Voor een zorginstelling in Purmerend zoeken wij met spoed een Secretaresse Raad van Bestuur voor een aantal maanden.
Vanwege het vertrek van één van de Secretaresses op het bestuurssecretariaat wordt de werving gestart voor een Secretaresse Raad van Bestuur voor de lange termijn. Teneinde die tijd te overbruggen wordt tijdelijke vervanging gezocht:
- Startdatum: 1 april 2022 of eerder
- 18-24 uur per week (di., woe., vrij.)
- 3-5 maanden, met optie tot verlenging
- Deels op locatie en deels ‘remote’
Wat ga je doen?
- Bestuurslid 1:1 ondersteunen
- Complex agendabeheer
- Regelen en organiseren meetings, meeting rooms, locaties, transfers, lunches, diners, catering etc.
- Voorbereiden vergaderingen, waaronder agenda (mede) opstellen, stukken opvragen & distribueren
- Notuleren bestuursvergaderingen
- Telefoon-, e-mail- en correspondentiebeheer
- Presentaties voorbereiden / maken
- Archiveren
- En alles wat verder ter tafel komt
Hybride werken
Er wordt vooralsnog hybride gewerkt. Oftewel, deels vanuit huis en deels op locatie in Purmerend. Op dit moment is er één Bestuurslid. Een nieuw Bestuurslid wordt momenteel aangetrokken.
In ieder geval wil de zorgverlener graag per 1 april, of eerder, de nieuwe (tijdelijke) Secretaresse verwelkomen op het bestuurssecretariaat.
LinkedIn
Twitter