Voor een zorgorganisatie in de regio Amsterdam zoeken wij een tijdelijke PA voor een Bestuurslid die veelal agendabeheer op zich neemt. Het aantal te werken uren zal zo’n 15 uur bedragen, te verdelen over 4 a 5 dagen per week.
Werkzaamheden zijn voornamelijk complex agendabeheer
- Vergaderingen plannen, intern en extern
- Vergaderingen verschuiven
- Voorkomen van conflicten in de agenda
- Direct oplossen van conflicten in de agenda wanneer dit het geval is
- Anticiperen dan wel monitoren wanneer vergaderingen nodig zijn en deze regelen in overleg met de bestreffende Bestuurder
- En alles wat verder ter tafel komt m.b.t. het agendabeheer.
Meer over de Bestuurder
De Bestuurder heeft een bedrijfskundige achtergrond. Hij is snel, schakelt snel, is accuraat en punctueel. Hij verwacht dit ook van de PA in kwestie. Hij doet veel zelf. De Bestuurder is bezig de processen te verbeteren waardoor efficiënter gewerkt gaat worden.
De huidige PA van de Bestuurder gaat een andere positie vervullen binnen de organisatie. Eén dag per week zal deze PA voor de Bestuurder blijven werken. De organisatiestructuur gaat veranderen. Er komen Directeuren bij.
De werkzaamheden zijn mogelijk op afstand.
Wij zijn op zoek naar een hele goede PA die complex agendabeheer als een puzzel ziet die elke keer weer opgelost moet worden. Ben jij die puzzelaar? Heb jij werkervaring voor een Bestuurslid, bij voorkeur in de zorg? Ben jij voor zo’n 15 uur per week beschikbaar? Zo ja, dan zien wij je uitgebreide cv met foto en motivatie graag z.s.m. tegemoet naar HQ@paonline.nl.
LinkedIn
Twitter