Projectmedewerker Kenniscentrum Dienstverlening, 32 u/wk, Den Haag

Online PA via PA Online

Voor VNG in Den Haag zoeken wij een Projectmedewerker Kenniscentrum Dienstverlening

Het betreft een tijdelijke opdracht op basis van inhuur (ZZP-er, via bureau of detachering vanuit een andere organisatie) voor een initiële periode van vier maanden met een mogelijke verlenging, telkens voor drie maanden. De maximale duur van dit contract op grond van deze aanbesteding is 36 maanden. De omvang is maximaal 32 uur per week, de beoogde startdatum is/ligt rond 1 maart 2019. Dit betreft een nieuwe uitvraag.

Doel van de opdracht

De projectmedewerker ondersteunt de projectleider Kenniscentrum Dienstverlening in de dagelijkse uitvoering. Als projectmedewerker draag je zorg voor de communicatie naar buiten rond het Kenniscentrum Dienstverlening. Dit houdt in dat je uitvoering geeft aan de integrale communicatiestrategie rond het ondersteunen, informeren en activeren van gemeenten. Dit doe je in nauwe samenwerking met de communicatieafdeling van KING en andere stakeholders. Binnen deze communicatieve taak valt ook het met elkaar in contact brengen van gemeenten onderling op basis van hun informatiebehoeften.

Daarnaast ben je de spin in het web in het team Kenniscentrum Dienstverlening. Je weet intern de juiste personen te vinden door gebruik te maken van de kennis en kunde van je collega’s met diepgaande technische, inhoudelijke, architectuur- en gemeentekennis. Je zorgt voor vraagbeantwoording en de organisatie van bijeenkomsten en webinars voor het Kenniscentrum Dienstverlening breed en het project Ondernemersdienstverlening en sturingsinformatie in het bijzonder. Tot slot bewaak je het proces, de voortgang en financiële situatie van het kenniscentrum. Je maakt onderdeel uit van het team Kenniscentrum Dienstverlening wat aangestuurd wordt door de projectleider.

Verantwoordelijkheden en resultaatgebieden

  • Houdt de planning, voortgang en financiële administratie van het Kenniscentrum
  • Dienstverlening bij en verzorgt rapportages;
  • Voert, in samenwerking met andere onderdelen van VNG Realisatie en andere stakeholders, de integrale communicatiestrategie van het Kenniscentrum
  • Dienstverlening uit rond het ondersteunen, informeren en activeren van gemeenten;
  • Brengt gemeenten met elkaar in contact op basis van hun informatiebehoeften;
  • Faciliteert goede interne en externe communicatie binnen en buiten het project;
  • Draagt zorg voor de organisatie van diverse bijeenkomsten binnen het Kenniscentrum en met externe partners en de organisatie van webinars;
  • Ondersteunt het relatiebeheer met gemeenten en leveranciers;
  • Draagt proactief bij aan de uitvoering en doorontwikkeling van de bijbehorende producten en diensten;
  • Denkt actief mee over mogelijke inrichting (structuren en vormen) of aanpassing van blended learning modulesB.

Kennis- en ervaringsvereisten

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring met projectmatig werken;
  • Kennis van en ervaring met dienstverlenings- en bedrijfsprocessen bij gemeenten;
  • Ervaring met het voeren van een projectadministratie;
  • Ervaring met het coördineren van de communicatie en organisatie van projecten;
  • Kennis van en enige ervaring met blended learning.

Houdingaspecten

  • Klantgericht en Dienstverlenend
  • Kwaliteitsgericht
  • Samenwerkingsgericht
  • Proactief
  • Nauwkeurig
  • Resultaatgericht
  • Enthousiast
  • Analytisch
  • Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)

Interesse

Als je geïnteresseerd bent in deze functie en je werkervaring sluit helemaal aan op bovengenoemde tekst zien wij graag je uitgebreide CV met foto en beschikbaarheid tegemoet via ons inschrijfformulier.

Onze deadline om één kandidaat/kandidate aan de opdrachtgever voor te stellen is 20 februari a.s.. Indien wij binnen 7 dagen geen bericht van de opdrachtgever hebben ontvangen, heeft men een andere kandidaat/kandidate gekozen.