zegt: wanneer gaat u nu eens echt aan het werk? Wanneer zit uw commercieel directeur bij klanten in plaats van in vergaderzalen?
In 2000 richtte ze PA Online BV op. Sindsdien heeft ze honderden PA's en EA's geplaatst bij organisaties die begrijpen wat goede ondersteuning op directieniveau oplevert. Meeting Cost Reduction is gebouwd op alles wat ze heeft gezien wat beter kon.
MCR-Audit
€ 750
€ 375
excl. btw · introductietarief
De introductieprijs geldt voor de eerste twee organisaties. Daarna is het tarief € 750 excl. btw. U weet vooraf waar u aan toe bent.
Plan de MCR-Audit Of boek directDit is inbegrepen
- Sessie eén: vijftig minuten met uw PA via Teams
- Uitwerking van uw vergaderkosten op maat (drie kostenlagen)
- Persoonlijke outline van zeven weken Meeting Cost Reduction
- Sessie twee: veertig minuten met u, uw PA en Franziska via Teams
- PDF met uw vergaderrekening op naam, klaar voor intern gebruik
- Outline als Word-document per mail na afloop
- Geen verplichtingen voor een vervolg
Weet u over twee weken wat het kost?
Plan de MCR-Audit. Uw PA doet het voorwerk. U investeert veertig minuten. En u heeft alles wat u nodig heeft om een besluit te nemen.
Vrijblijvend. Geen verplichtingen. Binnen eén werkdag reactie.