Ben jij een ervaren Secretaresse die een uitdaging zoekt op bestuurlijk niveau? Ben je goed in notuleren en vind je het ook nog leuk? Denk jij in mogelijkheden, ben jij positief kritisch, stressbestendig, proactief? Ben je een ster in agendabeheer en is het Office pakket voor jou als gesneden koek? Perfect! Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zoeken op korte termijn, ter aanvulling van het team, een Secretaresse Raad van Bestuur voor 32-36 uur per week.

  • Locatie: Zevenaar
  • Uur per week: 32-36
  • Wanneer: z.s.m.
Van jou 1Ervaren Secretaresse Raad van Bestuur;Voor jou 1€ 2.492,51 en € 3.471,00 (cao);
Van jou 2HBO werk- en denkniveau;Voor jou 232-36 uur per week;
Van jou 3Uitstekende beheersing Nederlandse taal;Voor jou 3Intentie vaste baan;
Van jou 4Ster in plannen en notuleren;Voor jou 4Goede pensioenregeling;
Van jou 5Zelfstandig en teamspeler.Voor jou 5Goede secundaire voorwaarden.

Wat zijn jouw werkzaamheden?

Als Secretaresse Raad van Bestuur ondersteun én ontzorg jij de Voorzitter. Jij bent zijn linker- en rechterhand en zijn ogen én oren. Jullie zijn als geen ander op elkaar ingespeeld en hebben aan één woord genoeg. En dat ene woord is voor jou genoeg om de werkzaamheden zelfstandig verder op te pakken.

  • Je bewaakt de complexe agenda van de Raad van Bestuur.
  • Je bent een geboren notulist en weet afspraken en de kern van een beslissingstraject goed vast te leggen.
  • Je bewaakt de vergaderuitkomsten en monitort de voortgang.
  • Tevens bereid je afspraken en vergaderingen voor en zorg je voor kwalitatieve stukken qua inhoud en vormgeving.
  • Je bent de vraagbaak en verstrekt adequate informatie.

Je organiseert, regelt en hebt alles op orde zodat de dag zo soepel mogelijk verloopt en de Raad van Bestuur zich kan richten op de bestuurlijke taken.

Het zelfstandig oppakken en meedenken, signaleren en anticiperen wordt heel erg gewaardeerd door de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Je hebt goede ideeën en durft feedback te geven waar nodig. Je bent oplossingsgericht en daarmee weet jij nu net het verschil te maken!

Je bent van nature een echte organisator. Je regelt en hebt alles op orde zodat de bestuurder zoveel mogelijk ontzorgd wordt.

Voor deze functie beschik je over een hoge mate van analytisch vermogen om signalen vanuit de organisatie te vertalen naar de Raad van Bestuur. Je schakelt snel en anticipeert op adequate wijze op lopende en ad hoc zaken. Met jouw vooruitstrevende karakter ben je anderen vaak net een stapje voor.

Kortom, er wordt in deze functie veel van je verwacht. Daar krijg je enthousiaste en betrokken collega’s en een fijne werkomgeving voor terug! Met een combinatie van hard werken en humor zal jij iedere werkdag met een glimlach op kantoor rondlopen.

Over de organisatie

Het betreft een zorgorganisatie binnen de ouderenzorg. Er zijn dagelijks zo’n 1100 medewerkers en 500 vrijwilligers aan de slag om het de bewoners zo veel mogelijk naar de zin te maken en te laten genieten.

Help je mee door onze Voorzitter naar beste kunnen te ondersteunen?

Jouw Kracht. (functie-eisen)

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt ervaring met (complex) agendabeheer; niet passende agenda’s weet jij (met gemak) passend te maken;
  • Je bent goed in notuleren en je vindt het leuk om dit structureel te doen;
  • Je hebt een aantal jaren ervaring als Secretaresse in een bestuurlijke omgeving
  • Je bent communicatief vaardig, discreet en integer; dit zijn belangrijke eigenschappen voor deze functie

Verder beschik je over een flinke dosis doorzettingsvermogen. Het spreekt voor zich dat je proactief bent en daarbij positief kritisch. Je hebt een sterk karakter en laat je niet uit het veld slaan wanneer de werkdruk toeneemt.

Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als in geschrift.

Vooral in deze bijzondere tijd met een organisatie in transitie en COVID-19 is het belangrijk, dat jij flexibel inzetbaar bent en je dagelijks de juiste prioriteiten kunt stellen. Niet alleen vandaag, maar ook de komende weken moet je kunnen overzien en daarin de juiste prioriteiten stellen.

Jouw keuze. (arbeidsvoorwaarden)

Natuurlijk krijg je een uitdagende functie! Maar je komt ook nog eens terecht in een warm bad. Je wordt onderdeel van een mensgerichte organisatie met korte lijnen. De organisatie is in ontwikkeling en dat biedt voldoende mogelijkheden voor jou om mee te denken en waarbij je de vrijheid krijgt om de werkzaamheden uit te voeren. Maar… dat is natuurlijk niet het enige wat je van ons kunt verwachten, want:

  • Een salaris tussen de € 2.492,51 en € 3.471,00 bruto per maand (FWG 45 CAO VVT), uitgaande van een fulltime dienstverband (36 uur);
  • De arbeidsduur wordt in overleg met jou bepaald voor 32-36 uur per week;
  • Je krijgt een contract voor een jaar met de intentie om deze om te zetten naar onbepaalde tijd;
  • Je ontvangt 8% vakantiegeld (mei) en 8,33% eindejaarsuitkering (november);
  • Een uitstekende pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW), waarvan wij de helft aan premie betalen.

Er is een organisatiebuddy om je een warm welkom te geven en je wegwijs te maken in de organisatie. Jaarlijks stel je eigen secundaire arbeidsvoorwaardenpakket samen en profiteer je van fiscaal voordeel.

Wij hebben bovendien een actieve personeelsvereniging, waardoor jaarlijks diverse activiteiten worden georganiseerd.

Jouw standplaats is Zevenaar en is prima te bereiken via de A12. Je komt te werken in een mensgerichte organisatie waar naast het hard werken ook zeker tijd is voor humor; zo ga jij iedere dag met plezier naar het werk en kun jij werken met echte aandacht!

(FWG 50 CAO VVT is een eventuele uitzonderlijke mogelijkheid voor een uitzonderlijk goede Secretaresse (Secretaris?) Raad van Bestuur. )

Pak het moment. (sollicitatie procedure)

Ben jij die ervaren Secretaresse Raad van Bestuur voor wie dit DE baan is? Woon je in Zevenaar of in de regio? Als het antwoord ‘ja’ is, ontvang ik graag zo spoedig mogelijk je uitgebreide cv met foto en gedane werkzaamheden via deze webpagina. Dan kijken we samen binnenkort of we allebei even enthousiast zijn om je aan deze zorgorganisatie voor te stellen.

Ik reageer gewoonlijk binnen 2-5 dagen.

Graag tot snel.

Hartelijke groet,

Franziska

franziska.szabo@fygi.nl