Projectsecretaris, tijdelijk, Utrecht

Online PA via PA Online

Projectsecretaris, tijdelijk, Utrecht

In samenwerking met een bevriende relatie zijn wij voor de Belastingdienst op zoek naar een Projectsecretaris in Utrecht.

Opdracht details

De opdracht duurt van 13-05-2019 tot 31-12-2019, voor 36.0 uren per week.

Omschrijving:

Minimaal –Maximaal aantal uren per week: 32 tot 36 uur
Data + tijden intakegesprekken: Dinsdag 30 april

Minimumeisen (het niet voldoen aan deze eisen leidt tot terzijde legging van de aangeboden externe medewerker.

HBO opleiding

Excel (gevorderd)

Sharepoint (minimaal basis)

Kennis en ervaring met projectmatig werken

Werkzaamheden

  • Gegevens beheer:
  • wijzigen van projectgegevens in Sharepoint
  • projectdocumentatie opvragen, beoordelen en plaatsen in Sharepoint
  • Bijdragen aan doorontwikkeling voortgangsrapportages:
  • Excel overzichten, figuren, formules
  • Postbus beheer, eerstelijns:
  • mails lezen en beoordelen op te treffen acties, waar mogelijk zelf afhandelen of beleggen bij een collega

Projectondersteuning:

  • Mails archiveren
  • Actie en besluitenlijsten opstellen en bewaken
  • Op verzoek vergaderingen, bijeenkomsten plannen en organiseren
  • Opdrachtbeschrijving

Bureau Investeringsagenda (BIA) heeft als doel het faciliteren, stimuleren en verbinden van de primaire procesdirecties die de vernieuwingsopgave van de Belastingdienst dienen te realiseren. Een van de belangrijkste producten van BIA zijn de maandelijkse rapportages over de vernieuwings- en grote projecten van de Belastingdienst (circa 60) voor het directieteam van de Belastingdienst en de bewindspersonen van het ministerie van Financiën. Sinds januari 2019 wordt er via een nieuw proces en systeem gerapporteerd. Dit nieuwe proces wordt het komende jaar doorontwikkeld. De projectsecretaris heeft vooral een rol bij de doorontwikkeling van het rapportageproces. Hier is ook een apart project voor opgericht binnen BIA.

Kennis- en ervaringsaspecten

  • Kennis van Sharepoint (minimaal basis)
  • Kennis van Excel (gevorderd)
  • Ervaring met SAS is een pre

Competenties

Zelfstandig, accuraat, stemt goed af, pro-actief, communicatief vaardig (woord en geschrift) en vindt het leuk om het team te ondersteunen.

Interesse?

Voldoe je aan de eisen en wensen van de klant? Zo ja, dan zien wij je uitgebreide cv met foto en gedane werkzaamheden graag tegemoet via ons inschrijfformulier.