Secretaresse NL/E/F/D, PT, Moerdijk (vacature aangepast)

PA Online PA with laptop and phone

Vacature: Secretaresse NL/E/F/D, PT, Moerdijk (vacature aangepast)

Organisatie

Voor de directrice van een internationaal bedrijf in Moerdijk zijn wij op zoek naar een representatieve Secretaresse NL/E/F/D, PT. Onze opdrachtgever is een grote speler binnen zijn branche. Ambitie, dynamiek en creativiteit kenmerken deze organisatie! Je bent betrokken bij de organisatie en je collega’s.

 

Functie

  • Je stroomlijnt de dagelijkse gang van zaken, neemt waar mogelijk werk uit handen en je handelt zelfstandig en pro actief.
  • Je fungeert als aanspreekpunt en je vormt de verbindende schakel tussen de directrice, de medewerkers en externe relaties.
  • Je biedt ondersteuning bij privézaken.
  • Je bent verantwoordelijk voor alle reguliere secretariële taken waaronder agendabeheer, e-mail, behandelen van in- en uitgaande (internationale) correspondentie;
  • Je onderhoudt contacten met diverse (internationale) partijen;
  • Je biedt tevens ondersteuning aan de algemeen directeur;
  • Debiteurenbeheer behoort ook tot je taken.

 

De ideale kandidaat

Je bent een representatieve, energieke, allround assistant die zich thuis voelt in een ambitieuze, internationale omgeving. Je hebt een hands on en can do mentaliteit. Je bent breed inzetbaar en pakt alle taken met evenveel enthousiasme op en aan. Je bent pro- actief, accuraat en discreet. Je bent secuur en van alle markten thuis, daarbij werk je graag in teamverband. Je hebt gevoel voor verhoudingen en je voelt je verantwoordelijk voor je taken. Je bent een frisse, vrolijke noot en een sprankelende persoonlijkheid binnen het bedrijf.

 

De functiecriteria

  • Je hebt een afgeronde opleiding op MBO+ niveau, aangevuld met een secretariële opleiding;
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse binnen de zakelijke dienstverlening;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse,  Engelse en Franse talen in woord en geschift is een vereiste. Goede beheersing van de Duitse taal in woord en geschrift is een pre.
  • Je bent praktisch ingesteld, stressbestendig, beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel en uitstekende sociale, communicatieve en organisatorische vaardigheden.
  • Gevoel voor verhoudingen, discretie, tact en een positieve instelling kenmerken jouw karakter.
  • Je bent een kei in Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
  • Je bent woonachtig in de omgeving Moerdijk;
  • Je bent op 1 oktober 2016 beschikbaar.

 

Werktijden zijn maandag t/m vrijdag tussen 10:00 uur en 15:00 uur.

 

Ben jij geïnteresseerd in deze leuke parttime functie? Pas jij helemaal perfect op deze functie? Zo ja, dan zien wij je uitgebreide c.v. met foto en motivatie graag z.s.m. tegemoet via breda@paonline.nl.  Graag tot ziens!