Project Assistent, FT, Rotterdam

PA Online's Office Manager, the allround support in your office

Project Assistent, FT, Rotterdam

Het Havenbedrijf Rotterdam is actief voor heel de haven. Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag én morgen. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en duurzame ‘Port of Rotterdam’, die kan blijven groeien. Het Havenbedrijf biedt klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Ook heeft het oog voor de werk- en leefomgeving in de haven én investeert het doorlopend in bestaand en nieuw havengebied, zoals Maasvlakte

Wij zoeken per direct een Project Assistent, FT, Rotterdam

Startdatum opdracht Per direct
Einddatum opdracht 31-12-2019
Optie tot verlengen/ uitbreiding Ja
Locatie activiteiten Rotterdam – World Port Center
Uren per week 36

De inschaling van deze functie valt in een salarisrange van € 2.229,- en € 3.663,- bruto per maand en is afhankelijk van opleiding en ervaring.

Korte beschrijving functie, kerntaken, competenties.

Beschrijving afdeling
Je gaat werken op de afdeling Support (SUP), onderdeel van de hoofdafdeling Port Development. De Project assistent rapporteert hiërarchisch aan de Teamleider Support. Functioneel rapporteert
de Project assistent aan de projectmanager en/of de desbetreffende afdelingsmanager.

Opdracht beschrijving/belangrijkste werkzaamheden

Je wordt project assistent binnen projectteams van diverse projecten.

Belangrijkste werkzaamheden

Het leveren van administratieve en secretariële ondersteuning aan projecten, zodanig dat projecten en primaire c.q. operationele processen accuraat, tijdig, effectief en efficiënt kunnen worden uitgevoerd. Daarbij ben je verantwoordelijk voor een accurate Digitale Project Omgeving van je projectteam.

Competenties:

• Klantgericht
• Communicatief vaardig
• Accuraat en kwaliteitsgericht
• Zelfstandig en pro actief
• Open en transparant
• Resultaat- en oplossingsgericht
• Flexibel
• Teamspeler
• Professionele instelling

Opleiding

Als project assistent heb je minimaal MBO+/ HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een financiële/ secretariële opleiding

Specifieke kennis

  • Ervaring met financieel-administratieve werkzaamheden waarbij kennis van SAP een must is
  • Ervaring in een soortgelijke functie is een must.
  • Ervaring in projectmatig werken: 3 jaar in projecten of senioriteit secretarieel
  • Secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en het notuleren
  • Kennis van Prince2 en/of IPMA of vergelijkbare projectkennis (pre)
  • Kennis Microsoft Office pakket, Office 365, Windows 10, Sharepoint

Ervaring

Minimaal 3 jaar

Interesse?

Ben jij de Project Assistent met SAP die wij zoeken voor Havenbedrijf Rotterdam? Voldoe jij daadwerkelijk aan alle gestelde eisen en wensen? Ben je per direct fulltime beschikbaar?

Zo ja, zien wij je uitgebreide cv met foto en gedane werkzaamheden waaruit blijkt dat je inderdaad voldoet aan het bovenvermelde graag z.s.m. tegemoet via ons inschrijfformulier.