Projectmanagement ondersteuning, 36 uur per week, Den Haag (kandidaten voorgesteld)

PA van PA Online bellend

In samenwerking met een broker zoeken wij per z.s.m. een Projectmanagement ondersteuning, 36 uur per week, Den Haag

Projectmanagement ondersteuning
Den Haag – Inkoopuitvoeringscentrum Belastingdienst
Voertaal: NL
Uren per week 36.0
Looptijd 30-06-2020 t/m 31-12-2020 Sluitingstijd 16-06-2020 09:00

Rol omschrijving

Data + tijden intakegesprekken: Week 25

Minimumeisen

  • MBO-diploma eventueel hoger
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring bij voorkeur in een dynamische bestuurlijke omgeving

Werkzaamheden

Projectondersteuning voor de landelijk coördinator Integriteit. Vervanging secretariaat DG in mail en agendabeheer. Boeken van vergaderzalen en ophalen van bezoekers, catering verzorgen.
Voorbereiden van vergaderingen door middel van stukken verzamelen, plannen en uitnodigen, vullen van IBABS. Stukkenstroom in Digidoc verzorgen. Telefoon beantwoorden en doorverwijzen. Verder alle
algemene secretariële werkzaamheden

Opdrachtbeschrijving

Vervanging DG secretariaat en projectondersteuning landelijke coördinator Integriteit

Kennis- en ervaringsaspecten

  • Mbo-diploma, secretariële richting
  • Minimaal 5 jaar relevantie werkervaring
  • Goede beheersing Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Kennis van: Word, Excel, PowerPoint, SAP, Notes, Outlook, Digidoc, IBABS

Competenties

  • Flexibel
  • Plannen en organiseren
  • Organisatie-sensitiviteit
  • Voortgangscontrole
  • Klantgerichtheid
  • Proactief en anticiperen
  • Samenwerken

Overige

Nader informatie over de werkomgeving en afdeling
Vervanging op DG secretariaat welke ondersteuning biedt aan 3 DG’s. Hierin vervang je elkaar.
Daarnaast is je hoofdtaak projectondersteuning voor de landelijk coördinator Integriteit. Je zit in een pool met secretaresses waarin je afwezigheid met elkaar afstemt. Sterke kandidaat is iemand die zelfstandig
kan werken, flexibel is, geen 9-5 mentaliteit en verbinding kan zoeken met de mensen om zich heen.

Interesse?

Voldoe je aan alle eisen en wensen? Woon je in Den Haag (regio)? Zo ja, dan zien wij je uitgebreide cv met foto en motivatie graag tegemoet via HQ@paonline.nl.