Voor een Zorgorganisatie in Zaandam zoeken wij per direct een Secretaresse Zorgmanager, 24 uur per week, tijdelijk.

De Zorgmanager heeft een pittige tijdelijke Secretaresse (topper!) nodig, die tevens ‘gatekeeper’ is. Het betreft een zeer drukke locatie, waar het agendabeheer en (helpen) structureren de belangrijkste taken zijn.

Natuurlijk regel je ook de andere zaken, zoals:

  • Gatekeeper zijn
  • Complex agendabeheer
  • Regelen van vergaderingen
  • Notuleren
  • Structureren agenda manager
  • Echt ondersteunen
  • Telefoonbeheer
  • Verzorgen correspondentie, zowel per e-mail als post
  • Netwerken en regelen van zaken met andere afdelingen, waaronder HR, IT bijvoorbeeld m.b.t. nieuwe accounts, etc.
  • En alles wat je t.b.v. de Zorgmanager naar je toe kunt trekken en wat verder ter tafel komt.

Eisen:

  • Secretaresseopleiding
  • Minimaal 7 jaar werkervaring als Secretaresse, bij voorkeur in de zorg
  • HBO werk- en denkniveau
  • Gastvrouw-instelling
  • (Bewezen) gatekeeper
  • Betrouwbaar
  • Integer
  • Analytisch
  • Stressbestendig

Wensen:

  • Stevige, pittige Secretaresse
  • Sociaal
  • Gewend zaken naar zich toe te trekken.

Voor deze tijdelijke functie van 2-4 maanden (er wordt nu een Secretaresse geworven) zoeken wij écht een zeer ‘doorgewinterde’ Secretaresse. Wij zullen daarom nogal ‘streng’ selecteren, ondanks de spoed.

Maar… ben je DE Secretaresse die wij zoeken? Dan zien wij je uitgebreide CV met foto graag zo snel mogelijk tegemoet via HQ@PAonline.nl. Graag tot snel spreeks.