Team Assistant, fulltime, NL/E, Amsterdam (ingevuld)

PA van PA Online bellend

Team Assistant, fulltime, NL/E, Amsterdam (ingevuld)

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een Junior Secretaresse / Team Assistant (fulltime, 40 uur per week), Amsterdam. Je rapporteert aan de Office Manager

Onze opdrachtgever is een onafhankelijke investment bank met kantoren over de hele wereld, gespecialiseerd in het begeleiden en adviseren van klanten tijdens fusies en overnames (M&A) en herstructurerings trajecten. Op het kantoor (een stadsvilla aan het Vondelpark in hartje Amsterdam) werken 12 mannen in de leeftijd van begin 20 tot midden veertig; een echte mannenwereld dus en het is belangrijk dat je je daarin thuis voelt. Verder werk je in een internationale omgeving en dat houdt in dat je vrijwel dagelijks contact hebt met collega’s, PA’s en klanten vanuit Londen en de US.

Wat ga je doen?

  • Secretarieel & administratief ondersteunen van het team
  • Beheren van de agenda’s
  • Inplannen van meetings, conference calls, lunches, diners
  • Verwelkomen van (internationale) gasten en verzorgen van koffie/thee
  • Inbinden van presentaties (soms onder grote druk)
  • Boeken van vluchten, hotels, etc.
  • En verder allerlei andere dingen die dagelijks voorbijkomen
    • Wellicht goed om te weten: je hoeft niet te notuleren, want dat doen de junioren zelf.

Wensen/eisen:

  • HBO / Universitair werk- en denk niveau­
  • Met goed gevolg afgeronde secretaresseopleiding (bijv. Schoevers)
  • Enkele jaren ervaring in het secretaressevak
  • Uitstekende beheersing van het MS Office-pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), additionele softwarepakketten zijn een pre
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Additionele talen zijn een pre
  • Financiële achtergrond
  • Bij voorkeur werkervaring in de financiële sector of bij een advocatenkantoor
  • Pro-actief / hands-on mentaliteit
  • Stressbestendig, leergierig, oplossingsgericht, integer, energiek
  • Woonachtig in Amsterdam (is een must)

Je bent/hebt:

  • ­Een aanpakkersmentaliteit
  • Doorzettingsvermogen
  • Integer
  • Betrouwbaar
  • Loyaal
  • Secuur
  • Accuraat
  • Oplossingsgericht
  • Gedreven
  • Secretaressebloed
  • Collegiaal
  • Ambitieus
  • Leergierig
  • Stressbestendig
  • Fulltime beschikbaar
  • Woonachtig in Amsterdam.

Slaat het bovenstaande helemaal op jou? Herken jij jezelf hier volledig in? Zo ja, zien wij graag je uitgebreide c.v. in het Engels met foto tegemoet en vermelding van een aantal zaken die je geregeld hebt waar je écht trots op bent naar franziska@paonline.nl. Graag tot ziens.