Voor een één van de hoogste Directeuren van een internationale organisatie in finance zoeken wij een zeer ervaren Personal Assistant, fulltime, Amsterdam.
De werkzaamheden worden in eerste instantie op tijdelijke basis uitgevoerd. De intentie is echter een vaste baan!
Ben jij de Personal Assistant?
- Vind je het fijn om je ambitieuze, superhard werkende veeleisende Directeur te laten ‘shinen’?
- Ben je super-dienstverlenend? Dus ook om je Directeur in de watten te leggen?
- Ben je een super-gastvrouw?
- Hou je van de ‘agenda-puzzel’?
- Het regelen van de vele calls en meetings?
- En van het uitstippelen, organiseren en van minuut tot minuut regelen van de interne en externe locaties, reizen, transfers, hotels, diners etc.?
- Ben je een netwerker?
- Beheers je de Nederlandse en Engelse talen vloeiend? (Beide zijn voertaal.)
Natuurlijk is het bijhouden van correspondentie en vooral mail ook zeer belangrijk. Aan de hand van de mail weet jij als ervaren Personal Assistant wat er speelt en waar jij als ‘voorbereider’ op moet inspelen. Tevens zorg je voor de correcte behandeling van de ‘bonnetjes’ die je verwerkt in de expense reports en verwerk je alle informatie nauwkeurig in de systemen.