PA voor de Voorzitter College van Bestuur, regio Utrecht

PMO-er via PA Online

Voor een RK Basisschool in regio Utrecht zoeken wij een PA voor de Voorzitter College van Bestuur.

De RK Basisschool behoort tot een van de grotere stichtingen voor primair onderwijs. De ambitieuze en dynamische organisatie bestaat uit 5 basisscholen, die op 8 locaties onderwijs biedt aan meer dan 3200 leerlingen.
De basisscholen zijn in ontwikkeling tot High Performance Schools (HPS). Ook ontwikkelen zij zich tot een High Performance Organisatie (HPO). Zij investeren flink in de verdere professionalisering van leraren, ondersteunend personeel, directeuren en bestuur.
Vanwege de verdere groei en ontwikkeling van deorganisatie zijn wij namens onze opdrachtgever per direct op zoek naar een krachtige, ondernemende en dienstverlenende

PA voor de Voorzitter College van Bestuur, regio Utrecht

Jouw werkzaamheden

  • Je opereert als stevige rechterhand van de voorzitter College van Bestuur
  • Je bereidt de werkzaamheden van de voorzitter College van Bestuur voor en bewaakt de prioritering, de voortgang, de deadlines en de follow up daarvan
  • Je signaleert en beoordeelt kansen en risico’s voor de voorzitter College van Bestuur
  • Je onderhoudt de interne en externe contacten, mede namens de voorzitter College van Bestuur
  • Je werkt beleidsnota’s, discussiestukken en overige documenten uit, zoals jaar- en bestuursverslagen van en voor de voorzitter College van Bestuur
  • Je filtert en verzorgt in samenspraak met de voorzitter College van Bestuur al haar correspondentie
  • Je beheert en regisseert de agenda en mailbox van de voorzitter College van Bestuur
  • Je vervult de rol van secretaris van de Raad van Toezicht. Je bereidt onder meer samen met de voorzitter van de Raad van Toezicht en de voorzitter van het College van Bestuur de vergaderingen voor, notuleert deze vergaderingen en bewaakt de voortgang van de actiepunten uit deze vergaderingen van de Raad van Toezicht.
  • Je verzorgt diverse projectmatige en beleidsondersteunende werkzaamheden, die samenhangen met de verschillende externe overlegorganen waaronder het samenwerkingsverband, waarin de voorzitter College van Bestuur vanuit haar functie participeert
  • Je bent verantwoordelijk voor de inrichting en het beheer van het digitale archief van de voorzitter College van Bestuur
  • Je rapporteert rechtstreeks aan de voorzitter College van Bestuur

Jouw kennis en ervaring

  • Je hebt minimaal HBO werk- en/of denkniveau, bijvoorbeeld een HBO Opleiding Personal Assistant van Schoevers
  • Je hebt minimaal 10 jaar werkervaring als Personal Assistant van een voorzitter of lid Raad van Bestuur en/of College van Bestuur
  • Je hebt aantoonbare kennis, ervaring en/of affiniteit met het (primair) onderwijs
  • Je bent geïnteresseerd in en/of hebt affiniteit met beleids- en bestuurszaken

Jouw persoonlijkheid

  • Je bent een krachtige en zelfbewuste spin in het web
  • Je kunt goed prioriteren en bent oplossingsgericht
  • Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Je bent resultaatgericht
  • Je bent ondernemend en stressbestendig
  • Je hebt een dienstverlenende instelling
  • Je bent assertief
  • Je bent organisatiesensitief en discreet
  • Je hebt een perfectionistische instelling
  • Je bent representatief

Ons aanbod

  • Een werkweek van 28 tot 32 uur, verdeeld over 4 of 5 werkdagen
  • Een tijdelijk contract van 6 tot 12 maanden
  • Na het tijdelijke contract een contract voor onbepaalde tijd bij gebleken geschiktheid
  • Ruime studiefaciliteiten
  • Een gezellige werkplek met ambitieuze collega’s op ons kantoor in Utrecht

Ben jij de Personal Assistant van de voorzitter College van Bestuur?

Wil jij de professionele steun en toeverlaat zijn van de Voorzitter College van Bestuur? Zorg jij er voor dat zij optimaal kan functioneren en zich absoluut geen zorgen hoeft te maken over zaken, die jij proactief, snel en zorgvuldig handen neemt en uitvoert?

Kun jij belangen goed afwegen, snel schakelen én uitstekend hoofd- van bijzaken onderscheiden? Reageer dan direct op deze uitdagende en veelzijdige functie! Wij zien uit naar jouw overtuigende motivatiebrief en CV via rotterdam@paonline.nl onder vermelding van deze vacature!