PMO, Utrecht, 32-36 uur per week

PMO @ PA Online

In samenwerking met onze partner zoeken wij een ervaren PMO, Utrecht, 32-36 uur per week.

  • Start: 23 maart 2020
  • t/m 30 september 2020, met optie tot verlenging

Het Profiel

De projectmanagement officer (PMO) wordt ingezet op diverse projecten ten behoeve van digitalisering van de rechtspraak. Jij bent als PMO de vaste vraagbaak en contactpunt in het project. Je bent de bewaker van het projectdossier, bron van projectinformatie en een extra set ogen en oren voor de projectmanager. De PMO treedt daarbij op als sparring partner van de projectmanager en adviseert deze waar nodig. Het verzorgen van de financiële verantwoording, optekenen en verwerken van opgetreden issues, discussiepunten en besluiten behoren tot de kernactiviteiten.

De PMO is in staat in samenspraak met de projectmanager de benodigde lijnen uit te zetten die leiden tot een succesvol project. De PMO ondersteunt bij de voorbereiding, inrichting en uitvoering van een project en onderhoudt daarvoor in voorkomende gevallen, namens de projectmanager, contacten met diverse interne en externe belanghebbenden.

De PMO ondersteunt daarnaast bij maken en bewaken van afspraken, opstellen van verslagen en maandelijkse rapportages. De PMO maakt deel uit van en levert tevens een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van het Project Office.

Taken:

  • Zorgdragen voor de inrichting, beheer en bewaking van en rapportage over de realisatie en verloop van het project;
  • Realiseren van de projectadministratie en –documentatie;
  • (Bewaken en bevorderen van het) gebruiken van de projectmanagementmethodiek binnen het project;
  • Leveren van een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de uniforme projectmanagementmethodiek;
  • Adviseren van de projectleider bij de ontwikkeling, inrichting en uitvoering van het project;
  • Verrichten van ondersteunende werkzaamheden voor de projectleider;
  • Optreden als secretaris bij besprekingen van de projectleider (draagt hierbij onder andere zorg voor de coördinatie en de inhoudelijke voorbereiding);
  • Bijdragen aan de besluitvorming inzake aangelegenheden van het project en daartoe deelnemen aan diverse overleggen.

Functie eisen:

  • Aantal jaren ervaring.
  • Uitstekende beheersing van professionele vaardigheden rondom projectmanagement;
  • Aantoonbare ervaring in voorbereiden van plannen en begrotingen;
  • Aantoonbare ervaring is rapporteren en verantwoorden;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Werkt planmatig en zelfstandig: stuurt op resultaat binnen tijd, budget en kwaliteitseisen;
  • Omgevingssensitief: weet binnen structuur en kaders oog te houden voor belangen van alle betrokken partijen en voortgang en planvorming zo nodig daarop aan te passen;
  • Prince II Practitioner;
  • Minimaal HBO werk- en denkniveau;

Interesse?

Voldoe je aan alle eisen en wensen? Ben je per direct beschikbaar? Zo ja, voor hoeveel uur per week? Zo ja, dan ontvangen wij graag z.s.m. je uitgebreide cv met foto en gedane taken/werkzaamheden naar HQ@paonline.nl. Vermeld daarbij s.v.p. op welke vacature je reageert.