Spoed: tijdelijke Secretaresse voor een accountantskantoor (ingevuld)

PMO @ PA Online

Spoed: tijdelijke Secretaresse voor een accountantskantoor, 40 h/wk, Amsterdam (NL/E) (ingevuld)

Voor een zeer drukke partner van een accountantskantoor in Amsterdam zoeken wij met spoed een Secretaresse voor een aantal maanden per 1 mei a.s. vanwege vervanging tijdens zwangerschapsverlof van de eigen Secretaresse.

Werkzaamheden zijn o.a.:

• Ondersteuning van de betreffende partner en zijn team
• Beheer agenda
• Beantwoorden van telefoon & doorverbinden
• Ontvangen van bezoekers
• Plannen van veel meetings
• Boeken van vergaderzalen, reizen, hotels etc.
• Notuleren in het Nederlands en Engels
• Monitoren en najagen van acties en besluiten
• Correspondentie voeren in het Nederlands en Engels, veelal per e-mail
• Verwerken van administratie
• Verwerken van timesheets en “billable hours”
• Kopieerwerk
• Beheer dossiers & archiveren

Eisen en wensen:

• Met goed gevolg afgesloten Directiesecretaresse-opleiding
• Enige werkervaring als Directiesecretaresse in een internationale organisatie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
• Administratieve kanjer
• Uitstekende planner
• Organisatorisch en communicatief sterk
• Accuraat
• Aanpakker
• Harde werker
• Je kunt tegen een stootje
• Per direct beschikbaar
• 40 uur per week beschikbaar
• Wonend in (de omgeving van) Amsterdam

Wat biedt de werkgever?

• Een marktconform salaris
• Een tijdelijk contract voor 40 uur/week
• Een interessante uitdaging in een internationaal georiënteerde omgeving

Interesse?

Ben jij de Secretaresse, per direct fulltime beschikbaar, die tegen een stootje kan en dus die wij zoeken? Zo ja, dan zien wij graag je uitgebreide c.v. met foto en motivatie tegemoet via ons inschrijfformulier met vermelding van deze vacature.