Secretaresse Raad van Bestuur, Hoorn (ingevuld)

Secretaresse Raad van Bestuur vacature

Ten behoeve van onze opdrachtgever, een zorgorganisatie in Hoorn, zoeken wij ter ondersteuning van de Raad van Bestuur een ervaren Secretaresse Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur wordt ondersteund door twee secretaresses. De nieuwe Secretaresse vervangt de huidige Secretaresse die de organisatie verlaat vanwege het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd.

• Locatie: Hoorn
• Per wanneer: 15 september / 1 oktober 2021
• Aantal uren per week: 32
• Soort contract: jaarcontract, met optie tot verlenging (vast contract)

Waar kom je te werken?

De organisatie biedt verschillende gespecialiseerde vormen van zorg, zowel thuis als in de woonzorglocaties en is al meer dan honderd jaar een begrip in Noord-Holland noord. Kernwaarden zijn samen, eigen regie, positiviteit en vindingrijkheid. De Raad van Bestuur, de Secretaris en het secretariaat bestaat uit een zeer gedreven en een echt team. Het Bestuur is toegankelijk, gedreven, hard werkend en hecht veel waarde aan het teamgevoel.

Wat wordt je rol?

• Als secretaresse Raad van Bestuur ben je verantwoordelijk voor de allround secretariële en organisatorische ondersteuning van de Raad van Bestuur.
• Tevens voor het bestuurssecretariaat in zijn totaliteit, met als doel een bijdrage te leveren aan het optimale verloop van de activiteiten van het bestuur, de Raad van Toezicht, de Ondernemingsraad, de Medezeggenschapsraad en de Cliëntenraad.
• In samenwerking met de bestuurssecretaris draagt het secretariaat bij aan borging van besluitvormingsprocessen.
• Daarbij wordt secretariële ondersteuning geboden aan de concernstaf en de externe klachtencommissie.

In samenspraak met het Bestuur, de Secretaris en de andere Secretaresse krijg je de gelegenheid de rol binnen de kaders zelf in te vullen.

Dit betekent o.a.:

• Prioriteiten stellen
• Zeer complex agendabeheer, hetgeen veelal puzzelen betekent tussen alle afspraken, nieuwe verzoeken, aanpassingen in de agenda etc.
• Organiseren van de betreffende vergaderingen zoals o.a. hierboven bedoeld, op locatie dan wel online
• Reserveren van (online) meeting rooms, locaties, transfers, lunches en diners, etc.
• Voorbereiding van de vergaderingen verzorgen
• Notuleren van vergaderingen
• Telefoon-, correspondentie en mailbeheer
• Verwelkoming gasten
• Inhoudelijk meedenken / sparren
• Bijhouden van verjaardagen, jubilea, verzorgen van presentjes etc.
• Netwerken en relatiebeheer, zowel intern als extern
• Archiefbeheer
• En alles wat verder ter tafel komt

De bestuurlijke context is een complexe en dynamische werkomgeving met diverse stakeholders. Er worden hoge eisen gesteld aan het agendabeheer en zelfstandig handelen met een juist gevoel voor verhoudingen en prioriteiten.

Jij hebt

• Een HBO werk- en denkniveau (met een op de functie gerichte opleiding) en
• minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse van een eindverantwoordelijk bestuurder;
• senioriteit, je kent de bestuurlijke dynamiek en je bent organisatiesensitief;
• kennis van de zorgsector (pre);
• ervaring met cliëntenraden is tevens een pre.

Jij bent

• gewend zelfstandig en proactief te werken;
• gewend snel te schakelen;
• flexibel, weet prioriteiten te stellen en je kunt omgaan met piekbelasting;
• representatief, accuraat en beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend;
• in staat om in teamverband te werken waarbij er een globale taakverdeling is.

De opdrachtgever biedt

• ruimte om te groeien als professional en als mens. Samen met je collega’s werk je in een inspirerende werk- en leeromgeving, waar je alle ruimte krijgt om het beste uit jezelf te halen;
• in overleg één of twee dagen per week vanuit huis werken;
• gratis toegang tot www.goodhabitz.com, een website met meer dan honderd online trainingen zoals blijven innoveren, persoonlijke effectiviteit, management en mindfulness;
• faciliteiten op het gebied van vitaliteit en duurzame inzetbaarheid als onderdeel van het programma Samen Vitaal;
• een lidmaatschap op www.cultuurwerkt.nl. Met dit lidmaatschap krijg je jaarlijks korting op meer dan 500 culturele uitjes zoals films, musea, musicals en theatervoorstellingen;
• een pas waarmee je korting krijgt op diverse verzekeringen. Bovendien krijg je met de pas korting bij de eigen winkels, op trainingen en workshops, op service aan huis en bijvoorbeeld op advies van een zorgconsulent;
• een jaarcontract op basis van 32 uur per week, met de intentie dit contract na een jaar om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
• een salaris tussen de € 3.000,00 en € 3.300,00 conform CAO VVT schaal 45 op basis van een fulltime (36 uur per week) dienstverband;
• een aantrekkelijke eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarinkomen.

Interesse?

Voldoe je aan alle hierboven genoemde eisen en wensen? Woon je in NHN? Stuur mij dan snel je uitgebreide CV met foto en gedane werkzaamheden: HQ@PAonline.nl.

De klant hanteert een screeningsbeleid. Dit houdt in dat van iedereen die bij er komt werken een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) opgevraagd wordt.