Zelfstarter Executive Assistant management consultancy (ingetrokken)

Management Assistente bij PA Online

Zelfstarter Executive Assistant management consultancy (ingetrokken)

Voor een internationaal opererende management consultancy in Amsterdam zonder hiërarchische structuur zoeken wij een ervaren, zelfstandige en zéér flexibele Executive Assistant voor 3 dagen per week. Uitbreiding van organisatie (heeft meer weg van een community dan van een bedrijf, aldus één van de eigenaren), klanten en werkzaamheden kan meegroeien in het bedrijf betekenen.

De organisatie bevindt zich inmiddels in de fase van scale up en levert management consultancy diensten op een andere wijze dan de conculega’s.
Zowel vanuit het kantoor in Nederland als in London en Berlijn opereert men internationaal. Er zijn acties en projecten over de hele wereld waarbij de consultants zorgen voor een cultuurtransformatie in de verschillende organisaties.
Het team bestaat uit zelfstandigen met verschillende rollen die zo snel en effectief mogelijk samenwerken, welke “operational” en verbindende rol voor de Executive Assistant is weggelegd. De rol van Executive Assistant bij deze organisatie kent veel vrijheid, maar er wordt ook veel van verwacht.

Werkzaamheden zijn o.a.:

  • Ondersteuning van de eigenaren
  • Zelfstandige correspondentie
  • Beheer van de gezamenlijke agenda alsook de agenda’s van drie teamleden
  • Organiseren van meetings, reizen, hotels, etc.
  • Verwerken van enige financiële administratie (bonnetjes, timesheets, facturen etc.)
  • Contact onderhouden met de accountant
  • Verzorgen van interne en enige externe communicatie in zowel het Nederlands als Engels
  • Faciliteren, organiseren, communiceren, anticiperen, signaleren, analyseren, reageren
  • Vergaderingen bijwonen en verslagen/actie- en besluitenlijsten maken
  • Wat verder ter tafel komt

Eisen:

  • Afgeronde (internationaal) Directiesecretaresse-opleiding
  • Zeer ervaren en op hoog internationaal niveau gewerkt hebbende Personal Assistant / Executive Assistant
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse talen in woord en geschrift
  • Beheersing van de Duitse taal is een pre
  • Graag voor langere tijd interim werkend
  • Organisatorisch en communicatief sterk
  • Integer
  • Betrouwbaar
  • Anticiperend
  • Signalerend
  • Faciliterend
  • Analyserend
  • Samenwerkend
  • Sociaal
  • Collegiaal
  • Zeer zelfstandig werkend
  • Ondernemende persoonlijkheid
  • Flexibel; geen hang naar vaste structuur en/of dienstverband

Wensen:

  • Z.s.m. beschikbaar
  • Zelfstarter, temeer daar zowel op kantoor als vanuit huis gewerkt wordt / kan worden

Aangezien het hier GEEN vaste baan betreft, maar wel werk voor langere tijd, heeft de juiste kandidaat de instelling van “ease with uncertainty”.

Ben jij de persoon die wij zoeken voor deze opdrachtgever? Voldoe jij aan alle eisen en wensen? Zo ja, dan zien wij je uitgebreide c.v. met foto en behaalde resultaten graag tegemoet via ons inschrijfformulier met vermelding van deze vacature.