Secretaresse Raad van Bestuur, FT, regio Amsterdam (ingevuld)

PA via PA Online

Vacature: Secretaresse Raad van Bestuur, FT, regio Amsterdam (ingevuld)

Ten behoeve van onze opdrachtgever, een zorginstelling, zoeken wij een Secretaresse Raad van Bestuur voor 36 uur per week in regio Amsterdam.

Over de Unit/afdeling

Het secretariaat van de Raad van Bestuur bestaat uit 3 medewerkers. Samen zijn zij verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Raad van Bestuur.
Wij werken op de afdeling vanuit de lean-managementfilosofie. Dit betekent dat wij vanuit het perspectief van onze patiënten continu kijken hoe wij de kwaliteit, betrouwbaarheid en efficiency van de zorg kunnen verbeteren.

Werkzaamheden zijn o.a.:

­primair aanspreekpunt lid RvB
­Ondersteuning lid RvB bij prioritering en bewaken voortgang, signaleren knelpunten
­agendabeheer;
­verwerking inkomende/uitgaande post;
­correspondentie;
­communicatie (mailings, uitnodigingen, presentaties);
­archivering (registratie en ordening);
­coördineren en administratief en secretarieel begeleiden van diverse processen (procedureel organiseren en volledig voorbereiden van diverse vergaderingen)
­ondersteuning traject werving en selectie medisch specialisten (onder leiding van voorzitter toelatingscommissie uitnodigingen versturen, gesprekken plannen en toelatingsovereenkomst versturen) (bewaking voortgang);
­vergaderingen (CMO, PAZ, regionaal huisartsenoverleg en bij afwezigheid van de office-manager RvB en RvT) (voorbereiden, notuleren, opvolging/bewaking);
­ondersteuning diverse commissies (klachtencommissie, watercommissie, werkgroep transmurale diabeteszorg, begeleidingscommissie SEH, Ok-commissie, meldingscommissie, oncologiecommissie, decubituscommissie)
­representatieve functie (ontvangst gasten, verzorgen koffie/thee, verzorging werkomgeving).

Resultaatgebieden

Hoogstaande serviceverlening in kwaliteit en snelheid;

Prestatie-indicatoren

Kwaliteit werk
­Snelheid van uitwerken en afronden
­Servicegerichtheid
­Primair aanspreekpunt lid RvB
­Ondersteuning lid RvB bij prioritering en bewaken voortgang, signaleren knelpunten
­Secretariële werkzaamheden (telefoon, post, email, correspondentie, agendabeheer, notuleren, archivering)
­Coördineren en administratief en secretarieel begeleiden van diverse processen (procedureel organiseren en volledig voorbereiden van diverse vergaderingen, werving en selectie medisch specialisten, toelatingsprocedure)
­Divers ad hoc
­Volharding en geduld
­Snel en efficiënt en toch accuraat kunnen werken
­Een representatieve en klantgerichte instelling
­Systematiek en ordelijkheid
­Betrouwbaarheid en integriteit
­Doorzettingsvermogen
­Anticiperen en prioriteren
­Organiseren, faciliteren en reageren

Eisen

HBO werk- en denkniveau
Afgeronde directiesecretaresse opleiding
Werkervaring als secretaresse Raad van Bestuur
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift is een pre
Kennis van en ruime werkervaring met diverse software, zoals het MS-officepakket
Ervaring met notuleren voor een Raad van Bestuur
Representatief
Zelfstandig
Teamspeler
Diplomatiek
Communicatief sterk
Uitstekende planner
Organisatietalent
Accuraat
Integer
Discreet
Betrouwbaar
Loyaal
Oplossingsgericht
Initiatiefrijk
Doorzetter
Daadkrachtig
Creatief en vindingrijk
Snel kunnen schakelen
Multitasker
Gastvrouw
Kennis en ervaring in de zorg is een pre.

Wat biedt de opdrachtgever?

Een in eerste instantie tijdelijk contract met optie tot vast dienstverband. Een 36-urige werkweek. Salaris op basis van FWG 45.

Reageren

Ben jij de ervaren Secretaresse Raad van Bestuur die wij zoeken? Ben jij per 1 april 2017 fulltime beschikbaar? Zo ja, dan zien wij je uitgebreide c.v. met foto en behaalde resultaten graag tegemoet via ons inschrijfformulier met vermelding van de functie waarnaar je solliciteert.