Teamsecretaresse, 40 uur/week, NL/E, accountantskantoor Amsterdam (on hold)

PMO @ PA Online

Teamsecretaresse / Administratief Medewerker m/v, 40 uur/week, NL/E, accountantskantoor Amsterdam (on hold)

Voor een accountantskantoor zoeken wij per z.s.m. een Teamsecretaresse / Administratief Medewerker m/v, bij voorkeur met ervaring bij een accountantskantoor, die bovendien de Nederlandse en Engelse talen uitstekend beheerst.
Dit betekent dat wij ‘handjes’ zoeken namens onze klant. Het betreft een zeer uitvoerende fulltime baan.

Taken zijn o.a.:

  • Beantwoorden van telefoontjes en doorverwijzen naar de juiste collega
  • Verzorgen van correspondentie per post en e-mail
  • Beheer van één of meer e-mailbox(en)
  • Bijhouden en cijfermatig checken van o.a. timesheets
  • Overzichten maken en doorbelasten van declarabele uren
  • Overzichten maken in o.a. Excel
  • Berekeningen maken in Excel
  • Beheer van klantdossiers
  • Archivering
  • Mails voorbereiden die naar landen of klanten moeten worden gestuurd en contact met buitenlandse collega kantoren
  • Controle op dat alle benodigde documenten in bezit zijn (bij ontbrekende documenten zorgen dat deze aangeleverd worden)
  • Bij grote projecten zorgen dat digitale en fysieke mappen up to date zijn
  • Deadlines in de gaten houden en signaleren als er en deadline in de buurt komt
  • Deadlines in de agenda van specialisten plaatsen en monitoren
  • Inplannen van meetings en calls

Je bent:

  • Een kei in het werken met het MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint
  • Gestructureerd
  • Administratief onderlegd
  • Intelligent
  • Collegiaal
  • Niet snel op je tenen getrapt
  • Uitermate stressbestendig (!)
  • Een echte doener en aanpakker
  • 40 uur per week beschikbaar
  • Administratief sterk onderlegd (planningen en deadlines monitoren, agenda’s inplannen, georganiseerd, archief beheer, reminders versturen)
  • Proactief
  • Leergierig en pakt zaken snel op
  • Communicatief sterk
  • Goed in woord en schrift in het Nederlands
  • Goed in woord en schrift in het Engels

Je hebt:

  • Een secretaresseopleiding
  • HBO werk- en denkniveau
  • Enige werkervaring als Teamsecretaresse, bij voorkeur bij een accountantskantoor
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse talen
  • Financieel inzicht
  • Ervaring met Excel en kunt berekeningen maken.

Mocht je ervaring hebben met projecten, kan dat een voordeel zijn.

Hou je van (letterlijk) stapels werk? Ben je een Teamsecretaresse in hart en nieren? Heb je administratie in je (secretaresse)bloed en beheers je het Nederlands en Engels uitstekend? Kun je tegen een stoot(je)? Ben je écht stressbestendig?

Zo ja, reageer dan snel via ons inschrijfformulier onder vermelding van deze vacature en met een uitgebreid c.v. met foto!